Kjøp av 18 stk stasjonere rullekomprimatorer til BIR Nyverdi

Anskaffelse og kontrakt for 18 stk. elektriske stasjonære rullekomprimatorer til BIR Nyverdi AS (Espehaugen 17), inkludert montering, installasjon, testkjøring, idriftsetting, funksjonstesting, sikkerhetstesting, overtagelsesprotokoll og brukeropplæring samt fast anbefalt periodisk serviceavtale over maskinenes anbefalte levetid. Det er krav til teknisk løsning, serviceomfang (ekskl. slitedeler), testperiode, responstid ved akutte vedlikeholdsoppdrag, språkkrav for brukerdokumentasjon, garanti og prisoppsett. Tildeling skjer etter lavest totalkostnad (prisevaluering) for 18 identiske maskiner. Kontrakten (avtaledokument) inneholder også kontraktsvilkår om HMS, kvalitet, lønns- og arbeidsvilkår, åpenhetsloven/aktsomhetsvurderinger, StartBANK, forsikringer, dagbøter/sanksjoner, betaling og heving/oppsigelse.

• Leverandør skal være lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / attester for registrering i faglige register (utenlandske).

  Kilde: KG pkt. 4.1 (Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet; kredittverdig uten krav til sikkerhet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (utføres av konsesjonert kredittopplysningsvirksomhet) og ev. annen relevant dokumentasjon ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokument.

  Kilde: KG pkt. 4.2 (Økonomisk og finansiell soliditet)
• Skatt og merverdiavgift: Skatteattest uten vesentlige restanser/skyldige beløp.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift; ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester.

  Kilde: KG pkt. 4.2 (Skatt og merverdiavgift)
• Teknisk og faglig kapasitet: I løpet av de siste 3 år utført minst 1 oppdrag med tilsvarende innhold og omfang (vurdert opp mot foreliggende anskaffelse).

  Dokumentasjon: Beskrivelse (maks 1 A4) med navn på oppdragsgiver, verdi, tidsrom, fremdrift ved ikke ferdigstilt, hva som er levert, samt ev. involverte selskaper, signert forpliktelseserklæring ved støtte fra andre foretak; maks 1 referanseprosjekt.

  Kilde: KG pkt. 4.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Kvalitetssystem: Tilbyder skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem (ikke krav om sertifisering) eller attest fra uavhengig organ for anerkjent kvalitetssikringssystem/standard.

  Kilde: KG pkt. 4.4 (Kvalitet og miljøledelsessystemer)
• Miljøledelsessystem: Tilbyder skal ha tilfredsstillende miljøledelsessystem som styrer ivaretakelse av relevante miljøhensyn.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem (ikke krav om sertifisering) eller attest fra uavhengig organ for anerkjent miljøledelsessystem/standard (ev. uten behov for beskrivelse).

  Kilde: KG pkt. 4.4 (Kvalitet og miljøledelsessystemer)

• Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV light.Kilde: KG pkt. 5.1 (Tilbudets utforming og levering)
• Tilbudet skal inneholde: Tilbudsbrev signert av person med signaturrettighet.Kilde: KG pkt. 5.1 (Tilbudets utforming og levering)
• Egenerklæring ESPD for tilbyder og eventuelle virksomheter det støttes på.Kilde: KG pkt. 5.1 (Tilbudets utforming og levering) / KG pkt. 3 og 5
• Løsningsforslag som omfatter den fysiske befaringen på Espehaugen 17 (punkt 1.8).Kilde: KG pkt. 5.1 (Tilbudets utforming og levering) + KG pkt. 1.8 (Befaring)
• Tilbyders svar på oppdragsgivers kvalifikasjonskrav (punkt 4.3 og 4.4) og dokumentasjonskravene for disse.Kilde: KG pkt. 5.1 (Tilbudets utforming og levering)
• Tilbyders svar på oppdragsgivers krav (tekniske/ytelseskrav i kap. 8) i pris-/kravskjema (Løsningsbeskrivelse i gule felt).Kilde: KG pkt. 8.2 (Krav) + KG pkt. 5.1 og omtale av løsningsbeskrivelsen
• Utfylt prisoppsett (prisformat) inkl. opsjoner separat.Kilde: KG kap. 10 (Prisformat) + KG pkt. 5.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Serviceavtale: fast årlig/periodisk serviceavtale over maskinenes anbefalte levetid; serviceomfang skal omfatte alle inkluderte ytelser med unntak av slitedeler (jf. krav til serviceavtale i KG 8.2.9).Kilde: KG pkt. 8.2.9 / Avtale-dokument (Avtaleomfang og serviceavtale omtalt)
• Montering/leveranseomfang utover maskin: totalansvar for transport, lossing, lagring, montering, idriftsetting, funksjonstesting, sikkerhetstesting, overtagelsesprotokoll og brukeropplæring; nødvendig el.-installasjon på Espehaugen 17 inngår ikke, men tilbyder skal koordinere med oppdragsgiver.Kilde: KG pkt. 8.1 (Oppdragsbeskrivelse) + Avtale-dokument (Oppdragsbeskrivelse og omfang)
• Tekniske minstekrav til maskinen (elektrisk, utendørs bruk, kontinuerlig drift, sikkerhet, CE, nødstopper/fjernkontroll, vern, adgangssikring, overvåking/varsling, containermål 3,1 m høy og 7 m lang osv.) og dokumentasjon/produktdatablader.Kilde: KG pkt. 8.2.1–8.2.3
• Testperiode etter montering/installasjon: minimum 14 kalenderdager per maskin.Kilde: KG pkt. 8.2.4
• Garantiperiode: skal oppgis i antall måneder og gjelde fra dato for signert overtagelsesprotokoll; overtagelsesprotokoll utarbeides av tilbyder og godkjennes av oppdragsgiver før testperioden iverksettes; garantiens innhold/omfang skal beskrives.Kilde: KG pkt. 8.2.11 + Avtale-dokument (Garantivilkår)
• Akutte vedlikeholdsoppdrag: responstid maks 6 timer (mandag–lørdag), samt betjent vakttelefon 08:00–21:00.Kilde: KG pkt. 8.2.12
• Brukerdokumentasjon for bruk/vedlikehold skal foreligge på norsk.Kilde: KG pkt. 8.2.7
• Tilbudt operativ/teknisk levetid (antall år) som grunnlag for forpliktelse til å serve utstyret iht. omforent serviceavtale.Kilde: KG pkt. 8.2.8
• StartBANK: medlemsskap senest innen 2 måneder etter kontraktsinngåelse; opprettholdes i hele kontraktsperioden; medlemskapet skal inkludere SKAV-fullmakt.Kilde: Avtale-dokument (StartBANK)
• HMS/Miljø/Kvalitet: opprettholde HMS-system og miljøsystem, utpeke dedikert HMS-ansvarlig, gjennomføre regelmessige revisjoner og rette opp avvik; tilsvarende krav til kvalitetssystem/kvalitetsansvarlig og revisjoner.Kilde: Avtale-dokument (Krav til HMS, Miljø og Kvalitet)
• Lønn og arbeidsvilkår (inkl. egen ansatte og underleverandører): etterlevelse av allmenngjorte/landsomfattende tariffavtaler, rett til dokumentasjon, egenrapportering innen 1 måned etter signert kontrakt (med mindre annet avtales), plikt til å informere om pålegg fra Arbeidstilsynet/Skattekontoret, retting innen frist.Kilde: Avtale-dokument (Krav til lønn og arbeidsvilkår)
• Åpenhetsloven/aktsomhetsvurderinger: dersom tilbyder er omfattet av/ blir omfattet, skal krav punkt 1–4 etterledes; ved bruk av underleverandører videreføre og bidra til etterlevelse. Senest innen 6 måneder etter kontraktsstart etablere policys/rutiner for aktsomhetsvurderinger.Kilde: Avtale-dokument (Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter (Åpenhetsloven))
• Forsikringer: tilstrekkelige forsikringer, ansvarsdekning (produktansvar) min. MNOK 15 per tilfelle; forsikringssertifikater overleveres innen 14 kalenderdager fra forespørsel og skal ikke begrense oppdragsgivers direkte krav.Kilde: Avtale-dokument (Forsikringer)
• Betaling: netto 30 dager fra godkjent og akseptert faktura; EHF-fakturering; oppgitte tillegg/avgifter aksepteres ikke; rentefaktura aksepteres ikke under angitte forhold; oppdragsgiver har rett til tilbakebetaling ved uriktig betaling (3 år).Kilde: Avtale-dokument (Betalingsvilkår)
• Sanksjoner/dagbøter og varslingsregime: dagbøter ved dokumenterte brudd på lønn/arbeidsvilkår (NOK 5000) og ved avvik/forsinkelser/mangler i leveransen (NOK 2000), samt sanksjoner for brudd på konkurransedokumentasjon (varighet opp til 90 dager) og responsplikt på avvik (5 arbeidsdager) med dagbot NOK 1000/arbeidsdag.Kilde: Avtale-dokument (Sanksjoner; bl.a. pkt. 8.16.1–8.16.4 og øvrige dagbot- og responsbestemmelser)
• Oppsigelse/Force majeure: oppsigelse av fast servicekontrakt med 3 mnd. skriftlig varsel; oppdragsgiver/partene kan si opp med 30 kalenderdager ved force majeure eller vesentlige endringer i offentlige regler/påbud.Kilde: Avtale-dokument (Oppsigelse og Force Majeure)

• Dokumenttekst mangler selve detaljerte «Krav» i avtale-dokumentets kap. 7.2/7.3 (innhold/omfang og priselementtabell er markert med placeholder).
• Kravspunkter og evaluering for teknisk løsning er oppgitt i konkurransegrunnlaget, men eksakt kobling til konkrete krav til avtaleinngåelse (avtaledokument pkt. 7.2) er ikke fullt synlig i teksten du ga.
• Kontakt- og tilbyderopplysninger i avtaledokumentet (leverandørens org.nr./adresse/kontaktinfo) er placeholder.
• Tildelingskriteriets vekt er ikke eksplisitt oppgitt (det står kun at lavest totalkostnad brukes).
• Kontraktens kapittelhenvisninger til «hovedkontrakten» og deler som ikke fremgår av teksten (f.eks. «jf. avtalens pkt. 8.17» i heving/vesentlig kontraktsbrudd) kan ikke verifiseres fullt ut fra utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget (pkt. 8.2.10) skal leveringstid oppgis i antall kalenderdager fra mottatt bestilling, og i evalueringen (kap. 9) brukes lavest totalkostnad. Hvordan skal eventuelle leverings-/forsinkelsesforhold hensyntas i evalueringen: inngår leveringstid kun som et krav som skal «besvares», eller kan avvik påvirke vurderingen utover pris? Hvis det påvirker, ber vi om at oppdragsgiver presiserer hvordan dette prises/vektlegges.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare koblinger mellom «innkjøpsfaglig skjønn»-krav, sanksjoner og evalueringsmodell kan gi feil prising og høy avvisningsrisiko.

   Kilde: KGV kap. 8.2 (særlig 8.2.10) og kap. 9 (tildelingskriterier og evaluering)

2. Kravet til maskindokumentasjon i pkt. 8.2.3 omfatter bl.a. lydtrykknivå (med målemetode) og energiforbruk i normal drift og i hvilemodus, samt om energisparefunksjoner finnes. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke dokumenttyper som aksepteres (f.eks. typeprøverapport, målerapport fra tredjepart, produsentdokumentasjon), og om det er tilstrekkelig med leverandørens/ produsentens testdata uten egen verifikasjon etter installasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker tilbudets dokumentasjonsopplegg og kost/risiko knyttet til testing/verifikasjon.

   Kilde: KGV kap. 8.2.3

3. I pkt. 8.2.4 kreves testperiode etter montering/installasjon på minimum 14 kalenderdager per maskin. Kan oppdragsgiver presisere hva som inngår i «testperiode» (f.eks. om det også inkluderer brukeropplæring og brukervedlikehold som nevnes i 8.2.14), og hvilke akseptansekriterier som utløser at testperioden anses bestått (uten å kreve Overtagelsesprotokollens innhold utover det som allerede følger kontrakten)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart omfang i testperioden kan gi feil kalkyle (bemanning, planlegging, varighet) og avvik i oppfyllelse.

   Kilde: KGV kap. 8.2.4 og 8.2.14

4. Kravet i pkt. 8.2.9 sier at serviceavtalen skal omfatte alle inkluderte ytelser med unntak av slitedeler, og at «forslag til serviceavtale skal inngå som del av tilbudet». Kan oppdragsgiver gi en konkret definisjon/liste over hvilke deler som anses som «slitedeler» i denne konkurransen, eller henvise til eksakt punkt/vedlegg i konkurransegrunnlaget som inneholder slik liste?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slitedeler unntas fra fast årlig service og slår direkte ut i prising av både serviceavtale og «slitedeler: 20000 kr * påslag %».

   Kilde: KGV pkt. 8.2.9 og evalueringsmodell kap. 9 (slitedeler)

5. I prisformatet (kap. 10) beregnes totalkostnad med «Slitedeler: Årlig sum/estim at: 20000 kr * påslag i %». Kan oppdragsgiver bekrefte om 20 000 NOK er et hardkodet, identisk årlig estimat for alle 18 maskiner (altså per maskin per år), eller om det skal forstås samlet for hele leveransen? Hvis per maskin per år: ønsker vi også bekreftet at påslaget skal oppgis som prosent av 20 000 og ikke annet grunnlag (f.eks. faktiske innkjøpspriser).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er avgjørende for korrekt totalkostnadsberegning og kan ellers gi en strukturelt feil pris.

   Kilde: KGV kap. 9 (evalueringsmodell) og kap. 10 (prisformat/ gule felt)

6. I pkt. 8.2.12 kreves responstid maks 6 timer (fra varsling til fysisk tilstedeværelse) mandag–lørdag, samt betjent vakttelefon 08:00–21:00 mandag–lørdag. Kan oppdragsgiver presisere om «varsling» betyr når oppdragsgiver sender e-post/portalmelding/tlf. til serviceteam, og hva som aksepteres som dokumentasjon for at varsel er mottatt (f.eks. e-post tidsstempel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid/vaktfunksjon kan gi betydelige bemanningskostnader; uklar definisjon av «varsling» gir priskalkyleusikkerhet.

   Kilde: KGV kap. 8.2.12

7. Kravet i pkt. 8.2.13 forutsetter lokallagring av kritiske deler hos tilbyder, og kort leveringstid knyttet til maskinenes brukstid og miljøstasjonens åpningstid. Kan oppdragsgiver opplyse miljøstasjonens faktiske åpningstid (dager og tidspunkt) i perioden hvor maskinene er i drift, og om det finnes begrensninger for når kritiske deler kan leveres/monteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Åpningstid og driftsrestriksjoner påvirker logistikk og beredskapsløsning (lagerhold, bud/teknikerkapasitet).

   Kilde: KGV kap. 8.2.13 og oppdragsbeskrivelsen om montering/idriftssetting i KG kap. 1.8

8. Kravet i pkt. 8.2.14 sier at brukeropplæring samt brukervedlikehold som skal utføres av BIR skal inngå og være en del av testperioden. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke konkrete oppgaver/aktiviteter BIR skal utføre (f.eks. rengjøring, smøring, kontroll) og gi eventuelt en forventet opplæringsplan/varighet? Vi ber også om at oppdragsgiver bekrefter om dette er inkludert i «testdager» per maskin.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjøring av arbeidsdeling mellom tilbyder og BIR reduserer risiko for mangelfull oppfyllelse og feil bemanningskost.

   Kilde: KGV kap. 8.2.14 og KG pkt. 1.8 (befaring/operativ plan)

9. I avtaledokumentet (vedlagt kontraktmal) er deler av innhold og omfang i kap. 7.2/7.3 angitt som placeholders. Kan oppdragsgiver bekrefte at det som i praksis skal styre kommersiell og kontraktsmessig omfang/oppdragsbeskrivelse, er «Konkurransegrunnlagets krav i kap. 8.2» samt «Oppdragsbeskrivelse» i konkurransegrunnlaget, og at eventuelle detaljer i avtale-punktene vil bli satt inn i tråd med konkurransegrunnlaget uten å introdusere nye/vesentlige forpliktelser for leverandøren?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Placeholder-hull kan skape uforutsett kontraktsrisiko; tilbyder trenger sikkerhet for at endelig kontrakt ikke avviker vesentlig fra konkurransens innhold.

   Kilde: Avtale-dokumentet kap. 7.2 (Krav) og 7.3 (Priser)