Totalentreprise, Modernisering av en stk heis Kystverket Honningsvåg

Statsbygg inviterer til totalentreprise om modernisering av 1 stk. hydraulisk heis ved Kystverkets kontoranlegg, Fiskeriveien 3, Honningsvåg. Bygget skal ha modernisert heis med fokus på å beholde vinkelgjennomgang. Prosjektet er en renovering for en mer energieffektiv heis. Ferdigstillelse: 1. november 2026. Kl./miljø-krav: bl.a. energiklasse B og miljømerking for relevante produkter. Ingen informasjonsmøte/befaring.

• Attest for skatt og merverdiavgift: norsk leverandør som får kontrakt > NOK 500.000 eks. mva skal levere felles attest for skatt og merverdiavgift (skatteattest). Skatteattest må ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest (Altinn), som del av «Attest for skatt og merverdiavgift».

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.1.1 (Attest for skatt og merverdiavgift)
• Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg: signert fullmakt som gir Statsbygg utvidet rett til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om skatte- og avgiftsmessige forhold.

  Dokumentasjon: Signert fullmakt fra entreprenør (og eventuelle underleverandører benyttet for å oppfylle kvalifikasjonskrav), levert før kontraktsinngåelse; kontraktsfeste signeringsplikt nedover i leverandørkjeden.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.1.2 (Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg)

• Tilbudsbrev med angivelse av tilbudssum samt eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.3/6.4 (Hva skal leveres?)
• Komplett tilbudsskjema utfylt og signert (vedlegg).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.3/6.4 (Hva skal leveres?)
• Etterspurt dokumentasjon i tabellen for tildelingskriterier jf. pkt 4.2.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.3/4.2 (Tildelingskriterier og dokumentasjon)
• CV skal vedlegges for samtlige saksbehandlere (Prosjektleder og Anleggsleder).Kilde: Tilbudsskjema (Under «Navn på saksbehandlere»: «(CV skal vedlegges…)»)
• Tilbudet skal avgis på norsk (tilbud og alle tilhørende dokumenter).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.2 (Tilbudets språk)
• Elektronisk innlevering gjennom oppdragsgivers KGV innen frist.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.4 (Innleveringssted og tilbudsfrist)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Fremdrift/milepæler og bindeplan etter kontraktsinngåelse; detaljert fremdriftsplan innen rammer (kun totalentreprise) og frister knyttet til systemliste og FDV-dokumentasjon; bindende og dagmulktbelagt.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 2.4 (Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering)
• Entreprenør skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven; prisen skal inngå i tilbudssummen.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 2.3 (Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven)
• SHA/HMS-krav i utførelse: totalentreprenør skal følge arbeidsmiljølov, byggherrens SHA-plan og anvisninger; byggherren kan stanse arbeid ved brudd.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 10.1 (Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA))
• HMS-kort og ID: alle arbeidstakere skal ha gyldig HMS-kort (bæres synlig) og gyldig legitimasjon; kan bortvises uten dette.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 10.2 (HMS-kort og ID)
• BIM/modellbasert prosjektering og papirløs byggeplass: totalentreprenøren skal bruke BIM-modeller og planlegging/produksjon i digital form; papirtegninger skal ikke forekomme.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 9 (Prosjektering)
• Kvalitets-/miljøstyringssystem: styringssystem som oppfyller NS-EN ISO 9001:2015 (kvalitet) og NS-EN ISO 14001:2015 (miljø); kvalitetsplan og kontrollplan innen 30 dager (med mindre annet avtales).Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 8.1 (Kvalitetssikring)
• Ytre miljø: følge gjeldende miljølover/forskrifter og byggherrens MOP; byggherren kan stanse/iverksette tiltak og ved brudd kan det ilegges tilbakehold/mulkt og ev. heving/utskifting.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 10.7 (Ytre miljø)
• Sanksjonsloven: leverandøren har plikt til å etterleve sanksjonsloven med tilhørende forskrifter; brudd anses som vesentlig kontraktsbrudd; dokumentasjonsplikt på forespørsel innen 14 dager.Kilde: Tilbudsinvitasjon (Kontraktsbestemmelser/seriøsitet omtale) + Totalentrepriseboka del I pkt 8.2 (Sanksjonsloven)
• Etisk handel (hovedregel i grunnlaget): krav om å overholde punktene 28.1–28.4 (UNGP/OECD aktsomhetsvurderinger), med tiltak og dokumentasjon/egenrapportering m.m. (tekstgrunnlag angir også at alternativ kan velges i Del II).Kilde: Totalentrepriseboka del II pkt 28 (Etisk handel)
• Registrering/seriøsitetssystemer: totalentreprenør skal være registrert i StartBANK; underleverandører må være registrert før tilgang til byggeplass. Krav til egenrapportering og OSA-fullmakt, og mulkt ved brudd.Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 11.4 (Registrering… og egenrapportering om seriøsitet) + pkt 11.3 (OSA)
• Forsikring: tingsforsikring (NS 8407 pkt 8.1) og ansvarsforsikring (NS 8407 pkt 8.2; ansvar minst 150 G per skadetilfelle) dokumenteres via forsikringsattester.Kilde: Totalentrepriseboka Blankett 2 og 3 (Forsikringsattest tings/ansvar)
• Sikkerhetsstillelse: sikkerhetsstillelse dokumenteres via NS 8407 Blankett 1A/1B (utførelses- og/eller reklamasjonstid).Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 3 + Blankett 1A/1B
• Kontraktsvarighet/overlevering: prøvedrift før overtakelse; byggherren overtar risiko i prøvedrift iht. kontraktsbestemmelser. (Detaljer i prøvedrift/overlevering.)Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 17-18 (Prøvedrift/Overtakelse)
• Dagmulkt: NOK 15.000 per hverdag ved overskridelse av frister for fremdriftsplan/systemliste/FDV-dokumentasjon (og ev. prøvedrift dagmulkt som promille av kontraktssummen).Kilde: Totalentrepriseboka del I pkt 18.2 (Dagmulkten) + Tilbudsinvitasjon pkt 2.4

• Dokumentteksten viser kun innhold/utdrag. Konkret liste over «etterspurt dokumentasjon» for tildelingskriteriene (utover tilbudsskjema) er ikke fullt synlig i utdraget.
• Krav knyttet til prosjektering/heisinstallasjonens tekniske spesifikasjoner og miljømerkingens konkrete produkter er ikke gjengitt; kun overordnede krav (energi klasse B, miljømerking for relevante produkter).
• Del II (spesielle kontraktsbestemmelser) inneholder flere checkbox-alternativer; hvilke alternativer som er valgt er ikke angitt i teksten du ga (f.eks. tiltransport, byggeplassadministrasjon, arbeidstid, etisk handel).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår det at tildeling skjer med 100 % pris og at det skal leveres «Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriteriene, jf pkt 4.2». Kan dere bekrefte hvilken(e) dokumentasjonspost(er) som inngår i denne «tabellen», og hvor i konkurransegrunnlaget tabellen/dokumentasjonskravene er angitt (evt. angi vedlegg og punktnummer) slik at vi kan prise og innlevere korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten å kjenne eksakt dokumentasjon som inngår i tildelingskriteriene kan tilbud bli avvist eller prises feil.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 og pkt 6.3

2. I tilbudsskjemaet punkt «Opsjoner m.v.» skal vi oppgi pris på «Ettersyn og vedlikehold, opsjon 1» (serviceavtale i 5 år med 4 besøk pr. år) og «Alarmer, opsjon 2» (alarmmottak, abonnement tilknytning, GSM-kort og abonnement, samt tilknytning «digital driftsovervåking»). Kan dere spesifisere omfang og eventuelle SLA-/respons-/utrykningskrav (og hvordan dette påvirker prising) for hver opsjon, og hvor i kravspesifikasjonen dette er beskrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonene skal inn i evaluering (tillegg til tilbudssum) og er kostnadsdrivere. Leverandøren må forstå forventet servicenivå og minimum leveranseinnhold.

   Kilde: Tilbudsskjema (3. Totalentreprise tilbudsskjema) – «Opsjoner m.v.»

3. Det fremgår at prosjektet er en totalentreprise med modernisering av 1 stk hydraulisk heis og at dere har «besluttet å modernisere heisen» for å beholde vinkelgjennomgang. Kan dere bekrefte hvilke eksisterende heis-/sjakt-/bygningsmessige avgrensninger som ligger fast (og evt. hvilke deler som må prises som omfang i totalentreprisen), og hvor dette er nærmere beskrevet i «Vedlegg 1 – Ytelsesbeskrivelse hydraulikk heis» og/eller «Produktbeskrivelse og avvik fra kravspesifikasjonen»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avgrensning mellom eksisterende som forutsettes beholdt vs. som skal rives/utbedres påvirker tilbudspris og risiko.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon – «Produktbeskrivelse og avvik fra kravspesifikasjonen» og «Generelt om oppdraget»

4. I fremdriftsdelen oppgis milepæler og dagmulktsbelagte frister: 1 uke etter kontraktsinngåelse (utarbeidelse fremdriftsplan), 2 uker etter kontraktsinngåelse (igangsetting byggeplass), 8 uker (etablering systemliste PA 0701-2), 3 uker før oppstart prøvedrift (FDV-dokumentasjon utkast) og «etablering av systemliste»/«overlevering av FDV-dokumentasjon» samt slutt 1. november 2026. Kan dere bekrefte om dere forventer at dato for «oppstart prøvedriftsperiode» fastsettes av partene etter innlevering/aksept av FDV, eller om det finnes en fast dato som vi kan planlegge etter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av fremdrift/ressursplan og risiko for dagmulkt avhenger av om prøvedrift starter på fast dato eller bestemmes senere.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon – «Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering» (milepæler) og Totalentrepriseboka pkt 18 og 40

5. Det fremgår at totalentreprenøren skal bruke BIM og papirløs byggeplass, og at prosjektering som ikke er i samsvar med avtalt BIM-kravdokument er å anse som mangelfull. Kan dere opplyse hvor «avtalt BIM-kravdokument» finnes i konkurransegrunnlaget, og hvilke konkrete leveranser (format, LOD/LOI, ansvar for modellstørrelser, koordinering mot heis- og FDV-leveranser) som må tas med i tilbudsprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: BIM-krav kan være betydelige kostnads- og tidsdrivere; leverandøren må vite hva som faktisk forventes levert.

   Kilde: Totalentrepriseboka DEL I – «Prosjektering (tillegg til NS 8407 pkt 16.1) – Modellbasert prosjektering (BIM) og papirløs byggeplass»

6. I Totalentrepriseboka DEL I er det flere krav til seriøsitet/beredskap mot sanksjonsloven, bl.a. at dere kan kreve dokumentasjon innen 14 dager og at mangelfull dokumentasjon kan føre til at byggherren innhenter info på entreprenørens regning. Kan dere beskrive (så langt dere kan) hvilken dokumentasjon som typisk etterspørres for denne heismoderniseringen (f.eks. konkrete typer vare-/komponentdokumentasjon, leverandørkjede-oversikt, opphavsdokumentasjon), og om det er definert en «standard» for FDV/produktsporbarhet som vi kan legge til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå dokumentasjonsbyrden og kostnads-/tidsrisikoen for leverandørkjeden.

   Kilde: Totalentrepriseboka DEL I – «Sanksjonsloven med tilhørende forskrifter» pkt 8.2.1 og 8.2.2

7. Tilbuds-skjemaet inneholder regningsarbeider (NS 8407 pkt 30) med oppgitte timesatser og påslagsprosenter for materialer/underentreprenører/innleie (og at disse ikke inngår i kontraktssummen, men inngår i evalueringen). Kan dere bekrefte hvordan vi skal prise «timer: 100» i evalueringen (er dette et fast ansett omfang per post), og om 100 gjelder samlet eller per kategori?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare evalueringsmatriser og anslag kan gi feil tilbudsprising og risiko for at tilbud ikke samsvarer med evaluasjonsmetoden.

   Kilde: Tilbudsskjema – «Tilbudsevaluering» (Regningsarbeider) pkt 4.1–4.4

8. I Totalentrepriseboka DEL I er det krav til internkontroll og et styringssystem etter ISO 9001:2015 og ISO 14001:2015, samt kvalitetsplan og kontrollplan som leveres senest 30 dager etter kontraktsinngåelse (med mindre annet avtales). Kan dere bekrefte om tilbyder må legge inn kostnad for utarbeidelse/leveranse av kvalitetsplan og kontrollplan som del av rigg/drift («1 Rigg og drift») og/eller prosjektering, eller forventes det at dette kan bygges på fra eksisterende maler uten særskilt leveranseomfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvor kostnader/innsats forventes lagt inn for å prise korrekt.

   Kilde: Totalentrepriseboka DEL I – «Kvalitetssikring»

9. Det fremgår at det «ikke vil bli avholdt informasjonsmøte/befaring». Likevel står det i tilbudsinvitasjonen «Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring» og dato (13. august – tid avtalt 12:00) i utdraget. Kan dere bekrefte om det faktisk ikke gjennomføres noen befaring, og i så fall om tidspunktet som fremgår er en opplysning fra en tidligere versjon eller dersom det gjelder for andre kontrakter/prosjekter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart om befaring finnes kan påvirke leverandørens mulighet til å avklare tekniske forhold og planlegge ressurser.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon – «Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring»