Bygland kommune
Rørleggertjenester for kommunale bygg og anlegg
Bakgrunn
Bygland kommune har en eldre bygningsmasse og tekniske installasjoner som medfører et økt behov for rørleggertjenester. Eldre rørsystemer og komponenter gir hyppigere lekkasjer, større vedlikeholdsbehov og økt risiko for vannskader og følgeskader.
Kommunen har behov for å knytte til seg et rørleggerfirma som kan bidra både i det løpende vedlikeholdet og ved akutte hendelser. Anskaffelsen skal bidra til å redusere sårbarhet ved rørbrudd og andre driftsavvik, sikre rask oppfølging ved behov og legge til rette for dokumentert utført arbeid i kommunens bygg og anlegg.
Beskrivelse av oppdraget
Bygland kommune skal inngå en rammeavtale om rørleggertjenester for hele den kommunale bygningsmassen, inkludert VA-relaterte installasjoner. Oppdraget omfatter både planlagte og behovsutløste tjenester.
Leveransen skal blant annet omfatte løpende vedlikehold, feilsøking, reparasjon av lekkasjer samt utskifting av eldre rør, ventiler og tilhørende komponenter. Avtalen skal dekke arbeid i kommunale bygg og anlegg, og være egnet for både ordinære vedlikeholdsoppdrag og hasteoppdrag.
Kommunen har behov for en leverandør som kan stille ved akutte hendelser med rask respons, herunder utrykning samme dag ved behov og tilgjengelighet også i helger. Formålet med anskaffelsen er å sikre stabil drift, redusere nedetid i kommunale bygg og forebygge skader som følge av svikt i røranleggene.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
berikelse
Bygland kommune skal inngå rammeavtale om rørleggertjenester for kommunale bygg og anlegg, inkludert VA-relaterte installasjoner. Oppdragene omfatter både planlagt vedlikehold og behovsutløste/akutte hendelser som feilsøking, reparasjon av lekkasjer og utskifting av rør, ventiler og komponenter. Leveransen skal sikre fagmessig utførelse, dokumentert utført arbeid og rask respons, inkludert mulighet for strakstiltak ved rørbrudd. Varighet 23.09.2026–23.09.2030.
Kvalifikasjonskrav
berikelse
- Skatteattest: Leverandøren skal fremlegge skatteattest som bekrefter at skatter og avgifter er betalt.
Dokumentasjon: Skatteattest (verifiseres automatisk via eBevis i Altinn, krever samtykke).
Kilde: Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (Nr. 1: Skatteattest)
Krav til tilbudet
berikelse
- Tilbud skal leveres elektronisk.Kilde: Innleveringsvilkår: Elektronisk innlevering (Påkrevd)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 31.08.2026
- Språk
- norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
berikelse
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Responstid og tilgjengelighet | 20 % | Evaluering av leverandørens evne til å håndtere akutte hendelser, herunder utrykning samme dag ved behov, tilgjengelighet i helger og organisering av beredskap. |
| Oppdragsforståelse og gjennomføring | 15 % | Evaluering av forståelse for kommunens behov i eldre bygningsmasse, herunder planlagt vedlikehold, feilsøking, reparasjon, dokumentasjon av utført arbeid og evne til å redusere nedetid og følgeskader. |
| Miljø | 30 % | Evaluering av leverandørens miljøprestasjon knyttet til gjennomføring av rørleggertjenester, for eksempel materialvalg, avfallshåndtering, transport og tiltak for å redusere miljøbelastning i oppdraget. |
| Pris | 35 % | Evaluering av timepriser, påslagsprosenter og øvrige priselementer i tilbudt prisskjema for rammeavtalen. |
Viktige kontraktskrav
berikelse
- Omfang: Leveransen skal omfatte både planlagte vedlikeholdsoppdrag og behovsutløste/akutte rørleggertjenester i kommunale bygg og anlegg, inkludert VA-relaterte installasjoner.Kilde: Kravspesifikasjon – 1.1 (Må-krav)
- Fagmessig utførelse: Arbeid skal være fagmessig gjennomført og egnet til å gjenopprette normal funksjon uten unødvendig risiko for nye lekkasjer/driftsavvik/følgeskader.Kilde: Kravspesifikasjon – 1.2 (Må-krav)
- Organisering av eldre bygningsmasse: Leverandøren skal beskrive hvordan oppdrag gjennomføres for å redusere risiko for følgeskader og unødig nedetid (feilsøking, avgrensning, midlertidige tiltak, reparasjon/utskifting, gjenoppretting av drift).Kilde: Kravspesifikasjon – 1.3
- Planlagte vedlikeholdsoppdrag: Leverandøren skal beskrive organisering for effektiv fremdrift og minst mulig forstyrrelse for brukere (planlegging/varsling, gjennomføring, avstengninger, tiltak for å begrense driftsavbrudd).Kilde: Kravspesifikasjon – 1.4
- Bestilling/tilgjengelighet: Leverandøren skal kunne motta og håndtere bestillinger for både ordinære og akutte hendelser.Kilde: Kravspesifikasjon – 2.1 (Må-krav)
- Responstid i ordinær arbeidstid: Leverandøren skal oppgi garantert responstid (timer) fra melding til arbeid kan påbegynnes.Kilde: Kravspesifikasjon – 2.2
- Responstid utenom ordinær arbeidstid: Leverandøren skal oppgi garantert responstid (timer) fra melding til arbeid kan påbegynnes, inkludert helger.Kilde: Kravspesifikasjon – 2.3
- Beredskap: Leverandøren skal beskrive beredskap for akutte hendelser, inkl. samtidige hasteoppdrag og bruk av midlertidige skadebegrensende tiltak.Kilde: Kravspesifikasjon – 2.4
- Strakstiltak ved lekkasje/rørbrudd: Ved behov skal leverandøren kunne iverksette midlertidige skadebegrensende tiltak før permanent utbedring.Kilde: Kravspesifikasjon – 2.5 (Må-krav)
- Dokumentasjon per oppdrag: Leverandøren skal dokumentere utført arbeid for hvert oppdrag (sted/anlegg, hva utført, komponenter skiftet/reparert, og eventuelle forhold som bør følges opp).Kilde: Kravspesifikasjon – 3.1 (Må-krav)
- Formidling av dokumentasjon/avvik: Leverandøren skal beskrive hvordan dokumentasjon av avvik og anbefalte oppfølgingstiltak formidles til kommunen.Kilde: Kravspesifikasjon – 3.2
- Metodikk for feilsøking/tilstandsvurdering: Leverandøren skal beskrive hvordan årsak avdekkes og gjentakende feil forebygges.Kilde: Kravspesifikasjon – 3.3
- Melding om fortsatt lekkasjerisiko/driftsavvik: Ved funn skal relevante forhold meldes kommunen som del av oppdragsdokumentasjonen.Kilde: Kravspesifikasjon – 3.4 (Må-krav)
- Miljø – transport: Leverandøren skal beskrive tiltak for å redusere transportrelaterte utslipp (kjøreruter, samordning, kjøretøy m.m.).Kilde: Kravspesifikasjon – 4.1
- Miljø – avfall: Leverandøren skal beskrive sortering, håndtering og forsvarlig levering av avfall fra oppdrag.Kilde: Kravspesifikasjon – 4.2
- Miljø – materialvalg: Leverandøren skal beskrive hvordan materialvalg/utskiftingsløsninger kan gi lengre levetid og redusert miljøbelastning.Kilde: Kravspesifikasjon – 4.3
- Miljø – begrense materialsvinn: Ved utskifting/reparasjon skal leverandøren søke å begrense unødig materialsvinn (redusere kassasjon av brukbare komponenter der faglig forsvarlig).Kilde: Kravspesifikasjon – 4.4 (Må-krav)
Forbehold ved utdraget
berikelse
- Dokumentteksten viser ikke spesifikk innleveringsfrist for selve tilbudets innhold (utover tilbudsfrist i konkurransedetaljer), og lister ikke hvilke konkrete vedlegg som skal inngis utover skatteattest og elektronisk innlevering.
- Ingen eksplisitt signeringskrav eller krav til hvilket tilbudsformat som skal lastes opp er beskrevet (elektronisk signering er «Ikke spesifisert»).
- Tildeling beskriver vekting og metode for pris, men teksten gir ikke fullstendig poeng-/tallgrunnlag for øvrige kriterier (miljø/kvalitet) utover beskrivelsene.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
berikelse
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
Kan dere bekrefte hvordan tilbudet skal bygges opp og hvilke «tilbudsdokumenter/vedlegg» som skal leveres for rammeavtalen, utover skatteattest og elektronisk innlevering (f.eks. om det finnes et pris-/serviceskjema i vedlegg som må fylles ut, og i så fall hvilke)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilke dokumenter som forventes levert for å kunne prise og dokumentere tilbudet riktig.
Kilde: Innleveringsvilkår / Del I-anskaffelse (elektronisk innlevering, vedlegg og dokumentasjon ikke vist i utdraget)I tildelingskriteriet «Pris» (timepriser, påslagsprosenter og øvrige priselementer i tilbudt prisskjema for rammeavtalen): Kan dere gi en oversikt over hvilke priselementer som inngår, og hvordan de skal fylles ut (inkl. enheter), samt hva som er «referansepris» og hvordan p_max beregnes i praksis når dere bruker formelen i prisberegningen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Prismodellen/formelen er oppgitt, men leverandøren trenger fullstendig grunnlag for å beregne riktig og kunne forutsi evalueringen.
Kilde: Tildelingskriterier – Prisberegningsmetode (formel og p_max/p_min)Hvordan vil dere vekte og score «Miljø (klima og miljø) 30%» når dere evaluerer leverandørens miljøprestasjon—hvilke konkrete elementer i beskrivelsen ser dere særlig etter (f.eks. krav til dokumentasjon på tiltak/plan, målsettinger, eller kun beskrivende tekst)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeligere vurderingsgrunnlag gjør det lettere å svare treffsikkert innenfor miljøkriteriet og redusere risiko for lav uttelling.
Kilde: Tildelingskriterier – Miljø (klima og miljø) 30%I «Responstid og tilgjengelighet» er kriteriene delt i 20% (organisering av beredskap) og en egen del «Responstid og tilgjengelighet» i kravspesifikasjonen (2.2–2.3): Skal leverandøren levere responstider som absolutte garanterte tall (timer) og hvor skriftlig/operasjonelt detaljert må det være for å få uttelling? Finnes det terskel-/minimumsverdier som utløser avvisning eller lav score?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket nivå av garantert/respondertall og dokumentasjon som kreves for både kravoppfyllelse og scoring.
Kilde: Tildelingskriterier – Responstid og tilgjengelighet (20%/15%) og Kravspesifikasjon 2.2–2.4Krav 2.1–2.4 beskriver akuttberedskap, samtidige oppdrag og midlertidige skadebegrensende tiltak: Kan dere beskrive hva dere anser som «ved behov» i krav 2.5 (hvilke typer strakstiltak dere forventer at leverandøren kan iverksette), og om dette skal prises som del av standard timepriser/påslagsprosenter eller som egne kostnadstyper?
Hvorfor det er verdt å spørre: «Ved behov» kan påvirke kostnadsrisiko og priselementer; leverandøren trenger å forstå forventningsnivå og hvordan det skal prises.
Kilde: Kravspesifikasjon 2.4–2.5 (beredskap og midlertidige skadebegrensende tiltak)Krav 3.1–3.4 om dokumentasjon og oppfølging: Hvilket dokumentasjonsformat forventes (f.eks. sjekklister, rapportmal, bilder, utfylt arbeid/komponentliste), og skal leverandøren levere dokumentasjonen i et bestemt system/portal eller via e-post/annet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskravene kan være ressursdrivende; leverandøren trenger format og kanal for å prise og planlegge leveransen riktig.
Kilde: Kravspesifikasjon – Dokumentasjon og oppfølging (3.1–3.4)Krav 1.3–1.4 (oppdragsforståelse og gjennomføring) sier at det vil bli lagt vekt på konkret og hensiktsmessig besvarelse: Er det ønskelig at leverandøren beskriver en «standard prosess» (feilsøking/tiltak/dokumentasjon) med faste trinn, og deretter eksempler relevant for eldre bygningsmasse i Bygland (f.eks. typiske komponenter/rørtyper dere ofte ser)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite forventet struktur for å treffe evalueringens «hvor konkret og hensiktsmessig» bedre.
Kilde: Kravspesifikasjon – 1.3 og 1.4 (Oppdragsforståelse og gjennomføring)Omfang og rammeavtale: Kan dere oppgi forventet aktivitetsmiks (omtrentlig andel planlagte vs. akutte oppdrag) og forventet geografisk/transportmessig belastning innenfor kommunens bygningsmasse, slik at vi kan dimensjonere beredskap og responstider riktig?
Hvorfor det er verdt å spørre: Rammeavtaler prises ofte med forutsetninger om volumfordeling; uten aktivitetsmiks/konkretisering kan leverandøren få feil kostnadsberegning.
Kilde: Beskrivelse av oppdraget / «Bygland kommune har behov…» og behov for akutt håndtering (omfang/rammeavtale)Kontrakts- og rammevilkår: Siden det er rammeavtale med «Maksimalt antall leverandører: 1»: Kan dere bekrefte hvordan tildeling av enkeltoppdrag skjer (f.eks. bestilling direkte til leverandør, konkurranse innen rammeavtalen eller bestillingsordre), og om det finnes krav til tilbud/aksept ved hvert oppdrag?
Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet i bestillingsmekanismen påvirker leverandørens risiko, administrasjonskost og hvordan prisberegning skal anvendes per oppdrag.
Kilde: Rammeavtaleinnstillinger (maks 1 leverandør) og Kontraktsmal (ikke vist i utdraget)Forbehold og avvik: Dere skriver at oppdragsgiver kan gjøre mindre avvik ved behov. Kan dere presisere hvordan eventuelle leverandøravvik håndteres i praksis (om avvik må være konkrete, og om de gir lavere score eller kan medføre avvisning), og om det er ønskelig at avvik fremmes i tilbudet eller kun ved forhandling/dialog?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan avvik/forbehold påvirker kvalifikasjon, scoring og kontraktsrisiko før innlevering.
Kilde: Forbehold og avvik / Dialog og forhandlinger (prosedyre og retting/avklaringer)
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →