Kristiansund kommune
KK - Rammeavtale - Rørleggertjenester
Kristiansund kommune ønsker å inngå en rammeavtale med tre leverandører for rørleggertjenester og døgnkontinuerlig vaktberedskap.Avtalen skal omfatte både rehabilitering av eksisterende bygg og mindre nybygg, og dekke oppdragsgivers løpende behov. Ved større ombygginger og nybygg vil det bli gjennomført egne konkurranser via Mercell.Den estimerte kontraktsverdien er NOK 2 000 000 eks. mva. per år, med en øvre ramme på NOK 3 000 000 eks. mva. per år, avhengig av kommunens bevilgninger. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kjøpe tjenester for hele denne summen. En detaljert beskrivelse av leveransen finnes i 02 (kravspesifikasjon).Kontraktsperioden er 2 år, med en opsjon på forlengelse i ytterligere 1 + 1 år, slik at den totale varigheten kan bli opptil fire år. Opsjonen utløses automatisk, med mindre oppdragsgiver gir skriftlig beskjed minst to måneder før opsjonsperiode
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
berikelse
Kristiansund kommune gjennomfører åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for rørleggertjenester og døgnkontinuerlig vaktberedskap (24/7). Det skal inngås rammeavtale med tre leverandører for avtaleperioden 2026–2028 med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Ved avrop tilbys oppdrag først leverandør nr. 1 (24 timer til bekreftelse), deretter nr. 2 og nr. 3 ved manglende bekreftelse/umulighet. Leverandør nr. 1 skal ha ansvar for all vaktberedskap. Omfatter arbeid i kommunale bygg i Kristiansund, med vekt på driftshensyn, pris (timer og materiellpåslag) og kvalitet/miljø i evalueringen.
Kvalifikasjonskrav
berikelse
- Leverandøren skal ha ordnede forhold for betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (norske: attest fra Skatteetaten; utenlandske: tilsvarende attester eller signert erklæring godkjent av økonomidirektør/økonomiansvarlig).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Skatteattest - Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.
Dokumentasjon: Firmaattest (norsk) / dokumentasjon for registrering (utenlandsk).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv. - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.
Dokumentasjon: Krav om minimum kredittscore B eller tilsvarende kredittverdighet dokumentert via siste offentlige regnskapstall; oppdragsgiver sjekker via Proff Forvalt. For lavere rating/nystart: evt. morselskapsgaranti eller bankgaranti (vurderes av oppdragsgiver). Alternativt annet egnet dokumentasjon ved saklig grunn.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 Økonomiske og finansielle kapasitet - Leverandøren skal være rørleggermester.
Dokumentasjon: Dokumentasjon på rørleggermesterbevis.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Leverandøren skal være godkjent for arbeid med sprinkleranlegg (blått sertifikat).
Dokumentasjon: Dokumentasjon av blått sertifikat. Hvis ikke: sertifisert underleverandør + underleverandørens sertifikat og forpliktelsesavtale (som vedlegges).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 (sprinkleranlegg/blått sertifikat) - Leverandør skal ha ansvarlig utførende og ansvarlig kontrollerende i tiltaksklasse 2 (relevante arbeidsområder) samt prosjekterende i tiltaksklasse 2.
Dokumentasjon: Dokumentasjon på ansvarlig utførende/kontrollerende i tiltaksklasse 2 og dokumentasjon for prosjekterende i tiltaksklasse 2. Det kan støttes på underleverandør med forpliktelseserklæring og dokumentasjon på tiltaksklasse 2 (både prosjekterende og kontrollerende).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 (tiltaksklasse 2) - Leverandøren skal ha personell med minimum to personer med svennebrev/fagbrev innen rørleggerfaget.
Dokumentasjon: Svennebrev/fagbrev for minimum 2 personer; dokumenteres via CV for nøkkelpersonell vedlagt tilbud.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 (personell/fagbrev) - Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag (siste tre år).
Dokumentasjon: Liste over tre viktigste relevante leveranser/tjenester siste tre år med verdi, tidspunkt og mottaker (kontaktinformasjon). Referanseskjema fylles ut og legges ved tilbud (vedlegg 04). Oppdragsgiver kan verifisere.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 (erfaring/referanser) - Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem i henhold til ISO 9001.
Dokumentasjon: Dokumentasjon på ISO 9001-sertifisering eller dokumentasjon på system hvis ikke sertifisert (avvikshåndtering og kontinuerlig forbedring).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 (ISO 9001) - Leverandøren skal ha fungerende HMS-system i henhold til ISO 45001 eller tilsvarende dokumentasjon.
Dokumentasjon: Sertifisering iht. ISO 45001, eller alternativ dokumentasjon på systematisk HMS-arbeid.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 (HMS/ISO 45001) - Dersom leverandøren støtter seg på andre (underleverandører/kapasitet) for kvalifikasjonskrav, skal det dokumenteres rådighet og leveres egne ESPD for relevante underleverandører.
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring som viser rådighet over nødvendige ressurser; egne ESPD-skjema for relevante underleverandører.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.5 Underleverandører (samt ESPD-krav)
Krav til tilbudet
berikelse
- ESPD-skjema skal fylles ut som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner, og leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Generelt om ESPD
- Leverandøren må kunne dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav før kontraktsinngåelse (etter at leverandørene innstilles).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Generelt om ESPD
- Dokumentasjon som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal legges ved tilbudet (kvalifikasjonskrav pkt. 4.4 m.fl.).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. Kvalifikasjonskrav (innledende tekst før 4.1)
- Tilbud skal leveres via Mercell (ikke post/e-post) innen frist.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
- Tilbudet skal leveres etter utforming angitt i Mercell; leverandør skal fylle ut og besvare alle punkter, og laste opp dokumentasjon som PDF der ikke annet er spesifisert.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 Tilbudets utforming
- Dokumenter som skal leveres med tilbudet: (1) Pris- og produktskjema i Excel, (2) dokumentasjon på kvalifikasjonskrav pkt. 4.4, (3) besvarelse av tildelingskriteriet Kvalitet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 Tilbudets utforming
- Prisskjema skal innleveres i utfylt stand i Excel; alle gule felt fylles ut; priser i NOK ekskl. mva.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.2 Tilbudets utforming
- Referanseskjema (vedlegg 04) skal fylles ut og legges ved tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 (erfaring/referanser)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 07.09.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Viktige kontraktskrav
berikelse
- Rammeavtaleperiode: 2 år (2026–2028) med automatisk opsjon 1+1 år; opsjonen utløses med mindre oppdragsgiver gir skriftlig beskjed minst 2 måneder før opsjonsstart.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. innledning/Avtaleperiode (kontraktsperiode og opsjon)
- Avrop: Oppdrag tilbys først leverandør nr. 1; leverandøren har 24 timer på å bekrefte oppdraget. Ved manglende bekreftelse/umulighet går oppdrag til neste leverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 (avrop) og kravspesifikasjon 1.1.1/1.1.2
- Vaktberedskap: Leverandør med mest fordelaktige tilbud (nr. 1) har all vaktberedskap; leverandør skal ha 24 timers vaktordning 7 dager i uken (24/7) inkludert i timepriser.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 og Kravspesifikasjon pkt. 1.4.12
- Svar-/responstid: krav om maks responstid 30 minutter ved oppringing i akutte situasjoner (personell på plass for feilsøk/reparasjon).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.4.13
- Planlegging og driftshensyn: arbeidet skal utføres slik at minst mulig forstyrrer daglig drift; ingen riggområder forutsatt; innkjøp skal planlegges før oppstart.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 og kravspesifikasjon pkt. 1.4.9 samt 3.1.3
- Pris-/fakturering: alle priser ekskl. mva; varemengder og materiellpåslag etter prisskjema. Ved overtid kreves skriftlig forhåndsgodkjenning. Timer kun effektiv arbeidstid; reise mv. skal innkalkuleres.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.2.11-1.2.13 samt 3.2.6
- FDV-dokumentasjon/samsvarserklæring skal leveres vederlagsfritt i kommunens FDV-system.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.3.5
- Betaling og fakturering: Netto pr 45 dager; e-faktura EHF; faktura merkes med ordrenummer/ID; faktura ikke før jobb ferdig, anlegg godkjent og FDV mottatt.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.2.1 og 3.2.6 samt 3.2.4
- Miljøkrav i kontrakt: medlemskap i Grøntpunkt (eller lignende) senest 6 mnd etter kontraktsinngåelse; mål om å minske miljøbelastning; utslippsfrie kjøretøy dokumenteres (vedlegg 10), avfall kildesorteres og borttransporteres; Euro-utslippsklasse VI (Euro 6) for kjøretøy.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.1.1, 4.1.2, 4.1.9-4.1.12
- Politiattest for arbeid på skole/barnehage (for alle som arbeider på kontrakten).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.3.11
Forbehold ved utdraget
berikelse
- Kravspesifikasjonen viser flere B-krav (kolonne 'Besvarelse til B-kravene'), men teksten for underkriteriene i 'Kvalitet' og 'Klima og Miljø' er ikke fullstendig gjengitt i konkurransegrunnlaget (det fremgår at B-krav i kravspesifikasjonen skal besvares i kolonne E).
- Dokumenttekst fra Vedlegg 01 (kontraktsvilkår) mangler konkrete referanser til kontraktens konkrete tekniske/administrative vedlegg (f.eks. Vedlegg D) utover overskrifter; enkelte kontraktspunkter kan derfor være mer detaljerte i de vedleggene som ikke er inkludert.
- Flere kontrakts-/ytelseskrav (f.eks. garanti: minimum 24 måneder) fremstår med 'minimum [minimum 24 måneder]' i teksten; eksakt garantitype/varighet for alle leveranser kan være presisert ytterligere i vedlegg/kontraktstekst utenfor utdraget.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
berikelse
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I kravspesifikasjonen pkt. 1.4.12 står det at «Leverandør skal ha 24 timers vaktordning, 7 dager i uken (24/7). Denne skal være inkludert i timeprisene» og at «Vaktordning 24/7 vil bli benyttet … utenom ordinær arbeidstid (0700-1600)». Hvordan skal denne vaktordningen prises i prisskjemaet (f.eks. hvilken timesats/linje skal dekke vaktperiodene), gitt at oppdragsgivers evaluering også inkluderer oppmøter/timer?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende sammenheng mellom vaktordningens kostnadsbærer og prisskjema/evaluering kan gi feilprising og risiko for avvik ved avrop og fakturering.
Kilde: Vedlegg 02 Kravspesifikasjon rørleggertjenester – pkt. 1.4.12 og Prisskjema/evaluering (pkt. 5.1 i konkurransegrunnlaget).I kravspesifikasjonen pkt. 1.4.13 fremgår det at responstid er «maks 30 minutter ved oppringing i akutte situasjoner» og at «Det er oppdragsgivers skjønn som er bestemmende for hva som skal inngå i begrepet 'akutte situasjoner'». Kan oppdragsgiver konkretisere hvilke situasjoner som typisk omfattes (eksempler), og om responstiden gjelder fra telefonoppringing til personell er på plassen i Kristiansund (og ikke fra tidspunktet feilmelding/ordre er registrert)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig definisjon av «akutte situasjoner» og startpunkt for responstid gjør det vanskelig å prise vaktlogistikk og bemanning og øker risiko for prisreduksjon/mulkt.
Kilde: Vedlegg 02 Kravspesifikasjon rørleggertjenester – pkt. 1.4.13.I kravspesifikasjonen pkt. 1.4.1–1.4.5 og pkt. 1.4.4 står det at klager skal håndteres av kontaktperson(e) og at kontaktperson(e) må være bemyndiget til å løse oppgavene. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med «bemyndiget» (typisk beslutningsnivå), og hvilke oppgaver kontaktperson(e) forventes å kunne løse på eget initiativ ved avrop/feil (uten å vente på ny bestilling/avklaring)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Begrepet «bemyndiget» kan tolkes forskjellig og påvirker organisering, responstid og eventuelle omdisponeringer mellom oppdrag.
Kilde: Vedlegg 02 Kravspesifikasjon rørleggertjenester – pkt. 1.4.1, 1.4.4.I kravspesifikasjonen pkt. 1.5.1 er garantitypen «funksjonsgaranti» med varighet «minimum 24 måneder», men teksten har også «minimum [minimum 24 måneder]». Kan oppdragsgiver bekrefte eksakt garantiperiode/garantistart for alle typer leveranser i avtalen (tjenester, komponenter og ferdigstillelse/overtakelse), samt om perioden løper fra dato for «levering og ferdigstillelse» eller fra en annen milepæl?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik garantistart/omfang kan gi betydelig økonomisk risiko og påvirker tilbudets kalkyle.
Kilde: Vedlegg 02 Kravspesifikasjon rørleggertjenester – pkt. 1.5.1.I kravspesifikasjonen pkt. 1.2.12 og 3.2.6 fremgår det at det «kun føres timer for effektiv arbeidstid» og at reisetid/innkjøp/henting av materiell ikke skal belastes, med unntak når det er avtalt i det enkelte tilfelle. Kan oppdragsgiver avklare hvordan dere håndterer: (1) tid til feilsøking som krever flere stopp/intervall, (2) tid brukt på tilkjøring/henting av smått utstyr når manglende utstyr oppstår i arbeid, og (3) om og hvordan «skriftlig forhåndsavtale» gjøres i praksis via eHandel/ordre?
Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljer om fakturerbar tid er kritisk for kalkyle, og formuleringene kan medføre avvisning/avvik i fakturagrunnlag.
Kilde: Vedlegg 02 Kravspesifikasjon rørleggertjenester – pkt. 1.2.12; samt pkt. 3.2.6 (timer, materiell og dokumentasjon).I kravspesifikasjonen pkt. 1.2.11 står det at «Bruk av overtid som kreves godtgjort etter egne satser, skal være skriftlig forhåndsgodkjent». Kan oppdragsgiver presisere hvilke arbeidstider som utløser krav om forhåndsgodkjenning (f.eks. arbeid utenfor 07:00–16:00, eller også ved hasteutkall), og hvem hos oppdragsgiver som kan gi skriftlig forhåndsgodkjenning (kontaktperson/rolle) slik at leverandør vet hva som er tilstrekkelig dokumentasjon?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelig trigger og beslutningsprosess kan leverandøren risikere avkorting eller avvisning av overtidssatser.
Kilde: Vedlegg 02 Kravspesifikasjon rørleggertjenester – pkt. 1.2.11, og pkt. 3.1.1/1.4.3 (tidsrammer).I kravspesifikasjonen pkt. 2.1.1 fremgår det at avrop foretas via eHandel/formular og e-post, og at ved hasteutkall per telefon skal oppdrag bekreftes på e-post. I kontraktens generelle vilkår (Vedlegg 01) fremgår det at endringer skal være skriftlig og senest undertegnet før levering av tjenester. Kan oppdragsgiver bekrefte akseptabel prosess ved hasteutkall: Er e-post-bekreftelse til leverandør etter telefon tilstrekkelig for å anse endring/bestilling som «skriftlig» før arbeid igangsettes, og hva er tidspunktet som regnes?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte formkrav ved hasteutkall påvirker oppstart av arbeid og risiko for avvisning/avslag på betaling for utførte endringer.
Kilde: Vedlegg 02 Kravspesifikasjon rørleggertjenester – pkt. 2.1.1; samt Vedlegg 01 Kontrakt – pkt. 6 Endringer (skriftlighet/tidspunkt).I konkurransegrunnlaget pkt. 5.2 og 5.3 beskrives skjønnsmessig evaluering av henholdsvis «Kvalitet» og «Klima og Miljø», basert på besvarelse av B-krav i kravspesifikasjon kolonne E. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan poeng (0–10) tildeles, herunder hvilke faktorer som vektlegges i «kvalitet» og hvilke faktorer som vektlegges i «klima og miljø» (f.eks. dokumentasjonsnivå, konkretisering av rutiner/tiltak, målbare effekter, etterprøvbarhet)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriterienes vekt/ramme er kjent, men evalueringslogikken er ikke detaljert nok til å sikre treffsikre og sammenlignbare svar.
Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 5.2 og 5.3 (Evaluering av kvalitet og miljø).I kontraktens Vedlegg 01 er flere terskelverdier merket med klamme: bl.a. «Utsettelse … mer enn [30] dager» (pkt. 7) og konvensjonalbot «[0,4 %] … [15 %]» samt minimum NOK [500] per kalenderdag (pkt. 19.2). Kan oppdragsgiver bekrefte de endelige tallene som gjelder i denne konkurransen (altså uten klamme), og om disse kan avvike fra malen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ufullstendig/placeholder-aktig tekst kan gi vesentlig økonomisk usikkerhet og gjør det vanskelig å vurdere risiko i kontrakt.
Kilde: Vedlegg 01 Kontrakt rammeavtale tjenestekjøp – pkt. 7 Utsettelse; pkt. 8.3 (konvensjonalbot); pkt. 19.2 (konvensjonalbot og minimumsbeløp).
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →