Bygland kommune
Brøyting og vinterdrift i Byglandsfjord og grendene
Bakgrunn
Bygland kommune har behov for å inngå en ny avtale for brøyting og vinterdrift i Byglandsfjord og tilhørende grender, da gjeldende avtale er utløpt. Formålet med anskaffelsen er å sikre trygg og fremkommelig ferdsel på kommunale veier, parkeringsarealer, plasser og adkomster i vintersesongen.
Anskaffelsen skal dekke kommunens løpende behov for vintervedlikehold ved snøfall og glatt føre. Det er særlig viktig å opprettholde nødvendig beredskap gjennom hele døgnet, slik at kritiske områder kan håndteres raskt og skoleveier kan prioriteres ved behov.
Kommunen har behov for en leverandør med tilstrekkelig kapasitet, egnet utstyr og evne til stabil leveranse gjennom hele avtaleperioden. Leverandøren må kunne håndtere ordinær drift så vel som ekstraordinære værforhold innenfor det geografiske området avtalen omfatter.
Beskrivelse av oppdraget
Oppdraget omfatter brøyting og øvrig vinterdrift av kommunale veier og plasser i Byglandsfjord og grendene. Leveransen skal i hovedsak omfatte brøyting av veier, parkeringsarealer og adkomster, samt strøing og nødvendig beredskap ved snøfall og glatt føre.
Avtalen skal sikre at kommunen har tilgang til en leverandør som kan utføre vinterdriften i samsvar med kommunens behov gjennom hele vintersesongen. Oppdraget inkluderer både planlagt og hendelsesstyrt innsats, herunder utrykninger ved behov og prioritering av særskilt viktige områder.
Leverandøren skal disponere maskiner og utstyr som er egnet for krevende vinterdrift, og ha nødvendig evne til å opprettholde leveransen ved driftsstans eller andre avvik. Oppdraget forutsetter også løpende dokumentasjon av utført brøyting, strøing og utrykninger, slik at kommunen kan følge opp leveransen gjennom avtaleperioden.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
berikelse
Bygland kommune skal anskaffe brøyting og vinterdrift av kommunale veier, parkeringsarealer, plasser og adkomster i Byglandsfjord og grendene. Leveransen skal sikre trygg og fremkommelig ferdsel i vintersesongen, med døgnkontinuerlig beredskap, brøyting, strøing og hendelsesstyrte utrykninger ved snøfall og glatt føre, samt prioritering av særskilt viktige områder (bl.a. skoleveier). Oppstart 2. september 2026 og varighet 4 år, med opsjoner 1+1 år (total mulig 6 år).
Kvalifikasjonskrav
berikelse
- Tilgang til egnet maskinpark og reserveutstyr: dokumentere at leverandøren disponerer maskiner/utstyr egnet for krevende vinterdrift, samt at reservekjøretøy eller erstatningsutstyr kan settes inn ved driftsstans eller andre avvik.
Dokumentasjon: Dokumentasjon/underbygging av disponert maskinpark og reserve(erstatnings)utstyr.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 1 - Tilstrekkelig kapasitet og beredskap for vinterdrift: dokumentere at virksomheten har tilstrekkelig kapasitet og organisering til å opprettholde døgnkontinuerlig beredskap og håndtere ordinær drift og ekstraordinære værforhold i avtaleområdet gjennom hele avtaleperioden.
Dokumentasjon: Dokumentasjon som underbygger kapasitet/organisering for døgnberedskap og håndtering av værforhold.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 2 - Evne til stabil leveranse og håndtering av avvik: beskrive hvordan leveransen opprettholdes ved driftsstans, sykdom, havari eller andre avvik, herunder beredskaps- og kontinuitetsløsninger.
Dokumentasjon: Beskrivelse av kontinuitets-/beredskapsløsninger for avvikssituasjoner.
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 3 - Skatteattest: fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt (verifiseres automatisk via eBevis i Altinn, krever samtykke).
Dokumentasjon: Skatteattest (samtykke for automatisk verifisering via eBevis/Altinn).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav nr. 4
Krav til tilbudet
berikelse
- Elektronisk innlevering av tilbud (påkrevd).Kilde: Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 31.08.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
berikelse
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Beredskap og gjennomføringsevne | 20 % | Vurdering av leverandørens evne til å levere døgnkontinuerlig beredskap, responstid ved snøfall og glatt føre, prioritering av skoleveier, kapasitet ved ekstraordinære værforhold samt plan for reserveutstyr og håndtering ved driftsstans. |
| Maskiner, utstyr og dokumentasjon | 10 % | Vurdering av om disponerte maskiner og utstyr er egnet for krevende vinterdrift, samt kvaliteten på opplegget for løpende dokumentasjon, loggføring, avviksrapportering og månedlig oppfølging av utført arbeid. |
| Miljø | 30 % | Vurdering av hvordan leverandøren reduserer klima- og miljøbelastning i oppdraget, for eksempel gjennom utslippsreduserende maskinbruk, effektiv ruteplanlegging, redusert tomgangskjøring og miljømessig forsvarlig bruk av strø- og innsatsmidler. |
| Pris | 40 % | Evaluering av samlet tilbudt pris i henhold til kommunens prisskjema for brøyting, strøing, beredskap og eventuelle utrykninger. |
Viktige kontraktskrav
berikelse
- Utføre brøyting, strøing og nødvendig vinterdrift på kommunale veier, parkeringsarealer, plasser og adkomster omfattet av avtalen, i hele avtaleperioden.Kilde: Kravspesifikasjon – 1.1 (Må-krav)
- Levere vinterdrift ved både snøfall og glatt føre, herunder hendelsesstyrte utrykninger ved behov (planlagt og behovsutløst innsats).Kilde: Kravspesifikasjon – 1.2 (Må-krav)
- Opprettholde beredskap for vinterdrift hele døgnet i vintersesongen (tilgjengelig for innsats 24 timer i døgnet).Kilde: Kravspesifikasjon – 1.3 (Må-krav)
- Kunne prioritere særskilt viktige områder, herunder skoleveier, når kommunen krever dette (i samsvar med kommunens bestillinger/prioriteringsrekkefølge).Kilde: Kravspesifikasjon – 1.4 (Må-krav)
- Oppgi/innrette leveransen med maksimal responstid fra varsling/registrert behov til oppstart ved ordinært snøfall (minutter).Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1
- Oppgi/innrette leveransen med maksimal responstid fra varsling/registrert behov til oppstart ved glatt føre (minutter).Kilde: Kravspesifikasjon – 2.2
- Løpende dokumentasjon av utført brøyting, strøing og utrykninger i avtaleperioden (etterprøvbar registrering).Kilde: Kravspesifikasjon – 4.1 (Må-krav)
Forbehold ved utdraget
berikelse
- Konkret minste/krav til maksimal responstid (tall) er ikke oppgitt i utdraget; kun at responstid skal oppgis i minutter og kortere vurderes bedre.
- Det er ikke spesifisert hvilke eksakte leverings-/loggføringsformat og rapporteringskanaler som skal brukes (kun hva som skal beskrives/omfang av dokumentasjon).
- Det fremgår ikke spesifikk signeringskrav for elektronisk innlevering utover at elektronisk signering ikke er spesifisert.
- Prisskjemaets konkrete poster/volumgrunnlag fremgår ikke i utdraget.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
berikelse
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I kravpunkt 2.1 og 2.2 ber dere om «maksimal responstid» i minutter, men tall er ikke angitt i utdraget. Hvilke responstidsgrenser/operasjonelle måltider skal oppgis i tilbudet (definer startpunkt og sluttpunkt), og finnes det et forventet intervall eller referanse som kommunen vurderer opp mot?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hva som skal måles og oppgis for å gi sammenlignbare og realistiske responstidsangivelser.
Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.1 og 2.2I tildelingskriteriet «Beredskap og gjennomføringsevne» (20%) skal responstid, prioritering av skoleveier og kapasitet ved ekstraordinære forhold vurderes. Hvordan vektlegger dere de ulike elementene innen kriteriet, og hvordan ser dere sammenhengen mellom oppgitte responstider (2.1–2.2) og beskrivelsene i 2.3–2.5?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne strukturere tilbudet riktig må leverandøren forstå hvordan evalueringen kobler responstid til øvrige kvalitetsbeskrivelser.
Kilde: Tildelingskriterier: «Beredskap og gjennomføringsevne» (20%), samt kravspesifikasjon pkt. 2.1–2.5Kravpunkt 2.4 beskriver at dere ønsker prioriteringsrekkefølge og utløsende kriterier for skoleveier og andre kritiske områder. Kan dere angi hvilke områder/klasser som skal prioriteres (navneliste/områdeliste) og eventuelle faste «prioritetsnivåer» dere bruker ved bestilling, eller bekrefte hvor denne listen er nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget/vedlegg?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og planlegge kapasitet/utførelsesopplegg ut fra konkrete prioriteringsområder og kriterier som kommunen faktisk benytter.
Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 2.4I kravpunkt 3.4 ber dere om antall maskinenheter i ordinær drift. Skal antallet oppgis som enkeltstående enheter (f.eks. antall brøyte-/strøenheter), og skal én «maskinenhet» være lik en konkret maskin eller kan én enhet dekke flere redskap/arealtyper? Kan dere bekrefte hvordan antallet skal forstås og summeres i tilbudet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart begrepsgrunnlag kan gi feil opplysninger og/eller feil dimensjonering av tilbudets utførelsesopplegg.
Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 3.4I kravpunkt 4.2–4.4 ber dere om løpende dokumentasjon, loggføring, avviksrapportering og månedlig oppfølging. Hvilket minimumsformat forventer kommunen (f.eks. Excel/CSV/PDF eller systemtilkobling), og hvilke konkrete rapporteringskanaler skal brukes for å gi kommunen innsyn (KGV, e-post, eget system, app/portal e.l.)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite rapporteringsformat/kanaler for å kunne etablere riktig prosess og kostnadsberegne effektivt.
Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.2, 4.3 og 4.4Kravpunkt 4.1 sier at dere skal føre løpende dokumentasjon over utført brøyting, strøing og utrykninger. Hva regner kommunen som «utrykning» i denne konkurransen, og skal utrykninger loggføres særskilt med egne felter (f.eks. utløsningsgrunn/årsak), eller inngår de som en type tiltak i loggen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Definisjon av «utrykning» påvirker både rapporteringsomfang og hvordan leveransen skal organiseres og dokumenteres.
Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 4.1 og 4.2Kravpunkt 5.1–5.4 ber om konkrete miljøtiltak, tilpasning av strø- og innsatsmidler, andel lav-/nullutslippsløsninger (5.3) og hvordan tiltak dokumenteres (5.4). Kan dere bekrefte hvilke dokumentasjonsgrunnlag som aksepteres for å dokumentere andeler og gjennomføring (f.eks. utslippssertifikater, drivstoff-/driftstidslogger, maskinspesifikasjoner), og om dere krever årlig/månedlig rapportering eller «ved etterprøving»?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken dokumentasjon kommunen faktisk forventer for å kunne gi troverdige og etterprøvbare miljøpåstander.
Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 5.1–5.4I tildelingskriteriet «Pris» (40%) viser dere til «kommunens prisskjema». I utdraget fremgår ikke konkrete poster/volumgrunnlag. Kan dere oversende/oppgi hvilke prisposter som inngår i brøyting, strøing, beredskap og eventuelle utrykninger (inkl. volum/estimater eller beregningsmetode) slik at vi kan prise riktig?
Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende tilgang til konkrete prisskjema-poster gjør det vanskelig å gi korrekt tilbud og sammenligne priser.
Kilde: Tildelingskriterier: «Pris» (40%) + Konkurransedetaljer (Prisskjema omtalt)
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →