5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelRammeavtale ventilasjonstjenesterBeskrivelseRingerike boligstiftelse sitt formål er å erverve, oppføre, drifte, vedlikeholde og utvikle boliger for kommunale formål. Hele porteføljen av eiendommer leies ut til Ringerike kommune, som fremleier til ulike boligformål. Boligmassen per 2026 er på 664 boliger fordelt på 88 bygg på 48 steder innenfor Ringerike kommune, med til sammen ca. 62 000 m2 bygningsmasse.Boligstiftelsens målsetting er å tilby leietakere i varierte brukergrupper tilfredsstillende boligforhold med et nøkternt og tidsmessig innhold. Samtidig skal stiftelsen ivareta verdien av eiendomsmassen gjennom verdibevarende vedlikehold, og bidra til livskvalitet for beboere, og produktivitet for ansatte.Ringerike boligstiftelse er en selvstendig juridisk enhet med seks ansatte. Styret for stiftelsen velges av Ringerike kommune. Ringerike kommune leier hele eiendomsmassen og benytter den til ulike helsetjenester, og fremleier boliger.Intern identifikator400245.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringInspeksjon av ventilasjonssystemerYtterligere klassifiseringKjøle- og ventilasjonsutstyrYtterligere klassifiseringVentilasjonsutstyrYtterligere klassifiseringInstallasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanleggYtterligere klassifiseringInstallasjon av ventilasjons- og klimaanleggYtterligere klassifiseringArbeid i forbindelse med ventilasjonsanleggAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herKontrakten har to års varighet, med opsjon på forlengelse 1+1 år.5.1.2 Sted for gjennomføring
PostadresseHvervenmoveien 49 ByHønefossPostnummer3511Underenhet i landBuskerud (NO085)LandNorgeTilleggsinformasjonArbeidet skal utføres på eiendommer eid av Ringerike boligstiftelse, geografisk avgrenset til Ringerike kommune.5.1.3 Anslått varighet
Startdato30.11.2026Sluttdato30.11.20305.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone12,000,000Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone15,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenNavn og faglige kvalifikasjoner til personalet som er tildelt å utføre kontrakten, må oppgisKrav til tilbudAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann—5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaProcurement Document5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnTotalpris fra prisskjemaBeskrivelseI hovedskjema skal det opplyses timepriser og påslag. Tilbyder skal i fanen «faste kontroller» fylle ut pris per kontroll per sted/anlegg, med pris for kontrollen og for forbruksmateriell som filter og kileremmer. Informasjon i vedlegg 2b Beskrivelse av anlegg legges til grunn for prisingen. Summen fra «faste kontroller» hentes automatisk inn i hovedskjema. Det skal også opplyses pris på komplett installasjon av varmepumpe for nordiske forhold med AC i hovedskjemaet.Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Kriterium
TypeKvalitetNavnLøsningsforslagBeskrivelsea. Beskriv hvordan dere vil samarbeide med oppdragsgiver i avtaleperioden (dialog, mottak og oppfølging av bestillinger, rapportering, fakturering, dokumentasjon mv.). b. Beskriv kvalitetssikringssystemet deres og bruken av systemet i gjennomføringen av oppdragene på rammeavtalen. c. Beskriv hvordan oppdraget bemannes og hvordan kontraktens responstider overholdes innenfor og utenfor normal arbeidstid, inkludert vaktordning. d. Beskriv hvordan lokalkunnskap om oppdragsgivers eiendomsmasse er/skal opparbeides.Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi20Kriterium
TypeKvalitetNavnOppdragsspesifikk kompetanseBeskrivelsea. Oppdragsgiver vil ha en fast kontaktperson hos leverandøren med ansvar for oppfølging av alle leveranser. Du skal oppgi følgende for fast kontaktperson: Navn, Utdanning og relevante kurs, Relevant arbeidserfaring, Erfaring fra tilsvarende roller (oppgi navn på kundene og kontraktsomfang). b. Oppdragsgiver vil ha et fast team på 2-4 personer som skal gjennomføre leveransene. Du skal oppgi følgende for hver person: Fast person til gjennomføring: Navn, Rolle i teamet, Utdanning og relevante kurs, Relevant arbeidserfaring, Erfaring fra tilsvarende oppdrag (oppgi navn på kundene og kontraktsomfang)Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi20Kriterium
TypeKvalitetNavnMiljøBeskrivelsea. Tilbyder skal redegjøre for sitt miljøstyringssystem og bruken av dette i gjennomføringen av oppdrag på rammeavtalen, samt eventuelle miljøsertifiseringer. b. Det er viktig at leverandøren inkluderer miljømessige vurderinger i utførelsen av oppdrag på rammeavtalen. Tilbyder skal beskrive hvordan dette ivaretas, og hvilke konkrete miljøtiltak som hensyntas i gjennomføringen av oppdragene på rammeavtalen.Category of award threshold criterion Vekt (poeng, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengeligenorskFrist for å be om tilleggsopplysninger20.08.2026 12:00Ad hoc-kommunikasjonskanal
NavnMercell KGV5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattVarianterIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudIkke tillattFrist for mottak av tilbud27.08.2026 10:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag65Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Etter kjøperens skjønn kan noen manglende anbudsrelaterte dokumenter sendes inn senere.—TilleggsinformasjonEttersendelse begrenses av Forskrift om offentlige anskaffelser Del I+IIIInformasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett27.08.2026 10:00Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiEn taushetserklæring er nødvendig, Sann
Tilleggsinformasjon om taushetserklæringenTaushetspliktsbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og eventuelle underleverandører og tredjeparter. Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør. Leverandør og leverandørs personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om oppdragsgiver og kontrakten som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører. Leverandør skal ikke offentliggjøre innholdet i denne kontrakt, eller benytte oppdragsgiver som referanse, uten oppdragsgivers skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig kontraktsbrudd.eFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
MeklingsvirksomhetRingerike og Hallingdal tingrett -Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingRingerike og Hallingdal tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangOPT-301-Lot-ReviewInfoVirksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenRingerike Boligstiftelse -Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumenteneRingerike Boligstiftelse -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingRingerike og Hallingdal tingrett -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaRingerike Boligstiftelse -Virksomhet som behandler tilbudeneRingerike Boligstiftelse -