Nytt nødlysanlegg - Saltdal videregående skole

Konkurransegrunnlag for nytt nødlysanlegg for Saltdal videregående skole (Saltdal vgs). Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt etter åpen tilbudskonkurranse uten dialog utover eventuelle avklaringer/korrigeringer. Deltilbud er ikke tillatt. Tildelingskriterium er lavest pris. Kontraktsgrunnlag: NS 8407.

• Registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon/godtgjørelse på registrering i relevant register.

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (dokumentasjonskrav leverandørs organisasjon og legal posisjon)
• Ordnede forhold mht. skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder).

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (økonomisk og finansiell kapasitet)
• Totalentreprenør/entreprenørens faglige kvalifikasjoner og ressurser til prosjektering, utførelse og kontroll innen hovedfagområdene som kreves.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av teknisk personell i eget firma/disponert ressurser, organisasjonskart for prosjektorganisasjon, opplysninger om utdanning/faglige kvalifikasjoner hos ledelse. Ved manglende kvalifikasjoner i eget firma: forpliktelseserklæring fra undertotalentreprenør/underleverandør for relevante fagområder (inkl. beskrivelse av teknisk personell og ledelseskvalifikasjoner).

  Kilde: Pkt. 3 Kvalifikasjonskrav (tekniske kvalifikasjoner)

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet må leveres med elektronisk signatur ved levering.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Forespurte enhetspriser skal oppgis og tilbudet sammenstilles i tilbudsskjemaet; prisskjema fylles ut komplett.Kilde: Pkt. 6.2 Priser
• Alle forbehold og avvik må beskrives i tilbudsbrevet og være pris-/kostnadsberegnet.Kilde: Pkt. 6.3 Forbehold og avvik
• Etterspurte dokumenter skal legges ved i angitt struktur (faneblad Dokumenter i Mercell): Tilbudsbrev, Dokumentasjonskrav, Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav, Utfylt tilbudsskjema, Øvrige kvalifikasjonskrav, evt. dokumentasjon på krav, Garanti (hvem stiller), Forsikring (forsikringssertifikat), Utfylt besvarelse på kravspesifikasjon (med prisskjema), Teknisk dokumentasjon for produkter.Kilde: Pkt. 6.4 Tilbudets utforming

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontrakten skal baseres på NS 8407.Kilde: Pkt. 4 Krav (Kontraktskrav: NS 8407) / Pkt. 7.2 Kontrakt
• Seriøsitetskrav gjelder (nasjonale seriøsitetskrav for bygg og anlegg); leverandør aksepterer ved å svare JA.Kilde: Pkt. 4 Krav (Seriøsitetskravene)
• Lærlingekrav: 10 % av arbeidstimene av utførelsen av kontraktsarbeidet skal være lærlinger (Nordlandsmodellen/læreplassgarantien).Kilde: Pkt. 4 Krav (pkt. 4 Lærlinger)
• Kontraktskrav knyttet til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår.Kilde: Pkt. 7.3 Kontraktskrav
• Forsikring iht. lov om yrkesskadeforsikring.Kilde: Pkt. 7.3 Kontraktskrav
• Rigg- og boforhold iht. arbeidsmiljøloven og arbeidsplassforskriften.Kilde: Pkt. 7.3 Kontraktskrav

• Dokumentteksten inneholder bare overskrifter og delvis innhold for punkt 4 og senere; detaljer om konkrete krav i pkt. 4 utover seriøsitets-/lærlingekrav, og eventuelle tekniske/utførelsesspesifikke kontraktskrav er ikke gjengitt i utdraget.
• Kravspesifikasjonens innhold er ikke inkludert i teksten, selv om det omtales at tilbyder skal fylle ut besvarelse på kravspesifikasjon og levere teknisk dokumentasjon.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 4.1: Dere angir at kontrakt for denne konkurransen gjelder NS 8407. Kan dere bekrefte at det er NS 8407 i standard form (ikke med vesentlige endringer), og eventuelt oversende/peke på hvilke kontraktsvedlegg som spesifikt endrer eller presiserer NS 8407 for dette prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må avklare hvilket avtalegrunnlag som faktisk blir gjeldende før prising og risikovurdering.

   Kilde: 4 Krav / Kontraktskrav (NS 8407)

2. I pkt. 4.2 (Seriøsitetskrav): Lærlingekravet er angitt som «10 % av arbeidstimene av utførelsen av kontraktsarbeidet av lærlinger». Hvordan skal «arbeidstimene» beregnes og dokumenteres (f.eks. definisjon av timegrunnlag, periodisering, rapportering), og hva er praktisk sanksjons-/konsekvensopplegg ved eventuell avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravets beregnings- og dokumentasjonsmetode påvirker bemanningsplan, kalkyle og kontraktsrisiko.

   Kilde: 4 Krav / Seriøsitetskrav (pkt. 4 Lærlinger)

3. I pkt. 6.3 og 5.3: Dere skriver at besiktigelse av byggeplass/forhold på byggeplassen skal gjøre tilbyderne kjent med forholdene, og at feiltagelser/unnlatelser ikke gir grunnlag for ekstra krav jf. NS 8407. Kan dere avklare hva som eventuelt regnes som «kjente forhold» for tilbyderne (omfang av befaring, dokumentasjon/tilgang på informasjon før befaring), og om dere har materiale dere forventer at tilbyderne skal gå gjennom i forkant (bilder/tegninger/SHA-plan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå senere tvist om hva som var kjent grunnlag, må leverandøren forstå grensene for befaringsansvaret.

   Kilde: 6 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming / Forbehold og avvik (besiktigelse av byggeplass) samt 5.3 Avvisning av tilbud

4. I pkt. 6.3: Det fremgår at forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til avvisning, og at forbehold som skaper tvil om bedømmelse avvises. Kan dere gi et eksempel på hvilke typer forbehold dere anser som «kostnadsberegnbare» i denne konkurransen, og hvordan tilbyderne skal prise disse i prisskjema/tilbudsbrev?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan eventuelle avvik/forbehold skal håndteres for å ikke bli avvist.

   Kilde: 5.3 Avvisning av tilbud / Forbehold og avvik (pkt. om kostnadsberegning) og 6.3 Forbehold og avvik

5. I pkt. 5.1–5.2: Tildelingskriteriet er «lavest pris». Når dere evaluerer «relativ metode», kan dere bekrefte hvordan totalprisen hentes (sum fra prisskjema) og om eventuelle påslag/kalkulasjonsfaktorer for regningsarbeid inngår i evaluert totalsum slik dere beskriver i pkt. 6.2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden eneste tildelingskriterium er pris, må leverandøren sikre at alle prisledd blir med i korrekt sammenligningsgrunnlag.

   Kilde: 5 Evaluering av konkurransen / Tildelingskriterier (lavest pris) og 6.2 Priser (påslag/kalkulasjonsfaktorer)

6. I pkt. 6.2: Dere skriver at prisskjema skal fylles ut komplett, og at hovedposter som ikke er fylt ut kan anses som ufullstendige. Kan dere bekrefte hvordan dere behandler tilfeller der en ytelse er «innbakt» i en annen post (hvor tilbyder mener ytelsen dekkes, men ikke listes separat)? Hvilken tekst/henvisning må gis for at dere skal anse postene som korrekt dekket?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt sammenstilling av tilbudsposter påvirker risiko for avvisning pga. ufullstendighet/uklarhet.

   Kilde: 6.2 Priser / Prisskjema skal fylles ut komplett

7. I pkt. 6.3: Dere oppgir at tilbyders forbehold som ikke fremgår av tilbudsbrevet (inkl. tekst eller mengdefortegnelse) ikke anses gyldige. Kan dere klargjøre om prisskjemaets utfylling/kommentarfelt skal regnes som «mengdefortegnelse», og om det er et bestemt format dere ønsker for å beskrive forbehold/avvik (f.eks. eget vedlegg/struktur)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at eventuelle avvik/forbehold blir registrert på en måte som faktisk kan vurderes.

   Kilde: 6.3 Forbehold og avvik (krav om beskrivelse og gyldighet) samt 5.3 Avvisning av tilbud

8. I pkt. 1.3 og øvrige tidsangivelser: Tilbudsbefaring er oppgitt til «Befaring 14. august kl 10.00», og frist for spørsmål er «9/1/2026 12:00 PM» samt tilbudsfrist «9/7/2026 12:00 PM». Kan dere bekrefte at datoene er korrekte og at befaring faktisk ligger innenfor perioden før spørsmålsfristen, og eventuelt oppgi om befaringen er obligatorisk/om det finnes alternativ måte å hente informasjon på for de som ikke kan delta?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare datoer og eventuell krav til deltakelse påvirker tilbyderens planlegging og beslutningsgrunnlag.

   Kilde: 1.3 Tidsplan og 1.4 Befaring

9. I pkt. 7.3 og kontraktskrav: Dere viser til lønns- og arbeidsvilkår, forsikring iht. yrkesskadeforsikring og rigg- og boforhold. Kan dere spesifisere hvilke konkrete forsikringsbevis/sertifikater dere krever levert (tidspunkt og minimumsinnhold), og om dette fremgår av et eget vedlegg/krav i dokumentene som skal vedlegges tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og dokumentere kravene riktig, og sikre at tilbudet inneholder det som etterspørres.

   Kilde: 7.3 Kontraktskrav samt 6.4 Tilbudets utforming (Garanti/Forsikring)