26/9717 - Kjølere til serverrom

Larvik kommune skal anskaffe og installere en ny energieffektiv, driftssikker DX-kjøleløsning til datarom. Dagens 4 in-row kjølere med 4 ute-enheter (levert 2010) skal fjernes/erstattes, og anlegget skal dimensjoneres ned fra 4 til 2 in-row enheter (med 2 utedeler) for redundans. Rommet har ikke sluk, så isvann/væskekjøling er ikke ønskelig; løsningen skal være DX (direkte ekspansjon) med gass som kjølemedium. Leveransen omfatter fjerning av eksisterende anlegg, plan/risikovurdering for overgang uten brudd, tilpasning til 400V TN-S elektrisk infrastruktur, samt service-/delegarantiopplegg og krav til GWP, kondenshåndtering, lekkasjesensorer og overvåkingsintegrasjon. Det stilles også krav til funksjoner som luftfukter-videreføring, kondenspumper med alarm, magnetventil ved fuktalarm, mulig varmegjenvinning og frikjøling/economizer-funksjon. Tids-/plankrav: ingen brudd i kjølekapasitet eller drift, med overordnet fremdrifts- og ROS-analyse.

• Tilbyder må dokumentere at tilbudt maskinvare, programvare og overvåkingstjenester ikke er underlagt jurisdiksjonen/meldeplikt til eller produsert i stater Norge ikke har sikkerhetspolitisk samarbeid med (NSM/E-tjenesten). Komponentene skal ikke ha kjente bakdører eller være underlagt eksportrestriksjoner som kan true driftssikkerheten.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/egenerklæring som viser samsvar med krav til jurisdiksjon, bakdører og eksportrestriksjoner (referert til NSM/E-tjenesten).

  Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt om dokumentasjon/jurisdiksjon

• Overordnet fremdrifts- og ROS-analyse (Risiko og Sårbarhetsanalyse) som viser hvordan nye enheter skal installeres, testkjøres og settes i produksjon før gamle enheter fjernes, slik at overgangen skjer uten brudd i kjølekapasitet, serverdrift og øvrig utstyr.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Overgang»
• Tilbyder må spesifisere om eksisterende strømkurs/kabling til dagens 4 in-row og 4 ute-enheter kan gjenbrukes, eller om tilbudet krever nye kurser (evt. elektrikerarbeid inkludert).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Elektrisk infrastruktur (400V TN-S)»
• Tilbudet må inkludere plan/evt. utstyr for å håndtere åpninger i rackene som følge av fjerning av de gamle in-row kjølerne (for å opprettholde lufttrykk i kald/varm sone).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Gjennomføring»
• Ved bruk av CO2 (R744) eller A2L/A3-gasser skal nødvendige gass-sensorer og alarmer inkluderes i tilbudet.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Kjølemediet…»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveransen skal inkludere fjerning av det gamle kjøleanlegget samt muligheter for gjenbruk av eksisterende infrastruktur (rørtraseer, strøm, utendørsfundamenter).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Gjennomføring»
• Overgangen fra gammelt til nytt skal skje uten brudd i kjølekapasiteten, serverdrift og øvrig utstyr.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Overgangen må skje…»
• Tilpasning til eksisterende elektrisk infrastruktur (400V TN-S). Eventuelt elektrikerarbeid skal være inkludert.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Løsningen skal tilpasses…»
• Kjøleløsning: 2 in-row enheter og 2 utedeler for full redundans. Total maksimal kjøleeffekt for hele rommet (25 kW) skal opprettholdes selv om én in-row eller utedel feiler/nede for service.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Kjøleranlegg»
• Dimensjonering/kapasitet: to nye in-row kjølere, ca. 25 kW hver; maks innløpstemperatur på servere 22 °C.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Kravspesifikasjon» + «Maks ønsket innløpstemperatur…»
• Service og delegaranti: forslag til løpende serviceavtale og delegaranti som sammenfaller med anleggets minimum levetid. Innhold: årlig lovpålagt F-gass-kontroll, preventivt vedlikehold, garantert responstid (SLA) ved driftsstans/feil. Forventet minst 10 års levetid (ønskelig minst 16 år).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Tilbudet skal inkludere forslag til løpende serviceavtale…»
• Fysisk plassering/mating: in-row kjølere i rackkube med kald/varm sone; fysisk bredde 600 mm, og skal matche 1070 mm dybde og 1991 mm høyde for god luftflyt.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Det ønskes 2 in-row…»
• Tetting av åpninger som oppstår ved utskifting fra 4 til 2 kjølere: blindpaneler/tilpassede skap levert av tilbyder for å opprettholde lufttrykket i kald/varm sone.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Åpninger som oppstår…»
• Vann/væskekjøling (isvann) er ikke ønskelig; begrunnelse: rommet mangler sluk og det er ikke ønskelig å endre rommet for å legge til rette.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Vann/væskekjøling…»
• Videreføring av luftfuktere: dagens kjølere har luftfuktere og det må videreføres.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Dagens kjølere har luftfuktere…»
• Kondenshåndtering pga. manglende sluk: doble, driftsikre kondenspumper med alarmfunksjon; vannlekkasjesensor (fuktføler) på gulv rundt enhetene kobles til sentral overvåking/varsling. Automatisk magnetventil skal stenge vanntilførselen til luftfukterne umiddelbart dersom fuktføleren aktiveres.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Siden rommet mangler sluk…»
• Kjølemedie/klima: GWP < 150 (oppfordring: GWP < 10). Løsningen må overholde sikkerhetsstandarden EN 378 for DX i datarom.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Kjølemediet…»
• Gassikkerhet ved CO2 (R744) eller A2L/A3: nødvendige gass-sensorer og alarmer inkluderes.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Ved bruk av CO2…»
• Opsjon/ønske: klargjøre for varmeveksler for gjenbruk av varme til oppvarming av bygg.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Det er ønskelig…»
• Funksjonalitet for frikjøling/economizer som automatisk utnytter uteluft til kjøling når utetemperatur tillater det, for å minimere strømforbruk vinter, vår og høst.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, avsnitt «Løsningen skal ha funksjonalitet…»
• Opsjon i prismodell: Årlig service kan justeres etter SSB KPI totalindeks (starter fra kjent indeks ved signering).Kilde: Vedlegg 7 - Spesielle kontraktsvilkår varekjøp, Punkt 3 Priser - Tillegg

• Teksten angir at tilbyder får mulighet til anbudsbefaring, men det fremgår ikke om befaring er obligatorisk eller hvilke krav som følger av befaring (kilde: Vedlegg 1, avsnitt om veiledende skisse).
• Det er oppgitt krav til redundans og kapasitet (25 kW) men ingen eksplisitt metode for dokumentasjon av kapasitetskrav ved feiltilstand (kilde: Vedlegg 1, «full redundans»).
• Krav til installasjon/montering av lekkasjesensor, kobling til sentral overvåking og varsling er beskrevet, men ingen nærmere spesifikasjon av grensesnitt/kommunikasjon til overvåkingssystemet i teksten (kilde: Vedlegg 1, fuktføler kobles til sentral overvåking).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Er anbudsbefaring obligatorisk, og i så fall: hvem skal delta, på hvilket tidspunkt, og hvilke avklaringer/dokumentasjon skal leverandøren ta med seg etter befaringen for at tilbudet skal anses komplett?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver skriver at tilbyder får mulighet til befaring, men det er uklart om den er obligatorisk og hvilke konsekvenser den har for tilbudets innhold.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, «Veiledende skisse»/anbudsbefaring

2. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke konkrete dataromspunkter/forhold som skal verifiseres under befaringen (f.eks. eksakte avstander, tilgjengelig rigg-/adkomst for uteenheter, plassering i rackkube, og el-tilgjengelighet), og om oppdragsgiver har mål-/tegningene dere legger til grunn for disse forholdene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig trenger leverandøren tydelig grunnlag for dimensjonering og plassering, spesielt siden tegningen kun er veiledende og avvik kan forekomme.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, «Veiledende skisse»

3. For kravet om full redundans og at maksimal kjøleeffekt for hele rommet (25 kW) skal opprettholdes selv om én in-row-enhet eller utedel feiler: kan oppdragsgiver bekrefte hvilken drifts-/feilsituasjon som skal dekkes (f.eks. full feil på én enhet/utedel, eller nedgradert kapasitet), og hvilke minstekrav til delkapasitet i N-1-modus dere forventer dokumentert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: «Full redundans» er kravstungt; leverandøren må forstå nøyaktig hva som kreves i feilsituasjoner for å kunne dokumentere og prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, «Kjøleranlegg» (full redundans/N-1)

4. Hvilken dokumentasjon krever dere for å verifisere kapasitet i relevante driftstilfeller, og hvordan ønsker dere at dette skal presenteres i tilbudet (f.eks. produsentens kjølekapasitetskurver ved relevante innløps-/utetemperaturer, og dokumentasjon på at frikjøling/economizer ikke reduserer sikker kjøling i kritiske perioder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kapasitetskravet er uttrykt som 25 kW «til enhver tid», og leverandøren må vite hva som forventes av dokumentasjon for å kunne underbygge kravet.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, «Maksimal kjøleeffekt… til enhver tid» og «frikjøling… economizer»

5. Når dere skriver at fuktføler kobles mot deres sentrale overvåking og varsling: hvilke konkrete grensesnitt må leverandøren støtte (f.eks. potensialfrie signaler, Modbus TCP/RTU, BACnet, integrasjonsprotokoll), og finnes det tilgjengelig I/O-liste/tekniske spesifikasjoner fra oppdragsgiver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er beskrevet at sensoren skal kobles til sentral overvåking, men det fremgår ikke hvilke kommunikasjons-/integrasjonskrav som gjelder. Dette påvirker løsning og tid.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, «vannlekkasjesensor (fuktføler)… kobles mot vår sentrale overvåking og varsling»

6. Er det et bestemt krav til hvor raskt magnetventilen skal stenge ved aktivering av fuktføleren (f.eks. maks responstid i sekunder), og hvordan skal leverandøren beskrive test/validering av funksjonen «stenger umiddelbart» i overleverings-/igangkjøringsfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet er funksjonelt, men leverandøren trenger akseptkriterier og hvordan testen skal gjennomføres for å kunne planlegge og dokumentere.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, «automatisk magnetventil som stenger vanntilførselen umiddelbart…»

7. Kan oppdragsgiver bekrefte om eksisterende elektrisk infrastruktur (400V TN-S) og tilknytning for dagens 4 in-row og 4 ute-enheter kan gjenbrukes fullt ut, eller om leverandøren skal legge inn scenario med nye kurser? Hvis det er mulig: hvilken fordeling/tilgjengelig effekt og sikringsstørrelser er tilgjengelig i dag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet innebærer valg mellom gjenbruk og nye kurser, og leverandøren trenger opplysninger om eksisterende kapasitet for å prise riktig og redusere risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, «Tilpasses eksisterende elektrisk infrastruktur… spesifisere om eksisterende strømkurs/kabling… Eventuelt elektrikerarbeid…»

8. Dere oppgir at serviceavtale har opsjonspris justert etter SSB KPI etter ett år (SSB.kpi.totalindeks). Hvilken KPI-serie/indeks (eksakt navn og kilde) ønsker dere at vi skal benytte, og fra hvilken måned/termin skal indeksens «kjente indeks» hentes (dato for kontrakt/levering/igangkjøring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og unngå uenighet må leverandøren forstå hvordan KPI-indekseringen skal beregnes i praksis.

   Kilde: Vedlegg 7 - Spesielle kontraktsvilkår varekjøp, «Punkt 3 Priser - Tillegg» (Opsjon… SSB.kpi.totalindeks) samt Prisskjema post 3

9. Når dere krever at tilbudet dokumenterer at komponenter ikke er underlagt meldeplikt/produksjon i jurisdiksjoner uten sikkerhetspolitisk samarbeid (NSM / E-tjenesten): kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete land/jurisdiksjoner dere anser som relevante, og om dere har en anbefalt utfyllingsmal/format for dokumentasjonen (f.eks. leverandørerklæring, sluttbruker-/origin-attest, komponentliste med land)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet om «dokumentere» kan bli omfattende og risikofylt uten tydelig krav til dokumentasjonsform og omfang.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon - kjølere, «Tilbyder skal dokumentere… ikke er underlagt jurisdiksjonen (NSM / E-tjenesten)»