Rammeavtale for elektroarbeider i Bygland kommune

Bygland kommune skal inngå rammeavtale for elektroarbeider i kommunale bygg og anlegg. Avtalen omfatter løpende servicearbeid, feilsøking, akutte feilrettinger, mindre installasjoner, utskifting av komponenter samt kontroll, vedlikehold og dokumentasjon (inkl. samsvarsdokumentasjon, FDV, bilder og sporbarhet). Rammeavtalen prises med timepris for arbeid og påslagsprosent på materiell, der reise/transport/oppmøte inngår i timeprisen. Varighet 23.09.2026–23.09.2030. Maks 1 leverandør.

• Leverandøren skal være lovlig etablert og ha nødvendig registrering/godkjenning til å utføre elektroarbeider i Norge, og kunne dokumentere at virksomheten kan utføre etterspurte arbeid i samsvar med regelverk.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på nødvendig registrering/godkjenning (elektrovirksomhet).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 1 (Godkjenning for elektrovirksomhet)
• Leverandøren skal disponere kvalifiserte montører med relevant fagkompetanse for elektroarbeider, og opplyse om bemanning og faglige kvalifikasjoner relevante for oppdraget.

  Dokumentasjon: Opplysninger om bemanning og faglige kvalifikasjoner til montører/nøkkelpersonell.

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 2 (Kvalifiserte montører)
• Leverandøren skal ha rutiner/kompetanse for dokumentasjon og kvalitetssikring av utført arbeid, herunder samsvarsdokumentasjon, FDV, bilder, sporbarhet (materiell, montør, tidspunkt) samt loggføring av feilretting per bygg og anlegg.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av rutiner og kompetanse (system/rutiner for dokumentasjon og kvalitetssikring).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 3 (Evne til dokumentasjon og kvalitetssikring)
• Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis i Altinn).

  Dokumentasjon: Skatteattest / samtykke for automatisk verifisering via eBevis (Altinn).

  Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 4 (Skatteattest)

• Elektronisk innlevering av tilbud/etterspurt dokumentasjon.Kilde: Strategiske hensyn / Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering (Påkrevd)
• Tilbudsdokumenter skal være på norsk språk.Kilde: Strategiske hensyn / Innleveringsvilkår – Tillatte språk (Norsk)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Utføre løpende servicearbeid, feilsøking, akutte feilrettinger, mindre installasjoner, utskifting av komponenter samt kontroll og vedlikehold av elektriske anlegg i kommunale bygg og anlegg i hele avtaleomfanget.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.1 (Omfang og utførelse) – Må-krav
• Arbeidene skal kunne utføres i ulike kommunale bygg og anlegg (bl.a. skoler, institusjoner og tekniske anlegg).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 1.2 – Må-krav
• Leverandøren skal kunne motta og håndtere bestillinger og feilmeldinger innen normal arbeidstid (operativ kontaktkanal).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.3 – Må-krav
• Leverandøren skal oppgi maksimal responstid for akutte oppdrag innen normal arbeidstid (timer fra mottatt melding til oppmøte).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.1 – Responstid og leveranseevne
• Leverandøren skal oppgi maksimal responstid for planlagte serviceoppdrag innen normal arbeidstid (arbeidsdager fra bestilling til arbeidet kan påbegynnes).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 2.2 – Responstid og leveranseevne
• Utført arbeid skal dokumenteres med relevant samsvarsdokumentasjon der dette er påkrevd.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.1 – Må-krav
• Utført arbeid skal dokumenteres med FDV og bildedokumentasjon der dette er relevant for oppdraget.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.2 – Må-krav
• Dokumentasjonen skal ha sporbarhet knyttet til brukt materiell, utførende montør og tidspunkt for utførelse.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 3.3 – Må-krav
• Kostnader til reise, transport og oppmøte skal være inkludert i timeprisen (ingen særskilt godtgjørelse).Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.1 – Må-krav
• Ingen særskilt godtgjørelse for bil, verkstedmateriell eller verktøy; dette skal være inkludert i prismodellen.Kilde: Kravspesifikasjon punkt 4.2 – Må-krav

• Dokumentteksten viser ingen separate, eksplisitte krav til tilbudsformat/innleveringsinnhold utover elektronisk innlevering og språk.
• Ingen eksplisitt maks/min antall tilbudsdokumenter eller krav til tilbudssignering utover at elektronisk signering ikke er spesifisert.
• Prisskjemaets konkrete elementer/format og beregningsintervall for evalueringsformel er ikke vedlagt i teksten (kun generell beskrivelse av prisberegning).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan kommunen bekrefte hvilket format og hvilke priser som skal fylles ut i prisskjemaet for evaluering av «pris», herunder hvilke intervaller/forutsetninger kommunen bruker når timepris og påslagsprosent skal vurderes samlet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingen sier at pris evalueres som et prisskjema som fanger opp begge priselementene, men evalueringens konkrete beregningsgrunnlag forutsetter at tilbyder fyller ut riktig.

   Kilde: Tildelingskriterier – Pris (30%), samt «Prisberegningsmetode: Forholdsmessig» og rammeavtale prising (timepris og materiellpåslag)

2. I prisberegningsformelen: Bekrefter kommunen at p_max settes til «høyeste tilbudte pris × 2 (referansepris)» og at p_min settes til «laveste tilbudte pris» blant innkomne tilbud, og at r videre skaleres lineært mellom r_min og r_max? Hvis r_min/r_max ikke er definert i vedlegg, kan kommunen opplyse hvilke poengintervaller som brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formelen er oppgitt, men r_min/r_max fremstår ikke konkret i utdraget. For å kunne prise riktig og vurdere risiko ved tilbudskonkurransen må tilbyder forstå poengskalaen.

   Kilde: Tildelingskriterier – Pris (evalueringsmetode/formel)

3. Kan kommunen utdype hva som menes med «kvalifiserte montører» (kvalifikasjonsnivå/kompetansekrav), og hvilke konkrete dokumentasjonskrav som vil bli etterspurt i tilbudet for kvalifikasjoner/bemanning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalifikasjonskrav 2 krever at tilbyder opplyser om bemanning og faglige kvalifikasjoner, og dette påvirker både bemanningskost og tilbudets dokumentasjon.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav Nr. 2 – Kvalifiserte montører

4. For kvalifikasjonskrav om «evne til dokumentasjon og kvalitetssikring» (Kvalifikasjonskrav 3) og krav 3.4: Hvilket nivå forventes av «systemstøtte» og «intern kontroll» (f.eks. maler, sjekklister, system/ID for sporbarhet), og hvordan skal dette beskrives i tilbudet for å være evaluerbart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene beskriver dokumentasjon (samsvar, FDV, bilder, sporbarhet) og logging, men hva som gir best vurdering av «kvalitet» er ikke spesifikt. Dette bør avklares før tilbud skrives.

   Kilde: Kvalifikasjonskrav Nr. 3 – Evne til dokumentasjon og kvalitetssikring, samt Kravspesifikasjon 3.4

5. Når oppdrag leveres akutt: Hvordan definerer kommunen «bestilling eller melding om feil» som startpunkt for responstid (Krav 2.1), og hvilke kanaler regnes som gyldig mottak (telefon, e-post, KGV, annet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid evalueres og/eller brukes i tildeling, og start-/mottakspunkt kan påvirke leverandørens kapasitet og prising.

   Kilde: Kravspesifikasjon 2.1, 2.3 og 2.2

6. For Krav 2.2 (maksimal responstid for planlagte serviceoppdrag i arbeidsdager): Kan kommunen bekrefte om responstiden regnes kalenderdager eller arbeidsdager, og om det er krav til oppstart også ved bestilling på fredag/virkedag før helg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet skiller arbeidsdager og kan få praktiske konsekvenser for kapasitet, planlegging og tilbudt responstid.

   Kilde: Kravspesifikasjon 2.2

7. Krav 3.5 krever logging av feilretting per bygg/anlegg: Hvilket detaljnivå ønsker kommunen (f.eks. feilmeldingstype, årsakskategori, tiltak utført, dato/tid, anbefalte oppfølgingspunkter), og i hvilket format (mal/regneark/systemeksport) skal loggen leveres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike leverings- og dokumentasjonsformat kan gi store kostnadsforskjeller og påvirker hva som anses som «tilstrekkelig» for å få god vurdering.

   Kilde: Kravspesifikasjon 3.5

8. For Miljø-kriteriet (30%) – hva vektlegges konkret i evalueringen: forventes det tallfestede tiltak (f.eks. sorteringsgrad/avfallsplan), eller holder det med en beskrivelse av rutiner og ansvar? Kan kommunen gi eksempler på hva som typisk gir høy score?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljødelen er beskrevet på et overordnet nivå. For å gi et konkurransedyktig tilbud må tilbyder vite hva som faktisk gir poeng.

   Kilde: Tildelingskriterier – Miljø (30%), samt krav 4.3 og 4.4

9. Rammeavtalen har varighet 23.09.2026–23.09.2030 og maks én leverandør. Kan kommunen bekrefte om det foreligger konkrete volumanslag eller forventet aktivitetsnivå per år/bygningskategori, og hvordan dette evt. påvirker bestillingsmekanismen (f.eks. tildeling etter tilgjengelighet innen responstid, eller faste minstekvantum)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rammeavtale uten volumanslag kan påvirke leverandørens kalkyle og bemannings-/beredskapskost. Tilbyder bør få avklart forventningsnivå og bestillingslogikk.

   Kilde: Beskrivelse av oppdraget, samt Konkurransedetaljer – Varighet og rammeavtaleinnstillinger (maks én leverandør)

10. Kan kommunen opplyse hvilke «mindre avvik» som kan gjøres fra konkurransegrunnlaget under gjennomføringen, og i hvilken grad det normalt gis endringsmekanismer/justeringer av pris eller krav ved endret arbeidsomfang innen rammeavtalen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er forbehold om mindre avvik, men uten konkretisering kan det gi usikkerhet om kontraktsrisiko og endringsstyring som påvirker tilbudt pris.

    Kilde: Forbehold og avvik (forbeholder seg retten til å gjøre mindre avvik)