ELEKTRISK HJULLASTER

Oppdragsgiver Remiks Husholdning AS skal anskaffe én fabrikkny elektrisk hjullaster (mellomklasse) for daglig drift ved avfalls- og gjenvinningsanlegg. Maskinen skal være batterielektrisk nullutslippsmaskin, tilpasset arktisk klima, bruk både ute og inne, med hydraulisk hurtigkobling/redskapsbruk, lavt støynivå og omfattende standardutstyr/tilbehør slik at den er klar til bruk ved levering.

• Leverandøren skal ha lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske foretak) eller godtgjørelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandet (utenlandske foretak).

  Kilde: Krav 3.6 (tabell)
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 3 måneder (basert på siste kjente regnskapstall) som viser kredittverdighet i forhold til kontraktens størrelse, og skatteattest som viser at selskapet ikke har utestående krav.

  Kilde: Krav 3.7 (tabell)
• Leverandøren skal ha erfaring med lignende leveranser/oppdrag.

  Dokumentasjon: Dokumentert referanse fra lignende leveranse inkl. kunde, kort beskrivelse av leveranse og tidspunkt for leveranse, samt kontaktinfo til referanse.

  Kilde: Krav 3.8.1 (tabell)
• Leverandøren skal ha lokalt servicenettverk som kan utføre service slik at oppdragsgiver kan motta bistand samme arbeidsdag under normale forhold.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på serviceorganisering, f.eks. eget verksted, autorisert samarbeidspartner eller annen dokumentert serviceorganisering som oppfyller «samme arbeidsdag».

  Kilde: Krav 3.8.2 (tabell)

• Tilbud skal leveres i Mercell CTM innen fastsatte frister.Kilde: 1.4 Levering av tilbud
• Tilbudet skal være skriftlig og leveres på norsk, engelsk, svensk eller dansk.Kilde: 2.1 Utforming og levering av tilbudet
• Tilbud kan leveres enten som separate PDF-filer navngitt etter Dokument ID (K01-K05, T01, T04, T05) eller som ett samlet PDF-dokument med innholdsfortegnelse i samme rekkefølge som Dokument ID-listene (sladdet tilbud etter behov).Kilde: 2.1 Utforming og levering av tilbudet
• Kravspesifikasjon skal leveres som Excel-format (del av tilbudet).Kilde: 2.1 Utforming og levering av tilbudet / Vedlegg 0220 Kravspesifikasjon
• Dokumentasjon for kvalifikasjon: K01 Firmaattest (ikke eldre enn 3 måneder), K02 Kredittvurdering (ikke eldre enn 3 måneder), K03 Skatteattest (ikke eldre enn 3 måneder), K04 Referanse, K05 Service (beskrivelse av servicepunkt i Tromsø).Kilde: 2.1 KVALIFISERING (tabell)
• Dokumentasjon for tilbud: T01 Forbehold og avvik (bekreftelse eller beskrivelse av forbehold/avvik).Kilde: 2.1 TILBUD (tabell)
• Tilbudsbrev og pris: T02 Tilbudsbrev og pris skal inneholde tydelig identifikasjon av leverandør, signert av autorisert representant, samt pris for leveransen, forpliktende leveringstid og priser på opsjoner (minimum).Kilde: 2.1 TILBUD (tabell) / 5.1.1, 5.1.3
• Kvalitet: T04 Utfylt kravspesifikasjon i excel-format.Kilde: 2.1 TILBUD (tabell)
• Beskrivelse: T05 Presentasjon/beskrivelse av produktet.Kilde: 2.1 TILBUD (tabell)
• Sladdet tilbud S01 (valgfritt): Komplett tilbud i ett PDF-dokument der forretningshemmeligheter er sladdet. Leverandør kan også la være og dermed bekrefte at tilbudet kan offentliggjøres fullt ut.Kilde: 2.1 SLADDET TILBUD (tabell)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaledokumenter: avtaledokument, konkurransegrunnlag, kravspesifikasjon, kundens standard kontraktsvilkår og leverandørens tilbud (avvik/forbehold foran kun når klart og utvetydig angitt og akseptert).Kilde: Avtaleutkast A. Avtalens omfang / B. Avtaledokumenter
• Levering/overlevering: Overlevering når produktet er levert hos kunde iht. kravspesifikasjon og klar til bruk. Risiko- og ansvarsovergang reguleres iht. Incoterms DDP.Kilde: Avtaleutkast D. Overlevering
• Leveringstid og dagmulkt: Levering senest avtalt dato; dagmulkt løper fra avtalt leveringstidspunkt (henvisning til standard kontraktsvilkår).Kilde: Avtaleutkast C. Leveringstid
• Pris inkluderer transport og levering, inkludert toll, skatt og øvrige importkostnader (DDP).Kilde: Avtaleutkast F. Pris
• Endringer: Kunden har rett til kvalitetsmessige/kvantitetsmessige endringer og/eller endret leveringstidspunkt innen det partene kunne forvente, med godskriving av merkostnader.Kilde: Standard kontraktsvilkår punkt 11
• Forsinkelse: Dagmulkt 4 ‰ av kontraktssum pr. hverdag, min. 1.000 NOK, og samlet begrensning 15% (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Standard kontraktsvilkår punkt 6.1.4
• Mangler: Kunden kan kreve avhjelp/retting eller omlevering, og ved manglende avhjelp prisavslag eller heving; reklamasjons-/fristregler gjelder.Kilde: Standard kontraktsvilkår punkt 6.4 (bl.a. 6.4.2-6.4.5)
• Kundens innsyn/kontroll: Kunden kan kreve dokumentasjon og gjennomføre undersøkelser ved avvik.Kilde: Standard kontraktsvilkår punkt 4.8
• Lønns- og arbeidsvilkår/tilsvarende: Kontrakten kan inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift 8. februar 2008 nr. 112 når relevant.Kilde: Standard kontraktsvilkår punkt 4.3.3

• Tildelingskriterienes detaljerte poengformler utover beskrevet «lineær beregningsmodell» er ikke tallfestet i utdraget (vekter og prinsipp fremgår).
• Avtaleutkastet har blank feltdel for pris (___________ NOK) og eventuell konkret leveringstid (DD.MM.ÅÅÅÅ) ikke utfylt i dokumentutdraget.
• Standard kontraktsvilkår inneholder flere generelle bestemmelser (HMS, underleverandører, forsikring mv.), men disse er ikke spesifikt bundet til denne kontrakten utover henvisninger; konkrete anvendelser kan kreve full dokumentasjon/tillegg.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tildelingskriteriet «Pris» (pkt. 5.1.1) står det at samlet pris skal være «ferdig levert og klar til bruk hos kunde», og at evalueringen ikke omfatter opsjoner. Kan dere bekrefte nøyaktig hvilke kostnadselementer som skal inkluderes i prisen for hovedanskaffelsen (f.eks. transport/innlevering i Tromsø, toll/import, nødvendig tilbehør for klargjøring, montasje/funksjonsprøve/idriftssettelse dersom dette er del av «klar til bruk»), og hvilke som eventuelt håndteres separat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hva som inngår i «ferdig levert og klar til bruk» og hva som eventuelt faller utenfor og påvirker konkurranseevalueringen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1.1 og Avtaleutkast pkt. F–E samt kravspesifikasjon generell del (klart til bruk).

2. I avtaleutkastet (pkt. C og D/I) er levering senest «DD.MM.ÅÅÅÅ», men feltet er ikke utfylt i utdraget. I tillegg skal tilbudsbrevet inneholde «forpliktende leveringstid» (pkt. T02) i antall uker fra bestilling (pkt. 5.1.3). Kan dere avklare: (1) hva som er «bestilling» i praksis (dato for tildelingsmeddelelse/kontraktsinngåelse/egen bestilling/ordre?), (2) hvordan leveringstidspunktet skal beregnes til kalenderdato i kontrakten, og (3) om garantilevering/tid regnes fra kontraktsinngåelse eller fra en senere bestillingsdato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare definisjoner for starttidspunkt og beregningsmetode kan gi feil tilbudt leveringstid og økt risiko for forsinkelsessanksjoner.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3, pkt. T02, pkt. 5.1.3 og Avtaleutkast pkt. C (levering) samt Standard kontraktsvilkår pkt. 5.4.1–5.4.2 (tid og levering).

3. Tildelingskriteriet «Kvalitet» (pkt. 5.1.2) beskriver at dere gjør en samlet vurdering av oppfyllelse av evalueringskrav i kravspesifikasjonen. Kan dere utdype hvordan dere vurderer «oppfyllelse» for punkter som er oppført som evalueringskrav uten minimumsverdi (Ja/Nei i excel) – teller f.eks. alle «Ja» likt, eller brukes underliggende dokumentasjon/tekniske spesifikasjoner til å gi poeng? Hvilken type dokumentasjon vektlegges i praksis (datablad, måledata, layout, referanser til driftserfaring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å levere konkurransedyktig kvalitetstilbud må leverandøren forstå hvordan «Ja/Nei» kobles til poengsetting og hva som faktisk gir merverdi.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1.2 og kravspesifikasjon excel-logikk (evalueringskrav/Ja-Nei-kommentar).

4. I kravspesifikasjonen (excel) er det flere evalueringskrav som «beskriv løsning» (f.eks. 2.1 arbeidslys 360° rundt, 2.5 aktiv persondetektor bak, 2.4 adaptivt arbeidslys). Kan dere presisere hvilke konkrete svar dere forventer i «Kommentar/beskrivelse», og om dere krever dokumentasjon (f.eks. spesifikke funksjonstekniske parametere, sertifisering, produsentdokumentasjon eller fotodokumentasjon) for å gi full poengscore?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av forventet dokumentasjonsnivå kan føre til at leverandøren beskriver funksjoner for generelt eller utilstrekkelig, og dermed taper på kvalitet.

   Kilde: Kravspesifikajson Remiks Hjullaster V02.xlsx (ark «Kravspesifikasjon», punkter med «Beskriv løsning» og evalueringskrav).

5. Kravet til service (pkt. 3.8.2 i kvalifikasjonskrav og kravpunkt 5.3 i excel) sier at service skal kunne utføres «innen 24 timer». Kan dere avklare hva som menes med «utføres» (f.eks. påstart av feilsøking samme dag, fremmøte/utbedring, eller levering av reservedeler), hva som er definert geografisk (Tromsø/regionen), og om 24 timer gjelder alle typer henvendelser inkludert reservedeler med lang leveringstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Servicekravet er sentralt for både kvalifisering og kvalitet; leverandøren må forstå operasjonell definisjon for å kunne dokumentere og prise korrekt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.8.2 og kravspesifikasjon (5.3 Service) samt kvalifikasjonsdokumentasjon T05/K05 referanse/servicepunkt (pkt. 2.1 K05).

6. I avtaleutkastet (pkt. F) står «Kunde skal ved overlevering av produktet betale ___________ NOK» og det er definert at betaling skjer ved overlevering. Kan dere bekrefte om «overlevering» i praksis krever (i) at maskinen er levert til avtalt sted etter kravspesifikasjon, og (ii) at maskinen er «klar til bruk» (inkl. eventuelle funksjonsprøver/montasje og mottatte dokumenter), eller om dere kan godta betaling før dette dersom maskinen er fysisk levert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsmiljøet påvirker kontantstrøm og risiko; leverandøren må vite hvilke leveransekriterier som utløser betaling.

   Kilde: Avtaleutkast pkt. D og F, samt Standard kontraktsvilkår pkt. 8.4 og 5.4.2 (montasje/funksjonsprøver).

7. Opsjoner skal prises i tilbudsbrevet (pkt. 5.1 sier opsjoner ikke evalueres i pris), og opsjonene er listet i kravspesifikasjonen. Kan dere bekrefte hvilke opsjoner som er «valgfritt» for dere ved kontraktstildeling (dvs. om dere kan bestille dem senere), og hvordan opsjonsprisene skal brukes dersom dere velger å ta dem inn? Er det forventet at alle opsjonspunkter leveres som tillegg til samme leveransedato eller kan opsjoner ha egen leveringstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart operasjons-/leveranseoppsett for opsjoner er nødvendig for korrekt prising og planlegging, spesielt siden tildelingen ikke evaluerer opsjonene men dere kan fortsatt aktivt bestille dem.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 (opsjoner ikke del av evalueringspris), pkt. 8 (opsjoner), samt kravspesifikasjon (Opsjoner 6.1–6.15).

8. Avtaleutkastet (pkt. D) sier ansvar og risikoovergang reguleres iht. Incoterms DDP, og Standard kontraktsvilkår (pkt. 5.4.3) peker også til INCOTERMS DDP. Kan dere bekrefte leveringsomfanget under DDP for denne hjullasteren i praksis: hvem dekker inntransport/tilkobling/klargjøring på miljøstasjonen og eventuell nødvendige adgangs-/sikkerhetskrav på stedet, og hva er kundens medvirkning som forutsettes for at levering kan anses fullført?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP kan i praksis flytte betydelige kostnader og risiko; leverandøren må forstå hva som forventes levert «på stedet» og hvordan kundens medvirkning påvirker forsinkelse/avhjelp.

   Kilde: Avtaleutkast pkt. D–E, og Standard kontraktsvilkår pkt. 5.4.3 (DDP) samt pkt. 7.1 (kundens medvirkning).

9. Standard kontraktsvilkår inneholder krav om forsikring (pkt. 4.9.1–4.9.2), underleverandører (pkt. 4.4), samt sanksjoner ved brudd på lønns-/arbeidsvilkår og enkelte andre forhold. Kan dere bekrefte om det forventes at leverandøren skal levere konkrete forsikringsbevis/dokumentasjon ved kontraktsinngåelse for denne leveransen (hjullasterkjøp), eller først ved kundens forespørsel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite om det er dokumentasjons-/risikooppfyllelseskrav ved tilbud/kontraktinngåelse for å unngå mislighold eller forsinkelser i kontraktsstart.

   Kilde: Standard kontraktsvilkår pkt. 4.9 (forsikring) og pkt. 4.3.3–4.4.4 (krav og rapportering), samt konkurransegrunnlag pkt. 2.1/3.3 (dokumentasjon vedlegges tilbud).