2026025604 Prekvalifisering Tilrettelegging av teknisk dokumentasjon

Anskaffelse 2026025604 – «Tilrettelegging av teknisk dokumentasjon». Bilagene utdyper leverandørens bruk av eventuell støttevirksomhet (forpliktelseserklæring) samt krav til varsomhet, taushetsplikt og habilitet i anskaffelsesprosessen.

• Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet kan støttes av annen virksomhet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring for støttevirksomhet (skal kun innleveres for virksomheter som er nødvendige for oppfyllelse av relevante kvalifikasjonskrav) + tilstrekkelig dokumentasjon fra støttevirksomheten for å godtgjøre at kvalifikasjonskravet er oppfylt.

  Kilde: Prekval – Bilag 2 – Forpliktelseserklæring (instruks om støtte og innleveringsomfang); avkryssingsalternativer for økonomisk/finansiell kapasitet.
• Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner kan støttes av annen virksomhet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring for støttevirksomhet (skal kun innleveres for virksomheter som er nødvendige for oppfyllelse av relevante kvalifikasjonskrav) + tilstrekkelig dokumentasjon fra støttevirksomheten for å godtgjøre at kvalifikasjonskravet er oppfylt.

  Kilde: Prekval – Bilag 2 – Forpliktelseserklæring (instruks om støtte og innleveringsomfang); avkryssingsalternativer for tekniske/faglige kvalifikasjoner.

• Forpliktelseserklæring skal kun innleveres for de virksomheter som er nødvendige for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene det støttes for.Kilde: Prekval – Bilag 2 – Forpliktelseserklæring (informasjon til leverandørene om hvordan vedlegget benyttes).
• Forpliktelseserklæringen skal være fjernet/utfylt der leverandøren skal fylle inn opplysninger (hovedleverandør og støttevirksomhet) og signeres.Kilde: Prekval – Bilag 2 – Forpliktelseserklæring (instruks: fjern merket tekst, fyll ut informasjon; signaturfelt).
• Leverandør skal fylle ut/avklare hvilke kvalifikasjonskrav støttevirksomheten gjelder (økonomisk og finansiell kapasitet; tekniske og faglige kvalifikasjoner; eller begge).Kilde: Prekval – Bilag 2 – Forpliktelseserklæring (avkryssingsboks for omfang av støtte).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

norsk, English

• Varsomhet: Leverandøren skal ikke involvere tidligere ansatte i Forsvarsdepartementet eller forsvarssektoren på en måte som skaper habilitets-/taushetskonflikt; personell ansatt de siste to år bør som hovedregel ikke benyttes i direkte kontakt, med mulige unntak etter vurdering av FD.Kilde: Prekval – Bilag 3: Varsomhet, taushetsplikt og habilitet, pkt. 2 Varsomhet.
• Leverandøren skal informere oppdragsgiver om hvorvidt konflikt kan oppstå.Kilde: Prekval – Bilag 3, pkt. 2 Varsomhet.
• Oppdragsgiver/FD forbeholder seg retten til å be om endring i leverandørens personell som har kontakt med oppdragsgiver.Kilde: Prekval – Bilag 3, pkt. 2 Varsomhet.
• Taushetsplikt: Plikt til å hindre at andre får adgang/kjennskap til konkurransemessig sensitive opplysninger om tekniske innretninger/fremgangsmåter samt drifts- og forretningsforhold; gjelder også ved tilgang til sikkerhetsgradert informasjon.Kilde: Prekval – Bilag 3, pkt. 3 Taushetsplikt (henvisninger til forvaltningsloven/anskaffelsesregelverk/sikkerhetsloven).
• Taushetsplikt gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten/arbeidet; opplysningene kan ikke benyttes i egen virksomhet eller i tjeneste/arbeid for andre.Kilde: Prekval – Bilag 3, pkt. 3 Taushetsplikt (avslutningsbestemmelse).
• Habilitet: Personell som påvirker/tilrettelegger eller treffer beslutninger skal være habil i tråd med forvaltningsloven (bl.a. forhold som svekker upartiskhet).Kilde: Prekval – Bilag 3, pkt. 4 Habilitet (henvisning til forvaltningsloven § 6 flg. og tilpasninger via anskaffelsesregelverket).

• Tekstutdraget viser krav til varsomhet/taushetsplikt/habilitet, men ikke eksplisitte kontrakts-/tildelingsbestemmelser utover disse etiske og prosessuelle pliktene.
• Forpliktelseserklæringen sier «ønsker å støtte seg», men støttevirksomhetens faktiske rolle/omfang kan kun bekreftes dersom utfylte avkryssinger og signaturer foreligger.
• Dokumentet inneholder ikke konkrete mål- eller poengvekter/tildelingskriterier; dette må hentes fra andre deler av konkurransegrunnlaget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Når leverandøren støtter seg på annen virksomhets kapasitet (jf. forpliktelseserklæringen), skal det kun gis støtte for økonomisk og finansiell kapasitet, eller også tekniske og faglige kvalifikasjoner? Oppdragsgiver bes bekrefte hvilke kvalifikasjonskrav i konkurransen som er aktuelle for slik støtte, og hvilken av avkrysningsboksene som skal velges for å være korrekt.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil avkrysning/omfang i forpliktelseserklæringen kan føre til avvisning eller mangelfull dokumentasjon av kvalifikasjoner.

   Kilde: Prekval - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring.docx (avkryssing: økonomisk/teknisk/begge)

2. Hvilke konkrete tiltak, ressurser og omfang i praksis må støttevirksomheten stille til disposisjon for at oppdragsgiver skal anse at kvalifikasjonskravene faktisk blir oppfylt under kontrakten (f.eks. hvilke typer personell, leveranseelementer, timer/rollefordeling)? Oppdragsgiver bes beskrive forventet «ressursstøtte» i denne konkurransen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forpliktelseserklæringen beskriver kun at ressurser stilles til disposisjon, men leverandør må vite hva som faktisk kreves for å dokumentere oppfyllelse.

   Kilde: Prekval - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring.docx (tekst om å stille nødvendige ressurser til disposisjon)

3. Dersom oppdragsgiver krever solidarisk ansvar når det støttes på annen virksomhets kapasitet: Skal solidaransvar gjelde både for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner, slik at leverandøren kan vurdere kontraktsrisiko korrekt? Oppdragsgiver bes presisere hvordan dette skal forstås i denne anskaffelsen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike tolkninger av solidarisk ansvar kan gi vesentlig forskjell i risikobilde og pris.

   Kilde: Prekval - Bilag 2 - Forpliktelseserklæring.docx (avsnitt om solidarisk ansvarlig)

4. Kravet om at leverandøren skal informere oppdragsgiver om hvorvidt konflikt kan oppstå etter «Varsomhet»: Hvilken prosess og i hvilken tidsfrist ønsker oppdragsgiver at leverandøren oversender slik informasjon (og i hvilket format/omfang), for eksempel før tilbudsfrist eller i forbindelse med tildeling/kontraktsinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite når og hvordan varslingsplikten skal oppfylles for å unngå brudd på kravene.

   Kilde: Prekval - Bilag 3 - Varsomhet, taushetsplikt og habilitet.pdf (punkt 2 Varsomhet, siste avsnitt)

5. Ved eventuell involvering av personell som har vært ansatt i Forsvarsdepartementet eller forsvarssektoren de siste to år: Hvilke unntaksmuligheter kan oppdragsgiver vurdere («helt urimelig»), og hvilke dokumentasjons-/begrunnelseskrav forventes fra leverandøren for å få et slikt unntak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilke terskler og dokumentasjonskrav som gjelder for unntak, og dette kan påvirke bemanningsplan og tilbudets gjennomførbarhet.

   Kilde: Prekval - Bilag 3 - Varsomhet, taushetsplikt og habilitet.pdf (punkt 2 Varsomhet, avsnitt om unntak)

6. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om endring i leverandørens personell som har kontakt med oppdragsgiver: Hvilke begrensninger gjelder for oppdragsgivers krav (f.eks. rimelighet, faglig nivå, avtalte/alternative navn, frister), og innebærer dette at leverandøren får kompensasjon dersom endring medfører merkostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en potensielt betydelig kontraktsrisiko; leverandøren må forstå om og hvordan kost/konsekvens håndteres.

   Kilde: Prekval - Bilag 3 - Varsomhet, taushetsplikt og habilitet.pdf (punkt 2 Varsomhet, siste setning)

7. Taushetsplikten omfatter opplysninger «som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde»: Hvilke kategorier opplysninger regner oppdragsgiver som typisk omfattet i denne anskaffelsen (f.eks. tekniske beskrivelser, drifts- og forretningsforhold, løsninger, priser), og hvordan skal leverandøren merke/klassifisere dette i leveransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og leveranseopplegg kan påvirkes av krav til håndtering av informasjon og dokumentasjon.

   Kilde: Prekval - Bilag 3 - Varsomhet, taushetsplikt og habilitet.pdf (punkt 3 Taushetsplikt, første–tredje avsnitt)

8. Dersom leverandør får tilgang til sikkerhetsgradert informasjon: Hvilke konkrete krav stilles til sikkerhetsgodkjenning/autorisasjon av personell, og hvem (oppdragsgiver/leverandør) har ansvaret for å sikre at nødvendig klarering foreligger før arbeid starter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsklarering og ansvar for dette påvirker både oppstartsforsinkelser og kostnader.

   Kilde: Prekval - Bilag 3 - Varsomhet, taushetsplikt og habilitet.pdf (punkt 3 Taushetsplikt, avsnitt om sikkerhetsgradert informasjon)

9. Habilitet etter forvaltningsloven § 6 flg.: Hvilke forhold forventer oppdragsgiver at leverandøren oppgir i en habilitetserklæring/egenvurdering før tilbud, for eksempel knyttet til eierskap, styreverv, ledende stillinger eller andre «særegne forhold»? Oppdragsgiver bes presisere hvilke opplysninger som skal rapporteres.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som er nødvendig å avklare/rapportere for å sikre etterlevelse før tilbud og redusere risiko for senere avvik.

   Kilde: Prekval - Bilag 3 - Varsomhet, taushetsplikt og habilitet.pdf (punkt 4 Habilitet, henvisning til § 6 til § 10)