25655 TS GS Haugerud

Alstahaug kommune stiller krav til FDV- og sluttdokumentasjon for VA (vann/avløp), veg og gatelys, inkludert mappestruktur, innmålinger, fotodokumentasjon, kontrollrapporter og digitale leveranser. I tillegg følger seriøsitetskrav (HMS-kort, leverandørregister, faglærte, lærlinger m.m.) og særlige kontraktsbestemmelser til NS 8406 (f.eks. sikkerhetsstillelse, fremdriftsplan, fakturering/betalingsvilkår, overtakelse og dagmulkter).

• Leverandøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK (eller tilsvarende leverandørregister) med oppdatert og kontrollert leverandørinformasjon, samt gi fullmakt til å innhente SKAV-info i kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: StartBANK ID eller kopi av registreringsbevis; fullmakt til innhenting av SKAV-info.

  Kilde: Vedlegg 11 - Seriøsitetskrav, punkt 2 (Pliktig medlemskap i leverandørregister)

• FDV- og sluttdokumentasjon skal oversendes digitalt og leveres komplett iht. mappestruktur.Kilde: Vedlegg 10 - FDV- og sluttdokumentasjon, avsnitt «Generelt» og «Mappestruktur»
• FDV- og sluttdokumentasjon skal leveres 14 dager før overtakelse finner sted og være godkjent av kommunen.Kilde: Vedlegg 10 - FDV- og sluttdokumentasjon, «Generelt»
• Krav om innmåling og dokumentasjon iht. Ledningsregistreringsforskriften; kartkoordinater i Euref89 UTM sone 33 og høydereferansesystem NN2000.Kilde: Vedlegg 10 - FDV- og sluttdokumentasjon, «Felles for alle fag»
• VA: Tegninger med revisjon «som bygget» (inkl. endringer og angivelse av eksisterende rør/forhold som nedlagt/fjernet mv.), evt. rødstrektegninger ved mindre endringer.Kilde: Vedlegg 10 - FDV- og sluttdokumentasjon, «01 VA-anlegg / 01 Tegninger og modell»
• VA: Innmåling iht. «Innmålingsinstruks – Vann og avløp» (Volue) og Vedlegg A (Spesifikasjon innmålingsfil), med registrering av angitte objekter (kummer, sluk, ledninger m.m.).Kilde: Vedlegg 10 - FDV- og sluttdokumentasjon, «01 VA-anlegg / 02 Innmåling VA»
• VA: Fotodokumentasjon av definerte forhold (tilkoblinger, kummer, kryssinger, forankringer mv.) med beskrivende tekst og navngivingsstruktur (trase-nr./kum-nr/pel-nr/tekst; SID hvis tilgjengelig). Nord-orientering (eller merking nord).Kilde: Vedlegg 10 - FDV- og sluttdokumentasjon, «01 VA-anlegg / 03 Fotodokumentasjon»
• VA: Kontrollrapporter som rørinspeksjon (operatørbevis RIN/NORSK VANN; iht. Norsk Vann rapport 234; etter høytrykksspyling; fallmåling), tetthetsprøving (selvfall/trykk/kummer), dokumentert desinfeksjon, rapport for pluggkjøring (inkl. tegning og datoer), journal for sveising av PE-rør.Kilde: Vedlegg 10 - FDV- og sluttdokumentasjon, «01 VA-anlegg / 04 Kontrollrapporter»
• VA/veg/gatelys: FDV-dokumentasjon (inkl. tekniske komponenter, vedlikeholdsrutiner, produktblad/vedlikeholdsanvisning, evt. tegning for nødoverløp med måleutstyr).Kilde: Vedlegg 10 - FDV- og sluttdokumentasjon, «01 VA-anlegg / 05 FDV-dokumentasjon» og «02 Veg anlegg / 03 FDV-dokumentasjon» samt «03 Gatelys / 03 FDV- og annen dokumentasjon»
• Veg: Sluttdokumentasjon «som bygget» (inkl. faktisk grunnforhold, masseutskiftninger mv.) og innmålinger for vegprosjekter i NVDB, inkl. objekter i bakken og tilordnet utstyr (skiltpunkt, rekkverk, sluk, stikkrenner, trekkerør mv.).Kilde: Vedlegg 10 - FDV- og sluttdokumentasjon, «02 Veganlegg / 01 Tegninger og modell» og «02 / 02 Innmålinger veg»
• Gatelys: Tegninger «som bygget», innmålinger av kabler/trekkerør/kabelkummer/mastplasseringer/fundament/styringsskap mv., samt FDV- og annen dokumentasjon (lysberegninger, lysstyring, dokumentasjon armatur/fundamenter/master/jording/kabler/sikringer, vedlikeholdsrutiner, samsvarserklæring, sluttkontroll).Kilde: Vedlegg 10 - FDV- og sluttdokumentasjon, «03 Gatelys / 01 Tegninger», «02 Innmåling gatelys», «03 FDV- og annen dokumentasjon»
• Annen dokumentasjon: Tilstandsvurdering ved sprengning, rystelsesrapporter, avfallsplan med dokumentasjon på levert avfall, samt dokumentasjon fra miljøoppfølgingsplan (MOP).Kilde: Vedlegg 10 - FDV- og sluttdokumentasjon, «04 Annen dokumentasjon»
• Seriøsitet: Leverandøren skal etter kontraktsinngåelse dokumentere oppfyllelse av krav til faglærte (minimum 40% av arbeidede timer) og jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter.Kilde: Vedlegg 11 - Seriøsitetskrav, punkt 3 (Krav om faglærte håndverkere)
• Seriøsitet: Leverandøren skal ved oppstart og på anmodning dokumentere at lærlingekravet (min. 7%) vil bli oppfylt; ved kontraktsavslutning fremlegges oversikt over antall lærlingetimer (timelister på anmodning).Kilde: Vedlegg 11 - Seriøsitetskrav, punkt 4 (Lærlinger)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Byggherren stiller ikke sikkerhet (sikkerhetsstillelse erstatter NS 8406 pkt. 8).Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 1 (SIKKERHETSSTILLELSE)
• Entreprenørens forsikringsattester skal dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse; byggherrens betalingsplikt inntreffer først etter at attestene er mottatt.Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 1.1 (Kontroll)
• Entreprenøren skal ikke engasjere underentreprenører i situasjon nevnt i forskrift om offentlige anskaffelser § 24-4(3) jf. § 24-2 (og tilsvarende i forsyningssektorer).Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 2 (BRUK AV UNDERENTREPRENØR)
• Entreprenøren skal ha ansvarsrett for oppgaven iht. plan- og bygningsloven; manglende/bortfalt ansvarsrett er vesentlig kontraktsbrudd (kan gi heving og dagmulkt kr 10 000 per dag til forholdet er rettet).Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 3.1
• Fremdriftsplan: Entreprenøren skal innen 2 uker etter underskrevet kontrakt utarbeide og fremlegge fremdriftsplan for egne arbeider og revidere ved behov; oversittelse gir dagmulkt kr 3000 per hverdag.Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 4
• Fakturering/betaling: Byggherren betaler innen fakturaens utløpsdato = «Fri mnd. + 30 dager». Ved uenighet/frafall skal kreditnota sendes og to nye fakturaer utstedes; omtvistet krav blir ikke betalt. Manglende faktura i tråd med rutiner anses ikke mottatt; betalingsfrist gjelder først ved mottak i tråd med krav.Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 5
• Overtakelse: Kommunen mottar dokumentasjon (inkl. innmålinger «som bygget» og FDV-dokumentasjon) minst 14 dager før invitasjon; først etter kommunens godkjenning kan invitasjon sendes. Overtakelsesforretning avholdes ikke før sluttbefaring er utført.Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 6.1 og 6.2
• Byggherren kan nekte overtakelse hvis bl.a. ferdigattest/brukstillatelsegrunnlag ikke foreligger, eller hvis entreprenøren ikke har levert/gitt godkjenning av FDV-dokumentasjon og innmålinger, eller hvis leveransen ikke er komplett og opprydding ikke er gjennomført.Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 6.3
• For veg-, vann- og avløpsanlegg kan byggherren ta anleggene fortløpende i bruk; entreprenøren kan ikke kreve godtgjørelse for merkostnader, og slik bruk innebærer ikke overtakelse/godkjenning av del av entreprisen med mindre annet er sagt.Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 6.4
• Dagmulkt: Dagmulktsbelagte frister inkluderer bl.a. innlevering/redigering av fremdriftsplan, igangsetting av byggeplass, innlevering av FDV- og sluttdokumentasjon, oppstart prøvedrift (hvis aktuelt), utbedring; standard dagmulkt ved overskridelse av andre frister enn sluttfrist er kr 3000 per hverdag dersom ikke annet er avtalt.Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 8.1 og 8.2
• Byggeplassledelse: Prosjektleder/anleggsleder skal være til stede hver dag gjennom hele arbeidsdagen så lenge det pågår arbeid; manglende stedlig administrasjon gir mulkt kr 10 000 per dag (maks samlet dagmulktsansvar 10 ‰ av kontraktssummen).Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 11.1
• Bytte av nøkkelpersonell: Ikke bytt uten byggherrens skriftlige samtykke; byggherren kan nekte ved saklig grunn. Uautorisert bytte gir dagmulkt kr 10 000 per dag; totalt ansvar begrenset til 10% av kontraktssummen eks mva. Skifte uten saklig grunn kan kreve erstatning med tilsvarende/bedre kvalifikasjoner. Dersom byggherren krever bytte ved bytte/forflytning, er det egne rammer for erstatningspersonell og avvisning av kandidater.Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 11.2
• Opsjoner: Ved utløsning kan byggherren pålegge endringer/tillegg 25% netto av kontraktssum + opsjonspris; sikkerhetsstillelse økes med 10% av opsjonspris inkl mva; beregningsgrunnlag for dagmulkt og innestående justeres tilsvarende.Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 11.3
• Miljøkrav/MOP: Hvis prosjektets krav til miljøoppfølgingsplan ikke innfris kan byggherren skjønnsfastsette mulkt oppad begrenset til kr 150 000 per mislighold.Kilde: Vedlegg 13 - Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8406, punkt 11.5
• Seriøsitet – HMS-kort: Alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet; manglende HMS-kort kan medføre bortvisning. Avtaler nedover i kjeden skal inneholde tilsvarende bestemmelser.Kilde: Vedlegg 11 - Seriøsitetskrav, punkt 1
• Seriøsitet – faglærte: Minimum 40% av arbeidede timer (bygg- og anleggsfagene samlet) skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; fagarbeidere i alle fag. Dokumentasjon og bemanningsplan/rapporter skal oversendes; byggherren kan stanse arbeid ved grunn til å tro mislighold ikke rettes innen frist.Kilde: Vedlegg 11 - Seriøsitetskrav, punkt 3
• Seriøsitet – lærlinger: Leverandøren skal være tilknyttet lærlingordning; minimum 7% av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene samlet skal utføres av lærlinger (kan delvis oppfylles med praksiskandidater). Leverandøren kan oppfylle kravet med egne og underleverandørers timer. Dokumentasjonskrav ved oppstart/under gjennomføring/kontraktsavslutning.Kilde: Vedlegg 11 - Seriøsitetskrav, punkt 4
• Seriøsitet – tilbakehold/avkorting/konsekvenser: Ved mislighold kan byggherren holde tilbake inntil 5 promille av kontraktssummen; ved at kravet ikke er oppfylt ved overtakelse kan vederlag avkortes med inntil 5 promille. Ved vesentlig mislighold kan byggherren stanse/heve og kreve utbytte av underleverandører.Kilde: Vedlegg 11 - Seriøsitetskrav, punkt 4
• Seriøsitet – lønns- og arbeidsvilkår: Leverandøren skal sikre lønns- og arbeidsvilkår iht. allmenngjort tariffavtale og relevante forskrifter; på forespørsel skal vilkår dokumenteres (personnivå: arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift). Vesentlig mislighold kan gi heving og krav om utskifting av underleverandører.Kilde: Vedlegg 11 - Seriøsitetskrav, punkt 7
• Seriøsitet – underleverandørledd og skatteattest: Maks 2 ledd underentreprenører; ved underentreprise > kr 500.000 eks. mva skal skatteattest innhentes (og for EØS-utenfor Norge tilsvarende), fremlegges på forespørsel og kan kreves utbyttet ved restanser ikke ubetydelige (innen rimelig frist).Kilde: Vedlegg 11 - Seriøsitetskrav, punkt 8
• Seriøsitet – betaling til bank: Lønn og annen godtgjørelse skal utbetales til konto i bank.Kilde: Vedlegg 11 - Seriøsitetskrav, punkt 9
• Seriøsitet – revisjon: Byggherren/ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos leverandør og underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt.Kilde: Vedlegg 11 - Seriøsitetskrav, punkt 11

• Dokument 10 og 13 beskriver krav til FDV/sluttdokumentasjon og kontraktsvilkår, men kontraktspesifikke frister for enkelte dagmulktsbelagte forhold (ut over dem eksplisitt oppført) fremgår i noen tilfeller som «fremgår av kontrakt/tilbud/kontraktsbestemmelser» uten at dette er inkludert i teksten.
• Seriøsitetskrav-dokumentet (Vedlegg 11) fremstår som anbefalte bestemmelser til bruk; graden av anvendelse/innarbeiding i konkret kontrakt kan ikke fastslås kun ut fra teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 13 kap. 8.1 og 8.2 fremgår det at «Dagmulktsbelagte frister fremgår av Alstahaug kommunes kontraktsbestemmelser, kontraktsformular og byggherrens tilbuds- eller konkurransegrunnlag», og at dagmulktsbeløpet ellers er 3 000 kr per hverdag. Kan dere liste opp alle dagmulktsbelagte frister for denne konkrete kontrakten (med fristdato/utløsende hendelse og dagmulkt pr. frist), slik at vi kan prise inn riktig risiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppgitt tekst viser til andre dokument/kilder; leverandøren må vite hvilke frister som faktisk er dagmulktsbelagte og hvilke beløp som gjelder per frist.

   Kilde: Vedlegg 13 kap. 8 (særlig 8.1 og 8.2).

2. Vedlegg 13 kap. 6.1 sier at kommunen først kan godkjenne oversendt dokumentasjon før dere sender invitasjon til overtakelse, og at manglende godkjent dokumentasjon kan medføre vesentlig mangel og dagmulkt. Hvilke konkrete FDV- og sluttdokumentasjonsleveranser (fra Vedlegg 10 og ev. prosjektets mengdebeskrivelse) må være «godkjent» før invitasjon til overtakelse kan sendes, og hva er kommunens praktiske behandlingstid/frist for godkjenning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge dokumentasjon og overleveringsløp; uklare godkjenningskriterier og behandlingstid påvirker innkalling, framdrift og dagmulktrisiko.

   Kilde: Vedlegg 13 kap. 6.1; Vedlegg 10 (Generelt om innlevering 14 dager før overtakelse og «godkjent av kommunen», samt fagkapitler).

3. Vedlegg 10 (Generelt) angir at dokumentasjonen skal leveres 14 dager før overtakelse og være godkjent, og at dagmulkt kan påløpe ved manglende godkjenning før overtakelsen. Kan dere bekrefte hvilken dagmulktssats som gjelder for «innlevering og redigering av FDV- og sluttdokumentasjon» i denne kontrakten, og om fristen/kravet gjelder likt for alle fag (VA, veg og gatelys) eller bare de fagene som inngår i kontraktsomfanget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er risiko for feilprising dersom dagmulktssats/fristelementer og omfang pr. fag ikke er entydig.

   Kilde: Vedlegg 10 (Generelt om 14 dager før overtakelse); Vedlegg 13 kap. 8.1 (liste over dagmulktsbelagte frister).

4. Vedlegg 13 kap. 6.4 sier at for veg-, vann- og avløpsanlegg kan byggherren ta anleggene fortløpende i bruk, og at entreprenøren ikke kan kreve godtgjørelse for merkostnader. For å kunne vurdere risiko: Kan dere spesifisere hvordan slik «fortløpende bruk» håndteres i denne kontrakten (f.eks. hvilke delstrekninger/anlegg, hvilke milepæler), og hvem som har ansvar for drift/vedlikehold, sikkerhet og eventuelle utbedringer i perioden frem til overtakelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fortløpende bruk kan medføre kostnader, og avtalen fraskriver godtgjørelse; leverandøren trenger avklart ansvars- og kostnadsfordeling for perioden.

   Kilde: Vedlegg 13 kap. 6.4 (Byggherrens urettmessige brukstakelse).

5. Vedlegg 13 kap. 4 krever fremdriftsplan «innen 2 uker etter underskrevet Kontrakt», med dagmulkt ved oversittelse, og kap. 11.6 omtaler faktureringsplan basert på fremdrift. Kan dere avklare: (1) datoen som legges til grunn for «innen 2 uker» (signaturdato eller annet), (2) om dere forventer at faktureringsplanen må leveres samtidig/innen samme 2-ukersløp, og (3) hva dere legger i «senest 30 dager» for fremdriftsbetaling/faktureringsplan i denne kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsstart og samspill mellom pliktig fremdriftsplan og faktureringsplan påvirker dagmulktsrisiko og likviditets-/faktureringstidspunkt.

   Kilde: Vedlegg 13 kap. 4; kap. 11.6.

6. Seriøsitetskravene i Vedlegg 11 gir både krav til faglærte håndverkere (minimum 40 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag) og krav til lærlinger (minimum 7 % av arbeidede timer). Kan dere bekrefte hvordan beregningen skal gjøres i praksis for denne kontrakten: hvilke timer som skal inngå (egenprodusert vs underleverandør/innleid), hvordan «arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene samlet» avgrenses, og hvilken dokumentasjonsmal/rapportformat dere forventer at vi bruker ved jevnlig oversending?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering av timegrunnlag og dokumentasjonsmetode kan gi feilprising og risiko for mislighold/avkorting/hold tilbake.

   Kilde: Vedlegg 11 pkt. 3 (40 %); pkt. 4 (7 %); pkt. 3 (dokumentere bemanningsplan/rapporter).

7. Vedlegg 11 pkt. 4 (lærlinger) sier at kravet kan oppfylles av leverandøren og én eller flere underleverandører. Kan dere avklare om lærlingetimer fra underleverandører skal måles og dokumenteres med samme krav (f.eks. timelister på personnivå og rapporteringstidspunkt), og hvem som anses ansvarlig for å nå 7 %-kravet når underleverandør byttes eller endrer bemanning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvars- og dokumentasjonsdeling ved endringer i underleverandørledd påvirker etterlevelse og risiko.

   Kilde: Vedlegg 11 pkt. 4 (kan oppfylles av leverandør og underleverandører; dokumentasjonskrav/timelister).

8. Vedlegg 11 pkt. 3 og 4 inneholder mulighet for stansing og avkorting (opptil 5 promille av kontraktssummen) ved mislighold av lærlinger/faglærte, samt holdback knyttet til mislighold. Kan dere bekrefte hvilke konkrete sanksjonsmekanismer som faktisk vil benyttes i denne kontrakten (holdback vs avkorting, og i hvilke situasjoner), og hvordan det vil beregnes når kravet ikke er oppfylt «ved overtakelsen»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet rundt avkorting/holdback er nødvendig for å prise og håndtere kontraktsrisiko knyttet til seriøsitetskravene.

   Kilde: Vedlegg 11 pkt. 3 (stans ved grunn til å tro at mislighold vil inntreffe); pkt. 4 (hold tilbake inntil 5 promille / avkorting ved overtakelse).

9. Vedlegg 10 beskriver krav til rørinspeksjon (kamerakjøring) og at rørinspeksjon skal ha operatørbevis fra RIN/NORSK VANN, utføres iht. Norsk Vann rapport 234, og etter at ledning er fullstendig rengjort med høytrykksspyling. Kan dere bekrefte om det forventes rørinspeksjon for alle relevante ledninger/ledningsdeler i kontrakten (inkl. eventuelle deler i omfanget som er «mindre vesentlig endring»), samt hvem som har ansvar for rørinspeksjon etter at eventuelle utbedringer er gjennomført (ny inspeksjon eller dokumentasjon av første)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rørinspeksjon og forutgående spyling kan være betydelige kostnader; leverandøren må forstå omfang og prosess ved utbedringer for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 10 kap. 01 VA-anlegg pkt. 04 (Kontrollrapporter, rørinspeksjon).