Svelgen Oppvekst – arkitekt- og rådgjevartenester

Bremanger kommune skal inngå kontrakt med én leverandør om et tverrfaglig rådgiveroppdrag (arkitekt- og ingeniørtjenester) for Svelgen Oppvekst. Leveransen omfatter videreutvikling/ kvalitetssikring av skissegrunnlag, oppdatering av rom- og funksjonsprogram, utarbeidelse av forprosjekt og teknisk konkurransegrunnlag for totalentreprise etter NS 8407, samt ansvarlig søker og innsending av søknad om rammeløyve. Basisomfang: riving av eksisterende ungdomsskole, ny ungdomsskole med integrert kulturskole, redusert rehabilitering av barneskole. Komplett rehabilitering av barneskole er prisbærende opsjon i totalentreprisen. Opsjoner i rådgiverkontrakten: (1) tilpassing av barnehageareal (fastpris), (2) teknisk bistand i konkurransefasen (timepris etter skriftlig bestilling), (3) miljøteknisk grunnundersøkelse (timepris etter skriftlig bestilling, inkl. betalte eksterne kostnader innen godkjent ramme). Kontraktsvilkår: NS 8401.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten. Norsk tilbyder: firmaattest (ikke eldre enn 6 måneder). Utenlandsk tilbyder: attest(ar) for lovbestemt registrering (ikke eldre enn 6 måneder).

  Dokumentasjon: Firmaattest/registreringsattest i henhold til krav.

  Kilde: Konkurranseregl. kap. 4.1 (pkt. om organisatoriske og juridiske forhold)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (ikke eldre enn 6 måneder) fra anerkjent kredittopplysningsforetak basert på siste tilgjengelige regnskap. Minimum kredittrating A, eller tilsvarende dokumentert kredittverdig nivå. Alternativ dokumentasjon kan være regnskap, garanti eller morselskapsgaranti ved saklig grunn.

  Kilde: Konkurranseregl. kap. 4.2
• Relevant erfaring: Leverandøren skal ha dokumentert erfaring fra minst 3 relevante og sammenlignbare tverrfaglige rådgiveroppdrag gjennomført siste 10 år. Minst ett oppdrag må omfatte skole-/oppvekst-/undervisningsbygg. Minst ett må omfatte kombinasjon av nybygg og rehabilitering, eller utarbeidelse av funksjons-/ytelsesbeskrivelse eller konkurransegrunnlag for totalentreprise.

  Dokumentasjon: Referanseliste med oppdragsgiver, prosjekt, tidsperiode, omfang, leverte fag/ytelser, leverandørens rolle, samt navn og kontaktinfo til referanseperson; kort angivelse av hvilke deler av kvalifikasjonskravet hvert oppdrag dokumenterer.

  Kilde: Konkurranseregl. kap. 4.3 (Relevant erfaring)
• Ansvarlig søker og arkitektur: Leverandøren skal disponere foretak med kvalifikasjoner til å kunne erklære ansvarsrett som ansvarlig søker i minimum tiltaksklasse 2 og som ansvarlig prosjekterende for arkitektur i minimum tiltaksklasse 2.

  Dokumentasjon: Sentral godkjenning for aktuelle funksjoner/fagområder/tiltaksklasser, eller annen dokumentasjon som viser at krav til kvalitetssikring, utdanning og relevant praksis etter SAK10 er oppfylt. Ved annen dokumentasjon: identifikasjon av aktuelt foretak og faglig ledelse.

  Kilde: Konkurranseregl. kap. 4.3 (Ansvarlig søker og arkitektur)
• Brannkonsept: Leverandøren skal disponere foretak med kvalifikasjoner til å kunne erklære ansvarsrett for prosjektering av brannkonsept i tiltaksklasse 2.

  Dokumentasjon: Sentral godkjenning for brannkonsept tiltaksklasse 2, eller annen dokumentasjon iht. SAK10. Ved annen dokumentasjon: navngitt fagansvarlig og dokumentasjon av relevant utdanning og praksis.

  Kilde: Konkurranseregl. kap. 4.3 (Brannkonsept)
• Forpliktelse ved støtte på annen virksomhet (om aktuelt): Dersom tilbyder støtter seg på annen virksomhets kapasitet/kvalifikasjoner, skal det legges ved signert forpliktelseserklæring som dokumenterer at tilbyder disponerer ressursene gjennom hele kontraktsperioden. Dersom støtten gjelder faglig erfaring/kompetanse, skal støttende virksomhet utføre relevant del av oppdraget.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring (Vedlegg 2).

  Kilde: Konkurranseregl. kap. 4 (generell tekst om forpliktelse/såkalt støtte)

• Tilbudet skal leveres elektronisk via EU Supply innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurranseregl. kap. 3.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudet skal leveres med fastsatt tilbodsstruktur: (1) Signert Vedlegg 1 – Tilbudsbrev, (2) Utfylt Vedlegg 3 – Prisskjema, (3) Oppgaveforståing (maks 5 sider ekskl. CV/plan), (4) Dokumentasjon nøkkelpersonell (rollematrise og CV), (5) Framdrifts- og gjennomføringsplan, (6) Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskrav, (7) evt. signert Vedlegg 2 ved støtte på annen virksomhet, (8) evt. sladdet versjon ved behov.Kilde: Konkurranseregl. kap. 3.5/Krav til tilbodsstruktur
• Prisskjema (Vedlegg 3) skal leveres i Excel-format; øvrige dokumenter i PDF (med mindre annet fremgår av gjennomføringsverktøyet).Kilde: Konkurranseregl. kap. 3.5 (Krav til tilbodsstruktur) / vedleggslister i konkurranseregl.
• Tilbudet skal være på norsk.Kilde: Konkurranseregl. kap. 3.3 (Språk)
• Oppdragsgiver vil før kontraktsinngåelse kreve tilgjengeliggjøring av attest for skatt og merverdiavgift for valgt norsk leverandør; attesten ikke eldre enn 6 måneder.Kilde: Konkurranseregl. kap. 3.6 (Skatteattest)
• Ved tilbud (Vedlegg 1 Tilbodsbrev) skal tilbyder angi at tilbudet er i samsvar med konkurransegrunnlaget og at prisene er i NOK eks. mva, samt at det ikke er avvik/atterhald (eller oppgi avvik med punkt, innhold, økonomisk konsekvens og konsekvens for fremdrift).Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsbrev (pkt. 1 Pris, pkt. 3 AVVIK/ATTERHALD)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontraktstype: NS 8401:2010. Prosjektet skal utvikles og leveres som konkurransegrunnlag for totalentreprise etter NS 8407, inkl. teknisk del og prisskjema/vedleggspakke.Kilde: Konkurranseregl. (Kontraktsvilkår) og Vedlegg 4 – Kravspesifikasjon (Kontrakt etter NS 8401 / totalentreprise etter NS 8407)
• Ansvarlig søker-funksjon: Rådgiver skal ha ansvarlig søker frem til rammeløyve er gitt (med mindre annet avtales). Omfatter bl.a. søknadsstrategi, nabovarsling, komplett søknad om rammeløyve, gjennomføringsplan, koordinering av erklæringer/ansvarsrett og svar på merknader frem til vedtak.Kilde: Vedlegg 4 – Kravspesifikasjon (kap. om Ansvarlig søker og ytinger)
• Opsjon 2 og 3: arbeid kun etter skriftlig bestilling; avregning etter timepriser i prisskjema. Rådgiver skal før oppstart legge frem estimert timeforbruk, kostnad og mulig konsekvens for fremdrift.Kilde: Konkurranseregl. kap. 1.5/opsjonstekst og Vedlegg 3 – Prisskjema (Opsjon 2/3 tekst)
• BIM/digital samordning: BIM-samordning og levering i åpent IFC-format; kollisjonskontroll og strukturert revisjonsstyring. Digitale modeller skal leveres oppdatert ved hovedmilepæler og også i original prosjekteringsformat.Kilde: Vedlegg 4 – Kravspesifikasjon (BIM og digital samordning) og Vedlegg 4 (kvalitetssikring/leveranseformat)
• Fastpris skal inkludere minst 12 møte-/samhandlingspunkt; minst 3 fysiske møter/synfaring i Svelgen og inntil 3 arbeidsverksteder. Reise/reiseutgifter/opphold til spesifiserte fysiske møter/synfaringer inkluderes.Kilde: Vedlegg 4 – Kravspesifikasjon (Samhandling og møteverksemd)
• Kvalitetssikring og leveranseformat: Dokumentert kvalitetssikringsregime, sporings-/kommentarliste; alle hovedleveranser både som PDF og redigerbart originalformat. Inntil to kommentar-/rettingsrunder per hovedmilepæl.Kilde: Vedlegg 4 – Kravspesifikasjon (Kvalitetssikring og leveranseformat)
• SHA/risikoforhold: Rådgiver og prosjekterende skal identifisere og dokumentere risikoforhold (bl.a. riving/rehabilitering/samkopling/nær drift, terrengarbeid m.m.) og levere samlet risikoregister og SHA-underlag til oppdragsgiver (byggherre sine plikter overføres ikke).Kilde: Vedlegg 4 – Kravspesifikasjon (SHA og risikoforhold)

• Utdraget inneholder ikke komplett tekst for tildelingskriteriet «Klima og miljø» (vekt og evalueringsmodell mangler i den tilgjengelige teksten).
• «Kvalifikasjonskrav» og «innleveringskrav» er delvis utledet fra vedlegg/utdrag; eventuelle flere krav (f.eks. i senere deler av konkurranseregl. kap. 3/4) kan forekomme utenfor det mottatte utdraget.
• Kravspesifikasjon (Vedlegg 4) er svært omfattende; konkrete kontrakts-/utførelseskrav per milepæl/leveranseformat er ikke komplett gjengitt i utdraget (kun deler fra overskrifter og noen punkter).
• Vedlegg 3 (Prisskjema) viser kun poster og at prisene står til 0 i teksten; selve evaluert prisgrunnlag for opsjon 1-3 beskrives, men eksakte evalueringsmengder/inkludering fremgår ikke fullt ut utover opsjonstekstene.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at klima- og miljøkrav er «bindande» og skal beskrives i kravspesifikasjonen, men at tildeling kun skjer på pris (40 %) og kvalitet (60 %). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken bestemt del av Vedlegg 4 kap. 3.11 (Klima og miljø) som er gjeldande minimumskrav, inkludert kravmatrise (krav, dokumentasjonskrav, kontrolltidspunkt og ansvarleg part), og om denne inneheld vekting/poeng eller kun binær oppfyllelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om klima-/miljøkravene er evalueringsmessige eller kun kvalifiserings-/minstekrav for å kunne prise og dokumentere riktig.

   Kilde: Vedlegg 4 - Kravspesifikasjon kapittel 3.11 «Klima og miljø» og Konkurransegrunnlag kapittel 5.3 «Klima og miljø»

2. Vedlegg 4 beskriver at «komplett rehabilitering» av barneskulen skal skilles tydelig fra «redusert rehabilitering» i tegninger, beskrivelser, grensesnittmatriser og prisskjema. Kan oppdragsgiver utdype hvilke konkrete tiltak/leveranser som inngår i komplett rehabilitering, og hvordan dette forventes å håndteres i grensesnittene mot nytt bygg og eksisterende tekniske anlegg, slik at rådgiver kan gjøre alternativet etterprisbart og prissettbart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsetter presist skille mellom basis og opsjon for å unngå uklarhet i tilbud og senere tvist om hva som ligger i hver del.

   Kilde: Vedlegg 4 kapittel 2.6–2.7 og kapittel 3.1 «Arkitekt og prosjekteringsleiing» (skilje basis vs opsjon, grensesnitt og prisskjema)

3. Vedlegg 4 fastslår at geotekniske og ingeniørgeologiske undersøkelser leveres gjennom separate kontrakter, og at rådgiver ikke skal overta fagansvar. Hvilke konkrete «premiss- og grensesnittmatrise»-elementer skal leveres fra de separate geoteknikk-/ingeniørgeologioppdragene (format/innhold), og hvordan skal rådgiver sikre at dette er «tilstrekkelig grunnlag» for at totalentreprenøren kan prise fundamentering/beresystem uten uavklarte forutsetninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rådgiver må vite hva som kommer fra separate fagkontrakter for å kunne bygge inn riktige, prissettbare forutsetninger i konkurransegrunnlaget.

   Kilde: Vedlegg 4 kapittel 2.2 «Grensesnitt mot geoteknikk og ingeniørgeologi» og kapittel 4.3–4.5 (kvalitet/leveranseformat og framdrift/milepælar)

4. I Vedlegg 4 fremgår det at «Dersom eksisterande punktsky, teikningsgrunnlag eller innmåling ikkje er tilstrekkeleg», kan rådgiver måtte beskrive behov for supplerende oppmåling, men at mer omfattende landmåling/laserskanning/geodetisk oppmåling ikke skal gjennomføres uten skriftlig bestilling. Kan oppdragsgiver angi hvilke oppmålings-/nøyaktighetskrav som forventes oppnådd (til hvilket detaljeringsnivå) for at tegninger og digitale modeller skal være tilstrekkelige som konkurransegrunnlag for NS 8407 totalentreprise?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne avgrense omfanget i fastprisen og vurdere risiko for kostnader ved eventuell oppmåling.

   Kilde: Vedlegg 4 kapittel 4.2 «Grunnlagsdata og registreringar»

5. Vedlegg 4 stiller krav om BIM-samordning og levering i «ope IFC-format» samt oppdatert IFC ved hver hovedmilepæl, og at alle hovudleveransar skal leveres både PDF og redigerbart originalformat (til dømes Revit/ArchiCAD). Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete tegnings-/modellklasser/leveranseformat som skal inngå (f.eks. LOI/LOD i IFC, koordinatsystem, navnestandarder, revisjonsstyringslogikk) og hvilke «hovedmilepælar» som skal ha IFC vedlagt (bekreft liste mot milepæl-tabellen i kap. 4.5)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av BIM/IFC-detaljnivå er nødvendig for riktig ressursprising og for å unngå avvik ved leveranseformat.

   Kilde: Vedlegg 4 kapittel 2.8 «BIM og digital samordning» og kapittel 4.3 «Kvalitetssikring og leveranseformat», samt kapittel 4.5 «Framdrift og milepålar»

6. Vedlegg 4 beskriver at fastprisen omfatter «minst 12 møte- og samhandlingspunkt», inkludert minst tre fysiske møte/synfaringer i Svelgen, og at avklaringer med bygningsmyndighetene som del av ansvarlig søker ikke inngår i de 12. Kan oppdragsgiver bekrefte estimert antall og forventet type (evt. intervall) for bygningsmyndighetsmøter/innspill som ligger i rådgivers fastpris under «ansvarleg søkjar», og hvordan dette skiller seg fra «opsjon 2 – teknisk bistand»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklart scope for myndighetsdialog er det vanskelig å prise riktig og å vurdere konsekvens ved ekstra møter/oppfølging.

   Kilde: Vedlegg 4 kapittel 4.1 «Samhandling og møteverksem» og kapittel 2.5–2.6 «Ansvarleg søkjar og samordning av ansvarsområde»

7. I Vedlegg 4 (VA/overvatn) står det at eksisterende overvanns- og flaumvurderinger skal legges til grunn og brukes til et «byggbart og prissettbart system», inkl. flaumvegar, fordrøying/avleiing og grensesnitt mot eksisterende kommunalt ledningsnett. Kan oppdragsgiver opplyse hvilken dokumentasjon som skal brukes som grunnlag (navn/versjon på vedlegg/rapport) for eksisterende OV-/flaumvurderinger, og om «Overvann- og flomhåndtering Svelgen ungdomskule» (nevnt i skisseprosjektet) er tilgjengelig i sin helhet for tilbydere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rådgiver må kjenne grunnlagsgrunnlaget for å utarbeide prissettbart system og unngå feil antakelser om kapasitet/tiltak.

   Kilde: Vedlegg 4 kapittel 3.4 «VA, overvatn og flaum» og Vedlegg 5 «Skisseprosjekt … Overvann- og flomhåndtering Svelgen ungdomskule»

8. Vedlegg 4 kapittel 3.8 «Brann» sier at brannkonseptet skal underlegges uavhengig kontroll, og at rådgiver skal utarbeide nødvendig kontrollgrunnlag og svare ut merknader fra kontrollen, men at selve uavhengige kontrollen ikke inngår med mindre bestilt særskilt. Kan oppdragsgiver avklare forventet omfang/arbeidsbelastning for «svare ut merknader» (typisk antall runder/omfang) og hvordan dette eventuelt påvirker fastprisen versus timepris (opsjon 2)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Arbeid med merknader fra kontroll kan bli ressurskrevende; leverandøren må forstå hvor grensen går mot opsjon/tilleggsarbeid.

   Kilde: Vedlegg 4 kapittel 3.8 «Brann»

9. Opsjon 2 «teknisk bistand i konkurransen for totalentreprisen» skal prissettes etter timepriser, og rådgiver skal før oppstart legge fram estimert timeforbruk, kostnad og eventuell konsekvens for framdrift. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke typer oppgaver som normalt forventes dekket av opsjon 2 (f.eks. kun avklaringer i tilbudsevaluering, eller også revisjon av konkurransedokumenter/oppdatering av vedlegg), og hvilke som eventuelt vil bli bestilt som «tilleggsarbeid» utenom opsjon 2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket arbeid som ligger i opsjon 2 for å dimensjonere timepriser og håndtere risiko i tilbudet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag kapittel 1.5 «Opsjonar» og Vedlegg 4 kapittel 2.7 «Opsjonar i rådgivarkontrakten» (Opsjon 2) og Vedlegg 3 (Opsjon 2 - prisskjema)

10. Vedlegg 4 kapittel 3.10 «Miljøkartlegging og riving» beskriver miljøkartlegging inkl. prøvetaking og laboratorieanalyse for helse- og miljøfarlige stoffer, og at grunnlaget skal være tilstrekkelig for å prise riving/miljøsanering uten vesentlige uavklarte forutsetninger. Kan oppdragsgiver spesifisere hvordan omfanget forventes avgrenset (f.eks. hvilke bygningsdeler/arealer som skal undersøkes, og eventuelle forventede prøve-/analyseomfang) før tilbudsprising, samt hvilke funn som typisk vil utløse behov for tilleggsbestillinger?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkartlegging kan variere mye i omfang. Avgrensning er avgjørende for å prise riktig og for å unngå at store deler må tas som uspesifisert risiko.

    Kilde: Vedlegg 4 kapittel 3.10 «Miljøkartlegging og riving» og kapittel 2.6 «Basisomfang i rådgivarkontrakten»