Sortland VGS, Kleiva - rivning internatbygg F

Seriøsitetskrav for fylkeskommunale veg- og byggprosjekter (avdeling Transport og infrastruktur) i Nordland fylkeskommune. Kravene gjelder bl.a. HMS-kort, bruk av lærlinger og faglærte/fagarbeidere, internkontroll SHA, lønns- og arbeidsvilkår, underleverandørkjede, rapportering for utenlandssaker, betaling til bank, revisjon og språkkrav på byggeplass.

• Pliktig medlemskap i leverandørregister: Leverandøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK eller tilsvarende leverandørregister med oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon. Leverandøren skal gi fullmakt til at registeret innhenter SKAV-info i hele kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: StartBANK ID eller kopi av registreringsbevis; fullmakt til innhenting av SKAV-info.

  Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 2 (Pliktig medlemskap i leverandørregister)

• Dokumentasjon på oppfyllelse av krav til faglærte håndverkere etter kontraktsinngåelse, samt jevnlig oversendelse av bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgrad.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 3 (Krav om faglærte håndverkere)
• Dokumentere ved oppstart (og på anmodning underveis) at krav til lærlinger vil bli oppfylt; ved kontraktsavslutning fremlegges oversikt over antall lærlingetimer; timelister fremlegges på anmodning.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 4 (Lærlinger)
• For hver lærling: kopi av lærlingkontrakt som dokumenterer at arbeidstakeren oppfyller krav i opplæringslova § 4-1 (eller tilsvarende for utenlandske lærlinger).Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 4 (Lærlinger)
• For utenlandssaker: på forespørsel dokumentere rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker via kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 5 (Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker)
• For lønns- og arbeidsvilkår: på forespørsel dokumentere (per person) lønns- og arbeidsvilkår med bl.a. kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 7 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• For underentrepriseavtaler over 500.000 kr eks. mva: innhente skatteattest fra underentreprenør (og tilsvarende fra andre EØS-land) og fremlegge på forespørsel.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 8 (Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• HMS-kort: Alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ordrebekreftelse/skjema aksepteres ikke. Ikke kort => bortvisning. Tilsvarende bestemmelser i alle avtaler under kontrakten. Byggherre har rett til liste og kopi av kort.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 1 (HMS-kort)
• Krav om faglærte håndverkere: Minimum 40 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring. Fagarbeidere i alle relevante fag. Kravet kan oppfylles gjennom systematisk opplæring (praksiskandidatordning) etter angitt lovgrunnlag; gjelder også eier i enkeltpersonforetak uten ansatte. Byggherre kan stanse ved grunn til å tro mislighold, og ved manglende retting.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 3 (Krav om faglærte håndverkere)
• Lærlinger: Leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og la lærlinger delta i utførelsen. Krav: 10 % av arbeidstimene skal utføres av lærlinger (kan delvis oppfylles gjennom praksiskandidater). Kravet kan oppfylles med underleverandører. Byggherre kan holde tilbake inntil 5 promille av kontraktssummen eller avkorte vederlag; ved vesentlig mislighold kan byggherre stanse/heve.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 4 (Lærlinger)
• Kompensasjon for bruk av lærlinger: 50 kr/time innen timeverk tilsvarende 10 % av totalt timeverk. Timeverk for underentreprenører inkluderes. Dokumenteres i Månedsrapport-HMS og timelister for lærlinger. Kompensasjon inngår ikke i kontraktssummen og pris reguleres ikke; faktureres separat pr. prosjekt.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 4 (Kompensasjon for bruk av lærlinger)
• Rapportering for utenlandssaker: Kontrakt til utenlandsk leverandør/underleverandør og alle arbeidstakere på slik kontrakt skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker. Leverandøren har ansvar for rapportering nedover i kontraktskjeden. Overtredelsesgebyr/tvangsmulkt som følge av manglende overholdelse er leverandørens ansvar.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 5
• Internkontroll/SHA: Leverandør skal følge arbeidsmiljølov og byggherrens SHA-plan; ha internkontrollsystem iht. forskrift. Nøkkelperson-kommunikasjon og SHA-/HMS-dokumenter skal sikres språkmessig for å redusere sikkerhetsrisiko. Byggherre kan stanse ved brudd; ved vesentlig mislighold kan heve og kreve utskifting av underleverandører uten omkostninger.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 6 (Internkontroll. SHA)
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: Leverandør ansvarlig for at egne og underleverandørers (inkl. innleide) ansatte har lønns- og arbeidsvilkår etter allmenngjøring/tilsvarende og relevante forskrifter/tariff. På forespørsel dokumentasjon per person. Byggherre kan holde tilbake beløp (tilsvarende ca. to ganger innsparingen) og kan påberope heving/kreve utskifting ved vesentlig mislighold.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 7 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• Underleverandørkjede og egenproduksjon: Hovedentreprenør og underleverandører skal ha minimum 25 % egenproduksjon gjennom utførelsesfasen. Leverandøren kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører i kjeden. Leverandørens bruk av enkeltpersonforetak skal begrunnes skriftlig; bemanningsselskap varsles og er underlagt arbeidsmiljøloven/likebehandling. Byggherre kan stanse/heve ved vesentlig mislighold.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 8 (Bruk av underleverandører...)
• Skatteattest for underentreprise over 500.000 kr eks. mva: Leverandør skal innhente skatteattest for underentreprenører og fremlegge på forespørsel. Ved manglende fremleggelse eller ikke ubetydelige restanser kan byggherre kreve utskifting innen frist uten omkostninger.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 8
• Betaling til bank: Lønn og annen godtgjørelse til egne, underleverandøransatte og innleide skal utbetales til konto i bank. Tilsvarende i underliggende avtaler.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 9 (Krav om betaling til bank)
• Konsekvenser for senere konkurranser: Brudd på angitte lov-/forskriftskrav kan nedtegnes og få betydning i senere konkurranser (kvalifikasjons- eller tildelingsomgang) i tråd med regelverket.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 10 (Mislighold...)
• Revisjon: Byggherre/ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos leverandør og underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt, inkl. avtaler/dokumentasjon i underliggende ledd.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 11 (Revisjon)
• Språkkrav: Norsk hovedspråk skriftlig og muntlig for baser/formenn/funksjonærer. Sikkerhetsinstrukser, kommunikasjon og dokumentasjon (inkl. verifikasjoner/revisjoner og trafikkdirigering) skal foregå på norsk; nøkkelfunksjon/arbeidslag skal sikre at minst én kan norsk eller engelsk, og øvrige kan på et felles språk forstå og kommunisere. HMS-arbeid (opplæring, vernerunde, informasjon, risikovurdering/SJA) skal foregå på språk arbeidstaker forstår.Kilde: B.2 Seriøsitetskrav, punkt 12 (NFK Språkkrav...)

• Dokumentteksten inneholder ikke egne tildelingskriterier eller evalueringsmodell for konkurransen; seriøsitetskravene fremstår som kontrakts-/utførelseskrav.
• Innleveringskrav er i hovedsak «på anmodning»/etter oppstart/ved oppstart og avslutning; det fremgår ikke om det skal leveres som del av tilbudet i denne teksten.
• For krav til faglærte er det ikke angitt konkret hvilke arbeidstakere/fag som omfattes utover henvisning til utdanningsprogrammet og anleggsgartnerfaget; detaljer kan ligge i øvrige konkurransevedlegg.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For punkt 1 «HMS-kort»: Skal vi forstå at byggherren krever fremvisning/kopi av HMS-kort for alle som kan anses som arbeidstakere i kontraktens omfang (inkl. egne administrativt personell som besøker rigg/byggeplass, og alle sjåfører som leverer varer og utstyr), og at det er tilstrekkelig at vi kan fremlegge dette ved kontroll/liste fra byggherren—eller må HMS-kortdokumentasjon leveres som del av tilbudet/innleveres før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet om HMS-kort er tydelig, men dokumentasjons-/innleveringstidspunktet er avgjørende for tilbudsplanlegging og ressursbehov.

   Kilde: B.2 Seriøsitetskrav.pdf punkt 1 (HMS-kort)

2. For punkt 2 «Pliktig medlemskap i leverandørregister»: Kan dere bekrefte hvordan StartBANK ID/tilsvarende skal dokumenteres i denne anskaffelsen (f.eks. ved vedlegg, ved å oppgi ID i tilbudsskjema, eller først ved kontraktsinngåelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvordan leverandørregister dokumenteres påvirker tilbudets innhold og korrekthet i innleveringen.

   Kilde: B.2 Seriøsitetskrav.pdf punkt 2 (Pliktig medlemskap i leverandørregister)

3. For punkt 3 «Krav om faglærte håndverkere»: Hva skal dere legge til grunn som «arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene» i praksis (f.eks. timeføring per fag i månedsrapport/HMS, eller slik timene fordeles i prosjektets bemannings-/faggrupper)? Hvordan kontrollerer/etterprøver byggherren at det er «fagarbeidere i alle ovennevnte fag» dersom vi har flere fagområder i prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppfyllelsesmåten (hvordan timene fordeles og hvordan «fag i alle fag» måles) er nødvendig for å kunne prise og bemanne riktig.

   Kilde: B.2 Seriøsitetskrav.pdf punkt 3 (Krav om faglærte håndverkere)

4. For punkt 4 «Lærlinger» og kompensasjon: Bekrefter dere at kompensasjonen på 50 kr/time for lærlinger (innenfor rammen 10 % av totalt timeverk) skal håndteres som et tillegg som vi fakturerer separat, og at kompensasjonen ikke påvirker kontraktssummen? Videre: Hvordan beregnes «10 % av totalt antall timeverk» når timeverk fra underentreprenører inkluderes (samlet for hele kontrakten, per prosjektperiode/månedsrapport, eller per byggherrens definisjon av timeverksgrunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris-/fakturagrunnlag for kompensasjon og definisjon av beregningsgrunnlaget må avklares for korrekt kalkyle og økonomisk risiko.

   Kilde: B.2 Seriøsitetskrav.pdf punkt 4 (Lærlinger) + «Kompensasjon for bruk av lærlinger»

5. For punkt 4 «Lærlinger»: Når dere skriver «ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen» dokumentere at kravene vil bli oppfylt, hva forventes konkret levert til byggherren (liste over lærlinger, lærlingkontrakter, bemanningsplan, prosentandel per uke/måned), og er det knyttet frister for dette som vi må planlegge før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker oppstartskrav, bemanningsplanlegging og leveranse til riktig tidspunkt.

   Kilde: B.2 Seriøsitetskrav.pdf punkt 4 (Lærlinger) – dokumentasjonsplikt ved oppstart/under gjennomføring

6. For punkt 5 «Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker»: Gjelder plikten kun for utenlandsk leverandør/underleverandør, eller også når norske leverandører bruker arbeidstakere med utenlandsk tilknytning på kontrakten? Og når dere ber om «kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn»—hva er akseptabelt dokumentasjonsnivå og hvilket tidspunkt forventes rapportert/forelagt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfang og praktisk dokumentasjonstidspunkt påvirker compliance-arbeid og planlegging av involvert arbeidskraft.

   Kilde: B.2 Seriøsitetskrav.pdf punkt 5 (Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker)

7. For punkt 6 «Internkontroll… SHA» og språkrutiner: Kan dere bekrefte hva som regnes som «nøkkelpersoner» i setningen «all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk», og om dette omfatter prosjektleder/BA5, HMS-koordinator, bas, formenn—eller andre roller? Videre: Hvilken dokumentasjon forventes for «innarbeidingen» av relevante deler av byggherrens SHA-plan i leverandørens internkontrollsystem (f.eks. vedlagt prosedyre, utdrag fra SHA-plan, eller henvisning til implementerte rutiner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare definisjoner (nøkkelpersoner) og dokumentasjonsformat for SHA-innarbeiding gir direkte kostnads-/risikoeffekter.

   Kilde: B.2 Seriøsitetskrav.pdf punkt 6 (Internkontroll… SHA) + språkkrav

8. For punkt 7 «Krav til lønns- og arbeidsvilkår»: Når dere viser til dokumentasjon «på personnivå» (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift), hvordan ønsker byggherren at dette skal leveres (f.eks. på forespørsel i Excel/PDF, totaler per måned vs. personopplysninger), og hvordan håndteres konfidensialitet/taushetsplikt? Finnes det en standard mal for hvordan dere vil ha dokumentasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk håndtering av dokumentasjonskrav og format påvirker både administrative kostnader og etterlevelse ved kontroll.

   Kilde: B.2 Seriøsitetskrav.pdf punkt 7 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)

9. For punkt 8 «Bruk av underleverandører… minimum 25% egenproduksjon»: Kan dere presisere hvordan «egenproduksjon gjennom utførelsesfasen» måles og avgrenses i denne kontrakten (f.eks. timeverksandel, kontraktssumandel, eller direkte kost-/fakturagrunnlag)? Og hvordan skal vi forholde oss til kravet når vi bruker underentreprenører for avgrensede deler—regnes dette inn som egenproduksjon for tilsvarende mengde timer/arbeider?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Egenproduksjonskravet er sentralt for bemanning og valg av underleverandører, og målespesifikasjonen bestemmer kalkyle og mulige avvik.

   Kilde: B.2 Seriøsitetskrav.pdf punkt 8 (Bruk av underleverandører…)