Rammeavtale på revisjonstjenester – Iris Salten IKS

Rammeavtale for revisjonstjenester til Iris Salten IKS og datterselskaper (konsern), inkl. lovpålagt revisjon, oppfølging av aksjonærregisteret, og ulike revisjons-/note-/skatte- og årsoppgjørsleveranser. Inkludert interimsrevisjon 2026. Det skal også gis pris på tilleggsarbeider (10 timer per selskap per år) med fast timepris. Avtalen har varighet 2,5 år fra undertegning, med opsjon på 2 år. Estimert verdi ca. 3,5 mill. eks. mva. over 4 år, og maks uttak 7,5 mill. eks. mva. over 4 år. Det gis ikke adgang til deltilbud.

• Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest som ikke skal være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2 (Skatteattest og MVA-attest)
• Tilbyder skal være et lovlig foretak og registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister.

  Dokumentasjon: Firmaattest; bekreftelse på registrering i Foretaksregisteret. For utenlandske firma: attest for registrering i bransjeregister/annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivning i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.3 (Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating fra konsesjonert kredittopplysningsvirksomhet) samt evt. firmaets siste årsregnskap/utdrag eller egnede bankererklæringer.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.4 (Økonomiske og finansielle stilling)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 2 årene, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Relevans må dokumenteres; kan også dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren råder over.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.5 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (for at tilbudet skal kunne evalueres).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.1 (Generelt)
• Tilbud skal utformes på norsk og leveres gjennom KGV (Visma TendSign) innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.5 (Innlevering av tilbud)
• Tilbud og tilhørende dokumenter skal være på norsk eller engelsk.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.8 (Språkkrav)
• Pris skal oppgis i Vedlegg 2 (prisskjema); alle gule felt skal fylles ut av tilbyder.Kilde: Vedlegg 2 (Prisskjema.xlsx)
• Kvalitetsdokumentasjon: Oppdragsforståelse og revisormetodikk leveres som beskrivelse på maksimum 5 sider, og Kommunikasjon/service/t i tilgjengelighet som beskrivelse på maksimum 5 sider.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7 (Tildelingskriterier)
• Kvalitet: Det skal oppgis og dokumenteres navngitte konsulenter per fagområde (ikke byttes uten vilkår), med vedlagt CV for ansvarlig partner, revisjonsleder og revisorpersonell (vedleggsmal skal benyttes).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7 (Tildelingskriterier) samt Vedlegg 4-6 (CV-maler)
• Ved avvik/forbehold: avvik skal fremgå klart i tilbudsbrevet og spesifiseres presist og entydig.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 5.9 (Forbehold/avvik)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Opsjonsutløsning: Frist for å utløse opsjonen er 6 måneder før avtalens utløp.Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår (heving/opsjon?)
• Prisjustering: Priser kan reguleres med SSB sin lønnsstatistikk for juridisk og regnskapsmessig tjenesteyting; første gang 01.01.2028.Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår (Regulering av priser)
• Betaling: Faktura betales 30 dager etter mottak. Ved feil skal oppdragsgiver varsle innen 21 dager; kreditere og sende korrigert faktura, ny 30-dagers frist.Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår (Betalingsregler)
• Oppdragstaker plikter internkontroll og rutiner for kvalitet, rapportering/kontroll og avvikshåndtering, og oppdragsgiver kan kontrollere systemet.Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår (Kvalitetssikring, miljøsikring og internkontroll)
• Lønns- og arbeidsvilkår i tråd med FOR-2008-02-08 nr 112; krav også til underleverandører som direkte medvirker. Brudd kan gi tilbakehold av kontraktssum og anses som vesentlig mislighold.Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår (Lønns- og arbeidsvilkår)
• Oppdragstaker skal delta på møter hos oppdragsgiver k alt inn uten ekstra kostnader for oppdragsgiver (med mindre annet avtales).Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår (Samarbeid mellom partene og regler om varsling)
• Kontrollrett: Oppdragsgiver har rett til å føre kontroll med utførelse av arbeid og utstyr (og oppdragstaker plikter å framskaffe opplysninger uten kompensasjon).Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår (Samarbeid mellom partene og regler om varsling)
• Tilleggsarbeid utover fastpris: skal spesifiseres med timeoversikt fordelt på arbeidsprosess og signeres av leverandørens ansvarlige representant for oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår (Betalingsregler)

• Dokumentteksten inneholder ingen konkret pris-/evalueringsformel utover prispunktsberegning (uten eksempelverdier).
• Detaljer om vedståelsesfrist og konkrete verdier/tidspunkter for opsjons-/kontraktsstart/dato for oppstart fremgår ikke av utdraget (refereres til i kunngjøring/kontrakten).
• Oppdrags-/leveringsomfang er delvis beskrevet i Vedlegg 1 som tabell, men leveringsfrekvens/omfang per år utover interimsrevisjon og årsoppgjør er ikke fullt spesifisert i teksten som er gitt.
• Kontraktsvilkår omtaler avtale forbehold, mislighold, forsikring mv.; spesifikke terskler/utfyllende sanksjonsprosesser finnes ikke i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 «Spesifikasjon av innholdet i oppdraget» står at «Inkludert i dette anbud er interimsrevisjon 2026», men det fremgår ikke hvilke måneder/perioder interimsrevisjonen omfatter. Kan oppdragsgiver presisere når (dato/periode) interimsrevisjonen skal gjennomføres, og hvilke leveranser som forventes (f.eks. type rapport/uttalelser), slik at vi kan prise riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite tidspunkt og leveranseomfang for interimsrevisjonen for å prise bemanning og ressursbruk.

   Kilde: Vedlegg 1 «Spesifikasjon av innholdet i oppdraget» (interimsrevisjon 2026)

2. I Vedlegg 1 fremgår «tilleggsarbeider på 10 timer per selskap per år med fast timepris», og at timeprisen skal gjelde for overskytende timer. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan fast timepris i praksis skal prises inn i Vedlegg 2 «Prisskjema», og om timeprisen skal gjelde alle selskap og alle typer tilleggsarbeid (avstemming/avklaringer mv.) uten tak i timer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er behov for å avklare hvordan timepris og timeomfang skal forstås/innarbeides for å unngå feilprising.

   Kilde: Vedlegg 1 «Spesifikasjon av innholdet i oppdraget» (tilleggsarbeider 10 timer per selskap per år)

3. Kontraktsvilkår punkt «Regulering av priser» angir at prisene reguleres av SSB sin lønnsstatistikk for juridisk og regnskapsmessig tjenesteyting, og at «Prisene reguleres årlig første gang 1.1.2028». Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvilken SSB-serie/indeks som skal benyttes (navn/ID), (2) hvilken KPI-indeksverdi/tidsreferanse som brukes ved beregningen, og (3) hvordan reguleringen skal gjelde for timeprisen for tilleggsarbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret indeksreferanse og beregningsmetode kan leverandøren få avvik i prisjusteringen og dermed risiko i kontraktsperioden.

   Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår (Regulering av priser)

4. I Kontraktsvilkår «Heving av kontrakt» fremgår som vesentlig mislighold «Forsinket oppstart med mer enn 4 uker sammenlignet med oppstartdato i kontrakten». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som anses som «oppstartdato i kontrakten» (dato for når arbeidet skal være operativt, oppstartsmøte, eller første revisjonsleveranse), og om det gis særskilt varsel/frist før heving kan gjøres gjeldende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Misligholdsrisiko avhenger av presis definisjon av oppstart og prosedyre før heving.

   Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår (Heving av kontrakt)

5. I Vedlegg 3 Kontraktsvilkår står «Som vesentlig mislighold regnes … Overskridelser av tidsfrister, etter at oppdragstaker er blitt varslet skriftlig om dette». Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvilke tidsfrister som gjelder for leveransene (interim/årsoppgjør/innsending til myndigheter), (2) hvordan og innen hvilken frist leverandør skal få skriftlig varsel, og (3) om det følger en fast «rettingsfrist» før heving kan vurderes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet om frister og varslings-/rettingsløp gjør det vanskelig å styre etterlevelse og risikovurdere kontrakten.

   Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår (Heving av kontrakt)

6. Kontraktsvilkår «Kontraktsperiode» sier at kontrakten gjelder fra det tidspunktet den blir inngått, og at oppdraget skal fysisk være operativt fra og med den dato for oppstart som blir gitt i kontrakten. Kan oppdragsgiver opplyse forventet oppstartdato (og eventuelt om det er planlagt oppstart allerede før 2026/etter avtaleinngåelse), slik at vi kan organisere team og kalender?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bemanning, planlegging og kapasitet (partner/revisjonsleder/revisjonsteam) avhenger av faktisk oppstartstidspunkt.

   Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår (Kontraktsperiode)

7. I Kontraktsvilkår «Frist for å utløse forlengelse av opsjon er seks (6) måneder før avtalens utløp». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken eksakt dato «avtalens utløp» skal anses å være (inkludert 2,5 år + evt. 2 års opsjon), og om oppdragsgiver kan utløse opsjon for deler av leveransen (f.eks. kun enkelte selskaper) eller kun samlet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forutsigbarhet rundt opsjonsutløsning og omfang påvirker tilbudt bemanning, pris og kapasitet.

   Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsvilkår (Frist for å utløse forlengelse av opsjon)

8. I Vedlegg 1 fremgår «Dersom det oppstår behov for ekstraarbeid knyttet til f.eks. avstemming, avklaringer mm. For å fange opp dette skal det også gis tilbud på tilleggsarbeider på 10 timer per selskap per år… Antall timer er et estimat og forplikter ikke oppdragsgiver.» Kan oppdragsgiver presisere hva som ligger innenfor «fast årlig» revisjonsleveranse (inkl. interims/årsoppgjør og innsendelser) versus hva som typisk vil anses som tilleggsarbeid/timebestilt (for eksempel antall avklaringsrunder, dybde i avstemming)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prissplitt mellom fastpriser og timebestilt arbeid må avklares for å unngå uenighet om hva som skal faktureres som tilleggsarbeid.

   Kilde: Vedlegg 1 «Spesifikasjon av innholdet i oppdraget» (tilleggsarbeider 10 timer per selskap per år)

9. Tildelingskriteriene beskriver «Evaluering av erfaring med revisjon av interkommunale selskaper (IKS)… og konsern», samt krav om at «Tilbyder er forpliktet til å benytte de navngitte konsulentene … og konsulentene kan ikke byttes ut i kontraktsperioden». Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) om konsulentbytte kun tillates etter skriftlig godkjenning, og (2) hvordan dere vurderer «minst tilsvarende erfaring og kompetanse» (hvilke konkrete momenter som sammenlignes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå praktisk håndtering av konsulentbinding og kriterier for aksept av eventuelle erstatninger.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7 «Tildelingskriterier» (konsulenter og byttebegrensning)

10. I prisskjemaet fremgår at «Alle priser skal oppgisk ekskl. mva per år per selskap i NOK» og at «Inkludert i priser skal følgende være: Reisekostnader og reisetid… Kostnader til implementering og igangkjøring skal inngå i tilbudet». Kan oppdragsgiver avklare hva som menes med «implementering og igangkjøring» (omfang/typiske aktiviteter) og om det forventes reise til alle selskaper hvert år, eller bare etter behov?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Reisekostnader/reisetid og igangkjøringsaktiviteter påvirker timeforbruk og total pris, og må være kjent for riktig prising.

    Kilde: Vedlegg 2 «Prisskjema» (Inkludert i priser … reisekostnader og implementering/igangkjøring)