Totalentreprenør til Nordkjosbotn skole 1-10 trinn, 2. gangs utlysning

Balsfjord kommune skal inngå avtale med totalentreprenør (NS 8407) for gjenoppbygging av Nordkjosbotn skole etter brann i 2024. Oppdraget omfatter detaljprosjektering og fastprisutførelse av ny skole/ombygginger, inkludert komplett gjenoppføring og utbedring/ombygging av resterende bygningsmasse samt riving av deler. Prosjektet dimensjoneres for ca. 160 elever (planlagt), ca. 2525 m² BTA totalt. Tid for ferdigstillelse: 02.05.2028. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse, ikke forhandling.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold for betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Utvidet skatteattest RF-1507 (direkte kopi fra skatteetaten sendes til Lars A. Borgen på epost lab@ehas.no). Totalentreprenør og underentreprenører plikter å rapportere kontrakter over kr 20 000 eks. mva via Altinn (inn/endre/avslutte). Totalentreprenør har ansvar for plikten i hele kontraktkjeden.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister der selskapet er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: bekreftelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall hvor kravet er A-rating hos Dun & Bradstreet eller tilsvarende selskap. Kredittvurdering ikke eldre enn 3 måneder regnet fra kunngjøring. Eventuelt annen egnet dokumentasjon ved saklig grunn for ikke å fremlegge krevd dokumentasjon. I tillegg: minimum omsetning NOK 75 mill. eks. mva pr år de tre siste årene.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Totalentreprenør skal ha erfaring fra bygging av formålsbygg over 30 millioner eks. mva.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens tre mest relevante avsluttede og pågående oppdrag siste 5 år, inkludert oppdragsgiver (navn, telefon og e-post), oppdragets navn og verdi/prosjektkostnad/kontraktens verdi.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 Teknisk og faglige kvalifikasjoner – erfaring
• Totalentreprenør skal ha et godt og velfungerende kvalitetssystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikrings-/kvalitetsstyringssystem inkl. hvordan etterleves i daglig drift, maks. 2 A4-sider, samt kopi av innholdsfortegnelse. ISO 9001/tilsvarende kan være tilstrekkelig for systemet, men etterlevelse må redegjøres for.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 Kvalitetssystem
• Totalentreprenør skal ha tilstrekkelig relevant miljøkompetanse, styringssystemer og rutiner for kvalitetssikring.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for miljøpolicy og retningslinjer for miljøoppfølging samt rutiner/kvalitetssikring, maks. 2 A4-sider, samt kopi av innholdsfortegnelse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 Miljøkompetanse
• Totalentreprenør har ansvar for relevant kompetanse fra tidligere erfaringsprosjekter; nøkkelpersonell skal oppgis og kan ikke byttes uten samtykke.

  Dokumentasjon: Oppgi navn og rolle på nøkkelpersonell kritiske for gjennomføring (prosjektleder, prosjekteringsleder og ev. andre nøkkelfunksjoner). Bytte av nøkkelpersonell etter kontraktsinngåelse krever skriftlig samtykke; ellers kan gebyr på kr 150 000 eks. mva per person ilegges. (Dokumentasjonskrav er oppførings-/opplysning av nøkkelpersonell i tilbudet).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4 Nøkkelpersonell
• Ved samarbeid/underleveranser må krav til kvalifikasjoner dokumenteres og det må foreligge forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon fra den som støttes på.

  Dokumentasjon: For underleverandører som leverer dokumentasjon: forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon som viser at leverandøren har rådighet over ressurser. Virksomhet som støttes på må levere separate og signerte ESPD. Ved leverandørgruppe: vedlegg avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar, samt felles søknad og separate signerte ESPD for alle deltakere.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.5 Krav ved samarbeidende leverandører

• Leverandøren skal fylle ut ESPD som dokumentasjon på oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Generelt om ESPD og pkt. 3.3 Samlet angivelse
• Skatteattest (RF-1507 – utvidet skatteattest) skal leveres/dokumentasjonsbevis oversendes som angitt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 Skatteattest
• Ferdig utfylt tilbudsammendrag (vedlegg 4.3) og ferdig utfylt prisskjema (vedlegg 4.4) skal inngå for å dokumentere tilbudsum og påslagsprosenter.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Tildelingskriterier (dokumentasjonskrav for pris/påslag)
• Ferdig utfylt vedlegg for miljøpunkter 2.71–2.76 (Miljødiesel, Miljøpunkt-Transport byggeplass, Miljøpunkt-Miljøsertifisering, Miljøpunkt-Bygningsoppvarming, Miljøpunkt-Sorteringsgrad, Miljøpunkt-Produksjonstid).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Tildelingskriterier (miljøpunkter)
• Opplysninger om 3 mest relevante nøkkelpersoner (erfaring/utdanning) og tilhørende referanseprosjekter som er tidsnære/under bygging skal oppgis og vurderes etter evalueringsmatrise.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Evalueringsmetode (Tilbudt prosjektorganisasjon) + pkt. 5.1 (prosjektorganisasjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform og dokumenthenvisninger: Totalentreprise NS 8407:2011, avtaledokument Bygg blankett 8407 A; rekkefølge for kontraktsdokumenter angitt.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 1 (Alminnelige/Spesielle kontraktsbestemmelser) – NS 8407 pkt. 2.1
• Fristkrav/dagmulktsbelagte frister: Underlag for IG innen 1 måned etter kontraktsinngåelse; overlevering inkl ferdigattest innen kontraktens overleveringsdato.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. «Viktige datoer»/Fremdrift – Dagmulktsbelagte frister
• Arbeidet skal utføres av TE og dennes ansatte/underentreprenører i samsvar med seriøst arbeidsliv; bruk av underentreprise/innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig før kontrakt og ved utskifting.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 1 NS 8407 pkt. 10 Kontraktsmedhjelpere
• Innsynsrett: Byggherre skal ha innsyn i kvalitet- og miljøstyringssystem, utførelse/produksjonsprosess og relevante deler av styringssystemer; TE skal gi rimelig assistanse og sikre tilsvarende rett hos kontraktsmedhjelpere.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 20.2 Byggherrens rett til å føre kontroll
• Arbeidstid: Ikke arbeid på søndager/helligdager og ikke arbeid mellom kl. 21:00–07:00 med mindre særskilt godkjent av byggherre.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 18.8 (endring)
• SHA-krav: KP (SHA-koordinator) under prosjektering, prosess etter Byggherreforskriften; felles SHA-perm, ROS/oppdatering, SJA for aktiviteter, varsling ved ulykker/nestenulykker; byggeplasssikring og krav om synlig verneutstyr.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 12 KRAV TIL SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA)
• Rent Tørt Bygg (RTB): Plan for gjennomføring, rydding/renhold, RTB-soner (grønn/gul/rød), dokumentasjon for renhold før lukking, krav til støvsug/støvavsug og skiller i bygget; sanksjon/ekstern utførelse for regning ved brudd etter varsel.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 14 KRAV TIL RENT, TØRT BYGG
• Miljøkrav og dokumentasjon: Miljøoppfølgingsplan (MOP) skal utarbeides/oppdateres og oversendes for godkjenning før oppstart; dokumentasjon av mål/krav i byggefasen; krav om klimagassregnskap for yrkesbygg/boligblokker.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 15 KRAV TIL SIKRING AV YTRE MILJØ
• Lærlingordning og krav til faglærte håndverkere: Dokumentasjon av tilknytning innen 10 dager; min. 7% av timer utført av lærlinger for arbeider tilknyttet kontrakten (med vilkår). Majoriteten av bygg- og anleggstimer samlet skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev el. tilsvarende (og fagarbeidere i alle fag).Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 13 Leverandørs personell (lærlingordning og krav til faglærte håndverkere)
• Fag- og dokumentasjonskrav ved FDV: FDV skal leveres i Famac, as-built i IFC; opplæring av driftspersonell; ingen innestående før komplett FDV er overlevert og godkjent.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser pkt. 17 KRAV TIL FDV-DOK. MERKING AV BYGG, ANLEGG OG OPPLÆRING

• Dokumentutdraget inneholder kun tildelings- og kvalifikasjonskrav fra del 1.0; detaljerte avvisningsgrunner og endelig sjekkliste for innsending (vedlegg 4.0) er ikke inkludert i teksten som er gjengitt.
• Riktig innleveringsomfang utover nevnte vedlegg er ikke fullt dokumentert i utdraget (f.eks. hva som inngår i «tilbudsbrevet» og komplett sjekkliste).
• Generelle kontraktsbestemmelser (2.0) er mer omfattende enn det som er gjengitt her; utførelseskrav for bygningsmessige/tekniske leveranser (utover SHA/RTB/miljø) kan ligge i øvrige deler/vedlegg.
• Romskjema-xlsx (vedlegg 3.0.1/3.0.2) er kun delvis gjengitt; spesifikke utførelseskrav pr rom/byggdel er ikke fullt ut trukket ut og kan være omfattende.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. 1) I «Konseptet er delt i flere hoveddeler» er det oppgitt arealer (ca. 205 m², 950 m², riving ca. 250 m² og totalt ca. 2525 m² BTA). Kan dere bekrefte hvordan disse hoveddelene er avgrenset mot hverandre i kontrakten (hvilke rom/byggdeler som ligger i hver hoveddel), slik at vi kan sikre riktig risikopåslag og prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise fastpris krever tydelig avgrensning av omfang og grensesnitt for å unngå feilprising.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål / Prosjektets omfang (hoveddeler og arealangivelser)

2. 2) Under prosjekteringsytelser står det at totalentreprenøren «tar over forprosjektmaterialet» og at skisser ikke gir tilgang til mengde-/tegningsfiler. Kan dere spesifisere hvilke avgrensninger som gjelder for totalentreprenørens ansvar for detaljprosjektering (f.eks. hva som må beregnes/omprosjekteres på nytt, og hva som kan baseres direkte på eksisterende dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnadsdrivere i totalentreprise ligger i detaljprosjektering og omfang av videreføring/ny prosjektering.

   Kilde: 2.0 Generelle kontraktsbestemmelser – Prosjekteringsytelser (Prosjektleder/-rolle og «Skisser ... er kun å anse som forslag/prinsippskisser»)

3. 3) Romskjemaene (vedlegg 3.0.1/3.0.2) omtaler flere aktiviteter med forbehold/alternativer, bl.a. «om dagens ventilasjonsanlegg ikke skal gjenbrukes», «varmekjeler kan eventuelt benyttes ... etter utbedring», og valg som påvirker omfang. Kan dere avklare/opplyse hvilke av disse punktene som er «skal»-krav og hvilke som er faktiske valg totalentreprenøren har?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildeling og fastpris påvirkes sterkt av omfanget som følger av gjenbruk vs. nyanskaffelse.

   Kilde: Vedlegg 3.0.1 (Kjeller) og Vedlegg 3.0.2 (Plan 1) – romspesifikke beskrivelser (bl.a. ventilasjon/varme)

4. 4) I «Miljøpunkter» og evalueringsdelen vises vedlegg 2.71–2.76 (Miljødiesel, Transport byggeplass, Miljøsertifisering, Bygningsoppvarming, Sorteringsgrad, Produksjonstid). Kan dere bekrefte nøyaktig hvordan poengene beregnes for hvert miljøpunkt (hvilke måleparametere som brukes, om det er terskler, og om «målet» kan settes til 0 uten konsekvens for scoring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite evalueringslogikken og hva som gir risiko for mulkt/kontraktstraff knyttet til miljøpunkter.

   Kilde: 5.1 Tildelingskriterier (Miljøpunkter) / 2.0 Generelle kontraktsbestemmelser – «Sanksjoner» knyttet til miljøpunkter

5. 5) Under «Sikker jobbanalyse (SJA)» og RTB/Krav til rent, tørt bygg beskrives flere plan- og dokumentasjonsleveranser samt løpende befaringer og dokumentasjon. Kan dere angi forventet format/omfang og leveransehyppighet (f.eks. hvor ofte RTB-befaringer skal gjennomføres og hvilke dokumenter som skal legges i prosjekthotell/oversendes byggherre)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene kan gi betydelige administrative og rigg-/driftskostnader; presisering gir mulighet for korrekt prising og ressursplanlegging.

   Kilde: 2.0 Generelle kontraktsbestemmelser – RTB (kap. 14) og SHA/SJA (kap. 12)

6. 6) I «FDV-dok. ...» står det at «FDV-leveransen ... skal være levert 3 uker før del-/overtagelsen» (inkl. som bygget 3 uker før del/overtagelse) og at rest FDV for utomhusanlegg skal leveres 3 uker før siste overtakelse. Kan dere bekrefte om «del-/overtagelse» betyr (a) alle planlagte overtakelser, (b) kun én overtakelse, eller om det finnes flere milepæler med egne overtakelser, og hvordan datoer/plan vil bli fastsatt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskrav til FDV kan påvirke fremdriftsplan, bemanning og innestående og bør forstås før fastpris.

   Kilde: 2.0 Generelle kontraktsbestemmelser – kap. 17 Krav til FDV-DOK. (Fremdrift og frister for FDV-levering)

7. 7) Det fremgår at det ikke er adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, men romskjemaene viser både kjeller og plan 1/andre arealer med svært detaljerte tiltak. Kan dere bekrefte at fastprisen skal dekke full detaljprosjektering og komplett utførelse for hele «totalentreprisen» inkl. alle rom som fremgår av romskjemaene, uten mulighet for å reservere deler av oppdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om det ikke gis deltilbud, kan det være uklart for leverandør om hvorvidt enkelte deler kan holdes utenfor via forbehold/alternativer; dette må avklares før prising.

   Kilde: 1.3 Deltilbud (ingen deltilbud) og 2.0 Generelle kontraktsbestemmelser – «totalentreprenør ... detaljprosjektere og gjennomføre» + romskjema vedlegg 3.0.1/3.0.2

8. 8) Det står at det ikke er mulig å få ut mengde-/tegningsfiler fra skisser, og at TE må «selv vurdere omfanget av gjennomført og gjenstående prosjektering». Kan dere bekrefte hvilke kalkyle-/mengdeunderlag som faktisk ligger tilgjengelig for tilbyder (f.eks. om det finnes ROM-/arealmengder, hovedmengder, eller andre kvantumsgrunnlag enn romskjemaene), og hvordan disse er ment brukt i prisskjema (vedlegg 4.4 / 4.3)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende mengde-/kalkyleunderlag kan gi betydelig usikkerhet i fastpris og sammenlignbarhet i tilbud.

   Kilde: 2.0 Generelle kontraktsbestemmelser – Prosjekteringsytelser (om skisser og tilgang til filer) / 5.1 Tildelingskriterier (Tilbudsum og vedlegg 4.3/4.4)