R02046 Vintervedlikehold Region Vest – Setnesmoen (2.gangspublisering)

Vintervedlikehold for REVE – Setnesmoen leir (Region Vest), herunder brøyting, sandstrøing, ansvar for brøytestikker, samt feiing/oppkosting. Avtalen er en flerårig rammeavtale med én leverandør, med oppstart 01.11.2026 (eller signeringsdato senere).

• Fylle ut og levere Tilbudsbrev med tilbyderopplysninger (firmanavn, organisasjonsnr., adresse, kontaktperson, telefon, e-post) samt signatur fra person med prokura/signaturfullmakt. (I tillegg avkrysning for avvik/forbehold og taushetspliktige opplysninger.)Kilde: Del I - Tilbudsbrev.docx: «Tilbudsbrev» / «Avvik og forbehold» / «Taushetspliktige opplysninger...»
• Avkrysning i Tilbudsbrev: enten at tilbudet ikke inneholder opplysninger unntatt fra innsyn, eller angi hvilke taushetspliktige opplysninger som skal unntas fra innsyn etter offentleglova § 13 (ref.nr, aktuelle opplysninger og begrunnelse).Kilde: Del I - Tilbudsbrev.docx: «Taushetspliktige opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt»
• Ved manglende etterlevelse/oppstart-krav: Leverandør skal levere Forsvarsbyggs skjema for egenrapportering om lønns- og arbeidsvilkår for egen virksomhet og alle underleverandører (senest 10 dager før oppstart på byggeplass).Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Egenrapportering om lønns- og arbeidsvilkår»
• Før kontraktsinngåelse: Tjenesteyteren skal gi Forsvarsbygg fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) via Vedlegg 4 «Fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA)» (og tilsvarende for underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav).Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Skatte- og avgiftsforpliktelser»
• Ved oppstart/kontraktsperiode (StartBANK, hvis bygg-/anleggsbransjen): Leverandør skal ved inngåelse fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK (ikke eldre enn 1 år).Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Pliktig medlemskap i StartBANK»
• Ved behov for eierskapskontroll: På forespørsel eller uoppfordret skal tjenesteyteren oversende opplysninger om eierskap (inkl. toppl./styre/konsernstruktur/aksjonærer/reelle rettighetshavere mv.) uten ugrunnet opphold.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Eierskapskontroll»
• Ved endring/tillegg: dokumentasjon på ressurstiltak (om oppdragsgiver krever det) og formaliseres i endringsavtale; samt pris/opplysninger som grunnlag for endringsarbeider.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Endringsarbeid» (krav til endringsavtale og dokumentasjon ved krav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Underleverandører: Bruk utover rutinemessige deler krever skriftlig forhåndssamtykke. Tjenesteyter er fullt ansvarlig for underleverandørers utførelse og må sikre at avtaler viderefører relevante bestemmelser.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Underleverandører og medhjelpere»
• Samarbeidsplikt og lojal informasjonsutveksling: Partene skal samarbeide lojalt og underrette om forhold som kan få betydning for oppdraget.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Samarbeidsplikt»
• Overdragelse: Tjenesteyter kan ikke overdra kontraktsforpliktelser uten skriftlig samtykke fra Forsvarsbygg.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Overdragelse av kontraktsforpliktelser»
• Offentligrettslige krav: Tjenesteyter skal overholde alle offentligrettslige krav og regelverk knyttet til ytelsene.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Offentligrettslige krav»
• Sikkerhet/sikkerhetslov: Dersom oppdraget innebærer tilgang til/tilvirkning av skjermingsverdig informasjon/objekt/infrastruktur, skal sikkerhetsbestemmelser etterleves og tilrettelegges for kontroll. Krav til norsk foretak eller foretak fra sikkerhetspolitisk samarbeidende stat nevnes.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Sikkerhet»
• Etiske krav og krav om etisk handel: Barnearbeid/tvangsarbeid/diskriminering/organisasjonsfrihet; samt krav om lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med regelverk og dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Etiske krav» og «Krav til etisk handel»
• Krav om bruk av fast ansatte: Som hovedregel skal kontraktsarbeidet utføres av fast ansatte; stillingsprosent skal være reell og minimum 80%. Tjenesteyter skal redegjøre og jevnlig oversende bemanningsplaner/rapporter.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Krav om bruk av fast ansatte»
• Innleie av arbeidskraft: Kun lovlig iht. arbeidsmiljøloven (likebehandling) og innleide skal være ansatt med reell stillingsprosent minimum 80% ved innleie; dokumentasjon skal oversendes ved forespørsel.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Innleie av arbeidskraft»
• Korrupsjonsforebygging: Tjenesteyter må ha tiltak/systemer for å forebygge korrupsjon og påvirkningshandel.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Korrupsjonsforebygging»
• Åpenhetsloven/aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden: Leverandør skal ha retningslinjer/prosedyrer på plass senest innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse, etterleve krav og rapportere/rette opp ved avvik.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter...»
• Fastsettelse av endringsarbeid: Forsvarsbygg kan pålegge endringer; tjenesteyter skal utføre endringen og formaliseres i endringsavtale. Tjenesteyter skal begrense økonomiske konsekvenser så langt mulig og dokumentere ved krav.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Endringsarbeid»
• Tidsfrister/arbeidstid: Oppdrag skal gjennomføres i henhold til tidsfrister/fremdriftsplan. Hvis ikke oppgitt, påbegynnes så snart vilkår er oppfylt og ferdigstilles innen rimelig tid. Utførelse på virkedager kl. 08:00-16:00 (dersom ikke annet avtalt/klart forutsatt).Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Tidsfrister» / «Om ytelsene»
• Risiko for skade og varslingsplikt: Tjenesteyter har risiko frem til oppdraget er avsluttet og plikter å varsle Forsvarsbygg uten opphold ved skade. Skader påhviler leverandør (med avgrensninger for usedvanlige hendelser/natur).Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Risiko for skade»
• Sanksjoner ved forsinkelse: Varslingsplikt ved manglende fremdrift; dagmulkt beregnes per virkedag, med maksgrenser og mulighet for heving ved vesentlig betydning.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Forsinkelse» / «Sanksjoner ved forsinkelse»
• Sanksjoner ved mangler: Forsvarsbygg kan kreve retting, prisavslag eller heving, samt erstatning i visse tilfeller. Reklamasjon må varsles innen rimelig tid (og senest 5 år med mindre forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser: «Mangler ved tjenesten» / «Sanksjoner ved mangel»
• Pris og prisregulering: Priser tilbys for tjenester i prisskjema, NOK ekskl. mva og skal inkludere alle direkte/indirekte kostnader/fortjeneste/risiko. Prisindeks 08663 kan benyttes for indeksregulering (med angitte tidsrammer).Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Pris» / «Indeksregulering»
• Krav til kjøretøy/maskiner klima-/miljøhensyn: Leverandør skal bruke teknologier/drivstofftyper oppgitt i tilbudet og ikke øke/redusere antall på en måte som gir negativ samlet miljøbelastning; nye teknologier må forhåndsgodkjennes. Krav til ikke å lade på eiendommene/lokasjonene.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Krav til kjøretøy og maskiner (klima-/miljøhensyn)»
• Krav om rapportering (årsrapport): Leverandør skal sende årsrapport innen utgangen av februar hvert år (Vedlegg 12 mal) med spesifisert innhold; kostnader for rapportering dekkes ikke. Dagmulkt ved manglende etterlevelse av årlig rapportering.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Rapportering»
• Årlig/midlertidig dokumentasjon ved forespørsel: Leverandør skal til enhver tid kunne redegjøre for kjøretøy/maskiner og oversende vognkort og samsvarserklæring ved forespørsel.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Klima-/miljørelatert rapportering»
• Forsinket brøyting/strøing: Hvis brøyting/strøing er mer enn tre timer forsinket, kan Forsvarsbygg rekvirere annet arbeid; kostnader dekkes av tjenesteyter.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Forsinket brøyting og strøing»
• Adgangskontroll/nøkler: Tap av nøkler/nøkkelkort/adgangskort må meddeles øyeblikkelig; leverandør kan holdes ansvarlig for kostnader ved bytting av lås.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «Adgangskontroll og nøkler/kort»
• Faktureringskrav: Faktura sendes elektronisk (EHF) til oppgitt fakturamottak; betalingsfrist 30 dager. Ved manglende/feil merking kan faktura avvises og krediteres/ny sendes.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser: «BETALING», «Krav til fakturaene»

• Dokumentutdraget inneholder ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier (det er kun generell/kontraktsmessig tekst).
• Flere felt i avtaledokumentmal (f.eks. honoraralternativ, tidsfrister, underleverandører) er blanke «Fyll inn», så eksakte numeriske kontraktsvilkår fremgår ikke av teksten.
• Oppdragsbeskrivelse (Del III) er kun referert til, men ikke inkludert her, så detaljer om omfang/tjenestestandard er ikke hentet fra teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan Forsvarsbygg bekrefte hvilke konkrete krav som gjelder for vintervedlikeholdet (brøyting/sandstrøing/brøytestikker/feiing/oppkosting) i Region Vest, lokasjon Setnesmoen, herunder hvilke arealer/soner som omfattes og hvilken servicenivå-/utførelsesstandard som ligger til grunn for avrop og kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå omfang og presis ytelsesstandard for å prise riktig og for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene uten å få avvik.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, «Avtalens omfang» (henviser til Del III Faglig oppdragsbeskrivelse).

2. I hvilken grad vil Forsvarsbygg kreve at leverandøren leverer og/eller disponerer utstyr og materiell som “brøytestikker” (antall, type og vedlikeholds-/utskiftningskrav) i tillegg til selve brøyting, og hvordan skal dette rapporteres/avregnes i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljene om konkrete komponenter (brøytestikker m.m.) påvirker ressursbehov, kost og bemanningsplan, og dermed tilbudsprisen.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, «Avtalens omfang» (brøytestikker; Del III ikke vedlagt i utdraget).

3. Kan Forsvarsbygg presisere hvordan time-/arbeidsfrister og responstid skal tolkes i vinterdrift, spesielt knyttet til “ekspederes og leveranser gjennomføres så snart som mulig” og Forsvarsbyggs angivelse av krav, når bestillinger/avrop gis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsrisiko ved forsinkelse avhenger av hvordan responstid og “arbeidet burde ha vært gjennomført” fastsettes for hvert avrop.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, «Avtalens omfang» (bestillinger/leveranser; krav om ekspedering og leveringstid).

4. Ved “forsinket brøyting og strøing” der Forsvarsbygg kan rekvirere en annen leverandør dersom arbeidet er mer enn tre timer forsinket: Hvordan defineres starttidspunktet (“når arbeidet burde ha vært gjennomført”) i kontraktspraksis, og hvilke dokumentasjonskrav/varsling gjelder før kostnader belastes tjenesteyter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og sikre at dagmulkts-/overtakelseskostnader ikke utløses feil, må leverandøren forstå hvordan forsinkelse måles og dokumenteres.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, «Forsinket brøyting og strøing».

5. Kravet om ikke å kunne lade maskiner/kjøretøy på eiendommene/lokasjonene: Hvilke alternativer stilles til rådighet (offentlige/ikke-offentlige ladepunkter), og kan Forsvarsbygg bekrefte hvilke lade- og tilgjengelighetsforutsetninger som ligger til grunn for evalueringen/kravene i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende praktisk avklaring kan føre til feil kalkyle av logistikk, driftstid og kost, særlig for elektrifiserte maskiner.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, «Krav til kjøretøy og maskiner (klima-/miljøhensyn)» og «Tilgang til ladestasjoner».

6. Hvordan skal leverandøren dokumentere og få godkjent “nye kjøretøy/nye maskiner/andre drivstofftyper” som introduseres i kontraktsperioden, og hvilke frister gjelder for forhåndsgodkjenning (inkludert ved uforutsette hindringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite prosess og tidskrav for godkjenning for å unngå brudd på miljøkrav og pådratt kostnad ved utsatt drift.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, «Krav til kjøretøy og maskiner (klima-/miljøhensyn)» (krav om forhåndsgodkjenning og unntaksadgang).

7. Kan Forsvarsbygg utdype hvordan kulturminneloven-tilknytningen håndteres i denne avtalen, herunder: (1) hvordan leverandøren får oversikt over hvilke bygg/områder som er fredet, (2) hvilke konkrete arbeidstyper som typisk krever tillatelse, og (3) hvem som bekrefter at avvik/alternative løsninger er godkjent før utførelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fredede bygg medfører særskilte gjennomføringsrestriksjoner og kan gi forsinkelser/avvik; leverandøren trenger praktisk prosedyre for å levere innen fristene.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, «Informasjon om arbeid i området».

8. “Årlig rapport innen utgangen av februar” og bruk av «Vedlegg 12 Mal for rapportering»: Kan Forsvarsbygg bekrefte at Vedlegg 12 inngår i konkurransegrunnlaget, og eventuelt sende/opplyse krav til rapporteringsformat (inkludert hva som kreves av “kjøretøy- og maskinrapport” og detaljnivå for oppmøter/timebruk)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring om rapporteringsinnhold og format kan medføre feil rapportering, dagmulkt og behov for kostbar etterarbeid.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser, «Rapportering» (årsrapport, kjøretøy- og maskinrapport og «Vedlegg 12 Mal»).

9. I avtaledokumentmalen er flere felter blanke (f.eks. “Opsjoner”, “Tidsfrister”, “Oppstart” og honorarform-alternativer): Kan Forsvarsbygg bekrefte hvilke konkrete frister og eventuelle opsjoner som gjelder i denne konkurransen/kontrakten, og hvordan disse er ment å fylles ut i endelig avtale?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Blankfelter påvirker tilbudskalkyle (f.eks. betalingsmodell og delfrister) og risiko ved oppstart/forlengelse; leverandøren trenger fasit før tilbud inngis.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser og Mal for avtaledokument (blanke felter i utdraget).