Bistand til utredning av skredutsatt område

Fauske kommune ønsker bistand til oppfølging av skredhendelse (kvikkleiresone 1656 Liosen Sør) fra 2025. Oppdraget omfatter å legge til grunn et program for sammenstilling av tidligere undersøkelser og kartlegging av erosjon, etablere/utføre felt- og laboratorieundersøkelser, overvåkning, og levere skriftlig geoteknisk vurdering med forslag til eventuelle fysiske sikringstiltak for elva. Tilbyder må kunne presentere resultat for politisk/administrativ ledelse ved behov. Kontraktsarbeidet skal avsluttes med levering av sluttrapport innen 01.01.2028.

• Tilbyder skal kjenne eller gjøre seg kjent med relevante offentlige regler og forskrifter for anskaffelser i Norge/EØS som kan påvirke avtalen eller kostnadene (tilbyders risiko ved unnlatelse/feil).

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert i teksten utover at kunnskap/etterlevelse er et krav.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.8
• Skatter og avgifter: Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling, dokumentert med skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp).

  Dokumentasjon: Skatteattest.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2
• Merverdiavgift (MVA): ordnede forhold, som del av kvalifikasjonskravene under 4.2.

  Dokumentasjon: Ikke særskilt dokument nevnt i teksten utover at tabellen gjelder skatteattest; mva-opplysning omtalt sammen med skatteattest.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2
• Tilbyder skal være lovlig foretak og registrert i bransjeregister eller annet foretaksregister (f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund).

  Dokumentasjon: Firmaattest / bekreftelse på registrering i Foretaksregisteret; for utenlandske firma: attest for registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3
• Tilbyder skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Revisorgodkjente regnskap med beretning for siste året. Eventuelt annet egnet dokument ved saklig grunn for ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4
• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag (omfang og art). Beskrivelsen skal inneholde oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.5
• Dersom tilbudet baseres på andre ressurser enn tilbyder rår over selv, skal det følge med forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon som viser rådighet over aktuelle ressurser.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.1

• Tilbud skal utformes på norsk, og leveres gjennom Artifik KGV innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.6
• Eventuelle vedlegg skal lastes inn i KGV før innlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.6
• Dersom tilbudet skal avvike fra konkurransegrunnlaget, skal avvikene fremgå klart og spesifikt i tilbudsbrevet, og avvik/forbehold må være særskilt angitt (kan medføre avvising).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.10
• Tilbyder skal følge anvisninger i konkurransegrunnlaget og formidle relevante deler til eventuelle underleverandører når det innhentes pris.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2
• Leverandør skal fylle ut og signere tabellen i del om «Informasjon om tilbyder» samt fylle ut prisskjemaets gule felt.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 8; Vedlegg 1 Prisskjema (ark «Pris»)
• Ved innlevering skal tilbud være via KGV; tilbud som ikke er levert via KGV vil bli avvist.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktstype: NS 8401 (basert på oppdrag etter fast pris).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.3
• Pris skal inkludere alle kostnader (inkl. reisekostnader/forpleining og kostnader knyttet til kravspesifikasjon og avtalevilkår).Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema (ark «Pris»)
• Prisen skal gjelde for alle deler av oppdraget frem til og med levering av sluttrapport (jf. konkurransegrunnlaget).Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema (ark «Pris»)
• Estimert antall timer for ekstraarbeid er kun estimat og kan ikke anses bindende for oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema (ark «Pris»)
• Oppstart ønskes kort tid etter kontraktsinngåelse; siste frist for ferdigstillelse og levering av sluttrapport: 01.01.2028.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.4
• Fremdriftsplan for gjennomføringen skal vedlegges tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.4
• Fakturering skal skje via EHF-formatet.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.5
• Taushetsplikt: oppdragsgiver og ansatte skal hindre innsyn i opplysninger som er av konkurransemessig betydning (henvisninger til FOA § 7-4 og forvaltningsloven § 13).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.6
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte hos tilbyder/underleverandører skal ha vilkår ikke dårligere enn landsomfattende tariffavtale eller normalt for sted/yrke; dokumentasjonsplikt ved forespørsel. Oppdragsgiver kan holde tilbake minst 10 % av kontraktssummen ved manglende etterlevelse.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.10
• Tilbud/kommunikasjon: utforming av tilbud og korrespondanse/kommunikasjon skal være på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.9

• Tekstgrunnlaget viser ikke konkrete minstekrav i kvalifikasjonskapittelet utover kvalifikasjonskravene listet; «minstekrav som er satt i kvalifikasjonskravene (punkt 7.5)» refererer til et punkt som ikke finnes i utdraget.
• Dokumentasjonskrav for MVA-attest er ikke spesifikt formulert separat i teksten; «skatteattest» er nevnt, mens MVA omtales i overskriften.
• Tildeling beskriver fremdriftsplan som del av kvalitetsvurdering, men detaljer om innhold/kravnivå for fremdriftsplan fremgår ikke i utdraget.
• Kontraktsmessige krav om gjennomføring (f.eks. leveranser, rapportformat, antall rapporter) henvises til beskrivelse/vedlegg, men er ikke spesifikt gjengitt i utdraget utover at sluttrapport skal leveres innen 01.01.2028.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget pkt. 2.4 og pkt. 2.4 (Gjennomføring) står det at fremdriftsplan skal vedlegges tilbudet, og at sluttrapport skal leveres innen 01.01.2028. Kan oppdragsgiver presisere hva fremdriftsplanen minst skal inneholde (f.eks. milepæler, antatt varighet for felt/lab/rapportering, og antall rapportleveranser/utkast), og om det er enkelte aktiviteter som må være ferdigstilt innen bestemte datoer i perioden fram til 01.01.2028?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildeling inkluderer «tilbyders beskrivelse av fremdriftsplan», men dokumentutdraget sier ikke hvilke minimumselementer planen skal ha. Avklaring trengs for å gi et konkurransedyktig og evalueringsriktig tilbud.

   Kilde: 2.4 Gjennomføring og pkt. 5 Tildelingskriterier

2. I tildelingskriteriet pkt. 5 «Kvalitet» gis det poeng for erfaring «ut over de minstekrav som er satt i kvalifikasjonskravene (punkt 7.5)», men punkt 7.5 fremgår ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor minstekravene for tekniske/faglige kvalifikasjoner er angitt i konkurransegrunnlaget (korrekt punktnummer), og eventuelt utdype hvilke deler som regnes som «ut over minstekrav» for evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig referanse til «punkt 7.5» og uklart skille mellom minstekrav og poenggivende forhold kan påvirke hvordan leverandøren beskriver CV/erfaring.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (Kvalitet) og 4.5 Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner

3. I kvalifikasjonsdelen pkt. 4.2 omtales «Skatteattest og MVA-attest», men tabellen i utdraget beskriver kun skatte/avgiftskrav og «ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling». Kan oppdragsgiver presisere om det kreves separat MVA-attest i tillegg til skatteattest, og hvilken dokumentasjon som aksepteres (f.eks. Skatteetatens attest for skatt og merverdiavgift), samt hvilken gyldighetsperiode som gjelder for MVA-tilsvarende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av dokumentasjonskrav kan medføre avvisning. Leverandøren trenger konkret grunnlag for å legge inn riktig attest.

   Kilde: 4.2 Skatteattest og MVA-attest

4. Kontraktstypen er oppgitt som NS 8401 basert på fast pris (pkt. 2.3), og prisskjemaet (Vedlegg 1) har en «Komplett leveranse av oppdrag som beskrevet i konkurransegrunnlaget» samt timepris for «øvrig bistand som eventuelt tilkommer som ekstraarbeid» (40 timer). Kan oppdragsgiver beskrive hva som konkret regnes som del av fastprisen (inkludert leveranser som inngår i «komplett leveranse») og hva som typisk vil bli fakturert som «ekstraarbeid» (utover 40 timer/utover timepris), herunder hvordan oppdragsgiver vil styre/avtale eventuelle endringer i omfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: NS 8401 + fast pris gir leverandøren betydelig omfangsrisiko. Avklaring av grensesnitt fastpris vs. ekstraarbeid er nødvendig for korrekt pris og risikovurdering.

   Kilde: 2.3 Kontraktstype og Vedlegg 1 Prisskjema

5. Det fremgår av pkt. 2.1 at leverandøren skal «presentere resultat for politisk- eller administrativ ledelse hvis ønskelig». Kan oppdragsgiver presisere om presentasjon inngår i fastprisen, forventet antall møter/presentasjoner, varighet, og om det er krav til presentasjonsformat (f.eks. antall lysbilder/omfang) eller sted (digitalt vs. fysisk møte i Fauske)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Hvis ønskelig» skaper uklarhet om omfang. Dette må avklares for å prise korrekt og levere i tråd med forventninger.

   Kilde: 2.1 Nærmere om anskaffelsens omfang

6. I pkt. 2.7 anslås kontraktsverdi oppad til ca. kr. 2.000.000 eks. mva. Samtidig sier pkt. 2.7 at anslaget ikke er bindende og at tilbyder tar ansvar om oppdraget blir større/mindre. Kan oppdragsgiver utdype hvilke forhold som kan medføre økning i oppdragets omfang (f.eks. flere runder felt/lab, flere befaringer, utvidelse av undersøkelsesområde, behov for ytterligere stabilitetsanalyser), og hvordan slike endringer eventuelt vil bli håndtert kontraktsmessig (endringsordre/hendelseshåndtering) innenfor NS 8401?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå reell omfangsrisiko og mekanismer for endringer for å gi riktig fastpris og timeprissetting.

   Kilde: 2.7 Anskaffelsens omfang og 2.3 Kontraktstype

7. Oppdragsgiver planlegger dialog/forhandlinger (pkt. 3.1). Kan oppdragsgiver bekrefte hva slags dialog/forhandling som er aktuell (f.eks. klargjøring av fremdriftsplan, kvalitet på metodikk, dokumentasjonsbehov, og eventuelle justeringer i prisskjema), samt om leverandører kan forvente at det gis mulighet til å revidere prisen etter mottak av tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forhandling kan gi leverandøren mulighet til å avhjelpe uklarheter, men behovet for prisrevisjon må være avklart for å planlegge tilbudsstrategi.

   Kilde: 3.1 Anskaffelsesprosedyre

8. Prisskjemaet (Vedlegg 1) har timepris for «øvrig bistand som eventuelt tilkommer som ekstraarbeid» med «Antall 40». Kan oppdragsgiver avklare om de 40 timene er et tak/forhåndsestimat som kan forbrukes etter avtale, eller om det kun er et evalueringsgrunnlag/opsjonslignende beløp, og hvordan de 40 timene i så fall vil bli fakturert (f.eks. avregning time for time, og om også reise/forpleining inngår i timepris)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hvordan timeantallet for ekstraarbeid skal forstås kan føre til feil priskalkyle og forventningsgap ved endringer.

   Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema

9. I Vedlegg 2 «Bakgrunnsinformasjon» beskrives program/trinn for oppfølging (inkl. overvåkning og program for felt/lab). Kan oppdragsgiver presisere hvor omfattende «program for overvåkning av erosjon og endringer i elva» forventes i denne anskaffelsen (f.eks. antall målepunkter, varighet for overvåkning, og om overvåking i seg selv skal gjennomføres av leverandør eller bare planlegges i rapporten)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Program for overvåkning kan enten være kun planlegging eller inkludere gjennomføring. Dette påvirker både tid og kostnad betydelig og må forstås før tilbud.

   Kilde: Vedlegg 2 Bakgrunnsinformasjon og pkt. 2.1 Nærmere om anskaffelsens omfang

10. I pkt. 2.1 nevnes at ønsket sluttprodukt er «skriftlig geotekniske vurdering», inkl. «forslag til eventuelle fysiske tiltak for sikring av elva», og det står at sluttrapport skal leveres 01.01.2028. Kan oppdragsgiver utdype forventet detaljnivå for tiltaksdelen (f.eks. konseptvalg/alternativer, grov kostnadsestimering, behov for videre prosjektering/tegninger), og om det forventes at tiltak beskrives som anbefaling uten beregninger, eller at tiltak skal underbygges med ytterligere geotekniske vurderinger?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tiltaksdelen kan variere fra overordnet anbefaling til mer teknisk dimensjonering. Uten presisering kan leverandøren enten under- eller overprise arbeidet.

    Kilde: 2.1 Nærmere om anskaffelsens omfang og 2.4 Gjennomføring