2026 Rammeavtale for kjøp av slitestål til vegbrøyting

Trondheim kommune inngår rammeavtale for kjøp av slitestål til vegbrøyting (vintervedlikehold). Avtalen regulerer bestilling/avrop, levering (DDP til Valøya eller egenavhenting), prisregulering, krav til lønns- og arbeidsvilkår og etisk handel, samt sanksjoner/heving ved mislighold. Estimert årlig og total verdi samt maksimal verdi fremgår i avtalen (med tekstmarkører).

• Krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn allmenngyldig tariffavtale (evt. landsomfattende tariffavtale der forskrift ikke dekker).

  Dokumentasjon: På forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkår (timelister, lønnsslipper, oppdragsavtale for vikar, rutiner rundt oppfølging av arbeidstidsbestemmelser).

  Kilde: Kontrakt punkt 6 + punkt 8
• Krav om etisk handel: produksjon og leveranse i henhold til arbeidslovgivning og relevante internasjonale konvensjoner (ILO, barnekonvensjonen, menneskerettighetserklæringen) i egen virksomhet og hos underleverandører.

  Dokumentasjon: På forespørsel redegjøre for aktsomhetsvurderinger og dokumentere hvordan kravene ivaretas i leverandørkjeden (jf. åpenhetsloven).

  Kilde: Kontrakt punkt 7

• Dokumentasjon av lønns- og arbeidsvilkår til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten, inkludert minst timelister, lønnsslipper, oppdragsavtale for vikar og rutiner for oppfølging av arbeidstidsbestemmelser.Kilde: Kontrakt punkt 6 (på forespørsel) og punkt 8 (minimumskrav til dokumentasjon)
• Redegjørelse og dokumentasjon av aktsomhetsvurderinger for etisk handel på forespørsel.Kilde: Kontrakt punkt 7
• Rapportering til oppdragsgiver vedr. status og plan for oppfølging av hvordan miljø- og sosiale hensyn ivaretas nedover i leveransekjeden.Kilde: Kontrakt punkt 8 (innsyn/kontroll/rapportering)
• Utarbeide handlingsplan for forbedringer ved eventuelle uregelmessigheter innen frist fastsatt av oppdragsgiver (skal godkjennes).Kilde: Kontrakt punkt 8
• Oversende varekatalog (fysisk og/eller elektronisk format) og oppdatere ved utskifting i varesortiment.Kilde: Kontrakt punkt 9.3 og 9.4
• På forespørsel oversende statistikk og rapporter uten ekstra kostnad, i Excel eller Google regneark, med opplysninger i mengde og beløp (kr).Kilde: Kontrakt punkt 9.7
• Ordrebekreftelse til bestiller innen angitte frister (inkl. minimumsopplysninger).Kilde: Kontrakt punkt 11
• EHF-faktura med korrekt merking (deres referanse / TK org. kode først, kontraktens org.-kode 610000, og organisasjonsnr. 942 110 464) samt PDF/TIFF-vedlegg i EHF-transen (max 5MB).Kilde: Kontrakt punkt 14.2.1 og 14.2.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: 2 år fra ikrafttredelse, med ensidig forlengelse 1+1 år (maks 4 år totalt). Opsjon utløses automatisk 1 år av gangen dersom avtalen ikke sies opp innen 3 måneder før utløp.Kilde: Kontrakt punkt 3
• Omfang og prisgrunnlag: sortiment i Vedlegg 3 prisskjema; oppdragsgiver kan bestille øvrige produkter/størrelser innen formålet og disse skal speile like gode priser og rabatter.Kilde: Kontrakt punkt 5.1
• Leveringsbetingelse: DDP til Trondheim bydrifts sentralanlegg, Valøya, Valøyvegen 15, 7031 Trondheim. Levering anses skjedd ved ankomst/mottak og mottakskontroll.Kilde: Kontrakt punkt 9.1.1
• Leveringsmodeller: (1) levering fra leverandør etter bestilling med levering, og (2) egenavhenting etter bestilling; leverandørens utleveringssted må ligge innen ca. 1 time fra Valøya.Kilde: Kontrakt punkt 9.1
• Leverandøren leverer i samsvar med bestilling/konkurransegrunnlag; avvik må forhåndsgodkjennes skriftlig.Kilde: Kontrakt punkt 9.2
• Feil på varer: omlevering/ny vare kostnadsfritt. Restordre skal varsles umiddelbart; restordre ettersendes snarest mulig, og ved ikke sendt innen 14 virkedager kan bestiller kansellere.Kilde: Kontrakt punkt 9.2
• Varekatalog: leverandør skal utarbeide og oppdatere varekatalog med kun avtalte produktgrupper/produkter; distribusjon til kommunens virksomheter skjer for leverandørs regning.Kilde: Kontrakt punkt 9.3
• Erstatnings- og nye varer: må dokumenteres at de tilfredsstiller konkurransegrunnlag/tilbud og er av tilsvarende kvalitet/funksjonalitet og pris/rabatt. Erstatningsvarer skal ikke leveres før godkjenning.Kilde: Kontrakt punkt 9.4.1
• Miljøkrav: leverandøren skal oppfylle miljøkrav i hele kontraktsperioden. Nullutslippskjøretøy krav for kjøretøy under/over angitte tonn/personantall, gjeldende fra politisk vedtak (og fra 01.01.2027 for tyngre enheter), og gjelder last mile inkl. transport frem til leveringsstedene (og underleverandør).Kilde: Kontrakt punkt 9.5 + 9.5.1
• Lønns- og arbeidsvilkår (kontraktskrav) og rett til sanksjoner ved manglende etterlevelse.Kilde: Kontrakt punkt 6
• Etisk handel: vesentlige brudd anses som vesentlig kontraktsbrudd.Kilde: Kontrakt punkt 7
• Pris: faste første 12 måneder; deretter 1 gang årlig med minimum 12 måneder mellom justeringer. Krever skriftlig varsel 1 måned før, med dokumentasjon og indeks (08662 Byggekostnadsindeks for veganlegg).Kilde: Kontrakt punkt 13 og 13.1
• E-faktura: kun EHF i offentlig standardformat; merking med deres referanse/TK org. kode og organisasjonsnummer 942 110 464; PDF/TIFF-vedlegg i EHF-transen (max 5MB).Kilde: Kontrakt punkt 14.2.1-14.2.3
• Sanksjoner: omlevering/retting ved mangler innen 2 virkedager. Dekningskjøp kan gjennomføres ved oversittelse med leverandørens merkostnader. Dagmulkt ved brudd på administrative frister og manglende ordrebekreftelse (500 NOK/dag), og ordinær forsinkelse (1000 NOK/dag).Kilde: Kontrakt punkt 15.1 og 15.2
• Heving: ved vesentlig mislighold; rimelig frist for retting før heving. Uopprettelige vesentlige mislighold kan gi heving med umiddelbar virkning (bl.a. grove/gjentatte brudd på lover/tariff, mangelfull dokumentasjon, svindel, konkurs/gjeldsforhandling).Kilde: Kontrakt punkt 16

• Flere felt er markert med [..] (f.eks. estimert årlig verdi/total verdi og leverandørnavn/leverandør org.nr.), som gjør eksakte tall og identifikasjoner uklare.
• Konkurranse-/tilbudsdetaljer for rangering/tildeling fremgår ikke av den analyserte tekstdelen (kun kontraktsbestemmelser og henvisninger).
• Tids-/kravspesifikke grenseverdier for maksimal leveringstid refereres til som «oppgitt maksimal leveringstid i tilbudet», men selve grensen står ikke i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 5.1 er det lagt inn flere [..]-felter i estimert årlig verdi, estimert totalverdi og maksimal verdi (inkl. opsjoner). Kan oppdragsgiver bekrefte konkrete tall for: estimert årlig verdi, estimert totalverdi for hele avtaleløpet (2 + 1 + 1 år), og maksimal verdi inkludert opsjoner (og om de gjelder én eller flere delkontrakter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig og vurdere kommersiell risiko knyttet til volum, avtalens lengde og avrop frem til maksimal verdi nås.

   Kilde: 5.1 Omfang og innhold

2. I punkt 9.1 beskrives det at leverandørens egenavhenter-lagersted må ligge innen ca. 1 times maksimal kjøreavstand fra Valøya. Kan oppdragsgiver presisere hvordan “ca. 1 time” skal forstås (f.eks. kjørelengde/kjøretid i ruteforslag, timesonen i rush, rutevalg), og om dette gjelder én bestemt leveransemodell eller begge (levering fra leverandør og egenavhenting)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av avstands-/tidsforutsetninger er avgjørende for om leverandør faktisk kan tilby egenavhenting innen kontraktens rammer uten å pådra seg unødvendig risiko.

   Kilde: 9.1 Leveringsbetingelser

3. I punkt 9.1 står det at ved forsinkelse utover “oppgitt maksimal leveringstid i tilbudet” kan bestiller kansellere. Kan oppdragsgiver bekrefte at maksimal leveringstid er et tilbudsparameter (og i så fall hvilke produktgrupper/leveransemodeller den gjelder for), samt om maksimal leveringstid må være oppfylt for både “levering” og “egenavhenting” der oppdragsgiver henter selv?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilket leveringsløfte som blir kontraktsmessig bindende og hvilke bestillinger det gjelder for.

   Kilde: 9.1 Leveringsbetingelser

4. I punkt 13.1 er det fastsatt regulering basert på indeks 08662 Byggekostnadsindeks for veganlegg. Kan oppdragsgiver avklare hva som er “starttidspunktet” i beregningen (2026K2, og hvilken måned for indeksuttak), og hvordan indeksendringen skal dokumenteres/utregnes i praksis når prisene justeres første gang etter 12 måneder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig beregningsmetode og indeksgrunnlag gjør det mulig å etablere korrekt pris- og avvikshåndtering over avtaleperioden.

   Kilde: 13.1 Regulering av prisen

5. I punkt 9.4.1 om erstatningsvarer og nye varer: Kan oppdragsgiver presisere prosessen og tidslinjene for forhåndsgodkjenning (f.eks. hvor raskt oppdragsgiver skal svare, og hvilken dokumentasjon som kreves for å få godkjenning), samt om bestillingen kan leveres “i påvente av godkjenning” eller kun etter godkjenning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge lager, produksjon/innkjøp og redusere risiko for at avrop blir kansellert ved forsinket godkjenning.

   Kilde: 9.4.1 Erstatningsvarer og nye varer

6. I punkt 9.2 (Leveringsgaranti) og punkt 12 (Retur og feilleveranse) er det angitt at restordre skal varsles umiddelbart og ettersendes snarest mulig, og at dersom restordren ikke er sendt innen 14 virkedager kan bestiller kansellere. Kan oppdragsgiver bekrefte om 14 virkedager gjelder fra dato for varsel, fra opprinnelig leveringsdato, eller fra avropets mottak – og om perioden er lik for både feilvarer og restordre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av “startpunkt” for fristen påvirker leverandørens pliktkalkyle og håndtering av forsinkelser/avvik.

   Kilde: 9.2 Leveringsgaranti (restordre) / 12 Retur og feilleveranse

7. I punkt 11 “Bestilling” kreves ordrebekreftelse med konkrete frister (senest innen utløpet av bestillingsdagen eller innen kl. 10:00 påfølgende virkedag). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan tidspunktet skal registreres ved bestilling via telefon (f.eks. hva regnes som mottakstidspunkt: ringeklokkeslett, systemlogg hos bestiller, osv.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger et entydig mottaksgrunnlag for å etterleve fristene og unngå dagmulktsrisiko for manglende ordrebekreftelse.

   Kilde: 11 Bestilling (ordrebekreftelse-frister)

8. I punkt 15.2 om dagmulkt: Oppdragsgiver viser til AIK Varer 2020 for regulering av administrative forhold, men erstatter dagmulktsatsene for flere typer mislighold. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke “øvrige” frister i AIK Varer 2020 som fortsatt gjelder (og hvilke som er erstattet), slik at leverandøren kan forstå full dagmulktsrisiko ved brudd på møte-/kommunikasjons-/bestillingsfrister?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne kvantifisere sanksjonsrisiko og sikre korrekt intern oppfølging av alle fristtyper som kan utløse dagmulkt.

   Kilde: 15.2 Brudd på administrative frister

9. I punkt 9.5.1 om nullutslipp/biogasskjøretøy: Kravet gjelder fra 01.01.2027 for kjøretøy over 7,5 tonn og/eller over 8 personer, og for “last mile” ved levering. Kan oppdragsgiver bekrefte om leverandøren kan oppfylle kravet ved å bruke underleverandørtransport, og i så fall om leverandøren må garantere at underleverandør faktisk benytter nullutslippskjøretøy på last mile (hvordan dokumentasjonskrav vil bli verifisert i praksis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en konkret og ofte krevende compliance-del. Avklaring av dokumentasjon og hvordan “last mile” verifiseres gir redusert leveranserisiko.

   Kilde: 9.5.1 Nullutslipp- og biogasskjøretøy