Rammeavtale om taksering og verdivurdering

Enebakk kommune skal inngå rammeavtale (én leverandør) om taksering og verdivurdering av kommunens eiendommer ved salg, med og uten bygningsmasse. Anskaffelsen er anslått til ca. NOK 500 000 eks. mva. over 4 år. Det skal ikke gis deltilbud. Avtaleperiode oppgis som 01.10.2026–30.09.2028, med mulighet for forlengelse 1+1 år. Avrop skjer etter oppdragsgivers behov.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaks-/handelsregister.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig (minimum A rating eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Minimum A rating eller tilsvarende. Alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.3 Skatteattest
• Tilbyder skal fremlegge signert HMS-egenerklæring om at leverandør oppfyller (eller vil oppfylle ved tildeling) lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet.

  Dokumentasjon: HMS-egenerklæring i samsvar med «Vedlegg 6 HMS-egenerklæring» (signert). Skal vedlegges tilbudet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.4 Øvrige kvalifikasjonskrav

• Tilbudet skal leveres til oppdragsgivers KGV (Mercell TendSign).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming
• Tilbudet skal være datert og signert tilbudsbrev (med kontaktperson, telefon og e-post bør fremkomme).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 Tilbudets utforming (nr. 1) / Vedlegg 8 Tilbudsbrev
• Tilbudet skal utformes på norsk (og alle vedlegg).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 (nr. 2)
• Tilbudet skal som minimum inneholde: Vedlegg 8 Tilbudsbrev (signert), Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (utfylt), Vedlegg 2 Prisskjema (utfylt, som Excel), Vedlegg 6 HMS egenerklæring (signert), Vedlegg 9 Referanseskjema (utfylt).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 (nr. 3)
• Det skal leveres sladdet versjon av tilbudet (inkl. utfylte bilag) for eventuelle innsynsbegjæringer.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 (nr. 4)
• Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer dersom ikke annet format er spesifisert; prisark skal lastes opp som Excel-fil.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 Tilbudets utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtalens varighet: gjelder fra 01.10.2026 til 30.09.2028. Oppdragsgiver kan forlenge på likelydende og uendrede vilkår med 1+1 år (automatisk ved meddelelse senest 2 måneder før utløp). Maksimal total varighet 4 år. Partene har gjensidig oppsigelsesrett med 6 måneders skriftlig varsel i hele avtaleperioden.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Fast kontaktperson hos leverandør i hele avtaleperioden, utskifting varsles på forhånd.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, Absolutte minste krav pkt. 1.1
• Oppdragsgivers avrop skal bekreftes skriftlig uten ugrunnet opphold.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, Absolutte minste krav pkt. 1.2
• Leverandøren skal kunne påbegynne nye oppdrag senest innen 5 virkedager etter mottatt bestilling.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, Absolutte minste krav pkt. 1.3
• Implementeringsmøte innen 2 uker etter avtaleinngåelse, fysisk hos oppdragsgiver, med relevant nøkkelpersonell.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, Absolutte minste krav pkt. 1.6
• Elektronisk faktura (EHF) skal tilbys til organisasjonsnummer 964 949 581, med fakturareferanse som ansvarsnummer (4 siffer) og merking med arrangement og oppdragsgivers kontaktperson. Faktura månedlig etterskuddsvis med 30 dagers betalingsfrist fra fakturadato.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, Absolutte minste krav pkt. 1.7–1.8
• Befaring skal gjennomføres ved alle oppdrag, med mindre annet avtales skriftlig.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, Absolutte minste krav pkt. 1.9
• Leveranserapporter skal leveres i både PDF og redigerbart format (Word/Excel), og beregningsmodeller/forutsetninger skal vedlegges.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, Absolutte minste krav pkt. 1.10–1.11
• Avtalens priser: faste første året; deretter årlig justering iht. SSB KPI Totalindeks.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, Absolutte minste krav pkt. 1.12
• Etiske retningslinjer: Leverandør skal etterleve sosiale/etiske krav; kunden kan kreve dokumentasjon og inspeksjoner. Ved brudd kan det kreves oppretting, og det kan gis sanksjoner (f.eks. dagsbøter/prisavslag/heving i alvorlige tilfeller).Kilde: Vedlegg 5 Etiske retningslinjer, kap. 1 og 4

• Avtaleperiode oppgis ulikt i konkurransegrunnlaget (01.10.2026–30.09.2028) og i Vedlegg 3 Rammeavtale-tekst (05.02.2026–04.02.2028).
• Avrop/bestillingsmekanisme omtales som «nærmere beskrivelse kommer når avtalen skal signeres» (mangler detaljer i forelagt tekst).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget oppgis avtalens varighet som 01.10.2026–30.09.2028, mens Vedlegg 3 Rammeavtale angir 05.02.2026–04.02.2028. Hvilken avtaleperiode skal legges til grunn som korrekt, og hvilken dato gjelder for prisfastsettelse ("faste første året")?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uavklart hvilken kontraktsperiode som gjelder og dermed hva som skal prises/justeres og når leveransen faktisk starter.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 1.3 og Vedlegg 3 Rammeavtale pkt. 1.5

2. Kan oppdragsgiver utdype avrop-/bestillingsmekanismen for rammeavtalen, herunder: (1) hvordan bestilling sendes (KGV, e-post, innkjøpssystem), (2) hvilke opplysninger som inngår i bestillingen (objektdata, frister, omfang), (3) om leveransen stykkvis avropes eller om det finnes faste periodiske leveranser, og (4) hvordan "hastetilfeller" håndteres i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avrop/bestillingsmekanismen er omtalt som «nærmere beskrivelse kommer», og leverandøren trenger dette for å prise responstid, organisering og kapasitet.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 1.2 og Vedlegg 3 Rammeavtale pkt. 3 "AVROP OG BESTILLINGSRUTINER"

3. I Vedlegg 1 Kravspesifikasjon punkt 1.3 skal leverandøren påbegynne nye oppdrag senest innen 5 virkedager etter mottatt bestilling. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette gjelder både ordinære og «hastesaker», og i så fall angi forventet starttid for hasteoppdrag (hvis avvikende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker leverandørens bemanning, planlegging og prising av kapasitet/responstid.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.3 og pkt. 2.2 (tildelingskriterium responstid)

4. Vedlegg 1 punkt 1.9 sier at befaring skal gjennomføres ved alle oppdrag med mindre annet er skriftlig avtalt. Kan oppdragsgiver beskrive typiske situasjoner der befaring kan unnlates (og hvilke dokumentasjonskrav som da gjelder), samt om befaring må gjennomføres fysisk eller om digitale befaringer kan aksepteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både leveransekostnader, planlegging og tid til leveranse, og dermed pris og evaluering av kapasitet.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.9

5. Konkurransen oppgir at pris i prisskjemaet er basert på timepriser for nøkkelpersoner, og at alle kostnader (inkl. reisekostnader) skal inkluderes i timeprisen. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan reisekostnader skal håndteres ved befaring: om det forutsettes at reisetid og reiseutgifter alltid skal dekkes innen timeprisen (uten særskilt fakturering), eller om det finnes unntak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring kan leverandøren risikere feilprising av reise-/faktureringsmodell.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4.1 og Vedlegg 2 Prisskjema (beskrivelse i arket) samt Vedlegg 1 pkt. 1.9

6. Vedlegg 1 punkt 1.10–1.11 krever rapportering i både PDF og redigerbart format (Word/Excel) og at beregningsmodeller/forutsetninger vedlegges slik at oppdragsgiver kan etterprøve og justere beregninger. Kan oppdragsgiver avklare forventet rapportmal og minimum innhold/struktur (f.eks. verdiestimat, sammenligningsgrunnlag, metode, datakilder) for de ulike kategoriene: boligeiendom, næringseiendom og ubebygde tomtearealer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Nøyaktig krav til dokumentasjon og format påvirker omfanget av leveransen og dermed timeforbruk/prising.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.10 og 1.11

7. Tildelingskriteriet "Erfaring og kompetanse" (40 %) ber om minst 3 referanser per nøkkelperson fra tilsvarende oppdrag. Kan oppdragsgiver bekrefte om referansene må være fra de siste 5 årene og om det er tilstrekkelig at referansene dekker alle tre kategoriene (bolig, næring, ubebygd) samlet for hver nøkkelperson, eller om hver nøkkelperson må dokumentere erfaring innen hver av kategoriene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan referansekravet skal tolkes ift. fordeling mellom kategorier per nøkkelperson, og dette påvirker tilbudets oppbygning og ressursvalg.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 4.2 og Vedlegg 9 ("Referanser ... i løpet av de siste 5 årene") samt Vedlegg 1 pkt. 2.1

8. I Vedlegg 1 punkt 1.6 skal partene avholde implementeringsmøte innen 2 uker etter avtaleinngåelse, og møtet skal holdes fysisk hos oppdragsgiver. Kan oppdragsgiver angi forventet varighet, forventet deltagernivå (antall nøkkelpersoner) og om oppstart/planlegging i etterkant er del av samme møte/leveranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkretiserer omfang og ressursbruk for implementering som kan påvirke pris (timeforbruk) og kapasitet.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.6 og Vedlegg 7 pkt. 1.4

9. Vedlegg 1 punkt 1.12 sier at avtalens priser er faste første året og deretter justeres årlig iht. SSB KPI Totalindeks. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken KPI/indeks som benyttes nøyaktig (navn og indekstype) og hvordan indeksgrunnlaget skal tolkes ved skifte mellom KPI-serier dersom SSB endrer indeksen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå indeksgrunnlaget for å beregne prisjustering korrekt over avtaleperioden og unngå tvist.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.12 og Vedlegg 3 Rammeavtale pkt. 2.1

10. Vedlegg 7 (Generelle avtalevilkår) punkt 1.5 angir prøvetid som de første 6 månedene av rammeavtalen, med oppsigelse med umiddelbar virkning dersom leveringene ikke svarer til tilbudet. Kan oppdragsgiver presisere hvilke forhold/leveranseindikatorer som typisk vurderes for å konstatere at leveringene ikke svarer til tilbudet (f.eks. overholdelse av responstid, kvalitet i rapport, metodebruk)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en betydelig kontraktsrisiko i prøvetiden; leverandøren trenger kriterier for å vurdere sin risikoprofil og bemanning.

    Kilde: Vedlegg 7 Generelle avtalevilkår pkt. 1.5