E39 Rogfast - innleie av kontraktsingeniør

Statens vegvesen skal leie inn én (1) kontraktsingeniør i 100 % stilling for oppfølging av kontrakter i prosjektet E39 Rogfast (oppfølging teknisk/juridisk/økonomisk, endringsordrer, tvister, sluttoppgjør og myndighets-/planprosesser). Arbeidssted Mekjarvik (Randaberg kommune) med fysisk tilstedeværelse 5 dager/uke, noe reise til Kvitsøy og Arsvågen. Avtaleperiode 01.01.2027 til 01.01.2030, med opsjon 1+1 år. Estimat ca. 1700 timer pr år.

• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Bekreftelse i tilbud. På forespørsel: firmaattest (norske) eller dokumentasjon for registrering i bransje-/foretaksregister (utenlandske).

  Kilde: Plukkliste krav/kriterier – pkt 3 (Krav til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten (kredittverdighet basert på Experian).

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering fra Experian. Ved tvil kan oppdragsgiver innhente ytterligere opplysninger.

  Kilde: Plukkliste krav/kriterier – pkt 3 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal ha relevant erfaring med kontraktsingeniørbistand.

  Dokumentasjon: Bekreftelse i tilbud. På forespørsel: oversikt over minimum 1 (maks 3) viktigste relevante utførte arbeider siste 3 år med kort beskrivelse, mottaker, verdi/mengde/omfang og tidspunkt. Nyetablert leverandør: ekstra dokumentering/sannsynliggjøring, eller dokumentasjon via erfaring til tilbudte personer/ressurser fra andre enn leverandøren.

  Kilde: Plukkliste krav/kriterier – pkt 3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting (ev. ISO 9001).

  Dokumentasjon: Bekreftelse i tilbud. På forespørsel: beskrivelse av metoder for kvalitetssikring; ved ISO 9001/tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Plukkliste krav/kriterier – pkt 3 (Kvalitetssikring)
• Leverandøren skal ha velfungerende miljøledelsessystem basert på anerkjente miljøstyringsstandarder (ev. ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn/tilsvarende).

  Dokumentasjon: Bekreftelse i tilbud. På forespørsel: attest fra uavhengig organ (ISO 14001:2015, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende). Alternativ aksept ved manglende attester innen frist dersom leverandøren dokumenterer tilsvarende tiltak.

  Kilde: Plukkliste krav/kriterier – pkt 3 (Miljøledelse)
• Skatteattest/ordnede forhold mht. skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Bekreftelse i tilbud. På forespørsel: attest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist/frist for å delta). I tillegg signert fullmakt for utvidet innhenting av skatte-/avgiftsopplysninger etter samarbeidsavtale; fullmakt leveres raskt og innen 3 virkedager etter tildelingsbrev, med samme plikt nedover i leverandørkjeden.

  Kilde: Plukkliste krav/kriterier (Skatteattest og fullmakt – arbeidslivskriminalitet) / Samme dokument – avvisnings-/sanksjonskrav
• Overensstemmelse med sanksjonsforskrift Ukraina (forbud mot å tildele/fortsette med russiske aktører).

  Dokumentasjon: Bekreftelse ved innlevering av tilbud. På forespørsel: levere relevant dokumentasjon for oppdragsgivers vurdering.

  Kilde: Plukkliste krav/kriterier (Sanksjonsforskrift Ukraina)

• Leverandøren skal levere utfylt europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) sammen med forespørselen om å delta eller sammen med tilbudet.Kilde: Plukkliste krav/kriterier – pkt 2 (Krav) / ESPD
• Tilbudsbrev i henhold til mal vedlagt konkurransegrunnlaget.Kilde: Plukkliste krav/kriterier – pkt 2 (Tilbudsbrev)
• Leverandøren skal legge ved utfylt prisskjema (Timepris) som dokumenterer pris.Kilde: Plukkliste krav/kriterier – pkt 4 (Tildelingskriterier, Pris) / Vedlegg: Prisskjema
• Leverandøren skal legge ved CV for tilbudt personell. CV skal inneholde utdannelse og relevant erfaring (inkl. spesifikke håndbøker: N500, N200 mv.; NS 8405; erfaring med Statens vegvesen sine spesielle bestemmelser), samt øvrige opplysninger iht. CV-malens felter.Kilde: Plukkliste krav/kriterier – pkt 4 (Tildelingskriterier, Kvalitet) / Vedlegg: CV-mal
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår på forespørsel: leveres innen én måned etter kontraktens signering (kan kreves flere ganger).Kilde: Kontraktsbestemmelser – pkt 2.7.1 (Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsdokumentenes rang: avtaledokument, spesielle kontraktsbestemmelser, alminnelige kontraktsbestemmelser (NS 8402 som alminnelig), leverandørens tilbud, oppdragsgivers kravspesifikasjon, øvrige anskaffelsesdokumenter.Kilde: Kontraktsbestemmelser – pkt 1 (Avtaledokument)
• Kontrakten gjelder fra 01.01.2027 og i 3 år + opsjon 1 år + 1 år.Kilde: Kontraktsbestemmelser – pkt 2.4 (Avtaleperiode og levering)
• Konfidensialitet: leverandør og tilbudt ressurs må signere taushetserklæring før oppstart; sensitiv informasjon skal avklares med prosjektledelsen før deling.Kilde: Kontraktsbestemmelser – pkt 2.1 (Konfidensialitet)
• Immaterielle rettigheter: oppdragsgiver får rettigheter til oppdragets resultater når betaling er skjedd; også rett til endring og videreoverdragelse.Kilde: Kontraktsbestemmelser – pkt 2.2 (Immaterielle rettigheter)
• Honorar betales etter medgått tid pr måned. Reisekostnader til oppmøtested skal være inkludert i tilbudt pris; lokale reiser og reiser til Rogfast øvrige lokasjoner inkluderes. Andre pålagte reiser refunderes etter statens reiseregulativ. Utlegg dekkes kun hvis avtalt i kontrakten.Kilde: Kontraktsbestemmelser – pkt 2.3.1 (Pris)
• Prisregulering: prisene er faste i 1 år, deretter justeres årlig. Leverandør skal sende oppdatert prisskjema innen rimelig tid.Kilde: Kontraktsbestemmelser – pkt 2.3.2 (Prisregulering)
• Fakturering: kun elektronisk faktura (EHF) til Statens vegvesens EHF-adresse; faktura skal merkes med BuyerReference/ANNGIL og kontrakts-/ordrenummer iht. angitte dataelementer.Kilde: Kontraktsbestemmelser – pkt 2.5 (Faktureringskrav) og pkt 2.5.1 (Krav til merking av faktura)
• Mangler reguleres av NS 8402 punkt 10 mv.Kilde: Kontraktsbestemmelser – pkt 2.6 (Mangler)
• Lønns- og arbeidsvilkår: egenrapportering på forespørsel; oppdragsgiver kan gjennomføre stedlige kontroller som kan inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer.Kilde: Kontraktsbestemmelser – pkt 2.7 (Lønns- og arbeidsvilkår)
• Utskifting av tilbudt ressurs: krever oppdragsgivers skriftlige samtykke; saklig grunn må dokumenteres. Ved brudd kan oppdragsgiver kreve dagmulkt 15 000 per kalenderdag, prisavslag, og ved ikke retting innen 30 dager heving.Kilde: Kontraktsbestemmelser – pkt 2.9 (Utskifting av tilbudt ressurs)
• Klart språk: skriftlig dokumentasjon skal være på klart språk (aktivt språk, unngå forkortelser, fremmedord og engelsk terminologi eller forklare/oversette).Kilde: Kontraktsbestemmelser – pkt 2.8 (Klart språk)

• Ingen tydelige avklaringer i teksten om faktiske innleveringsfrister eller evalueringsmetodikk utover prosentvekter; detaljer kan ligge i maler/andre vedlegg som ikke er inkludert i utdraget.
• Kravspesifikasjonen inneholder en kommentar i teksten (CN1) om mulig uklarhet knyttet til et av kulepunktene om Håndbok R761/endringskrav; vurderingsgrunnlaget er ikke revidert i utdraget utover kommentaren.
• Eventuelle ytterligere kvalifikasjonskrav (utover plukklistepunktene som er gjengitt) er ikke synlige i utdraget; ESPD-detaljer og avvisningsgrunnlag er omtalt som gjeldende 'alle avvisningsgrunnene' uten liste.
• Tildelingskriterienes evalueringsskala (hvordan kvalitet scores) er ikke beskrevet i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I de spesielle kontraktsbestemmelsene (pkt. 2.9 Utskifting av tilbudt ressurs) ber dere om forhåndssamtykke og at ny ressurs foreslås innen 14 kalenderdager. Kan oppdragsgiver presisere hva som gjelder og forventes dersom den tilbudte ressursen slutter brått (f.eks. oppsigelse uten varsel, sykdom eller dødsfall), herunder dokumentasjonskrav og hvordan overlapp/erfaringsoverføring praktisk skal gjennomføres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utskifting ved brå opphør av ressurs er et typisk konfliktpunkt og påvirker leverandørens risiko og kostnadsoppsett.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser – Innleie av Kontraktsingeniør.pdf, pkt. 2.9

2. Oppdragsgiver skriver at reisekostnader til oppmøtested (Mekjarvik) skal være inkludert i tilbudt pris, og at andre lokale reiser til øvrige lokasjoner (inkl. Kvitsøy og Arsvågen) også skal være inkludert. Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som «lokale reiser» i denne konkurransen (f.eks. reisetid, antall reiser/uker, og om reiser mellom Mekjarvik–Kvitsøy og Mekjarvik–Arsvågen omfattes fullt ut), og om det finnes forventet reisevolum som bør legges til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timepris skal prissettes inkl. reise til bestemte områder. Klargjøring av omfanget gjør det mulig å prise riktig og redusere tvist.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser – Innleie av Kontraktsingeniør.pdf, pkt. 2.3.1

3. Det fremgår at oppdraget honoreres etter medgått tid, men prisskjemaet ber kun om timepris. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan honorering beregnes i praksis (f.eks. timesatser per time faktisk arbeidet, avrunding, og om overtid/arbeid utenom normal arbeidstid dekkes innenfor timepris eller håndteres særskilt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise medgått tid riktig trenger leverandøren tydelig definisjon av hvordan timer skal avregnes.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser – Innleie av Kontraktsingeniør.pdf, pkt. 2.3.1 og Vedlegg/prisskjema

4. I kontraktsbestemmelsene står det at prisene er faste i 1 år og deretter reguleres årlig. Kan oppdragsgiver presisere: (1) fra hvilken måned/kvartal basisindeksen beregnes (signeringsdato), (2) om regulering skjer med tilbakevirkende kraft eller kun fremover, og (3) hvordan oppdatert prisskjema skal utformes/leveres (format og frist «innen rimelig tid»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisregulering påvirker total økonomi over 3 år + opsjoner, og «rimelig tid»/metode bør konkretiseres.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser – Innleie av Kontraktsingeniør.pdf, pkt. 2.3.2

5. Kravspesifikasjonen angir at det stilles krav til ansvarlig søker klasse 3, og at min. 8 års erfaring gjelder søknadsarbeid av byggesaker med høy kompleksitet. Kan oppdragsgiver bekrefte (a) om «ansvarlig søker etter pbl., tiltaksklasse 3» er et obligatorisk krav som må dokumenteres fullt ut før kontraktsstart, og (b) om 8 års erfaring må være direkte relatert til byggesaker (pbl.) og søknadsarbeid, eller om relevant erfaring med myndighetsprosesser etter Havne- og farvannsloven kan gi uttelling i kvalifikasjonsvurderingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene til ansvarlig søker/erfaring påvirker om ressursen faktisk oppfyller kvalifikasjonsgrunnlaget og hvordan CV bør bygges opp.

   Kilde: Kravspesifikasjon – Innleie av Kontraktsingeniør E39 Rogfast.pdf, pkt. 2 (kompetansekrav)

6. Oppdragsgiver skriver at tilbudt ressurs skal ha «Brukerkompetanse i ISY prosjektøkonomi» og at oppgavene omfatter økonomioppfølging og rapportering ved bruk av ISY. Kan oppdragsgiver opplyse om hvilken ISY-modul/rolle som er aktuell for kontraktsingeniøren, og om det finnes interne maler/arbeidsflyt (f.eks. rapporteringsfrekvens, rapporttyper) som leverandøren skal følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teknisk/operasjonell ISY-kompetanse og arbeidsflyt kan variere; dette påvirker leverandørens plan for ressursens opplæring og timeforbruk.

   Kilde: Kravspesifikasjon – Innleie av Kontraktsingeniør E39 Rogfast.pdf, pkt. 2 (oppgaver og kompetanse)

7. Det fremgår at det ikke avholdes tilbudskonferanse eller tilbudsbefaring. Kan oppdragsgiver likevel beskrive hvordan tilgjengelighet i praksis skal organiseres ved lokasjon Mekjarvik (f.eks. forventet oppmøtested daglig, krav til tidspunkter, og hvordan reisen/tilgjengeligheten til Kvitsøy og Arsvågen er planlagt gjennom uken)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet om 5 arbeidsdager pr. uke på anleggskontor og forventet reiseaktivitet bør forstås operasjonelt for riktig bemanningsplan og kostnadsestimat.

   Kilde: Kravspesifikasjon – Innleie av Kontraktsingeniør E39 Rogfast.pdf, pkt. 1.3 (oppmøte/tilgjengelighet)

8. Tildelingskriteriet er 70 % for kvalitet, og det listes flere «det legges spesielt vekt på»-punkter. Kan oppdragsgiver utdype hvordan disse underpunktene evalueres relativt til hverandre innen 70 % (f.eks. hvilken betydning erfaring med konflikthåndtering og sluttoppgjør har sammenlignet med håndbok N500/N200 og praktisk endringshåndtering NS 8405)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsoppsettet er ikke fullt ut beskrevet i utdraget. Leverandøren trenger klarere prioritering for å utforme CV-innholdet.

   Kilde: Plukkliste krav og kriterier.pdf, pkt. 4.1 (Tildelingskriterier og 70 % kvalitet)

9. I kontraktsbestemmelsene pkt. 2.1 står det at leverandør og tilbudt ressurs må signere erklæring om taushetsplikt forut for oppstart. Kan oppdragsgiver dele/skaffe mal for taushetserklæringen eller beskrive minimum innhold og signeringsprosess (når sendes dokumentet, og hvilken informasjon som anses «sensitiv» i Rogfast-prosjektet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Taushetsplikt knyttet til oppstart og håndtering av sensitiv informasjon kan gi praktiske og tidsmessige konsekvenser for kontraktsleveransen.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser – Innleie av Kontraktsingeniør.pdf, pkt. 2.1