Etablering og drift av innendørs mobildekning i P-haller

Stavanger Parkering KF skal inngå avtale om etablering og drift av innendørs telefon dekning i P-haller i Stavanger. Leverandør skal levere løsninger per hall (inkludert investeringer) samt service- og oppgraderingsavtale (SLA) over planlagt avtaleperiode 30.10.2026–30.10.2029 med opsjon på forlengelse 1+1+1 år. Det aksepteres én systemansvarlig totalleverandør (ingen deltilbud). Opsjon gjelder P-hall Valbergtårnet (evt fra des 2029/21.11.2029) ved behov.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: KG pkt 4.1 Tilbyders registrering, autorisasjon mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist) og revisorgodkjent årsregnskap for siste 2 regnskapsår.

  Kilde: KG pkt 4.2 Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet
• Tilbyder skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tilbyders 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, inkl. oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Relevans skal dokumenteres av tilbyder.

  Kilde: KG pkt 4.3 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandør skal ha uttrykte miljømål og tiltak forankret i ledelsen.

  Dokumentasjon: Kort redegjørelse maks 1 side for miljømål og miljøtiltak. Evt. dokumentasjon på Miljøfyrtårn eller annen anerkjent miljøsertifisering.

  Kilde: KG pkt 4.4 Kvalitets- og miljøledelse (miljøkrav)

• Dokumentasjon for oppfyllelse av alle kvalifikasjonskrav skal vedlegges tilbudet.Kilde: KG pkt 7 Innlevering av tilbud / Kvalifikasjonskrav (krav om dokumentasjon)
• Vedlegg 2 Prisskjema skal leveres ferdig utfylt. Manglende utfylling av alle priser kan medføre avvisning.Kilde: KG pkt 7 Innlevering av tilbud (Vedlegg 2 Prisskjema, jf. pkt 5.3)
• Tilbudsbrev: signert og utfylt tilbudsbrev i tråd med pkt. 8. (Inkl. vedståelse til vedståelsesfrist).Kilde: KG pkt 7 Innlevering av tilbud / TILBUDSBREV
• Service og leveringsdyktighet: Løsningsbeskrivelse og Service- og leveringsavtale (SLA) inkl. dekningskvalitet og stabilitet samt tids- og aktivitetsplan for installasjoner (etterspurt i pkt. 5.1 og 5.2).Kilde: KG pkt 7 Innlevering av tilbud (Service og leveringsdyktighet inkl Service- og leveringsavtale (SLA) og Løsningsbeskrivelse)
• Sladdet versjon: på forespørsel kunne levere en utgave av tilbudet der kun forretningshemmeligheter er sladdet.Kilde: KG pkt 2.9/2.4 (Sladdet versjon av tilbud) og pkt 7 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal leveres via Mercell-portalen (www.mercell.no) og være komplett.Kilde: KG pkt 7 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktens prioritet: konkurransegrunnlag med vedlegg, deretter akseptert tilbud.Kilde: KG pkt 6 Kontraktsbetingelser
• Avtaleperiode og opsjoner: 30.10.2026–30.10.2029, opsjon forlengelse 1+1+1 år; oppdragsgiver må varsle innen 3 måneder før utløp for ikke å bruke opsjon.Kilde: KG pkt 1.4 Kontraktens varighet
• Kommunikasjon og språk i avtaleperioden: norsk; kommunikasjon via Mercell til oppdragsgivers kontaktperson.Kilde: KG pkt 1.6 Språk og kommunikasjon
• Bestilling: oppdragsgiver bestiller skriftlig, leverandør skal sende ordrebekreftelse; hvis den ikke sendes kan oppdragsgiver avbestille.Kilde: Generelle avtalevilkår pkt 5 Bestilling og ordrebekreftelse
• Levering: fritt levert til leveringsadresse; levering anses ikke som utført før montering/installasjon og igangsettelse er utført; nødvendig dokumentasjon skal være inkludert og være på norsk.Kilde: Generelle avtalevilkår pkt 6 Levering
• Tilleggsarbeid: arbeid utenfor oppdraget skal ikke igangsettes før eksplisitt avtalt skriftlig.Kilde: Generelle avtalevilkår pkt 6.2 Tilleggsarbeid
• Underleverandører: kun benyttes dersom avtalt skriftlig på forhånd; leverandør har fullt ansvar.Kilde: Generelle avtalevilkår pkt 8 Underleverandører
• Forsikringsdekning fram til leveringstidspunkt; leveransen skal være i samsvar med avtale og bransjestandard, og kvalifikasjonskrav skal oppfylles i hele avtaleperioden.Kilde: Generelle avtalevilkår pkt 9 Leverandørens ansvar
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre etterlevelse (inkl. tjenestepensjonsordning) og dokumentere ved forespørsel; brudd kan gi holde tilbake betaling og vesentlig mislighold.Kilde: Generelle avtalevilkår pkt 10 Lønns- og arbeidsvilkår
• Mislighold/sanksjoner: dagbøter ved forsinket levering (0,15% av samlet vederlag eks mva per kalenderdag, maks 100 dager), prisavslag ved mangler, erstatning og heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Generelle avtalevilkår pkt 11 Mislighold
• Krav til elektronisk fakturering: leverandør kan ikke fakturere før leveransen er levert; EHF-standardformat; spesifikke krav til fakturainnhold (vedlegg 1).Kilde: Generelle avtalevilkår pkt 4 Faktura og Vedlegg 1 - Krav til innhold i EHF faktura

• Tekstutdrag inneholder ikke selve kvalifikasjonskravene i full detalj (f.eks. krav til skatteattest/ESPD og eventuelle tekniske minimumskrav) utover det som er eksplisitt listet i utdraget; komplette krav i KG kan derfor mangle.
• Tildelingskriterienes underpunkter refererer til pkt. 5.1–5.3/5.4, men eksakt formulering av noen elementer (f.eks. «garanti for dekning»/«dekningsgaranti») er ikke fullstendig gjengitt i utdraget.
• Oppdrags-/omfangsdelen nevner «opsjon: Valbergtårnet fra 21.11.2029 (Evt bruk av opsjon (5) v/ behov)», mens prisskjema omtaler «evt fra des 29»; nøyaktig dato/opsjonsperiode er derfor ikke helt konsistent i teksten.
• Generelle avtalevilkår-forskrifts-/kontraktskrav knyttet til SLA (f.eks. konkrete responstider/bot) er ikke direkte angitt i utdraget; SLA-krav ser ut til å ligge i KG pkt. 5.2, men detaljer utover ressurser/responstid er ikke fullt gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 1 «Oversikt over P-haller med Prosjektering» fremgår det at prosjektering er veiledende, og at avvik kan begrunnes faglig i forhold til mål (p 1.2), samt at teleoperatørene må gi godkjenning for bruk av tilbudt utstyr. Kan oppdragsgiver presisere hvem som skal innhente teleoperatørenes godkjenning (leverandør eller oppdragsgiver), og hva som anses som tilstrekkelig dokumentasjon på slik godkjenning innen tilbuds- eller kontraktsfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både risiko, tidsplan og kostnader (særlig hvis godkjenning krever teknisk prosess før installasjon).

   Kilde: Generell beskrivelse (Omfang og verdi siste år) / Vedlegg 1 og p 1.2 samt KG pkt. 5.1

2. Befaring er oppgitt 20.08.2026 kl. 10.00 i St Olavsgate 11 – SP, med påmelding innen 19.08.26. Kan oppdragsgiver bekrefte om befaringen kun gjelder P-hall St Olav (ref. møtested), eller om leverandøren forventes å gjøre seg kjent med øvrige P-haller på annen måte (f.eks. gjennom tegninger, foto eller ekstra befaring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise korrekt for hver hall; uklart om befaring dekker alle haller eller bare én.

   Kilde: Viktige datoer (Befaring P-haller 20.8.26) / Generell beskrivelse (P-haller og vedlegg 1)

3. Kontraktens varighet er planlagt 30.10.2026 til 30.10.2029, med opsjon forlengelse 1+1+1 år, og i tillegg fremgår det en opsjon «Valbergtårnet fra 21.11.2029 (Evt bruk av opsjon (5) v/ behov)». Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig oppstartstidspunkt/virkning for opsjon (Valbergtårnet) dersom den utløses, og om service- og reisekostnader for opsjon skal prisfastsettes som egen 6-årsperiode eller følger en annen avtalestruktur?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsdatoen og hvordan den kobles til avtaleperioden påvirker prissetting og planlegging.

   Kilde: Generell beskrivelse (Kontraktens varighet) og Vedlegg 2 prisskjema (OPSJON: P-Hall Valberget) / KG pkt. 5.3

4. I KG pkt. 5.2 står det at det ønskes dekningsgaranti og rask respons samt dekningsstabilitet, og det fremgår at kvalitetskriteriet «Løsningsbeskrivelse – dekningskvalitet og stabilitet» inkluderer «evt dekningsgaranti». Kan oppdragsgiver presisere om det er et uttrykkelig krav om å tilby dekningsgaranti, eller om det kun er et mulig/opsjonelt element for å oppnå bedre uttelling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om garanti er nødvendig for å levere et akseptabelt tilbud, og hvordan den skal dokumenteres.

   Kilde: KG pkt. 5.1 og KG pkt. 5.2

5. Under «Serviceavtale (SLA)» etterspørres det at leverandøren oppgir responstid (tid fra feil meldt til retting starter, hvor lenge det går før reparasjonen er utført, og tid før servicepersonell kan være fysisk til stede), samt hyppighet for service av anlegget. Kan oppdragsgiver oppgi konkrete minimumsmål/forventninger til responstider og tilgjengelighet (f.eks. intervaller), eller om det er helt fritt for leverandørene å foreslå nivå som evalueres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildeling og risikobilde avhenger av om det finnes absolutte SLA-minimum eller kun evalueringsmål.

   Kilde: KG pkt. 5.2 (Responstid og tjenestenivå)

6. I KG pkt. 5.2 omtales «CV-er for utførende og ansvarlig personell». Kan oppdragsgiver presisere hvor detaljert CV skal være, og om det skal fremgå spesifikk erfaring knyttet til innendørs mobildekning i p-haller (som Stavanger Parkering) eller om generell erfaring med relevante systemer er tilstrekkelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvik i dokumentasjon må leverandøren forstå dokumentasjonskravets forventet innhold og relevansfokus.

   Kilde: KG pkt. 5.2 (Serviceavtale/SLA)

7. Prisskjemaet (Vedlegg 2) har poster for «Utstyr», «Arbeid» og «Annet» per hall, samt «Pris SERVICEAVTALE og utførende timer pr år i 6 år» med linjer for 4 haller (ikke opsjon), reise basert på 3 besøk/år, og evt ekstrakostnader for opsjon Valberget. Kan oppdragsgiver bekrefte om «utførende timer» og «reiser» er ment som faste årlige ytelser (uavhengig av faktisk feilomfang), og hvordan ekstra hendelser prises i så fall?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart om prisen dekker et definert servicenivå eller om det finnes variable deler; dette påvirker totalpris og risiko.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema / KG pkt. 5.3 (Spesifisering av hva som inngår i prispostene)

8. I KG pkt. 5.3 står det at alle priser oppgis eks. mva og ferdig montert i fungerende helhetlig løsning pr hall, og at sum post 1–6 evalueres. Kan oppdragsgiver presisere hvilke av prisskjemaets linjer som inngår i «post 1–6», og hvilke som eventuelt holdes utenfor evalueringen utover totalprisberegningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig evalueringsgrunnlaget for å prise riktig og unngå feil utfylling/avvik.

   Kilde: KG pkt. 5.3 og Evaluering (KG pkt. 5.4), samt Vedlegg 2 (post 1–6 og total)

9. Generelle avtalevilkår (vedlegg V3) regulerer dagbøter ved forsinket levering (0,15 % per kalenderdag, maks 100 dager), men i konkurransegrunnlaget er det ikke vist konkrete milepælsdatoer for installasjon/igangsettelse per hall. Kan oppdragsgiver angi hvilke leverings-/igangsettelsesmilepæler dagboten knyttes til (f.eks. dato for ferdigstilt installasjon, idriftsettelse, akseptansetesting), og hvordan «forsinkelse» måles i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbøter kan bli en betydelig kostnadsrisiko dersom kontraktsmål og målepunkt ikke er tydelige.

   Kilde: V3 Generelle avtalevilkår (Mislighold/dagbøter) / KG pkt. 5.1 (tids- og aktivitetsplan) / Generell beskrivelse (viktige datoer)