Utenriksdepartementet

Anskaffelse av signalblokkerende utstyr

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Det skal anskaffes to typer utstyr som har til formål å hindre uønsket overvåking og avlytting.

Kunden ser det som hensiktsmessig å dele anskaffelsen i to delkontrakter ettersom ikke alle leverandører dekker begge områdene.

Anskaffelsen omfatter:
• Delkontrakt 1: Utstyr for å forhindre lydopptak ved å blokkere eller forstyrre mikrofonfunksjonalitet.
• Delkontrakt 2: Utstyr for blokkering eller skjerming av elektroniske signaler som skal hindre sporing og elektronisk kommunikasjon.

For nærmere beskrivelse av leveransene, se bilag 1 i dokument 2.2 Delkontrakt 1 - Bilag og bilag 1 i dokument 3.2 - Delkontrakt 2 - Bilag.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Utenriksdepartementet

Juridisk type kjøper

Statlige myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Anskaffelse av signalblokkerende utstyr

Beskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å etablere rammeavtaler for kjøp av signal- og avlyttingsblokkerende utstyr som skal bidra til å beskytte de ansatte, deres elektroniske enheter samt sensitiv informasjon mot uautorisert avlytting, sporing og fjernstyring. Det skal anskaffes to typer utstyr som har til formål å hindre uønsket overvåking og avlytting. Kunden ser det som hensiktsmessig å dele anskaffelsen i to delkontrakter ettersom ikke alle leverandører dekker begge områdene. Anskaffelsen omfatter: • Delkontrakt 1: Utstyr for å forhindre lydopptak ved å blokkere eller forstyrre mikrofonfunksjonalitet. • Delkontrakt 2: Utstyr for blokkering eller skjerming av elektroniske signaler som skal hindre sporing og elektronisk kommunikasjon. For nærmere beskrivelse av leveransene, se bilag 1 i dokument 2.2 Delkontrakt 1 - Bilag og bilag 1 i dokument 3.2 - Delkontrakt 2 - Bilag.

Prosedyreidentifikator

302f960b-19b2-4cdb-913f-452a4fdd99a4

Intern identifikator

26/19651

Type prosedyre

andre ett-trinnsprosedyrer

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Åpen anbudskonkurranse i ett-trinn.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Overvåknings- og sikkerhetssystemer og redskap

Ytterligere klassifisering

Utstyr relatert til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Lydanordninger

Ytterligere klassifisering

Telekommunikasjonsutstyr og tilbehør

Ytterligere klassifisering

Sikkerhets-, brannslukkings-, politi- og forsvarsutstyr

Ytterligere klassifisering

Sikringsutstyr

Ytterligere klassifisering

Støtteutstyr

Ytterligere klassifisering

Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Rådgivning vedrørende valg av maskinvare

Ytterligere klassifisering

Behandling og deponering av avfall og søppel

2.1.2 Sted for gjennomføring

Hvor som helst

—

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

11,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2009/81/EC

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Lydblokkerende bokser – Delkontrakt 1

Beskrivelse

Anskaffelse av utstyr som forhindrer uautoriserte lydopptak fra mobiltelefoner, bærbare datamaskiner eller annet opptaksutstyr under møter og samtaler ved bruk av aktiv støydemping. Det er ønskelig med en type boks som skal stå inne på møterommene og som mobiltelefoner, bærbare datamaskiner eller annet opptaksutstyr kan legges ned i. Boksen skal forhindre at innebygde mikrofoner kan gjøre meningsfulle lydopptak, for eksempel ved å generere forstyrrende lyd eller støy som gjør opptak ubrukelige, også dersom enheten er kompromittert. Utstyret skal være robust, brukervennlig og egnet for gjentatt bruk i Kundens ordinære arbeidshverdag. For Delkontrakt 1 skal avtalen også omfatte tilhørende tjenester som er nødvendige for sikker og stabil bruk av utstyret gjennom hele avtaleperioden. Dette inkluderer service, vedlikehold, reparasjon og eventuell utskifting av utstyr, slik at funksjonalitet og sikkerhetsnivå opprettholdes over tid. Det maksimale taket settes til 5 MNOK. For nærmere beskrivelse av leveransene, se bilag 1 i dokument 2.2 Delkontrakt 1 - Bilag.

Intern identifikator

1-0

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Overvåknings- og sikkerhetssystemer og redskap

Ytterligere klassifisering

Utstyr relatert til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Lydanordninger

Ytterligere klassifisering

Telekommunikasjonsutstyr og tilbehør

Ytterligere klassifisering

Sikkerhets-, brannslukkings-, politi- og forsvarsutstyr

Ytterligere klassifisering

Sikringsutstyr

Ytterligere klassifisering

Støtteutstyr

Ytterligere klassifisering

Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Rådgivning vedrørende valg av maskinvare

Ytterligere klassifisering

Behandling og deponering av avfall og søppel

5.1.2 Sted for gjennomføring

Hvor som helst

—

Tilleggsinformasjon

Se konkurransedokumentene.

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

Se konkurransegrunnlag.

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

5,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document, Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet. Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. • Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS .

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig. Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/skalaen av mulige ratingkoder. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap.

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=458853&TID=200419362&B=

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Obligatorisk indikasjon på underentreprise

Ingen

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=458853&TID=200419362&B=

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

28.08.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

Se kontraktsutkastet med bilag.

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

Se kontraktsutkastet med bilag.

Underleverandører

Ingen

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Meklingsvirksomhet

Oslo Tingrett -

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo Tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Oppdragsgiver ber om at leverandører som ønsker å klage, gjør dette innen utløpet av karensperioden.

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Utenriksdepartementet -

5.1 Delkontrakt LOT-0002

Tittel

Signalblokkerende poser – Delkontrakt 2 (1)

Beskrivelse

Anskaffelse av poser som blokkerer eller skjermer elektroniske signaler slik at elektroniske enheter ikke kan sende eller motta signaler mens de er plassert inne i posene. Posene skal være egnet for bruk med vanlige enheter som mobiltelefoner, nettbrett, smartklokker og bærbare datamaskiner. Løsningen skal basere seg på elektromagnetisk skjerming, for eksempel ved funksjon tilsvarende et Faraday-bur, slik at kommunikasjon og sporing via digital tilkobling som blant annet mobilnett, Wi-Fi, Bluetooth, GPS, RFID og NFC forhindres. Posene skal være hensiktsmessig utformet for sikker og praktisk bruk, og de skal kunne gjenbrukes. For nærmere beskrivelse av leveransene, se bilag 1 i dokument 3.2 - Delkontrakt 2 - Bilag.

Intern identifikator

2-1

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Overvåknings- og sikkerhetssystemer og redskap

Ytterligere klassifisering

Utstyr relatert til datamaskiner

Ytterligere klassifisering

Lydanordninger

Ytterligere klassifisering

Telekommunikasjonsutstyr og tilbehør

Ytterligere klassifisering

Sikkerhets-, brannslukkings-, politi- og forsvarsutstyr

Ytterligere klassifisering

Sikringsutstyr

Ytterligere klassifisering

Støtteutstyr

Ytterligere klassifisering

Diverse reparasjons- og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Rådgivning vedrørende valg av maskinvare

Ytterligere klassifisering

Behandling og deponering av avfall og søppel

5.1.2 Sted for gjennomføring

Hvor som helst

—

Tilleggsinformasjon

See the tender documents.

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

Se konkurransedokumentene.

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

6,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document, Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

The supplier must be a legally established business. Norwegian businesses: A company certificate or a printout from the Register of Business Entities for sole traders not subject to registration. Foreign businesses: Confirmation that the business is registered in a trade register or business register as required by the legislation of the country in which the business is established. The confirmation may be provided in writing or by reference to BRIS.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

The supplier must have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract. Creditworthiness without the need for security will be sufficient. A credit assessment with key figures from a recognised credit rating agency, or other documentation showing that the requirement is met. The credit assessment must include the credit rating of the supplier – typically indicated by a rating code or brief text. The assessment must include or be accompanied by an explanation of the rating code/scale of possible rating codes. The assessment should be based on the latest annual accounts.

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=458853&TID=200419362&B=

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Obligatorisk indikasjon på underentreprise

Ingen

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=458853&TID=200419362&B=

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

28.08.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

Se konkurransedokumentene.

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

Se konkurransedokumentene.

Underleverandører

Ingen

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

I henhold til lov og forskrift.

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Utenriksdepartementet

Organisasjonsnummer

972417920

Postadresse

Postboks 8114 Dep.

Oslo

Postnummer

0032

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Torbjørn Émile Furu

E-post

Torbjorn-Emile.Furu@dss.dep.no

Telefon

+47 22968600

Internett-adresse

https://www.regjeringen.no/no/dep/ud/kontakt/id841/

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/245665

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo Tingrett

Organisasjonsnummer

926 725 939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Meklingsvirksomhet

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

80763572-8d87-412b-aa02-80b6a713e4b1 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

15.07.2026 15:26

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

15.07.2026 15:40

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Utenriksdepartementet (UD) v/Enhet for digital transformasjon skal gjennomføre åpen anbudskonkurranse for rammeavtaler om signal- og avlyttingsblokkerende utstyr. Anskaffelsen deles i to delkontrakter: (1) lydblokkerende bokser for å hindre uautoriserte lydopptak ved aktiv støydemping, inkludert nødvendige tilhørende tjenester (service, vedlikehold, reparasjon/utskifting). (2) signalblokkerende poser (Faraday-baserte) for å hindre at elektroniske enheter sender/mottar signaler og dermed sporing/kommunikasjon. Avtalen er ikke eksklusiv; kundene har rett men ingen plikt til å tildele/avrope volum. Anslått kontraktsverdi ca. 5,5 MNOK ekskl. mva. over fire år (Delkontrakt 1 ca. 2,5 MNOK, tak 5 MNOK; Delkontrakt 2 ca. 3 MNOK, tak 6 MNOK).

Kvalifikasjonskrav

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet.
Dokumentasjon: ESPD (ref. del IV: A egnethet) + dokumentasjon: Norske virksomheter: firmaattest/utskrift fra Enhetsregisteret (for ikke-registreringspliktige enkeltpersonforetak). Utenlandske virksomheter: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet (ev. via BRIS- henvisning).
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.2 (ref. ESPD del IV A)
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjon: ESPD (ref. del IV: B økonomisk og finansiell kapasitet) + kredittvurdering m/nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap eller annen dokumentasjon. Kredittvurderingen skal inkludere kredittverdighetsgrad (ratingkode) og forklaring på skala/kode; bør baseres på siste årsregnskap.
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.3 (ref. ESPD del IV B)
Skatte- og avgiftsforpliktelser: betaling av skatter og avgifter.
Dokumentasjon: ESPD del III B + skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder) for norske leverandører, hentet fra Altinn/Skatteetaten. For utenlandske leverandører: dokumentasjon som bekrefter oppfyllelse av skatte-/trygdeavgifts-/MVA-forpliktelser, ikke eldre enn 6 måneder fra landet leverandøren skatter til.
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.1 (ref. ESPD del III B)
ESPD-egenerklæring som foreløpig bevis på at kvalifikasjonskrav er oppfylt og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.
Dokumentasjon: ESPD-skjema i KGV (leveres av leverandør). Ved tildeling må dokumentasjonsbevis fremlegges etter dokumentasjonskravene.
Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 4.4 (ESPD)

Krav til tilbudet

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudsbrev i KGV, inkl. leverandørnavn, org.nr., postadresse, kontaktperson, dato, bekreftelse på vedståelse innen vedståelsesfrist, eventuelle avvik/forbehold/forutsetninger (jf. punkt 3.5) og signatur/fullmakt.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.2 Tilbudets utforming (Tilbudsbrev)
ESPD-egenerklæring om oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav for deltakelse (og evt. separate ESPD-er ved støtte fra andre virksomheter).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.2 Tilbudets utforming (Egenerklæring/ESPD) og punkt 4.5
Vedlegg 1: Egenerklæring om sanksjonslovgivning (skal fylles ut og leveres per delkontrakt det konkurreres om).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.2 (punkt 3.2 nr. 3) + Vedlegg 1-overskrift
Vedlegg 2: Taushetspliktige opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt (fylles ut per delkontrakt det konkurreres om).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.2 (punkt 3.2 nr. 4) + Vedlegg 2-overskrift
Utfylt prisskjema: Delkontrakt 1 (dokument 2.3) eller Delkontrakt 2 (dokument 3.3) avhengig av hvilke delkontrakter det konkurreres om.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.2 (punkt 3.2 nr. 5) og punkt 2.2.1/2.2.2
Utfylte bilag til avtalen: bilag 2 og bilag 4 (og evt. øvrige avtale-bilag som skal fylles ut) for valgt delkontrakt.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 2.2.1 (Delkontrakt 1: leverandøren skal fylle ut bilag 2, bilag 4, vedlegg 1, vedlegg 2 og prisskjema) samt punkt 2.2.2 (Delkontrakt 2)
Ved taushetspliktinformasjon: sladdet tilbud + eget dokument med begrunnelse for sladding.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.2 (punkt 8) + punkt 3.7
Krav til innsending: leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfristens utløp, med digital signering/sertifikat eller alternativ prosedyre «uten sertifikat».Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.3 Innsending av tilbudet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 28.08.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget

Rammeavtalens varighet og opsjon: rammeavtale i to (2) år med rett til forlengelse ett (1) år av gangen inntil to ganger (totalt inntil 4 år), med automatisk opsjonsinntrengning dersom kunden ikke sier nei innen tre (3) måneder før utløp.Kilde: Delkontrakt 1 - Kontrakt (ramme- og avropsavtale), «Varighet og oppsigelse - opsjon på forlengelse»
Rett/ingen plikt til kjøp av volum: avtalen er ikke eksklusiv og kunden har rett men ingen plikt til å kjøpe bestemt volum/avrope mengde.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 1.1 + Delkontrakt 1 - Kontrakt (ramme- og avropsavtale), «Avtalens formål»
Leverandørens leverings-/ytelsesforpliktelser: varer i samsvar med avtalt art, mengde, kvalitet og egenskaper; leveranse iht. bilag 1 og bilag 2 samt krav/fristene i avtalen.Kilde: Delkontrakt 1 - Kontrakt, «Leverandørens ytelse» og «Leverandørens levering av varer og tjenester»
Leveringsbetingelser (DDP Incoterms 2020) og leveringsansvar knyttet til installasjon/funksjonsprøver: levering anses skjedd når installasjon/prøver er godkjent dersom avtalt.Kilde: Delkontrakt 1 - Kontrakt, «Leveringsbetingelser»
Dokumentasjon ved levering: produktdatablad, bruksanvisninger, nødvendige sertifikater og lagrings-, drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon; dokumentasjon på norsk eller engelsk.Kilde: Delkontrakt 1 - Kontrakt, «Leveringsbetingelser»
Godkjenning: varer skal godkjennes av Kunden før de anses levert i henhold til avtale; skriftlig bekreftelse fra Kunden.Kilde: Delkontrakt 1 - Kontrakt, «Godkjenning av leveransen»
Miljøkrav: leverandøren plikter å etterleve avtalens miljøkrav og miljølovgivning gjennom hele avtaleperioden, samt arbeide aktivt for å minske miljøbelastningen.Kilde: Delkontrakt 1 - Kontrakt, «Miljøkrav»
Taushetsplikt mellom partene og underleverandører, også etter avtalens opphør.Kilde: Delkontrakt 1 - Kontrakt, «Taushetsplikt»
Forsikring/ansvar: leverandør skal ha ansvarsforsikring (min 75 G) og sikre at underleverandører har tilsvarende ansvarsforsikring.Kilde: Delkontrakt 1 - Kontrakt, «Ansvar for skade»
Mislighold og sanksjoner (utdrag): mangler gir garantisansvar (24 mnd fra levering, hvis ikke lengre avtalt); dagbøter ved forsinkelse (0,5% av avtalte pris; min 1000 kr/virkedag, maks 100 virkedager); avhjelping av mangler/rekurs til dekningskjøp; heving ved vesentlig brudd; varslingsplikt ved manglende leveranse.Kilde: Delkontrakt 1 - Kontrakt, punkt 5 (mislighold), inkl. «Mangler», «Forsinkelser», «Dagbot», «Erstatning», «Heving», «Varslingsplikt»
Pris og prisbestemmelser: prisene følger prisskjema (NOK eks mva, basert på valutakurs per 25.8.2026); indeks-/valutaklausuler for årlige endringer; fraktkostnader kan komme utenom; EHF-fakturering og betalingsfrist m.m.Kilde: Delkontrakt 1 - Kontrakt, «Pris og betaling» + Bilag 5 og «Fakturering»

Forbehold ved utdraget

berikelse

Dokumentteksten inneholder kun kontraktsutkast/bilag for delkontrakt 1. Tilsvarende kontrakts-/utførelseskrav for delkontrakt 2 er ikke inkludert i teksten, selv om konkurransegrunnlaget beskriver delkontrakt 2. Dette kan medføre hull i trekk av kontraktskrav for pose-løsningen.
Konkrete kontraktskrav for delkontrakt 1 som står i bilag 2.1 (kravtabell) er delvis beskrevet; komplette «SK/BK»-krav for noen punkter (f.eks. deler av «Krav til utstyret» utover det som er gjengitt) kan ikke utledes fullt ut av utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

berikelse

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

Delkontrakt 1 (Lyd-17): Når dere ber om «lavest mulig dB lekkasje ut i rommet», hva legger dere til grunn som testmetode/benchmark for måling av dB lekkasje (f.eks. frekvensområde, avstand til mikrofon, måleoppsett eller referanse til ISO/annen standard)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av hvordan dB-lekkasje skal dokumenteres kan gi feil prissetting og lavere score under kvalitet.
Kilde: Bilag 2 – kravtabell delkontrakt 1, Lyd-17
Delkontrakt 1 (Lyd-21): Kan dere bekrefte at ISO 23351-1 skal dekke både tale- og støyreduksjon for lydmaskeringen, og spesifisere hvilke delresultater dere forventer at testrapporten minst inneholder (f.eks. måleoppsett, standardisert frekvens-/oktavbånd, prøvemetode) for at kravet skal anses oppfylt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må vite hvilke testrapportdetaljer dere vektlegger for å kunne levere komplett dokumentasjon uten avvik.
Kilde: Bilag 2 – kravtabell delkontrakt 1, Lyd-21
Delkontrakt 1 (Lyd-14): «Unngå stille soner» – hvilke konkrete kriterier vil dere vurdere mot (f.eks. tillatt variasjon i støy-/maskeringsnivå over tid, krav til dekning i taleområdet, og om dere krever dokumentasjon fra prototype/produksjonstest eller kun beskrivelse)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et bør-krav med skjønn; konkrete måle-/evalueringskriterier påvirker både produktutforming og leverandørens dokumentasjonsstrategi.
Kilde: Bilag 2 – kravtabell delkontrakt 1, Lyd-14
Delkontrakt 1 (Lyd-08/Lyd-07/Lyd-25): Når dere sier at «Leverandøren skal være Kundens kontaktpunkt» og at «alle kostnader knyttet til reklamasjon dekkes», hvordan definerer dere praktisk ansvarsfordelingen for frakt/retur (hvem betaler frakt i begge retninger) og hva som inngår i «kostnader» (f.eks. transport, emballasje, arbeidstid, diagnostikk)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og operasjonell risiko avhenger av nøyaktig rekkevidde for reklamasjonskostnader og fraktpraksis.
Kilde: Bilag 2 – kravtabell delkontrakt 1, Lyd-07, Lyd-08 og Lyd-25
Delkontrakt 1 (Lyd-04/Lyd-23/Lyd-24): Dere ber om maksimal leveringstid «fra bestilling er mottatt til vare er sendt» og samtidig service-/vedlikeholdsleveranser. Hvordan skal leveringstid og responstid håndteres dersom et avrop krever montering og/eller funksjonsprøver (jf. avtalen om at levering anses skjedd først ved godkjenning når installasjon/prøver avtales)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart grensesnitt mellom «sendt»-leveringstid og eventuell installasjon/godkjenning kan føre til feil besvarelse og kontraktsrisiko.
Kilde: Bilag 1 – Kundens spesifikasjon, Lyd-04 og Bilag 1/Avtaleutkast om levering/godkjenning (leveringsbetingelser og godkjenning) i delkontrakt 1
Delkontrakt 1 (Prisskjema «Pris for kjøp av type 1–4 inkl. garanti»): Kan dere forklare hva som menes med «inkl. garanti» i prispostene – er dette inkludert i stykkprisen uten særskilt betaling for garantiperioden, og gjelder det likt for alle variant-/boks-størrelser?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå om garantidelen er separat kostnadsdriver eller innbakt i stykkprisen for å prise riktig.
Kilde: Dokument 2.3 Delkontrakt 1 – Prisskjema
Delkontrakt 1 (Bilag 4 – krav til levering): Ved merking/etiketter skal etiketten inneholde «oppdragslokasjon», «kundenavn», «bestillers referanse» og «varenummer og varenavn». Hvilket varenummer-/varenavn-sett forventer dere at leverandøren bruker (er det levert av DSS/Kunden i avropet), og hvordan skal vi merke dersom et avrop kombinerer flere boksestørrelser/varianter i én forsendelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: Merkekrav påvirker pakking, logistikkflyt og risiko for forsinkelse/avvik i mottaksleddet hos DSS.
Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser, pkt. 4.8 Krav til levering
Delkontrakt 1 (Bilag 4 – rapportering): «Statusrapport hvert halvår» – hva er ønsket format og aggregeringsnivå for avrops-/fakturadata (f.eks. per kundevirksomhet, per avrop, per lokasjon), og finnes det mal/eksempel som leverandører kan følge?
Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringsarbeidet kan bli ressurskrevende hvis dere krever detaljnivå utover det som forventes; format avklarer planlegging før tilbud.
Kilde: Bilag 4 Administrative bestemmelser, pkt. 4.7 Rapportering
Delkontrakt 1 (Avtale – prisendring): Avtalen beskriver årlig prisendring knyttet til KPI og valutakorrigering. Kan dere bekrefte hvordan «varig prisnedsettelse/kampanjer» i markedet skal dokumenteres og kommuniseres til kunden (og om prisendringer for eksisterende avrop skal reflekteres i ettertid)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Forståelse av hvordan markedstilbud slår inn i avtaleprisene påvirker tilbudt prising og intern compliance/prosess.
Kilde: Delkontrakt 1 – Avtale, punkt 4.2 og 4.3 (Tilbud, kampanjer/varig prisnedsettelse og Endringer i avtalte priser)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →