BV 2026-19 - UV-utstyr v.2

Rammeavtale med én leverandør for kjøp av UV-utstyr (UV-lamper, kvartsglass, sensorer og sensorholdere) til bruk i vannbehandlings- og avløpsanlegg i Bergen og Bjørnafjorden. Utstyret skal oppfylle gjeldende standarder/normer, det tillates både originale og ikke-originale UV-deler (krav differensieres). Leverandøren må levere datablad for alt utstyr og sikre kompatibilitet med strømforsyning 400 V / 230 V, 50 Hz. Avtalen er ikke eksklusiv. Oppdragsgiver kan gjennomføre leverandørrevisjoner. Avtalen har varighet 2 år med opsjoner for forlengelse inntil ytterligere 4 år (maks 6 år) og har maksimal verdi NOK 16 600 000 ekskl. mva.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren må sikre at alt levert UV-utstyr er fullt kompatibelt med eksisterende strømforsyning: 400 V / 230 V, 50 Hz.Kilde: Pkt. 1 Referanse/område/type avtale (Strømforsyning)
• Leverandøren skal kunne håndtere både planlagte og uforutsette behov, f.eks. akutt utskifting av defekte lamper.Kilde: Pkt. 1 Referanse/område/type avtale (Annet)
• Datablad skal følge med alt levert utstyr.Kilde: Pkt. 1 Referanse/område/type avtale
• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utføre leverandørrevisjoner i avtaleperioden.Kilde: Pkt. 1 Referanse/område/type avtale (Leverandørrevisjon)
• Avtalen er ikke eksklusiv; oppdragsgiver kan kjøpe tilsvarende varer/tjenester fra andre ved behov.Kilde: Pkt. 1 Referanse/område/type avtale (Eksklusivitet)
• Avrop kan utføres av personer med fullmakt fra oppdragsgiver; avrop uten fullmakt skal annulleres dersom leverandøren skjønte/ burde ha skjønt at fullmakt manglet (leverandøren bærer kostnader).Kilde: Pkt. 10 Hvem kan gjøre avrop
• Kommunikasjon/henvendelser i relasjon til avtalen skal sendes gjennom oppdragsgivers KAV-løsning (ved signering brukes Mercell KAV).Kilde: Pkt. 4 Skriftlige henvendelser i relasjon til avtalen

• Gjeldende krav og forventede dokumentasjonskrav for kvalifikasjon/tildeling/avrop er ikke inkludert i den viste tekstmengden (f.eks. ingen leverandørkrav utover tekniske/leveranseforpliktelser i avtaleteksten).
• Dato for avtalestart står som [dato] (ikke spesifisert i teksten).
• Leverandørs kontaktperson og leverandørs postadresse er ikke fylt ut i utdraget (tomme felt).
• Bestemmelsene om heving/mislighold refereres til standardkontraktens kapittel 7 og 9, men innholdet er ikke gjengitt her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 1 (Avtaleområde) beskrives at leveransen inkluderer «levering av UV-utstyr». Hvilke leveranser skal inkluderes i avropene—omfatter det kun levering av varer, eller også eventuelle demonterings-/monteringsarbeider, idriftsettelse/opplæring og/eller levering av komplett kabel-/styringskomponentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og kapasitetsplanlegging avhenger av om avropene kun er vareleveranser eller også inneholder tilleggsarbeider.

   Kilde: Punkt 1, «Avtaleområde»

2. Det fremgår at det er tillatt å tilby både originale og ikke-originale UV-deler, og at kravene differensieres. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete deler/ytelser som skal prises og leveres som henholdsvis «original» og «ikke-original» i denne konkurransen (f.eks. UV-lamper, kvartsglass, sensorer og/eller sensorholdere), og hvor dette er definert i spesifikasjon/kravdokumenter eller prisskjema?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke produktkategorier som gir hvilket kravsett og hvilke prislinjer som må håndteres ulikt.

   Kilde: Punkt 1, «Avtaleområde»

3. I punkt 1 (Strømforsyning) står det at alt levert utstyr må være fullt kompatibelt med 400 V / 230 V og 50 Hz. Skal leverandøren levere utstyr som er spesifikt tilpasset enten 400 V eller 230 V per komponent, eller er det tilstrekkelig at utstyret fungerer på begge spenningsnivå (f.eks. via valgbar innstilling) innenfor samme leveranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompatibilitetskravet påvirker valg av tekniske løsninger og kan gi store prisforskjeller.

   Kilde: Punkt 1, «Strømforsyning»

4. I punkt 1 (Annet) står det at «det skal følge datablad med alt levert utstyr». Hvilke datablad kreves minimum for hver varekategori (UV-lamper, kvartsglass, sensorer, sensorholdere), og hvordan skal dokumentasjon leveres (format, språk, og vedlagt hvert avrop eller samlet ved levering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav styrer både kvalitetssikring og administrasjonskostnader, og må være mulig å oppfylle innen leveringsløpet.

   Kilde: Punkt 1, «Annet»

5. I punkt 7 (Avtalens varighet og maksimalverdi) står det at avtalens varighet er «to år regnet fra avtalens oppstart», men oppstartsdato er angitt som [dato]. Kan Oppdragsgiver opplyse faktisk avtalestart/oppstartsdato og bekrefte om varigheten regnes fra signeringsdato, kontraktinngåelse eller en annen dato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avtalestart påvirker kalkulert leverings- og lagerkostnadsplan, samt forventet omsetnings-/opsjonsgrunnlag.

   Kilde: Punkt 7, «Avtalens varighet»

6. I punkt 8 (Rett til forlenging) opplyses minimum to måneders skriftlig varsel før utløp. Hvordan praktiseres forlengelsesvarsling i tilfeller der avtalens maksimale verdi nærmer seg (jf. punkt 11 og 12)? Skal Oppdragsgiver alltid gå veien om forlengelse/endre maksimalverdi, eller kan avrop avsluttes etter punkt 12 uten at forlengelse vurderes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå rekkefølge/overlapp mellom maksimalverdi-endring og avslutning for å kunne ta riktig kommersiell risiko.

   Kilde: Punkt 8, «Rett til forlenging av avtaleperioden» samt punkt 11–12

7. Punkt 9 sier at dette er en rammeavtale med én leverandør «der alle vilkår er fastlagt i avtalen». Kan Oppdragsgiver presisere om det finnes noen «gjenåpnings-» eller forhandlingsmekanismer i forbindelse med avrop (f.eks. ved prisjustering for originale vs. ikke-originale deler, eller ved volum/hasteavrop)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis det åpnes for pris-/vilkårforhandling ved avrop, må leverandøren modellere tilbudspriser og marginer annerledes.

   Kilde: Punkt 9, «Type rammeavtale»

8. I punkt 10 (Hvem kan gjøre avrop) står det at avrop gjort av person uten fullmakt skal annulleres og at leverandøren bærer kostnader. Hvilke operasjonelle rutiner vil Oppdragsgiver følge for å sikre at avrop gjøres av personer med fullmakt (f.eks. identitetsstyring/roller i KAV), og hvordan håndteres eventuelle tvister om fullmakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnadsrisiko ved annullering må forstås for å vurdere transaksjonskostnader og administrativ robusthet.

   Kilde: Punkt 10, «Hvem kan gjøre avrop»

9. Punkt 11 (Endring av rammeavtalens maksimale verdi) viser til forskrift § 28-1 (1) alternativ b) (de minimis), men selve terskel/forhold omtales ikke her. Kan Oppdragsgiver bekrefte hva som er praktisert terskel/ramme og hvilke konkrete endringer (hvis noen) Oppdragsgiver vil kunne gjøre i bilag/prisgrunnlag dersom maksimalverdien økes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endring av maksimalverdi kan påvirke forventet omfang og kommersiell vurdering, og det må avklares om endringer begrenses til kun maksimalbeløp eller om vilkår/prising berøres.

   Kilde: Punkt 11, «Endring av rammeavtalen…»

10. Punkt 12 (Avslutning av rammeavtalen) sier at oppdragsgiver kan avslutte når omsetning indikerer at maksimalverdien nås, men ikke varsle før det gjenstår maksimalt 15 % av maksimalverdien. Kan Oppdragsgiver presisere hvordan «indikere» vurderes i praksis (prognose vs. faktisk brukt beløp), og om leverandøren får et estimat/varsling om forventet avslutningsdato før varsel etter 15 %-regelen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk prosess for avslutning påvirker lagerhold, leveringsplan og risiko for utestående leveranser.

    Kilde: Punkt 12, «Avslutning…»