Oslo kommune v/ Oslo Havn KF

45HAV24 - Framework Agreement for Quay Mapping and Scanning Services

ResultatKontraktstildelingTildelt

PURPOSE AND SCOPE OF THE PROCUREMENT

Oslo Municipality, represented by Oslo Havn KF (Port of Oslo) and Bymiljøetaten (Agency for Urban Environment) (collectively referred to as the Purchaser), invites tenderers to participate in a negotiated procedure with prior call for competition for the procurement of the framework agreement for Quay Mapping and Scanning Services.

The Purchaser intends to procure modern mapping technologies and analysis tools to improve the condition assessment of quay structures, enable early identification of damage, and support better planning for maintenance and rehabilitation. This procurement forms part of a broader effort to modernize port operations, reduce lifecycle costs, and ensure sustainable management of maritime infrastructure. The purpose is to establish a unified, data-driven foundation for condition monitoring, maintenance planning, and investment decisions across Oslo Havn’s 8800 meters of quay infrastructure.

Further details on the scope, requirements, and content of the procurement are provided in the Main Tender Document, the customer requirement specification and in the relevant SSA-R appendices.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Oslo Havn KF

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Aktiviteter knyttet til havn

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Oslo Kommune v/ Bymiljøetaten

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Aktiviteter knyttet til havn

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

45HAV24 - Framework Agreement for Quay Mapping and Scanning Services

Beskrivelse

PURPOSE AND SCOPE OF THE PROCUREMENT Oslo Municipality, represented by Oslo Havn KF (Port of Oslo) and Bymiljøetaten (Agency for Urban Environment) (collectively referred to as the Purchaser), invites tenderers to participate in a negotiated procedure with prior call for competition for the procurement of the framework agreement for Quay Mapping and Scanning Services. The Purchaser intends to procure modern mapping technologies and analysis tools to improve the condition assessment of quay structures, enable early identification of damage, and support better planning for maintenance and rehabilitation. This procurement forms part of a broader effort to modernize port operations, reduce lifecycle costs, and ensure sustainable management of maritime infrastructure. The purpose is to establish a unified, data-driven foundation for condition monitoring, maintenance planning, and investment decisions across Oslo Havn’s 8800 meters of quay infrastructure. Further details on the scope, requirements, and content of the procurement are provided in the Main Tender Document, the customer requirement specification and in the relevant SSA-R appendices.

Prosedyreidentifikator

2d7e5ec9-54ed-4d44-a871-639aee9aeec5

Intern identifikator

1923

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Digital kartlegging

Ytterligere klassifisering

Kartlegging fra luften

Ytterligere klassifisering

Hydrografiske tjenester

Ytterligere klassifisering

Innsamling og bearbeiding av data

Ytterligere klassifisering

Sonarer

Ytterligere klassifisering

Ekkolodd

Ytterligere klassifisering

Datainnsamlingssytem

Ytterligere klassifisering

Instrumenter til kontroll av fysiske egenskaper

Ytterligere klassifisering

Kartfremstilling

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

28,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

40,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/25/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

45HAV24 - Framework Agreement for Quay Mapping and Scanning Services

Beskrivelse

Intern identifikator

2665

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Digital kartlegging

Ytterligere klassifisering

Kartlegging fra luften

Ytterligere klassifisering

Hydrografiske tjenester

Ytterligere klassifisering

Innsamling og bearbeiding av data

Ytterligere klassifisering

Sonarer

Ytterligere klassifisering

Ekkolodd

Ytterligere klassifisering

Datainnsamlingssytem

Ytterligere klassifisering

Instrumenter til kontroll av fysiske egenskaper

Ytterligere klassifisering

Kartfremstilling

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 + 1 + 1 + 1 år. A contract for the assignment shall be entered into with one supplier. The contract will have an initial duration of 4 years from the date of contract signature. The Purchaser shall have the option to extend the contract for up to four additional periods of one year each (1+1+1+1), on unchanged terms, for a maximum total contract duration of 8 years.

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

C1 - Technical and Functional Solution (Quality)

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

C2 - Price

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Oslo kommune v/ Oslo Havn KF -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo kommune v/ Oslo Havn KF -

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone

28,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0001

Minst én vinner ble kåret.

—

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Sitowise

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

3860

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0001

Verdien av resultatet

Norwegian krone (28,000,000)

Anbudet er en variant, Usann

—

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

4954

Dato for kontraktens inngåelse

25.06.2026

Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale, Sann

—

ID – Rammeverk

846872-2025

6.1.4 Statistisk informasjon

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Oslo Havn KF

Organisasjonsnummer

987592567

Postadresse

Akershusstranda 19

Oslo

Postnummer

0150

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Sara Reitan Fjeld

E-post

postmottak@oslohavn.no

Telefon

+47 21802180

Internett-adresse

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslo-havn-kf/

Kjøper profil

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslo-havn-kf/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo Kommune v/ Bymiljøetaten

Organisasjonsnummer

996922766

Postadresse

Postboks 656 Løren

Oslo

Postnummer

0507

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Ingeborg Onstein

E-post

postmottak@bym.oslo.kommune.no

Telefon

+47 23482030

Internett-adresse

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/bymiljoetaten/

Kjøper profil

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/bymiljoetaten/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

8.1 ORG-0005

Offisielt navn

Sitowise

Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor

—

Organisasjonsnummer

FI23354450

Postadresse

Linnoitustie 6

Espoo

Postnummer

02600

Underenhet i land

Extra-Regio NUTS 3 (FIZZZ)

Land

Finland

E-post

ville.makelainen@sitowise.com

Telefon

+358 445132222

Internett-adresse

https://www.sitowise.com

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0001

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

b4d86d11-9ce2-4291-bab1-c0128db4c139 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

27.07.2026 10:06

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: English, norsk

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Kvalitet	70 %	C1 - Technical and Functional Solution (Quality)
Pris	30 %	C2 - Price

Resultat av konkurransen

Anbudsradar

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Sitowise28 000 000 NOK · kontrakt inngått 25.06.2026 · ref. 4954

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →