Konsulentbistand utredning av utskillelse av forretningsområde i eget AS

Andøya Space AS innhenter konsulentbistand (åpen anbudskonkurranse, FOA del II) for en overordnet utredning av om forretningsområdet Sub-Orbital (ASO) skal skille ut som eget selskap. Utredningen skal gi beslutningsgrunnlag til konsernstyret og omfatter organisatoriske, juridiske, finansielle og operasjonelle konsekvenser, vurdering av nullalternativ (videreføring i morselskap), samt anbefaling og overordnet gjennomføringsplan. Praktisk gjennomføring inngår som opsjon. Oppdragsgiver anslår verdi for hele avtalen inkl. opsjon til ca. 1 500 000 NOK (maks 2 000 000 NOK).

• Skatteattester for merverdiavgift og skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp).

  Dokumentasjon: Skatteattest og merverdiavgiftsattest.

  Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 3.1 (Krav 1: Skatteattester)
• Lovlig etablert foretak: Firmaattest (norske leverandører) eller dokumentasjon på registrering i foretak-/fag-/handelsregister (utenlandske selskaper).

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Brønnøysund / godtgjørelse på registrering i relevant register.

  Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 3.2 (Krav 2)
• Tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet (kredittverdighet) uten krav til sikkerhetsstillelse; kredittvurdering basert på siste regnskapstall.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet; årsregnskap inkl. noter mv. (oppdragsgiver angir forbehold om innhenting).

  Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 3.3 (Krav 3)
• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag: inntil 3 relevante referanseoppdrag siste 3 år, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post), og krav om at leverandøren dokumenterer relevans.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag med angitt verdi, tidspunkt og mottaker; evt. dokumentasjon ved å vise til kompetanse/personell leverandøren råder over.

  Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 3.4 (Krav 4)
• Leverandør må etterleve sikkerhetskrav for oppdraget (håndtering av ikke-offentlig informasjon, konfidensialitet, undertegne sikkerhetsavtale og etterleve krav).

  Dokumentasjon: Undertegnet sikkerhetsavtale inngått/etterlevd; bakgrunnssjekk kan gjennomføres av oppdragsgiver; konkrete krav fastsettes i sikkerhetsavtalen.

  Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 2.5; Kravspesifikasjon, pkt. 6.3
• Krav til nøkkelpersonell: CV inkl. referanseprosjekter for hele teamet; oppgitt team skal benyttes; endringer krever godkjenning.

  Dokumentasjon: CV for hele teamet med referanseprosjekter.

  Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 6.4

• Leverandør skal levere tilbud via TendSign innen tilbudsfrist; tilbudet skal utformes på norsk.Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 4.1 og 4.3
• Prisskjema skal fylles ut og innleveres; tilbudspriser angis i vedlagt prisskjema.Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 4.2
• Tilbudsbrevet skal inneholde bekreftelse på at prisskjemaer er kontrollerte og godkjente av representant med nødvendige fullmakter.Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 4.2
• Tilbudet skal leveres i konkurransegjennomføringsverktøyet TendSign.Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 4.3
• Ved inngivelse skal leverandøren fremskaffe kvalifikasjonsdokumenter og levere dem sammen med tilbudet innen angitt frist (tilleggsfrist kan gis for skatteattester).Kilde: Tilbudsinnbydelse, pkt. 3 (innledning) og pkt. 3.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Fastpris med bindende takpris; takprisen skal inkludere alle kostnader; arbeid utover avtalt pris krever skriftlig godkjenning.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 7 og 8 (fastpris/takpris)
• Oppdraget skal leveres som skriftlig sluttrapport/beslutningsgrunnlag og overordnet gjennomføringsplan (praktisk gjennomføring som opsjon).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4.8 og pkt. 5
• Sikkerhet/konfidensialitet: leverandør må etterleve sikkerhetskrav, undertegne sikkerhetsavtale og håndtere ikke-offentlig informasjon forsvarlig.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 6.3; Konsulentavtale, pkt. 1.15
• Taushetsplikt mellom partene om forretningsmessige/personlige forhold; skal ikke hindre nødvendig deling for gjennomføring av oppdraget.Kilde: Konsulentavtale, pkt. 1.14 og 7.10
• Forsikring: leverandør skal ha tilstrekkelig forsikring til å dekke krav fra oppdragsgiver.Kilde: Konsulentavtale, pkt. 1.16 og 7.11
• Evaluering: evalueringsmøte etter 6 måneder, deretter minimum årlig; avtalte endringer/krav rettes innen tidsfrist.Kilde: Konsulentavtale, pkt. 1.17 og 7.12
• Lover og regler: leverandør forplikter seg til å levere i tråd med gjeldende lover/regler for produktene og følge gjeldende lover under drift.Kilde: Konsulentavtale, pkt. 2 (Lovkrav) og pkt. 8
• Prisjustering etter 1 år basert på konsumprisindeks for bransjen (SSB). Samme prinsipp ved eventuell forlengelse.Kilde: Konsulentavtale, pkt. 4 og 10
• Fakturering og betaling: faktura via EHF, netto 30 dager; ingen gebyrer; betaling innebærer ingen godkjenning; morarenter ved sen betaling; forskudd utbetales ikke.Kilde: Konsulentavtale, pkt. 1.6/7.2

• Dokumentteksten inneholder ikke oppgitte skatte-/firmaattestformat eller konkrete krav utover alder/typer dokumentasjon; detaljer kan ligge i vedlegg som ikke er inkludert.
• Kravspesifikasjonen angir at praktisk gjennomføring inngår som opsjon, men omfang/utløsende betingelser og varighet for opsjonen er ikke fullt detaljert i teksten.
• Konsulentavtale-dokumentet er merket Company Restricted; enkelte kontraktsbestemmelser eller vedlegg kan mangle fra utdraget.
• Det er uklart hvordan «Bestillings- og avbestillingsrutiner» konkretiseres, da det vises til tilbudsdokument/tilbud.
• Oppdragsstart fremgår som 05.10.2026 i konsulentavtalen, men selve oppdragsperioden/varigheten for hovedprosjektet er ikke eksplisitt oppgitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er forventet varighet/kalenderløp for “hovedprosjektet” (utredning) innen avtalen gjelder fra 05.10.2026, herunder når skriftlig sluttrapport/beslutningsgrunnlag skal leveres i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig planlegging og ressursbruk for fastpris og metodikk avhenger av konkret leveranse- og milepelschedule.

   Kilde: Konsulentavtale - Utredning av utskillelse i eget AS (pkt. 1.3 og 1.18) og Kravspesifikasjon (pkt. 4.8 samt pkt. 5) samt Tilbudsinnbydelse (pkt. 1.3).

2. I kravspesifikasjonen fremgår at “praktisk gjennomføring inngår som opsjon”. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med praktisk gjennomføring (eksempelvis prosjektstøtte, juridiske etableringsleveranser, overføringer, implementering) og hvilke leveranser som typisk inngår/ikke inngår i opsjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsomfang påvirker tilbudt fastpris (hva som er hovedprosjekt vs. opsjon) og leverandørens risikobilde.

   Kilde: Kravspesifikasjon (pkt. 1.3 og pkt. 11 Opsjon samt pkt. 4 og 4.8).

3. Hvordan skal “Bestillings- og avbestillingsrutiner” forstås konkret i denne konkurransen: Hvem utløser bestilling, hvordan gis godkjenning, og hvilke frister/konsekvenser gjelder ved avbestilling etter at arbeid er igangsatt (eksempelvis adgang til å refundere påløpte kostnader)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig bestillings/avbestilling kan gi betydelig økonomisk og leveransemessig risiko ved fastpris.

   Kilde: Konsulentavtale (pkt. 1.18) samt Konsulentavtale (pkt. 7.13).

4. Kan oppdragsgiver utdype hvilke konkrete “sentrale premisser” knyttet til EASP-avtalen som forventes at leverandøren håndterer i metodikk og analyse (jf. særlig vekt i tildelingskriteriene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriene gir høy vekt til håndtering av EASP. Leverandøren trenger konkret innhold/risikopunkter for å optimalisere tilbudets metodikk.

   Kilde: Tilbudsinnbydelse (pkt. 6.3 og 6.2) samt Kravspesifikasjon (pkt. 3 og pkt. 4.3).

5. I tildelingskriteriene for kompetanse og team (35%) fremgår “referanseinnhenting”. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan referanser vil bli innhentet (hvem kontaktes, om det er avgrensninger i hva som kan spørres, og om leverandør kan foreslå kontaktpersoner/roller og gi samtykke)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvilke nøkkelpersoner/roller leverandøren bør inkludere og hvordan referansene dokumenteres.

   Kilde: Tilbudsinnbydelse (pkt. 6.2) og Kravspesifikasjon (pkt. 9.2).

6. Hvordan skal oppdragsgiver håndtere og/eller vurdere “eventuelle deler av underlaget kan være ufullstendig” i praktisk gjennomføring: Hvilke typer mangler kan leverandøren forventes å håndtere (f.eks. behov for datainnhenting, avklaringer, antakelser), og hvordan skal dette påvirke aksept av leveransen innen fastpris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mangelfullt underlag er varslet, men det er uklart hvordan omfangsmessig usikkerhet skal balanseres mot fastpris og akseptanse kriterier.

   Kilde: Kravspesifikasjon (pkt. 4.1).

7. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet organisering av teamet hos leverandør (antall roller/nøkkelpersoner) og hvilke “endringer krever godkjenning” innebærer (tidsfrist for godkjenning og hvilke dokumentasjonskrav gjelder ved bytte)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til nøkkelpersonell og godkjenning av endringer påvirker bemanningsplan, leveranser og risiko.

   Kilde: Kravspesifikasjon (pkt. 6.4) og Tilbudsinnbydelse (pkt. 6.2 / tildelingskriterier om team og tilgjengelighet).

8. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere informasjon i forbindelse med kredittvurdering (kvalifikasjonskrav Krav 3). Kan oppdragsgiver presisere hvilke elementer som typisk innhentes og hvordan leverandøren informeres/dokumenteres om dette gjøres før eller etter tilbudsinnlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prosess og tidskritiske forhold for å unngå kvalifikasjonsrisiko.

   Kilde: Tilbudsinnbydelse (pkt. 3.3 Krav 3).

9. Kan oppdragsgiver spesifisere prisformatet i prisskjemaet: om takprisen skal dekke hele leveransen i hovedprosjektet og hvordan eventuelle tilleggstjenester (timespris) skal prises (inkludert hvilke timepriser/roller som forventes oppført)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise korrekt fastpris/takpris og opsjonsrelaterte aktiviteter må prisskjemaets logikk og kostnadsdrivere være fullt forstått.

   Kilde: Kravspesifikasjon (pkt. 8 Pris og betalingsbetingelser) og Tilbudsinnbydelse (pkt. 4.2).