Den norske kirke

Nasjonalt digitalt fagsystem for kirkelige aktiviteter - "Church Management System"

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Elektronisk løsning som støtter opp under kjernevirksomheten til Den norske kirke. Løsningen skal svare på behov knyttet til håndtering av kontaktinformasjon, kommunikasjon med kontakter, styring av lokaler og personalressurser samt planlegging og gjennomføring av kirkelige handlinger og arrangementer. Frist for å levere forespørsel om å delta i konkurransen er mandag 17. august kl. 15.00.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Den norske kirke

Juridisk type kjøper

Offentligrettslig organ

Oppdragsgivers virksomhet

Fritid, kultur og religion

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Nasjonalt digitalt fagsystem for kirkelige aktiviteter - "Church Management System"

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

1350ff9f-9a49-4c75-bfa8-a373b31153b5

Tidligere varsel

108947-2026

Intern identifikator

26/00024

Type prosedyre

Konkurransepreget dialog

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974.Anskaffelsen gjennomføres som en konkurransepreget dialog etter forutgående kunngjøring i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Bare de leverandørene som er kvalifisert og deretter blir invitert av Oppdragsgiver, kan delta i dialogfasen. Det presiseres at leverandører som inviteres til dialogfasen ikke automatisk er invitert til å levere tilbud i tilbudsfasen.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Bransjespesifikk programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare relatert til forretningsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Utvikling av kundespesifisert programvare

Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Ytterligere klassifisering

Administrative tjenester i forbindelse med rekreasjon, kultur og religion

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. Anskaffelsen gjennomføres som konkurransepreget dialog.

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Nasjonalt digitalt fagsystem for kirkelige aktiviteter - "Church Management System"

Beskrivelse

Intern identifikator

26/00024

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Bransjespesifikk programvare

Ytterligere klassifisering

Programvare relatert til forretningsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Utvikling av kundespesifisert programvare

Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Ytterligere klassifisering

Administrative tjenester i forbindelse med rekreasjon, kultur og religion

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

Informasjon om tidligere kunngjøring

Identifikator for forrige melding

112351-2025

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre

Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Oppdragsforståelse

Beskrivelse

Under dette kriteriet inngår eksempelvis partnerskap og samarbeid, gjennomføringsmodell.

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Teknisk og funksjonell løsning

Beskrivelse

Under dette kriteriet inngår eksempelvis den tilbudte løsningen, demonstrert evne, implementering av løsning og etterfølgende nyutvikling, fleksibilitet, videreutvikling og SLA.

Kriterium

Type

Pris

Navn

Totale kostnader

Beskrivelse

Eksempelvis prismodell. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Evt. annet

Beskrivelse

—

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Frist for å be om tilleggsopplysninger

07.08.2026 15:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/287840440.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for prosedyren

Anslått dato for utsendelse av anbudsinnbydelser

31.08.2026

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/287840440.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

17.08.2026 15:00

Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen

Etter kjøperens skjønn kan noen manglende anbudsrelaterte dokumenter sendes inn senere.

—

Tilleggsinformasjon

Oppdragsgiveren kan be leverandørene ettersende, supplere, avklare eller utfylle mottatte opplysninger og dokumentasjon innen en kort tilleggsfrist dersom opplysningene eller dokumentasjonen synes å inneholde feil eller uklarheter, eller dersom bestemte opplysninger eller dokumenter mangler. Dette gjelder opplysninger og dokumentasjon både ved tilbudet og kvalifikasjonene. Dette er regulert for anskaffelser over EØS terskelverdiene i FOA § 23-5 (1).

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

I henhold til Konkurransegrunnlag og Anskaffelsesreglementet

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Den norske kirke -

Virksomhet som behandler tilbudene

Den norske kirke -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Den norske kirke

Organisasjonsnummer

818066872

Postadresse

Rådhusgata 1-3

OSLO

Postnummer

0106

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Erika Espey-Sundt

E-post

ee253@kirken.no

Telefon

97549836

Internett-adresse

https://kirken.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Virksomhet som behandler tilbudene

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

c210ec7f-57d4-4972-beb3-ac98888f9634 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

15.07.2026 12:03

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

15.07.2026 14:32

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 17.08.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Oppdragsforståelse	—	Under dette kriteriet inngår eksempelvis partnerskap og samarbeid, gjennomføringsmodell.
Teknisk og funksjonell løsning	—	Under dette kriteriet inngår eksempelvis den tilbudte løsningen, demonstrert evne, implementering av løsning og etterfølgende nyutvikling, fleksibilitet, videreutvikling og SLA.
Totale kostnader	—	Eksempelvis prismodell. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.
Evt. annet	—	Ikke nærmere beskrevet

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →