Restaurering Narvik kirke

Oppdraget gjelder båndtekking av kobbertak på tårn og restaurering av 4 spir og tårnengel ved Narvik kirke. Arbeidet omfatter demontering/erstatning av kobbertekking (falset og naglet), inspeksjon og utskifting av skadet taktro, ny trekonstruksjon for spir, restaurering til opprinnelig form/overflate for tårnengel (med vurdering for kunstnerisk restaurering/forgylt uttrykk), samt installasjon av ny lynavleder iht. Riksantikvarens veileder. Ferdigstillelse innen 1. desember 2026. Kontrakten reguleres av NS 8405 og seriøsitets-/særlige kontraktsbestemmelser.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register eller handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon. Ev. alternativ dokumentasjon dersom saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring med falset kobbertekking på bygninger med antikvarisk verdi (listeført/fredet/under kulturminnevern). Minst ett referanseprosjekt i samarbeid med Riksantikvaren/fylkeskommunen eller tilsvarende kulturminnemyndighet. Referanser skal inkludere falset og naglet kobbertekking med tilsvarende teknisk kompleksitet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, med angivelse av tidspunkt, verdi og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren må dokumentere relevans; erfaring kan dokumenteres via kompetanse hos personell leverandøren råder over. Minimum ett referanseprosjekt med relevant samarbeid.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3

• Tilbud skal leveres via Artifik og i sin helhet etter Artifiks utforming innen tilbudsfristen. Innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer (med unntak der annet format er spesifisert). Prisark skal lastes opp som Excel-fil.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Tilbudsbrev; dokumentasjon på kvalifikasjonskrav; utfylt prisskjema; besvarelse av tildelingskriteriene.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Prisark/prisskjema: alle poster skal prises. Manglende prising kan medføre avvisning. Angi særskilt dersom en post er inkludert i en annen post.Kilde: Prisskjema - revidert.xlsx / Instruksjoner til tilbyder
• Besvarelse av tildelingskriterier: metodebeskrivelse og opplysninger om nøkkelpersonell (med CV) skal leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Bruk av lærlinger: Leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og minst 10 % av arbeidede timer skal utføres av lærlinger. Minst én av de som deltar for å oppfylle kontrakten skal være lærling. Kravet kan oppfylles av leverandør eller underleverandør. Leverandør skal ved oppstart og på anmodning dokumentere oppfyllelse; ved avslutning leveres oversikt over antall timer utført av lærlinger (timelister på anmodning). Ved ikke oppfylt ved avslutning avkortes vederlag forholdsmessig med inntil 5 promille. Oppdragsgiver kan holde tilbake inntil 5 promille ved grunn til å tro mislighold.Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser pkt. 1 Bruk av lærlinger; også seriøsitetsbestemmelser (krav om 10 % ved kontrakt >1,75 mill. og varighet >3 mnd)
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandøren skal sikre at egne ansatte og innleide hos leverandøren og underleverandører som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med allmenngjort tariff eller landsomfattende tariff for aktuell bransje. Dokumentasjonsplikt på forespørsel (på personnivå; f.eks. arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, arbeidsplaner, bankutskrift og evt. reise/kost/losji-dokumentasjon). Oppdragsgiver kan kreve liste over ansatte og innsyn i avtalte vilkår. Brudd kan medføre sanksjoner iht. punkt 2.5.Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser pkt. 2.1
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): Leverandøren skal sikre at ansatte og innleide som direkte medvirker er innmeldt i obligatorisk tjenestepensjon der de omfattes. Dokumentasjon på forespørsel (signert avtale/innmeldingsdokumentasjon).Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser pkt. 2.2
• Krav til HMS-kort: Ansatte og innleide som utfører arbeid direkte medvirkende skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet (søknadsskjema aksepteres ikke). Personer uten gyldig HMS-kort bortvises; leverandøren skal likevel utføre arbeidet kontraktsmessig.Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser pkt. 2.3
• Krav til informasjons- og språkferdigheter: Arbeidstakere/innleide skal kunne kommunisere uten sikkerhetsrisiko. Minst én på hvert arbeidslag skal ved behov kunne forstå og gjøre seg forstått på et språk øvrige på arbeidslaget forstår.Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser pkt. 2.4
• Sanksjoner ved brudd: Ved brudd på lønns- og arbeidsvilkår/OTP (pkt. 2.1-2.2) kan oppdragsgiver holde tilbake beløp ca. to ganger innsparingen til retting dokumenteres. Heving ved vesentlig mislighold, og ved underleverandørledd kan oppdragsgiver kreve utskifting av underleverandør uten omkostning. Ved brudd på språkkrav (pkt. 2.4) kan oppdragsgiver stanse arbeidene for leverandørs regning/risiko eller heve etter rimelig frist for retting.Kilde: Særlige kontraktsbestemmelser pkt. 2.5

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav knyttet til HMS-/miljøsertifisering eller yrkesskadeforsikring, men disse fremgår delvis av seriøsitetsbestemmelser (pkt. 7-10, m.fl.) som ikke er fullt tatt inn som kvalifikasjonskrav i den oppgitte utdragsteksten fra konkurransegrunnlaget.
• Prisskjema viser enkelte mengder som 'XX' (post 2.4), og beskriver ikke hvordan/om denne påvirker utfylling og evaluering.
• Tildelingskriteriene for miljø beskriver planens innhold, men dokumentteksten viser ikke om det finnes egne evalueringsskalaer/kriteriematrise utover vekting.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Tilbudskonferanse/befaring er oppgitt til 04.08.26 kl. 12. Er det obligatorisk å delta, og hva er planlagt program (inkl. hvilke deler av Narvik kirke/tak som vil bli omfattet av befaring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Deltakelse og befaringens omfang påvirker tilbudets grunnlag for mengder, tekniske vurderinger og risikovurdering.

   Kilde: 1.5 Viktige datoer

2. I prisskjema post 2.4 er mengde oppgitt som «XX». Hvordan skal denne posten prises i Excel (hvilken mengde skal fylles inn), og vil oppdragsgiver fastsette/oppdatere mengden etter inspeksjon før endelig kontraktsberegning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart mengde gir direkte utslag på pris og tilbudssammenligning.

   Kilde: Prisskjema - revidert.xlsx (post 2.4)

3. Post 2.3 (skift av skadet taktro) har oppgitt mengde 30 m², og teksten indikerer «mengde avklares etter inspeksjon». Skal leverandøren prise post 2.3 basert på mengde 30 m², eller vil denne justeres etter inspeksjon og evt. avregning etter NS 8405 § 22?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det må avklares om 30 m² er et fast volum for tilbud/avregning, eller et foreløpig mengdegrunnlag.

   Kilde: Prisskjema - revidert.xlsx (post 2.3 og instruks om NS 8405 § 22)

4. Post 4.3 (tårnengel overflatebehandling/forgyldning) er provisorisk sum (PS) 250 000 kr og «ikke med i evalueringen». Kan oppdragsgiver bekrefte at PS-en holdes uendret slik instruksen sier (tilbyder skal ikke endre beløpet), og beskrive hvordan avregning etter «medgått tid og dokumenterte materialkostnader» konkret skal dokumenteres og kontrolleres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart dokumentasjonsopplegg og avregningsmetode påvirker kalkyle og risiko, særlig siden posten ikke skal med i evalueringen.

   Kilde: Prisskjema - revidert.xlsx (post 4.3) og instruksjonstekst (PS)

5. Kvalitetskriteriet (30 %) er delt i underkriteriene «Gjennomføringsplan og metodebeskrivelse (20 %)» og «Nøkkelpersonell (10 %)». Finnes det en evalueringsmatrise/poengskala utover vektingen (f.eks. 0–6 eller A–F), og i så fall hvordan vurderes oppfyllelse av punktene under gjennomføringsplanen og bredden/dybden i nøkkelpersonell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hvordan innhold blir vurdert for å kunne levere målrettet og konkurransedyktig dokumentasjon.

   Kilde: 4.3 Kvalitet (30 %) og 4.1 Oversikt over tildelingskriterier

6. Under «Håndtering av uforutsette forhold» i metodebeskrivelsen ber dere om rutiner/plan for skjulte skader og kommunikasjon med Riksantikvaren. Hvilke typer hendelser forventer oppdragsgiver at leverandøren særlig skal beskrive (eksempler), og hvordan skal endringshåndtering omtales for å samsvare med NS 8405 (f.eks. varsling, dokumentasjon og fremdrift)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart scope for forventet beskrivelse gjør det lettere å levere relevant metode og reduserer risiko for at beskrivelsen anses for vag.

   Kilde: 4.3 Kvalitet (30 %) – Gjennomføringsplan og metodebeskrivelse (punkter)

7. Miljøkriteriet (30 %) krever en prosjektspesifikk klima- og miljøplan med punkter om bl.a. transport/maskiner, materialvalg/sporbarhet for kobber, avfallshåndtering og reduksjon av støv/forurensning. Finnes det krav til dokumentasjon (minimum krav til dokumenter/vedlegg) for sporbarhet av kobber og avfallsrapportering, og i hvilken form forventes dette levert i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten krav til dokumentasjonsform kan leverandøren enten under- eller overinvestere i dokumentasjon, og risikoen øker.

   Kilde: 4.4 Miljø (30 %) – «Prosjektspesifikk klima- og miljøplan»

8. Arbeidsleder for kobbertekking skal ha mesterbrev eller «tilsvarende dokumentert fagkompetanse». Hvilke dokumenttyper aksepteres som «tilsvarende dokumentert fagkompetanse» (f.eks. svennebrev, fagbrev i relevante fag, kurs, dokumentert praksis), og må dokumentasjonen være på norsk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre korrekt samsvar ved innsending av personellkrav for å unngå avvik.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang – Krav til personell

9. Kontrakten reguleres av NS 8405. Kan oppdragsgiver presisere hvordan endringer/telleggsarbeider skal behandles ved funn av ytterligere skader (takkonstruksjon/tak tro/tre) etter inspeksjon, herunder forventet prosess for befaring, skriftlig varsel, frister og omfangsfastsettelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden arbeidet omfatter restaurering med risiko for skjulte skader, er endringsprosess og forventede frister avgjørende for kalkyle og fremdrift.

   Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår (NS 8405) og 4.3 Kvalitet (Håndtering av uforutsette forhold)

10. Seriøsitetsbestemmelsene og særskilte kontraktsbestemmelser inneholder krav om bl.a. yrkesskadeforsikring, lærlinger (min. 10 % av timer) og 50 % fagarbeidere. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan disse kravene skal håndteres praktisk for underentreprenører (f.eks. hva som må dokumenteres ved tilbud vs. ved oppstart), og om oppdragsgiver forventer at leverandøren beskriver lærling-/kompetanseplan i tilbudet eller først ved oppstart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av når og hvordan dokumentasjonskrav skal leveres reduserer risiko for brudd og feil i tilbudsinnhold.

    Kilde: 6 Vedlegg (HMS- og miljøegenerklæring, seriøsitetsbestemmelser) samt Særlige kontraktsbestemmelser pkt. 1 (lærlinger) og Seriøsitetsbestemmelser pkt. 7-10

11. I prisskjema post 6.4 er «Materialpåslag (% påslag på dokumentert innkjøpspris) – Tilbyder setter påslag». Er det noen begrensninger/tak for prosentsatsen, og skal materialpåslaget omfatte alle materialkostnader (også kobber, trevirke, beslag) eller kun materialer som inngår i endringer/tilleggsarbeider?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart omfang for materialpåslag gjør det vanskelig å prise time- og endringsrisiko korrekt.

    Kilde: Prisskjema - revidert.xlsx (post 6 – Timepriser og materialpåslag)