Anskaffelse av vikartjenester innen helse

Dokumentpakken inneholder (1) en endringsavtale til en kontrakt/bestilling i regi av Forsvaret med endring av leveringstidspunkt og (2) vedlegg til et konkurransegrunnlag som beskriver leverandørens avvik fra konkurransegrunnlaget samt (3) en forpliktelseserklæring for støtte til å oppfylle kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig). Det oppgis også referanse til anskaffelsen "2026013710 – Rammeavtale av vikartjenester innen helse" i forpliktelseserklæringen.

• Dersom leverandøren ikke selv oppfyller krav til økonomisk og finansiell kapasitet og/eller krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner, kan leverandøren støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter.

  Dokumentasjon: Tilfredsstillende dokumentasjon fra støttevirksomheten som godtgjør at kvalifikasjonskravet er oppfylt (forpliktelseserklæring brukes kun for nødvendige virksomheter).

  Kilde: Del I - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (avsnitt om bruk og krav til dokumentasjon)

• Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget (unntatt generelle kontraktbestemmelser) skal angis i dokumentet for avvik, og referere til relevant bilag/vedlegg og punkt.Kilde: Del I - Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget (instruks til leverandøren)
• Forpliktelseserklæring skal fylles ut og signeres, og kun innleveres for de virksomheter som er nødvendige for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (instruks til leverandørene)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Med unntak av endringene i denne endringsavtalen, beholder alle vilkår og bestemmelser i kontrakten/bestillingen (inkl. tidligere endringer) full gyldighet.Kilde: Endringsavtale (avsluttende bestemmelse)
• Endring av leveringstidspunkt som følge av endringsavtalen (felter for før/etter utfylling).Kilde: Endringsavtale (seksjon "Endring av leveringstidspunkt...")
• Støttevirksomhet som forplikter seg: bekrefter å stille nødvendige ressurser til disposisjon for hovedleverandørens kontraktsforpliktelser ved tildeling.Kilde: Del I - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (bekreftelse)
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav, kan oppdragsgiver kreve at støttevirksomheten er solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten.Kilde: Del I - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring (informasjon om solidarisk ansvar)

• Konkret innhold i endringsavtalen (løpende endringsnr, kontrakt/bestillingsnr, eksakt nytt leveringstidspunkt) er ikke utfylt i teksten som er mottatt.
• Tildelingskriterier og øvrige konkurransegrunnlagskrav finnes ikke i den gitte dokumentteksten.
• Eventuelle avvik (Referanse i konkurransegrunnlaget / Opprinnelig tekst / Ny tekst / Konsekvens) er ikke utfylt i utdraget som er mottatt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bl 5106 B Endringsavtale: Hvilket løpende endringsnr. og hvilke eksakte kontrakt-/bestillingsnr. skal oppdragsgiver fylle inn i skjemaet, og hvilken endring gjelder (kort beskrivelse av hva som endres i forhold til opprinnelig avtale)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uutfylte felter i endringsavtalen kan påvirke leverandørens vurdering av juridisk identifikasjon av hvilken bestilling/kontrakt endringen gjelder, og dermed risiko og etterprøvbarhet.

   Kilde: Bl 5106 B Endringsavtale

2. I Bl 5106 B Endringsavtale: Hva er «gyldig fra dato» for endringen, og fra hvilket tidspunkt gjelder endringen i praksis for leveranser/ytelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forpliktelsene og tilpasningen til nytt leveringstidspunkt avhenger av når endringen får virkning.

   Kilde: Bl 5106 B Endringsavtale

3. I Bl 5106 B Endringsavtale: Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan oppgitt «Økonomisk maksimal forpliktelse for Forsvaret» skal beregnes/avgrenses ved endringer, og om den skal forstås som samlet tak for hele kontrakten/bestillingen eller som et tillegg/tak knyttet til denne konkrete endringsavtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig «maksimal forpliktelse» kan gi vesentlig prising- og risikoforskjell (knyttet til betaling/utnyttelse av rammer).

   Kilde: Bl 5106 B Endringsavtale

4. I Bl 5106 B Endringsavtale: Hvordan skal «Endring av leveringstidspunkt som følge av denne endringsavtale» dokumenteres for hver aktuell leveranse/oppdrag (skal det være ett felles tidspunkt, eller spesifiseres per bestilling/leveranse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når leveringstidspunkt påvirkes, trenger leverandøren å forstå om endringen styrer konkrete leveranser eller kun overordnet tidslinje.

   Kilde: Bl 5106 B Endringsavtale

5. I Bl 5106 B Endringsavtale: Kan oppdragsgiver presisere hva som ligger i tekstfeltet «Kontraktpartene er enige om at ovenfor angitt kontrakt/bestilling endres som følger» (hvilken type endringer skal normalt beskrives her), og om beskrivelsen er ment å være uttømmende eller veiledende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avtaleteksten indikerer at endringene skal beskrives i skjemaet; leverandøren trenger forutsigbarhet for tolkning ved senere tvister.

   Kilde: Bl 5106 B Endringsavtale

6. I Bl 5106 B Endringsavtale: Skjemaet har felt «Antall vedlegg», men ingen vedlegg er listet i utdraget. Hvilke vedlegg skal eventuelt følge en endringsavtale (og hvordan skal de i så fall prioriteres ved motstrid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vedlegg kan inneholde detaljer om endringen. Leverandøren bør vite hvilke dokumenter som styrer og hvordan motstrid håndteres.

   Kilde: Bl 5106 B Endringsavtale

7. I Del I – Bilag 1 «Avvik fra konkurransegrunnlaget»: For avvik/endringer til «generelle kontraktbestemmelser» skal det foreslås i Del II, Vedlegg I (Endringer til de generelle kontraktbestemmelsene). Kan oppdragsgiver bekrefte at dette innebærer at Del I, Bilag 1 kun skal brukes for avvik fra konkurransegrunnlaget (og ikke kontraktsbestemmelser), og i hvilke tilfeller avvik skal plasseres i henholdsvis Del I og Del II?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt avvikshåndtering før tilbudsinnlevering er avgjørende for å unngå avvisning og for å sikre riktig prising/risikobildet.

   Kilde: Del I - Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget

8. I Del I – Bilag 1 «Avvik fra konkurransegrunnlaget»: Kan oppdragsgiver gi en kort presisering av hvordan leverandøren skal angi «Konsekvens» for et avvik (forventes det priskonsekvens, endring i leveranse/ytelse, eller begge)? Kan oppdragsgiver også opplyse om det finnes en foretrukket formatmal for konsekvensbeskrivelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet i avviksrapportering kan føre til at avvik blir vurdert annerledes enn leverandøren forutsetter, og kan påvirke konkurranseevnen og tilbudets akseptabilitet.

   Kilde: Del I - Bilag 1 - Avvik fra konkurransegrunnlaget

9. I Del I – Bilag 2 «Forpliktelseserklæring»: For hvilke kvalifikasjonskrav i denne anskaffelsen (økonomisk og finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner) forventer oppdragsgiver at leverandøren faktisk vil bruke støtte/forpliktelseserklæring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere riktig utfyllingsalternativ og dokumentasjonsomfang for å sikre at tilbudet blir vurdert som komplett og kvalifikasjonskravene anses oppfylt.

   Kilde: Del I - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring

10. I Del I – Bilag 2 «Forpliktelseserklæring»: Dersom støttevirksomheten ikke blir valgt/benyttet senere, kan oppdragsgiver avklare hvordan dette håndteres i kontraktsperioden (må støttevirksomheten fortsatt stå til disposisjon, eller kan leverandøren erstatte støttevirksomheten innenfor rammene av kvalifikasjonskravene)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Forpliktelseserklæringer kan binde leverandøren over tid; leverandøren bør avklare hva som gjelder praktisk dersom behovet for støtte endres.

    Kilde: Del I - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring