Anskaffelse av belter

Rammeavtale for levering (og eventuelt utvikling/oppgradering) av belter og tilhørende artikler til Forsvaret (Forsvarsmateriell). Avtalen løper i 4 år med avrop etter skriftlig innkjøpsordre. Leverandøren må levere utfallsprøver før leveranser kan starte, oppfylle omfattende kvalitets-/kravspesifikasjonskrav (bl.a. levetid, material- og miljøkrav, tekniske funksjonskrav) og følge FCA (Incoterms 2020) leverings- og emballerings-/merkekrav. Oppdragsgiver kan gjøre avviksløsninger og endringer etter nærmere prosedyrer, samt kreve sanksjoner ved forsinkelse og mangel.

• Utfallsprøver: levere fire (4) stk utfallsprøver av hver artikkel som inngår i liste opp mot inntil 20 artikler; leveres så raskt som mulig og innen 90 dager etter mottak av liste. Leveranse til Forsvaret kan ikke skje før utfallsprøver er godkjent.Kilde: Vedlegg A – pkt. 2.1 Utfallsprøver (generelt)
• Deleidentifiseringsskjema/PIF (blankett 5006-5056) skal leveres utfylt til oppdragsgivers kontaktpersoner samtidig med utfallsprøvene.Kilde: Vedlegg A – pkt. 1 Deleidentifiseringsskjema (PIF)
• Utfallsprøver ved endringsklausul/kongeskifte/organisatoriske endringer: levere utfallsprøver etter nærmere avtale; oppdragsgiver evaluerer innen fastsatte frister.Kilde: Vedlegg A – pkt. 4 Endringsklausul (4.1-4.3)
• Kravgjennomgang: dokumenteres i rapport (blankett kravgjennomgang) og sendes oppdragsgivers kontaktperson senest 2 uker etter kontraktsinngåelse.Kilde: Vedlegg A – pkt. 6.2 Kravgjennomgang
• Certificate of Conformity (CoC): leverandøren skal signere CoC og distribuere i henhold til krav (kopi følger produkt ved levering, lagres av leverandør, og forelegges kvalitetssikringsmyndighet for bekreftelse).Kilde: Vedlegg A – pkt. 6.4 Certificate of Conformity
• Ved avvik under produksjon: søknad om avvik (Blankett 5353 – Request for acceptance of deviation) i unntakstilfeller for å få godkjenning til å levere produkter med avvik.Kilde: Vedlegg A – pkt. 7 Avvik under produksjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalens varighet: 4 år; oppdragsgiver har ikke eksklusivitet (kan inngå avtaler med andre).Kilde: Generelle kontraktbestemmelser – pkt. 1.8 og 1.9
• Avrop: oppdragsgiver sender skriftlig innkjøpsordre; leverandøren skal sende skriftlig ordrebekreftelse senest innen 3 virkedager etter mottak, og den må minst inneholde hva som er bestilt, leveringstid/-sted, pris per stk og totalpris.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser – pkt. 2 Avrop under rammeavtalen
• Leverandøren skal levere i henhold til frister i Vedlegg E (leveringsbetingelser) og sørge for at leveranser kan ikke starte før utfallsprøver er godkjent.Kilde: Vedlegg A – pkt. 2.1 (godkjenning før leveranse) og Generelle kontraktbestemmelser – pkt. 4.3
• Kvalitetssikring: Leverandøren skal tilfredsstille kravene i AQAP 2131 Edition C Version 1 «NATO Quality Assurance Requirements for Final Inspection and Test» gjennom rammeavtalens levetid.Kilde: Vedlegg A – pkt. 6.1
• Kravmatrise/produksjons- og leveransekrav: produkter må utformes og pakkes/merkes i tråd med kravspesifikasjon (Vedlegg B) og leverings-/emballasjeinstruks (Vedlegg E).Kilde: Vedlegg B 02 – Kravmatrise (kontraktskrav/skall) og Vedlegg E (levering/merking/emballasje)
• Miljø og kjemikalier: skal overholde REACH (vedlegg XVII) grenseverdier; leverandør skal aktivt unngå PFAS og kunne gi oversikt over kjemikalier (inkl. CAS) på forespørsel.Kilde: Vedlegg B 02 – Kravmatrise (krav ID 25 og 26)
• Levering (FCA): Vareleveranse anses levert når varene overlevert til oppdragsgivers valgte transportør på leverandørens varelager. Risiko går over ved avtalt levering (lastet på transportmiddel eller stilt til disposisjon klar for avlossing).Kilde: Vedlegg E – pkt. 1 Generelt, pkt. 1.1 FCA og pkt. 1.2 Levering og risiko
• Transportbestilling: leverandøren skal selv bestille transport (FCA) fra oppdragsgivers transportør og bruke kun oppdragsgivers transportavtaler med mindre uttrykkelig avtalt.Kilde: Vedlegg E – pkt. 2.1-2.2
• Leveringstid: varer skal leveres senest innen 120 dager etter at innkjøpsordre er sendt til leverandør (og særskilt angis leveranse innen 90 kalenderdager etter innkjøpsordre mottatt i punkt 4 i leveringsbetingelser).Kilde: Vedlegg E – «Leveringstid» (pkt. 4/4. Leveringstid)
• Merkekrav: produkter og emballasje skal identifiseres og merkes i henhold til GS1 (GS1 DataMatrix), inkludert spesifikke GTIN/applikasjons-IDer og krav til merking for lærprodukter (skjoldmerke med år og størrelse/lengde).Kilde: Vedlegg E-1 – pkt. 2 Identifisering og merking av varer og pkt. 2.2 Spesialmerking
• Forsinkelse/mislighold: dagbot ved forsinkelse 0,5 % av totalt vederlag av avrop ekskl. mva per kalenderdag, begrenset til 90 dager (med mindre annet fremgår).Kilde: Generelle kontraktbestemmelser – pkt. 6.1
• Mangel: reklamasjon innen rimelig tid og ikke senere enn 24 måneder etter faktisk leveringstidspunkt; avhjelp uten ugrunnet opphold; prisavslag ved manglende avhjelp etter to forsøk.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser – pkt. 5.2, 6.2 og 6.4
• Endringer: endringsavtale/endringsordre iht. blanketter; leverandør skal utrede risiko- og endringskonsekvenser innen 14 virkedager (ved anmodning) og følge frister ved endringsordre.Kilde: Generelle kontraktbestemmelser – pkt. 3.1-3.3 og 3.2 (14 virkedager)

• Dokumentutdragene viser ikke komplette tildelingskriterier og vekter; «pris» fremgår indirekte via Vedlegg D (TOTAL EVALUERINGSSUM), men nøyaktig samlet vekting mellom kvalitet/miljø/pris er ikke oppgitt i den tilgjengelige tekstdelen.
• Vedlegg B 01 Hoveddokument og selve kravmatrise-innholdet for alle delområder (kun delvis tekst vises i utdrag) er ikke fullt ut tilgjengelig her, så detaljer kan være mangelfulle utover eksempler i Vedlegg B 02.
• Det forekommer to ulike leveringsangivelser i Vedlegg E (senest 120 dager etter innkjøpsordre sendt til leverandør, og «innen 90 kalenderdager» i et eget punkt). Endelig rangering/gyldig regel er ikke eksplisitt vist i utdraget.
• Kravspesifikke avsnitt for enkelte produkttyper (belte/sett/andre) er ikke synlig i utdraget av Vedlegg B 01 og kravmatrise, kun en del av felles krav vises.