Toilet wastetanks type 73

Konkurranse om levering av nye toalettopp­samlings-/avfallstanker (Toilet wastetanks Type 73) for å gjenopprette lekkasjefunksjon etter sprekkdannelse. Kontrakten er en forsyningskontrakt med avtale om én leverandør, inkludert 10 stk 800L og 5 stk 400L tanker, samt opsjon for flere enheter. Verdien er estimert til ca. EUR 1,2 mill. eks. mva. (inkl. opsjoner).

• Oppfylle forpliktelser knyttet til betaling av skatter, merverdiavgift eller tilsvarende etter norsk lov eller i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra fristen for forespørsel om å delta. For norske leverandører: attest for skatt og mva. For utenlandske: tilsvarende attester, eller erklæring om at relevante skatter/avgifter er betalt bekreftet og signert av CFO og revisor.

  Kilde: Seksjon 5.2/”Mandatory requirements” (krav om skatter/VAT), ITT
• Selskapet skal være lovlig etablert.

  Dokumentasjon: For norske: firmaattest/registreringsbevis. For utenlandske: bekreftelse på registrering i foretaksregister/handelsregister iht. etableringsstatens regler.

  Kilde: Seksjon 5.3/”Requirements on organizational and legal position” (krav om registrering), ITT
• Ha tilstrekkelig økonomisk styrke til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap og revisjonsberetning fra foregående år (evt. foreløpige årsregnskap hvis ikke ferdigstilt innen frist). Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Seksjon 5.4/”Requirements on economic and financial situation”, ITT
• Ha organisasjonsmessig kapasitet til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kort og generell bedriftsbeskrivelse inkl. organisasjonsoversikt og hvordan leverandøren er organisert for kontrakten, med antall faste ansatte med relevant kompetanse oppgitt i tabell.

  Kilde: Seksjon 5.5/”Requirements on technical and professional qualifications” (organisasjonskapasitet), ITT
• Leverandøren skal kunne dokumentere støtte fra andre selskaper dersom kapasitet støttes av andre.

  Dokumentasjon: ESPD utfylt av støttende selskaper; bekreftelse på at krav oppfylles av main + støttende, samt at støttende selskapene selv oppfyller relevante krav (vist til 6.2 og 6.3). I tillegg dokumentasjon/erklæring om tilgang til ressurser i kontraktsperioden (f.eks. commitment-deklarasjon, garanti, samarbeidsavtale eller lignende).

  Kilde: Seksjon 5.6/”Support from other companies”, ITT
• Kvalifikasjons-/avvisningsopplysninger om straffbare forhold og alvorlige feil som skaper tvil om yrkesintegritet.

  Dokumentasjon: ESPD må inneholde svar om lovbrudd som nevnt og om alvorlige feil (FOR §20-2 nr. 2 og nr. 3 bokstav i angitt i teksten).

  Kilde: Seksjon 4.3/”Rejection” (henvisning til FOR §20), ITT

• Søknad om kvalifikasjon skal inneholde: utfylt ESPD og dokumentasjon for kvalifikasjonskrav i henhold til oppgitt del.Kilde: Seksjon 4.1/”Structure of the Application”, ITT
• Ved tilbudsinnlevering skal tilbudet inneholde: Komplett Tender Cover Letter (Annex 1) signert av bemyndiget person.Kilde: Seksjon 6/”Tender requirements” og 6.1/”Tender structure” (Annex 1), ITT
• Tilbud skal inneholde leverandørens svar på NTs krav samt utfylte kontraktsvedlegg til kontraktsutkastet: Exhibit B1 (Prices and terms of payment), Exhibit D (Suppliers description), Exhibit E (Code of Ethical Conduct for Suppliers), Exhibit F (Reservations and Deviations).Kilde: Seksjon 6.1.1/”Tender structure” (krav til utfylling av Exhibits), ITT
• Tilbudet skal angi alle major reservations/avvik presist og utvetydig, og disse skal referere til korrekt vedlegg/element; avvik må oppgis i Tender Cover Letter (Annex 1) og konsekvenser skal beskrives (ref. Exhibit M nevnt i teksten).Kilde: Seksjon 6.4/”Deviations from the procurement documents”, ITT
• Tilbudet må være gyldig minst til dato angitt i CTM (validity date for tender).Kilde: Seksjon 6.1/”Validity date for tender”, ITT
• Tilbud skal leveres innen frist/tid angitt i CTM og sendes/lastes opp i CTM. Tilstedeværelse etter frist medfører avvisning.Kilde: Seksjon 7.1-7.3/”Tender due date” og ”Method of delivery”, ITT
• Formatkrav: filnavn må reflektere innhold; leveres som PDF og redigerbare formater (MS Office/MPP/XML eller andre godkjent formater). PDF har forrang ved avvik/konflikt.Kilde: Seksjon 7.3/”Tender format”, ITT

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveransen skal være fri for rettslige mangler, oppfylle krav og beskrivelser i Exhibit A (Scope of Work).Kilde: Kontraktsvilkår, seksjon 2.2/”Scope”
• Leverandøren skal utføre leveransen profesjonelt og med kvalifisert/autorisert personell, og leveransen skal være av god kvalitet og egnet for formålet.Kilde: Kontraktsvilkår, seksjon 3.1/”Basic requirements”
• Dokumentasjon og tegninger er en integrert del av leveransen; leverandøren er ansvarlig for nødvendige sertifiseringer og skal levere dokumentasjon ved forespørsel.Kilde: Kontraktsvilkår, seksjon 2.2.2 og 3.2/”Documentation and drawing materials” og ”Communication and documentation”
• Alle endringer må dokumenteres som skriftlig change order signert av begge parter.Kilde: Kontraktsvilkår, seksjon 5.2/”Change orders”
• Levering/aksept: bestemmelser om levering, mottak, testing og aksept skal stå i Exhibit A (Scope of Work). Ved avvik skal kunden varsle leverandøren innen rimelig tid (med mindre Exhibit A sier noe annet).Kilde: Kontraktsvilkår, seksjon 6.1/”Acceptance of the Delivery”
• Garanti: 2 år. Uten unødig forsinkelse skal leverandøren rette feil/mangler ved forsvarlig bruk; utbedring og testing skal skje uten ekstra kost for kunden; krav må fremmes skriftlig innen garantiperiodens slutt.Kilde: Kontraktsvilkår, seksjon 6.2/”Complaints and warranty”
• Pris: angitt i Exhibit B1 og B2; pris i NOK og skal inkludere alle kostnader for leveransen inkl. administrasjon og fakturering. Priser er faste i avtaleperioden.Kilde: Kontraktsvilkår, seksjon 7.1-7.2.3/”Price” og ”Adjustment”
• Betaling: 30 dager etter mottak av korrekt faktura. Retur av faktura uten riktig merking; betalingsplikt innebærer ikke aksept av leveranse eller dokumentasjon.Kilde: Kontraktsvilkår, seksjon 7.2.1-7.2.2/”Invoicing” og ”Payment terms”
• Forsinkelse: dagbøter 0,5% av total vederlag (Exhibit B1) per dag, maks daglig bøte 15%; kunden kan holde tilbake vederlag for forsinket del/hele leveransen ved manglende nytte.Kilde: Kontraktsvilkår, seksjon 8.1/”Delays”
• Reklamasjon/defekter: leverandøren skal utbedre; kunden kan kreve prisavslag eller utføre selv og kreve kostnader ved manglende utbedring innen rimelig tid; kunden kan holde tilbake forholdsmessig del av vederlaget ved ikke-samsvar.Kilde: Kontraktsvilkår, seksjon 8.2/”Defects”
• Kundens rett til audit av leverandør og underleverandører; leverandøren skal bidra og iverksette korrigerende tiltak uten unødig forsinkelse ved avvik.Kilde: Kontraktsvilkår, seksjon 9.2/”Audit”
• Etiske krav: Exhibit F/NTs Code of Ethical Conduct for Suppliers inngår i kontraktsutkastets vedlegg (som tilbud/forpliktelser).Kilde: ITT seksjon 6.1.1 (Exhibit E/F) og kontraktens dokumentstruktur (Exhibit F)

• Tekstutdraget for kontraktsvilkår stopper delvis ved dokumentinnholdet, og detaljer i enkelte seksjoner (f.eks. henvisning til Exhibit A-aksept og evt. enkelte kontraktspunkter) er ikke fullt synlig i utdraget.
• Eksakte leveringsdatoer/leveranseplan (milestoner) fremgår ikke i utdraget; det henvises til CTM og Exhibit A1/A2.
• Det er nevnt et Exhibit M for konsekvenser av avvik, men Exhibit M er ikke inkludert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I CTM/konkurransegrunnlaget står det at det skal leveres 10 stk 800L og 5 stk 400L (med opsjon på flere). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan opsjonsmengdene skal prises og bestilles praktisk (f.eks. antallintervaller, bestillingsfrist, og om opsjoner kan utløses på én eller flere underordrer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite bestillings- og prislogikken for å prise opsjonene korrekt og unngå risiko.

   Kilde: ITT – «Purpose and Scope of the Procurement» / A.1 Scope of Work (opsjoner og volum) + «Exhibit B1 – Prices»

2. I A.1 Scope of Work beskrives materialkrav iht. EN 45545, og at hazard level for Type 73 er HL2. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken konkret HL2 kravmatrise som skal legges til grunn (f.eks. relevante Railway vehicle fire safety krav for komponenttyper/monteringssteder) og om dette er fullt dekket av eksisterende mottatte tegninger/designgrunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig brannkravmatrise påvirker materialvalg, dokumentasjon og kost. Leverandøren trenger avklaring på hvilket detaljeringsnivå NT forventer.

   Kilde: A.1 Scope of Work – «Material requirements»

3. A.1 krever at erstatningstankene skal være kompatible med eksisterende grensesnitt og at det ikke skal kreves modifikasjoner av kjøretøy eller omkringliggende systemer. Kan oppdragsgiver spesifisere/angi hvilke grensesnitt som skal anses som «kritiske» for funksjon (f.eks. tilkoblingsdiametre, posisjoner, festepunkter, tømmerør/ventilasjonsrør-tilkoplinger), og om alle relevante toleranser fremgår av Exhibit A.3 (drawings and descriptions) og/eller A.4 (document plan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere monterings-/funksjonsrisiko og prissette produksjons- og kvalitetskontroller basert på tydelige kritiske grensesnitt og toleransekrav.

   Kilde: A.1 Scope of Work – «Interfaces and connections» + «See drawings and descriptions…» (A.3/A.4)

4. A.1 angir at faktisk «usable volume» ikke skal avvike mer enn ±5% fra nominell kapasitet, samt at interngeometri skal minimere dead zones og sikre komplett tømming. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan «usable volume» og «complete drainage» skal verifiseres i praksis (f.eks. akseptkriterier/testmetode ved FAT/QA eller ved levering), og hvilke målepunkter/tegningstegninger som benyttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar verifikasjonsmetode kan leverandøren feile på aksept ved levering og få reklamasjon/omarbeid.

   Kilde: A.1 Scope of Work – «4.2 Volume and tolerances», «Drainage and serviceability», «Quality and inspection»

5. Det står at leveransen er strengt begrenset til selve erstatningstankene (ikke omkringliggende systemer). Samtidig kreves det at frostbeskyttelsesarrangementet skal replikeres (varmematter under inner tank og på transfer tank) og at dette skal være ekvivalent i funksjon og ytelse. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke deler som omfattes av «tankens komponenter» vs. hva som eventuelt leveres/monteres av andre (f.eks. kabling, tilkoplingsbokser, styrepådrag, ekstern varmekabel som ligger utenfor styresystemet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå leveransegrense for å prise riktig, sikre kompatibilitet og unngå uforutsette kostnader.

   Kilde: A.1 Scope of Work – «delivery is strictly limited…» og «The existing frost protection arrangement shall be maintained and replicated»

6. I ITT fremgår at award-kriteriene er Price/Cost (55%) og Quality (5% Deliveryplan, 30% Environmental/sustainability). Kan oppdragsgiver utdype hva som konkret evalueres under «Quality», spesielt hva oppdragsgiver mener med «delivery plan … shortest feasible delivery time», hvilke milepæler som er «critical path», og hvordan risiko beskrives (format/kravnivå i Exhibit A.2)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite evalueringsgrunnlaget for å utforme en konkurransedyktig leveranseplan og riktig dokumentasjon.

   Kilde: ITT – «Award criteria and evaluation», «Deliveryplan…» + henvisning til Exhibit A2 (Costumer Requirements)

7. I ITT står det at detaljerte retningslinjer for pris oppgis i Exhibit B1 og at pris skal være i EUR DDP til lager i Skoppum. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er et krav om at alle kostnader (inkl. emballasje, evt. teknisk dokumentasjonspakke, testing og kvalitetssikring) skal være inkludert i enhetsprisene for tankene, eller om enkelte elementer (f.eks. spesifikk test/sertifikatleveranse) prises som separate poster?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisstruktur og hva som skal inkluderes direkte påvirker tilbudets sammenlignbarhet og leverandørens kalkyle.

   Kilde: ITT – «All prices must be stated in EUR… DDP» + Exhibit B2 «Prices… based on delivery DDP… including packing» + A.1 Scope of Work «includes… testing and documentation»

8. A.1 krever at dokumentasjon skal leveres på engelsk i både editable Word-format og searchable PDF, samt tegninger i editable (f.eks. DWG) og PDF. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dokumentversjoner/format som kreves for «as-built» og hvilken granularitet som forventes (f.eks. hvilke beregninger, hvilke testrapporter, og om det er krav til sporbarhet mellom materialsertifikater og serienummer/ID per tank)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskravene driver både kostnad og risiko. Leverandøren må forstå forventet detaljnivå og sporbarhet.

   Kilde: A.1 Scope of Work – «Documentation» (formatkrav og minimumsliste)