Rammeavtale for trykkprøving, desinfisering og nøytralisering mv. 2026

Rammeavtale for én leverandør om trykkprøving, desinfisering og nøytralisering av utendørs vannlednings-/rørledningsanlegg, samt rørinspeksjon og vannprøver til bakteriologisk analyse. Oppdrag bestilles via Gemini Portal+, leveringsplikt ved avrop, med krav til administrasjon, rapportering/logging, HMS/arbeidsvarsling, dokumentasjon og avregning etter enhetspriser og timepriser.

• Leverandøren skal kun benytte kjøretøy som er tilbudt i vedlegg 9 – Bilpark og som er lagt til grunn i kvalifikasjonsvurderingen (pkt. 4.5).

  Dokumentasjon: Tilbudte kjøretøy i vedlegg 9 – Bilpark (oppgis i tilbudet).

  Kilde: Vedlegg 3, pkt. 7; Vedlegg 1, pkt. 2.11
• Rørinspektører skal ha gyldig operatørbevis utstedt av RIN (Rørinspeksjon Norge) eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Operatørbevis for rørinspektører (eller tilsvarende).

  Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.14
• Leverandør skal ha kapasitet til administrative oppgaver med tilgjengelighet hverdager kl. 08:00–16:00.

  Dokumentasjon: Oppgi hvordan kapasitet/tilgjengelighet ivaretas (krav fremgår i kravspesifikasjonen).

  Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.2
• Personvern: leverandør skal årlig levere oppdatert personelliste over hvem som jobber med trykkprøving og har tilgang til Gemini Portal+.

  Dokumentasjon: Årlig personelliste.

  Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.4

• Leverandøren skal i tilbud redegjøre for hvordan leverandøren oppfyller obligatoriske krav til ytelsen i kapittel 2.Kilde: Vedlegg 1, Innledning (før kap. 2)
• Fremlegge interne rutiner på hygienisk drikkevann-/rørinspeksjon som drikkevannsansvarlig hos Bærum Kommune skal akseptere.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.12
• Ved gjennomføring: laste opp rapporter/utskrifter med referanse til SID nummer som vedlegg på aktuelt ledningsstrekk i Gemini Portal+.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.7.1
• Ved desinfisering/nøytralisering: dokumentere med bilde (minst 30 ppm klorkonsentrasjon i enden ved utspyling og restklor før nøytraliseringspunkt er 0 ppm).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.8
• Ved desinfisering/nøytralisering: logging av alt elektronisk arbeid; leverandør markerer strekk som utført og vedlegger dokumentasjon i Gemini Portal+.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.8
• Vannprøve: følgeskjema ferdig utfylt for drikkevannsanalyse må vedlegges vannprøven.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.13
• Fakturering: oppgi Bestillings ID (fra Gemini Portal+), samt ansvarsnummer for eier av avrop (f.eks. 45550 PLAN eller 45700 PE) på faktura.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale med én leverandør om trykkprøving, desinfisering og nøytralisering mv. 2026; leveringsplikt ved avrop i tråd med rammeavtalen.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.1 og 3.2; Vedlegg 3, pkt. 5
• Bestilling og rapportering: alle avrop bestilles og det logges/rapporteres i Gemini Portal+ (med mindre avropet angir annet).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.2 og 3.3
• Administrative forhold: opprettholde oppgaver/tilgjengelighet hverdager 08:00–16:00; generelle administrative kostnader skal være inkludert i priser.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.2 og 2.3
• Personvern/tilgang: leverandør ansvarlig for å varsle ved endringer og årlig levere oppdatert personelliste over brukere som har tilgang til Gemini Portal+.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.4
• Kontaktperson: leverandør skal utpeke kontaktperson med myndighet til direkte avklaringer; samt kontaktperson/arbeidsleder for hvert oppdrag.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.5
• Statusmøter: gjennomføre statusmøter årlig eller ved behov i hele avtaleperioden.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.6
• HMS: verneutstyr (inkl. egen gassmåler, hørselsvern med kommunikasjon, arbeidstøy), arbeidsvarsling/arbeidsplan (Arbeidsvarsling 1 forventes), krav om sikring ved entring/kummer (sikkerhetsvakt).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.7
• Hensyn til omgivelsene: ansvar for risiko, støy og etterlevelse av støyforskrifter; ved nattarbeid over støygrenser skal leverandør innhente tillatelse og bære kostnader/risiko.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.8
• Arbeidsvarsling ved arbeid på vei: skal utføres iht. gjeldende lover/forskrifter og Statens vegvesen Håndbok N301; arbeidsvarsling innkalkuleres i enhetspriser.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.10
• Krav til kjøretøy/maskiner/utstyr: skal være egnet og i forskriftsmessig stand; maks aksellast 10 tonn på kommunal kjørevei og 5 tonn på gang- og sykkelveier.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.11
• Kontroll: oppdragsgiver og eksterne kontrollører kan foreta annonserte/uannonserte stedlige kontroller hos leverandør/underleverandører/lokasjon.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.13
• Generell etterlevelse: tjenesten skal gjennomføres i henhold til forskrifter/lover/krav; leverandør skal varsle skriftlig ved motstrid.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.14
• Avvik/driftshendelser: meldes inn til Driftssentralen ved akutte hendelser eller til oppdragsgiver ved behov for oppfølging.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.2
• Fakturareferanse og ansvarsnummer: Bestillings ID (#-referanse) og ansvarsnummer for eier av avrop skal fremkomme på faktura.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.4
• Rigg/etablering: post for rigg gjelder ved normal bestillingstid minimum 3 arbeidsdager; omfatter etablering, drift og avvikling av anleggsplass inkl. relevante elementer (rørinspeksjon/trykkprøving/desinfisering/nøytralisering/prøvetaking/logistikk).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.5.1
• Trykkprøving (U20): utføres iht. NS-EN 805:2025 og VA/Miljø-blad nr. 25; lengder over 500 m inngår ikke i avtalen.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.7.2 og 3.7.3
• Desinfisering og nøytralisering (U40): utføres iht. VA-Miljøblad nr. 39; krav til bilder, elektronisk logging og restklor 0 ppm før slipp; tilsetning av tilstrekkelig thiosulfat.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.8
• Rørinspeksjon (U32): dokumentasjonskrav iht. NV-rapport A234; inspeksjon pr. meter og forutsetter at ledning tømmes og klargjøres av byggherre (med mindre avregnet som regningsarbeider).Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.6
• Vannprøver (bakteriologisk analyse): leverandøren leverer prøver til Aurevann (hovedregel) eller VA Driftssentral på Rud; følgeskjema vedlegges; laboratoriearbeid utføres av oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 1, pkt. 3.13
• Utskifting av kjøretøy: kun kjøretøy fra vedlegg 9; kan ikke byttes uten oppdragsgivers skriftlige samtykke; opprg kan nekte på saklig grunn, bl.a. hvis ikke EL/biogass oppfylles; dagmulkt NOK 10.000 per dag ved ulovlig skifte.Kilde: Vedlegg 3, pkt. 7
• Utskifting av nøkkelpersonell: kan ikke byttes uten oppdragsgivers skriftlige samtykke; dagmulkt NOK 10.000 per dag ved ulovlig skifte.Kilde: Vedlegg 3, pkt. 8
• Underleverandører: kan ikke ha flere enn to ledd; vesentlig mislighold som ikke rettes kan gi heving; avtaler må inneholde tilsvarende bestemmelser.Kilde: Vedlegg 3, pkt. 10
• Skatte- og avgiftsforpliktelser: leverandør og underleverandører skal oppfylle; oppdragsgiver kan kontrollere og be om fullmakt til innhenting av opplysninger.Kilde: Vedlegg 3, pkt. 12

• Kvalifikasjonskrav utover kjøretøy (vedlegg 9) og rørinspektørbevis er ikke eksplisitt listet i utdraget; eventuell øvrig kvalifikasjonsmatrise ligger trolig i andre konkurransegrunnlagsdeler (f.eks. pkt. 4.5).
• Tildelingskriterier utover at ‘kvalitet’ evaluerer personell fremgår ikke av teksten.
• Kildeangivelser til ‘obligatoriske krav’ i tilbudsfasen er generelt formulert; eksakt liste over obligatoriske krav er ikke gjenngitt som egen seksjon.
• Vedlegg 2 (prisskjema.xlsx) inneholder pris/volumfelt, men ingen kvalifikasjons- eller avklaringskrav; evaluering/vekting beskrives ikke i dette utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I rammeavtalen punkt 4 fremgår det at kontraktens varighet er 2 år fra “xx.xx.2026” til “xx.xx.2028” med opsjon 1+1 år. Kan oppdragsgiver presisere de faktiske datoene (startdato/utløpsdato) for kontraktsperioden og opsjonsperiodene som skal legges til grunn ved planlegging og prising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig kontraktsperiode for kapasitet, bemanning og kostnadsføring.

   Kilde: Vedlegg 3 - Utkast til rammeavtale, punkt 4 og opsjonsvarsel (60 dager) under punkt 4.

2. I rammeavtalen punkt 5 “leverandør kan ikke avslå/nekte avrop” og i kravspesifikasjonen punkt 3.2 “leveringsplikt”. Hva menes i praksis med leveringsplikt ved avrop med kort frist/uforutsette forhold – finnes det scenarioer der leverandøren likevel kan be om endret tidspunkt, avlastning, eller en endrings-/tilleggsmekanisme?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvor rigid leveringsplikten er og hvordan de skal håndtere kapasitets-/planleggingsrisiko i avrop.

   Kilde: Vedlegg 3 - Utkast til rammeavtale, punkt 5; Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 3.2.

3. I kravspesifikasjonen punkt 2.2 fremgår det at normal bestillingstid er minimum 3 arbeidsdager fra avrop er sendt til arbeidene skal starte, og at administrasjonskostnader/postene gjelder ved normal bestillingstid. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan prising skal gjøres når fristen er kortere enn 3 arbeidsdager, herunder hvilken av prispunktene 3.5.2 og evt. 3.5.3 som skal benyttes og hva som er triggeren (f.eks. “kortere varsel enn 3 dager” og “ut over standard” – eksakt grense)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Før leverandøren kan prise riktig må den vite hvilke kostnadsdrivere som utløser hvilke rigg-/tilleggsposter og hvilke fristdefinisjoner som gjelder.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 2.2 og 3.5.2/3.5.3 (samt vedlegg 2 post 3.5.2 og 3.5.3).

4. I kravspesifikasjonen punkt 2.11 og rammeavtalen punkt 7 fremgår det at leverandøren kun skal benytte kjøretøy tilbudt i vedlegg 9, og at utskifting krever samtykke. Oppdragsgiver skriver at “Det er alltid saklig grunn … å nekte bytte dersom nytt kjøretøy ikke benytter El eller biogass … eller … ikke oppfyller minstekrav”. Kan oppdragsgiver angi de konkrete “minstekravene” (elektrisk/biogass, utslippskrav eller andre tekniske krav) som gjelder for å vurdere om et nytt kjøretøy kan godkjennes ved utskifting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kjenne godkjenningskriteriene for å vurdere teknisk og kontraktsmessig risiko ved utskifting av bilpark.

   Kilde: Vedlegg 3 - Utkast til rammeavtale, punkt 7; Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 2.11 (henviser til vedlegg 9).

5. I rammeavtalen punkt 8 fremgår dagmulkt på 10.000 NOK per dag ved utskifting av nøkkelpersonell uten skriftlig samtykke, med begrensning til 500.000 NOK. Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som “ved bytte” i praksis (f.eks. midlertidig vikar/erstatning, overlapp under introduksjon, eller endring av arbeidsleder på samme oppgave)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om vanlige driftsordninger (sykefravær, midlertidig vikar, overlapp) utløser dagmulkt og hvilke rutiner som kreves for å unngå tvist.

   Kilde: Vedlegg 3 - Utkast til rammeavtale, punkt 8; Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (personell/kompetansekrav knyttet til rørinspektører i punkt 2.12 og “kompetansen som kreves” i punkt 2.14).

6. Kravspesifikasjonen punkt 3.6–3.7.2/3.7.3 oppgir flere enhetsmål og avgrensninger. For trykkprøving (U20) står det at “Lengde over 500 meter inngår ikke i avtalen og egen pris må innhentes”. Hvordan skal leverandøren håndtere og prise ledningsstrekk som både kan være under og over 500 meter innenfor samme avrop/bestilling – skal det prises som flere “ledningsstrekk”, eller skal oppdragsgiver be om særskilt pris på den overskytende delen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå avregningslogikken ved delstrekk og 500-metersavgrensningen for å gi korrekt enhetspris og unngå etterkrav.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 3.7.2 og 3.7.3 (samt avsnittet “Mengderegler” i punkt 3.7).

7. I kravspesifikasjonen punkt 3.8 står det at det må dokumenteres med bilde både av klorkonsentrasjon minst 30 ppm i enden der utspylingen skal skje og at restklor er 0 ppm før nøytralisering. Hvilke målemetoder/utstyr skal bildedokumentasjonen baseres på (f.eks. spesifikk testmetode, testfrekvens og toleranser), og hvordan skal bildene format-/lagres i Gemini Portal+ for å bli akseptert ved kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til dokumentasjon og akseptkriterier påvirker både kostnad og risiko for om leveransen blir godkjent.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 3.8 (desinfisering og nøytralisering med bildekrav og logging).

8. I kravspesifikasjonen punkt 3.13 fremgår det at “Avregnes som antall ganger (stk) det leveres prøver … uavhengig av antall prøver som tas og antall flasker”. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal forstås ved ett avrop (samme lokasjon/strekk): skal leverandøren fakturere én stk per avlevering til Aurevann/Rud per avrop, eller per testomgang uavhengig av avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvilken hendelse som gir “1 stk”-avregning for vannprøver.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 3.13.

9. I kravspesifikasjonen punkt 9.2/3.3 brukes Gemini Portal+ for rapportering, og det står at “Alt relevant arbeid … skal logges”. Kan oppdragsgiver spesifisere minimumsinnholdet som skal logges for hver av de ulike kodene (U32/U20/U40 m.fl.) – herunder hvilke vedlegg/rapporter som må lastes opp (f.eks. trykkprøverapporter med SID-nummer, logg for kloring/nøytralisering, bilder), og om det finnes en sjekkliste mal i Gemini?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende konkretisering av rapporteringsminimum kan gi forbehold ved kontroll og økt administrasjonskostnad.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 3.3; samt relevante deler om dokumentasjon/logg i punkt 3.7.1, 3.8 og øvrige delkapitler.