Vintervedlikeholdstjenester rode 4 og 7 i Hitra kommune

Hitra kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse om vintervedlikeholdstjenester (snøbrøyting, strøing, skraping, beredskapsvakt) for kommunale veger/plasser og tilhørende arealer. Oppdraget er delt i 2 deltilbud/roder: Rode 4 (Sandstad + Hestvika) og Rode 7 (Hemnskjela + Sunde + Slåttavika + Malnesveien + Rottem). Varighet 15.10.2026–15.10.2030 med opsjon/forlengelse 2 år (2030–2032). Beredskapsperiode 15.10–15.4. Maks responstid ved utkalling: 60 minutter. GPS-/brøyte-app (mLogg) skal brukes og data skal benyttes som grunnlag for fakturering. Det gjøres fratrekk/justeringer i Rode 7 ved mulig privatisering av veier. Deltilbud evalueres og tildeles separat per rode.

• Leverandør skal være lovlig etablert virksomhet (norsk: firmaattest; utenlandsk: attester for lovbestemt registrering).

  Dokumentasjon: Norsk firmaattest / utenlandsk registreringsattester (punkt 3.1).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 Egnethet
• Leverandør må kunne undertegne egenerklæringsvedlegg (HMS, lønns- og arbeidsvilkår, leverandører til Hitra kommune, seriøst og anstendig arbeidsliv, taushetsplikt).

  Dokumentasjon: Underskrevet: vedlegg D (HMS), vedlegg E (lønns- og arbeidsvilkår), vedlegg F (leverandører Hitra kommune), vedlegg G (seriøst og anstendig arbeidsliv), vedlegg H (taushetsplikt).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1 Egnethet
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating ikke eldre enn 6 måneder (utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon), eller annet av oppdragsgiver akseptert dokument.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatte-/mva-attest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (eller tilsvarende attest for utenlandske tilbydere / signert egenerklæring ved restanse).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag siste 7 år, inkl. verdi, tidspunkt og mottaker (navn/telefon/e-post). Relevans kan dokumenteres via kompetanse/personell.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Ved behov kan leverandør støtte seg på andre foretak for finansielle og/eller tekniske/faglige krav.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (vedlegg J).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.4 Støtte fra andre foretak
• ESPD/foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav (avvisningsgrunner og oppfyllelse av kvalifikasjonskrav).

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema i Mercell. Innstilte leverandører skal deretter dokumentere kvalifikasjonskrav før kontrakt.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3 (ESPD og kvalifikasjonskrav)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell (KGV).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Tilbudsinnlevering
• Tilbudet skal være på norsk, signert elektronisk ved levering, og gyldig i 3 måneder fra tilbudsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.2 Tilbudsinnlevering
• Tilbudsfrist: 24.08.2026 kl. 12:00. Tilbudsåpning etter fristens utløp.Kilde: Konkurransegrunnlag innledning (Tilbudsfrist) og kap. 1.18 Fremdriftsplan
• Tilbudsstruktur/leveranser: Dokumenter for kvalifikasjonskrav (firmaattest; vedlegg D, E, F, G, H signert; kredittvurdering/rating; skatte-/mva-attest; beskrivelse av 3 relevante oppdrag; vedlegg J ved behov).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.8 Tilbudsstruktur – Hva skal leveres
• Dokumenter for tildelingskriterier: utfylt vedlegg C (prisskjema); utfylt vedlegg L (maskinpark); CV for nøkkelpersonell; utfylt vedlegg M (oppstillingsplass); utfylt vedlegg N (kontraktsmedhjelpere).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.8 Tilbudsstruktur – Hva skal leveres
• Utfylt vedlegg A (tilbudsbrev) og eventuelt vedlegg I (tilbyders forbehold) dersom det tas forbehold.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.8 Tilbudsstruktur – Hva skal leveres
• Ved levering på flere roder: roder behandles selvstendig; ikke anledning til rabatt for flere roder; hvert rode kan gi avvisning ved overskridelse av kapasitet.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.5 Deltilbud og kap. 4.6 Tilbud på flere roder
• Alternative og parallelle tilbud aksepteres ikke.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.4 Alternative- og parallelle tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Beredskapsgjelder 15. oktober til 15. april.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.4 Beredskap
• Responstid ved utkalling: maks 1 time (60 minutter).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.4 Beredskap
• Dedikert personell til utførelse av oppgaven.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.3 Anskaffelses formål og behov
• Krav til bruk av brøyte-app (mLogg) i alle kjøretøy: GPS-sporing, oppstart/aktivering ved igangsatt brøyting/strøing og deaktivering når rode ferdigkjørt; tilbyder må være fleksible ved endring av app/verktøy i perioden.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.5 Brøyteapplikasjon (mLogg Pro)
• GPS-data skal benyttes som grunnlag for fakturering. Ikke-aktivert GPS regnes som avvik og gir grunnlag for trekk i oppgjøret; avvik meldes til Hitra kommunes kontaktperson.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.6 Rapportering via brøyteappen
• Transporttid fra oppstillingsplass til roden skal ikke overstige 60 minutter (minimumskrav).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.7 Klima- og miljøhensyn (minimumskrav)
• Leverandøren må varsle oppdragsgiver ved manglende evne til å opprettholde standard/krav (ekstraordinære værforhold eller andre hendelser), ved brøyteskader og ved forsinkelse/ikke gjennomføring iht. krav.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.10 Spesielle vilkår, rapportering og varsling
• Tilbyder skal holde alt nødvendig utstyr og materiell; alt skal være inkludert i prisene.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.3 Anskaffelses formål og behov
• Oppgjør skjer månedlig etterskuddsvis basert på fakturerbare mengder pr. kalendermåned; beredskapsgodtgjørelse faktureres to ganger pr. sesong (31.10 og 31.03).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.8 Betalingsbetingelser
• Prisregulering iht. SSB kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veier – vinterdrift veg; første gang 15.10.2027 (tilbyders ansvar å indeksregulere).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.11 Priser og prisregulering
• Kontraktstype: tjenestekontrakt (FOA §4-1(c)) per rode (én leverandør per rode eller én leverandør på begge roder). Ikke bindende volumkjøp av oppdragsgiver.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.13 Kontraktstype type
• Avtaleperiode: 15.10.2026–15.10.2030, med mulig forlengelse 2 år (maks samlet 6 år).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.14 Avtalensperiode

• Tekstutdraget viser at omfang/leveranse kan justeres ved eventuell privatisering av veier i høst 2026 for Rode 7 (flere fratrekk angitt), men det konkrete grunnlaget for endelig endring og andre potensielle justeringer er ikke fullt beskrevet i utdraget.
• Det finnes henvisninger til dokumentasjon/krav i vedlegg (A, B, C, L, M, N, m.fl.) hvor konkrete minimumskrav/operative prosedyrer kan ligge; disse vedleggene er ikke inkludert i tekstutdraget.
• Konkrete obligatoriske krav/spesifikasjoner knyttet til ‘vedlegg B_Retningslinjer brøyting og vintervedlikehold’ og evt. kontraktsmedhjelpere/kapasitetskrav er ikke detaljert gjengitt i utdraget (kun overskriftsnivå og noen få operative punkter er synlig).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For Rode 7: Når oppstår det konkrete grunnlaget for fratrekkene ved privatisering i høst 2026, og hvordan vil oppdragsgiver beregne endelig fratrekksgrunnlag (hvilke punkter/veistrekninger/arealer legges til grunn, og fra hvilken dato får fratrekket virkning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig for beredskap og utførelse når omfanget endres – spesielt for Rode 7 med flere navngitte fratrekk.

   Kilde: 1.3 Anskaffelses formål og behov (forbehold om privatisering av veier) samt Kart Rode 7 / vedlagt fratrekksoversikt

2. Rode 7: Prisskjemaet har to faste priser for beredskapsgodtgjørelse (med fratrekk privatisering og uten endringer). Bekreft om oppdragsgiver vil bruke én av disse prisene i hele sesongen når privatiseringen er vedtatt, og hvordan differansen eventuelt håndteres i en overgangsperiode (deler av sesongen før/etter endelig vedtak).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om hvordan fast beredskap prises ved endring i løpet av sesongen kan gi feil risikopåslag.

   Kilde: 1.3 Anskaffelses formål og behov (om Rode 7 og to faste priser for beredskapsgodtgjørelse)

3. Beredskapsvakt: Dere oppgir responstid ved utkalling som maks 60 minutter. Bekreft om responstid gjelder for både brøyting/strøing/skraping i hele perioden 15.10–15.04, og om det foreligger krav til hvilke tiltak som skal være iverksatt innen 60 minutter (f.eks. oppstart fremmøte vs. utført tiltak).

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt må leverandøren vite hva som faktisk forventes innen responstidsvinduet.

   Kilde: 1.4 Beredskap (responstid 60 minutter) og 1.3 (arbeidsoppgaver)

4. mLogg Pro: Hvilke nøyaktige krav stilles til at GPS skal være «aktivert» ved igangsatt brøyting/strøing (gjelder det før oppstart, ved start av kjøring, eller ved første registrerte tiltak), og hvordan vil oppdragsgiver behandle avvik knyttet til GPS-logg som avviker fra eventuelle manuelt førte lister?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet om trekk ved ikke-aktivert GPS gjør det viktig å forstå praktisk terskel og tolkning av avvik.

   Kilde: 1.5 Brøyteapplikasjon (mLogg Pro) og 1.6 Rapportering via brøyteappen

5. GPS som bilag for fakturering: Bekreft hvilke deler av faktureringsgrunnlaget som baseres på GPS-data (timer, mengder eller tiltak), og om leverandøren kan dokumentere/erstatte GPS ved teknisk feil (f.eks. manglende dekning, app-feil) når oppdragsgiver mottar aktivitetsrapporter.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan faktura kan støttes ved avvik i datagrunnlaget for å redusere risiko for trekk/forsinket betaling.

   Kilde: 1.6 Rapportering via brøyteappen (GPS som basis for fakturering og avvik) samt 1.8 Betalingsbetingelser

6. Transporttid og klima/miljø: Kravet om at transporttid fra oppstillingsplass til roden ikke overstiger 60 minutter er et minimumskrav i klima og miljø. Bekreft hvilken rute-/beregningsmetode som brukes (korteste veg, faktisk kjøretid, tidsstyrte ruter, vær-/fergebetingelser), og om 60 minutter skal dokumenteres per ro (Rode 4 og Rode 7) og for hvilke tidspunkter (typisk driftstid).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av dokumentasjon/metode kan påvirke hvor oppstillingsplass kan ligge og dermed poeng og kost.

   Kilde: 1.7 Klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen (transporttid 60 minutter) og 5.6 (transportomfang fra vedlegg M)

7. Vedlegg L (maskinpark) og drivstoffmatrise: Bekreft hvordan dere skal vekte/innplassere ulike maskinenheter når maskinparken omfatter flere drivstofftyper (f.eks. om benyttede energibærere skal oppgis per maskintype og i hvilken periode), og om poeng beregnes på bakgrunn av oppgitt maskinpark ved tilbudstidspunkt eller faktisk bruk gjennom sesongen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet rundt evaluering av miljøkriteriet krever klarhet i hva som er «grunnlaget» for poeng.

   Kilde: 5.6 Slik evalueres kriterium klima og miljø (drivstoff/energibærer basert på vedlegg L og DFØ-matrise)

8. Kapasitet/avvisning ved overskridelse av kapasitet: Konkurransegrunnlaget sier at leverandør kan bli avvist for roder som overskrider kapasitet han har. Hvilket vedlegg(er) og hvilke konkrete terskler/kriterier avgjør kapasitet (for eksempel i vedlegg L, M og/eller N), og hvordan vil oppdragsgiver kontrollere kapasitet i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det kan være avgjørende å forstå hva som er «kapasitet» og hvordan den måles for å unngå avvisning eller feil budstrategi.

   Kilde: 4.5 Deltilbud (avvisning ved overskridelse av kapasitet) og 5.7 Kvalitet (kapasitet maskin/utstyr og medarbeidere) samt vedlegg L/M/N

9. Krav om dedikert personell: Dere skriver at tjenesteyter skal ha dedikert personell til utførelse av oppgaven. Bekreft om dette innebærer at nøkkelpersonell/stedfortredere må være fast tilknyttet (ikke byttbare) i hele kontraktsperioden, og i hvilke situasjoner oppdragsgiver kan akseptere utskiftning (og krav til dokumentert tilsvarende kvalifikasjoner).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om aksept for utskiftning påvirker operasjonell gjennomførbarhet og risiko i tilbudet.

   Kilde: 1.3 Anskaffelses formål og behov (dedikert personell) og 5.7 Kvalitet (CV/nøkkelpersonell og kontraktmedhjelpere) samt vedlegg N