Brøyting og strøing

Hattfjelldal kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse for vintervedlikehold på kommunale veier (brøyting og strøing), med høvling/skraping ved behov. Kontraktsperiode: 01.11.2026 til 31.04.2028 (2 år). Vinterdriften er delt i to rodepakker med totalt 3 roder. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (70 %) og kvalitet/miljø (30 %). Kontraktsvilkår: NS 8406 (se avtaledokument).

• Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt.

  Dokumentasjon: Skatteattest(er) som etterspurt.

  Kilde: Konkurranseregler kap. 3.1 (Skatteattest)
• Leverandøren skal være registrert i foretak-/faglig-/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskap: Firmaattest, eller org.nr. for enkeltmannsforetak.

  Kilde: Konkurranseregler kap. 3.2 (Leverandøren si registrering, autorisasjon mv.)

• Tilbudsskjema skal besvares.Kilde: Konkurranseregler kap. 2.3 (Tilbudsbrev: Skal besvares)
• Vedlegg 3 Prisskjema og kjøretøy skal besvares (pkt. 1 pris og pkt. 2 kjøretøy).Kilde: Konkurranseregler kap. 2.3 (Vedlegg 3 – Prisskjema og kjøretøy: Skal besvare pkt. 1 pris og pkt. 2 kjøretøy)
• Firmaattest eller org.nr. for enkeltmannsforetak.Kilde: Konkurranseregler kap. 6.1 (Komplett tilbud)
• Skatteattest.Kilde: Konkurranseregler kap. 6.1 (Komplett tilbud)
• Tilbud skal leveres elektronisk gjennom Mercell (KGV) innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurranseregler kap. 6 (Levering av tilbud) og kap. 1.3 (Tilbudsfrist)
• Det er ikke anledning å levere alternative/parallelle tilbud.Kilde: Konkurranseregler kap. 6.2 (Alternative/parallelle tilbud)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsvilkår: NS 8406 (se spesifiseringer i avtaledokument).Kilde: Konkurranseregler kap. 1.4 (Kontraktsvilkår)
• Kontrakten gjelder brøyting og strøing, inkludert høvling/skraping ved behov. Strøsand leveres av Hattfjelldal kommune.Kilde: Konkurranseregler kap. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang) og Tilbudsskjema (Hattfjelldal kommune leverer strøsand.)
• Samfunnsansvar: kontraktsvilkår knyttet til miljø, menneskerettigheter, lønns- og arbeidsvilkår og andre samfunnshensyn (se avtaledokument).Kilde: Konkurranseregler kap. 1.5 (Samfunnsansvar)

• Tildelingskriteriet «beste forhold mellom pris og kvalitet (miljø)» er beskrevet, men innholdet i øvrige kvalitetselementer utover miljø fremgår ikke av teksten (kun Steg/EURO-beregning er spesifisert).
• Forbehold/avvik: konsekvens (avvisning) er nevnt, men konkrete regler/prosedyrer for forbehold/avvik utover henvisning til FOA er ikke utdypet.
• Kontraktsinngåelse og konkrete utførelseskrav (arbeidsomfang, kvalitetskrav, sanksjoner) antas å ligge i Vedlegg 1 og 2, men disse er ikke gjengitt i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 3 Prisskjema og kjøretøy: Hvordan skal vi fylle ut «Fastpris per sesong for pakken» når kontrakten gjelder fra 1. november 2026 t.o.m. 31.04.2028 (inkludert om det er definert antall sesonger/perioder, og hvordan vi skal håndtere eventuelle avvik i varighet eller oppstart)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan prislinjene skal bygges opp mot kontraktens faktiske tidsrom for å prise riktig.

   Kilde: Tilbudsskjema / pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang; Vedlegg 3 Prisskjema og kjøretøy (referert)

2. I Vedlegg 3 Prisskjema og kjøretøy: Hva er nøyaktig hvilken EURO/Stage-klasse som gir poeng for «brøytekjøretøy» – gjelder det motor/aggregat på selve brøyte-/strøingsmaskinen (kjøretøy registrert i oppdraget), og hvordan skal vi dokumentere gjeldende klasse i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildeling 30 % miljø/klasse avhenger av hvordan klasse skal forstås og dokumenteres, og det må være entydig for riktig innlevering.

   Kilde: Konkurransereglene pkt. 5.3 Evaluering av miljø; Vedlegg 3 Prisskjema og kjøretøy (referert)

3. I konkurransen er tildelingskriteriet «beste forhold mellom pris og kvalitet (miljø)» oppgitt med bare EURO/Stage. Skal kvalitet utover miljø være helt uten egen poengscore i denne konkurransen, eller finnes det andre kvalitetselementer i Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) som også vektes i poengberegningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som faktisk evalueres i tillegg til miljø, for å kunne vurdere risiko og hvilken dokumentasjon som er avgjørende.

   Kilde: Konkurransereglene pkt. 5.1 Tildelingskriterier; pkt. 5.3 Evaluering av miljø; Vedlegg 1 (referert)

4. I kravspesifikasjonen (Vedlegg 1): Hvilke minstekrav stilles til brøyting/strøing/høvling/skraping «ved behov» (for eksempel responstid etter innmelding, vedlikeholdsnivå/tilstandskrav, eller krav til dokumentasjon/logg), og hvilke avvik utløser avvisning eller sanksjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forbehold/avvik kan medføre avvisning, men leverandøren trenger konkrete driftskrav for å prise riktig og unngå uønskede avvik.

   Kilde: Konkurransereglene pkt. 4 Kravspesifikasjonen; Vedlegg 1 og Vedlegg 2 (referert)

5. I instruks for brøyting og strøing (Vedlegg 2): Hvordan skal «inkludert høvling /skraping ved behov» operasjonaliseres (hvem beslutter behov, hvordan varsles entreprenør, og finnes det terskelverdier/arbeidsomfang som skal prise inn i fastprisen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Ved behov» påvirker ressursbruk og kostnadsrisiko; leverandøren må vite beslutnings-/tildelingsmekanismen og forventet hyppighet/rammer.

   Kilde: Konkurransereglene pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang; Vedlegg 2 Instruks brøyting og strøing (referert)

6. I Tilbudsskjema: Rode 9 er oppført som «Opsjon». Etter hvilke vilkår/mekanisme aktiveres opsjonen, og hvordan skal vi prise den i forhold til «Fastpris per sesong for pakken» (skal opsjonen prises separat og vilkårsmessig lønnes i samme format)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsmekanismen påvirker både innkalkyle og usikkerhet i tilbudsprisen; det må være klart hvordan opsjonen skal håndteres.

   Kilde: Tilbudsskjema Brøyting/strøing Hattfjelldal (Rode 9 Opsjon)

7. I avtaledokument/kontraktsvilkår (NS 8406 + spesifiseringer): Hvilke konkrete sanksjoner, økonomiske konsekvenser eller frister gjelder ved manglende oppfyllelse av tjenesten (f.eks. ved gjentatte avvik, mislighold, eller kvalitetssvikt), og hvordan skal dette eventuelt samvirke med FOA/avvisningsreglene i konkurransereglene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå kontraktsmessig risiko og konsekvenser før tilbud gis, særlig når avvik kan gi avvisning og sanksjoner kan komme senere.

   Kilde: Konkurransereglene pkt. 1.4 Kontraktsvilkår; pkt. 6.3 Avvisning; Avtaledokument/NS 8406 (referert)

8. I konkurransereglene pkt. 6.3: Hvilken prosedyre følger oppdragsgiver ved forbehold/avvik utover «kan medføre avvisning» etter FOA (for eksempel om forbehold først avklares i en avklaringsrunde, eller om avvisning skjer direkte uten ytterligere dialog)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden dialog i utgangspunktet ikke planlegges, må leverandøren vite hvordan avvik håndteres praktisk for å unngå å levere tilbud som må avvises.

   Kilde: Konkurransereglene pkt. 2.2 Dialog; pkt. 6.3 Avvisning

9. I Vedlegg 3 Prisskjema og kjøretøy: Hvor mange og hvilke typer kjøretøy kan/skal oppgis for hver rodepakke (finnes det krav til spesifikk kapasitet/utstyr som må oppfylle minstekrav), og hva er konsekvensen dersom vi senere må bytte kjøretøy i sesongen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: EURO/Stage-klassifisering og utførelsesevne krever klarhet i antall/kjøretøy og regler ved bytte for å håndtere driftssituasjoner uten å bryte kontrakten.

   Kilde: Konkurransereglene pkt. 5.3 Evaluering av miljø; Vedlegg 3 (referert)

10. Ettersom oppdragsgiver leverer strøsand: Inngår levering/transport av strøsand i oppgitt fastpris, og er det spesifisert kriterier for kvalitet/fuktighet/fraksjon eller leveringshyppighet (og hvem har ansvar for tilførsel til strøing når veiene er stengt/tilgjengelighet begrenset)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Strøsand kan ha betydelig drifts- og logistikkostnad; leverandøren må kjenne ansvars- og kostnadsfordelingen for å prise korrekt.

    Kilde: Tilbudsskjema (tekst: «Hattfjelldal kommune leverer strøsand.»); Vedlegg 1/2 (referert)