Produkter til forsterkede avdelinger i Kriminalomsorgen

Oppdragsgiver (Kriminalomsorgen) skal etablere en rammeavtale for levering av produkter til forsterkede avdelinger i kriminalomsorgen, med behov for trygg, sikker og institusjonstilpasset drift. Konkurransen omfatter møbler, dekketøy, veggmontert inventar og sanitærutstyr samt gardiner. Det vil gjøres bestillinger etter behov til mange lokasjoner (ingen minsteuttaksforpliktelse). Rammeavtalen inngås med 1 leverandør i 2 år med opsjon for forlengelse.

• Leverandøren skal fylle ut ESDP (europeisk egenerklæringsskjema) som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner, og sende ESDP inn sammen med tilbudet. Innstilt leverandør skal før kontraktinngåelse dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene.

  Dokumentasjon: ESDP (innsendes med tilbud). For innstilt leverandør: dokumentasjon på kvalifikasjonskrav før kontrakt.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3 (Kvalifikasjonskrav) – ESDP/foreløpig dokumentasjon
• Ordnet skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling for valgt leverandør.

  Dokumentasjon: Skatte- og merverdiavgiftsattest (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist). Utenlandsk: tilsvarende attest fra hjemlandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.2 (Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling) – skatte-/MVA-attest
• Foretaket skal være lovlig etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaks-/fag-/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.2 – lovlighet/registrering
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet (minimum kredittvurdering A).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating (ikke eldre enn 6 måneder), basert på siste kjente regnskapstall, utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.2 – økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha relevant erfaring fra lignende leveranser: kontrakter av tilsvarende størrelse/verdi, kunder med mange leveringssteder og stor geografisk spredning.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante leveranser siste 3 år (jul. 2023–jul. 2026), inkl. verdi, leveringssteder/geografisk spredning, tidspunkt, og mottaker (navn, telefon, e-post). Referanser kan bli kontaktet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.3 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner) – erfaring
• Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for miljøledelsessystem eller kopi av miljø-/lederingssystemsertifikat fra akkrediterte sertifiseringsorganer (eller tilsvarende dokumentasjon).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.3 – kvalitetssikringssystem/miljøledelse
• Avvisningsgrunner: alle avvisningsgrunner i anskaffelsesforskriften § 24-2 gjelder (inkl. rent nasjonale avvisningsgrunner som spesifikt nevnes).

  Dokumentasjon: ESPD del III (Avvisningsgrunner) og innsendt dokumentasjon iht. kvalifikasjonsopplegg; konkrete avvisningsgrunnlag refereres i teksten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.1 (Nasjonale avvisningsgrunner) – henvisning til § 24-2

• Tilbud med vedlegg skal utformes på norsk og innleveres via KGV/EU-Supply portalen (CTM) innen tilbudsfrist. For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.1 (Innlevering av tilbud) og punkt 2.3 (Kommunikasjon og språk)
• Elektronisk innlevering: sladdet versjon av tilbudet skal kunne inngis på Oppdragers forespørsel.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 5.2 (Sladdet tilbud)
• ESPD skal sendes inn sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3 (Kvalifikasjonskrav) – ESDP innsendes med tilbud
• Komplett utfylt «Bilag 5A- prisskjema» (priser for tabell A og tabell B samt relevante felt i skjemaet) skal legges ved tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, tildelingskriterier 4.1.2 (Pris) samt punkt «Komplett utfylt Bilag 5A»
• Leverandøren skal fylle ut bilag for kravoppfyllelse (Bilag 2: Leverandørens beskrivelse av leveransen) – besvarelse av tildelingskriterium 4.1.1 Kvalitet vedlegg til Bilag 2, og kravtabell for spesifiserte produkter med bekreftelse (JA/NEI) og eventuelle avvik. Eventuelle avvik skal utdypes.Kilde: Bilag 1–9/ Bilag 1- Kravspesifikasjon (tabellpunkt 1.9) og Bilag 2 (instruks i teksten)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Rammeavtale med varighet 2 år, med opsjon for forlengelse ytterligere 1 år + 1 år.Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 1.6 (Avtalevarighet)
• Leverandøren skal kunne levere til alle Oppdragsgivers leveringssteder og foreta bestillingsleveranser (ingen minsteuttak).Kilde: Bilag 1 (Kravspesifikasjon), punkt 1.2.1 (Levering) og anskaffelsens omfang (ingen minsteuttak)
• Levering og montering: møbler skal leveres ferdig montert/monteres av leverandør, og plasseres etter anvisning. På forespørsel kan leveres umontert.Kilde: Bilag 1, punkt 1.2.2
• Ettersyn/etterstramming av festemidler ved behov.Kilde: Bilag 1, punkt 1.2.3
• Retur av ytteremballasje (gjenbruk/gjenvinning) og medlemskap i godkjent returselskap.Kilde: Bilag 1, punkt 1.2.4
• Demontering og remontering av eksisterende møbler på forespørsel.Kilde: Bilag 1, punkt 1.2.5
• Retur av utrangert materiell.Kilde: Bilag 1, punkt 1.2.6
• Miljøvennlig transport: kjøretøy minimum EURO-6 eller nullutslipp ved el-biler/andre nullutslippskjøretøy.Kilde: Bilag 1, punkt 1.2.7
• Generelle produkt- og livsløpskrav: slitedeler skal kunne skiftes ut; deler avgjørende for funksjon skal tilbys i 10 år; leverandør skal kunne reparere/pusse opp fremfor avhending (ombruks- og reparasjonstjenester).Kilde: Bilag 1, punkt 1.3.2 og 1.8.6
• Leverandørens forpliktelser til service/teknisk bistand og reparasjoner utover garantirettigheter: vedlikehold/reparasjoner også etter avtaleperioden i minimum 5 år; reparasjon utføres innen avtalt tid.Kilde: Bilag 1, punkt 1.4.6
• Garanti på møbler: 5 års garanti, omfatter material- og produksjonsfeil.Kilde: Bilag 1, avtalens punkt 2.1.4 (Garantiperiode og garantileveranser)
• Miljøkrav i produktleveransen: PVC ikke i produktene (unntak for PVC i el-ledninger/elektroniske komponenter som motorer); krav til halogenerte flammehemmere; forbud mot overflatebehandling med angitte helsefarlige/ miljøskadelige stoffer; trevirke fra lovlig dokumentert bærekraftig skog og ikke tropisk trevirke.Kilde: Bilag 1, punkt 1.8.2–1.8.5

• Dokumentteksten mangler deler som beskriver konkrete avvisnings- og dokumentasjonsdetaljer utover det som er gjengitt (f.eks. hva leverandøren eventuelt må dokumentere for ulike ESDP-poster).
• Krav til leverings-/avropstidspunkter og dagbot-satser er ikke fullt gjengitt (det henvises til bilag/avtalepunkter, og dagbot-ramme er ikke tallfestet i utdraget).
• Tekst i «Bilag 2: Leverandørens beskrivelse av leveransen» er delvis instruks-/maltekst; konkrete krav til hvordan tildelingskriteriets underpunkter skal beskrives i bilag 2 er ikke fullt gjengitt i utdraget.
• Det fremgår at pris beregnes ved tabell A/B/C i Bilag 5A, men eventuelle prisingsregler for frakt (standard fraktbetingelser) og øvrig sortiment (påslag/frakt/dokumentasjonskrav) er ikke komplett i utdraget (delvis omtalt).
• «Bilag 1.8.6/1.8.7» om ombruk/reparasjon er beskrevet, men konkrete servicenivåer (responstid, kapasitet) for disse tjenestene er hovedsakelig uttrykt som evaluering i tildelingskriteriene, ikke som målbare kontraktskrav i utdraget.