Impregnert trevirke, 2.gangs utlysning

Utkast til dokumentasjon fra underleverandør/samarbeidspartner (forpliktelseserklæring) og mor-/datterselskapsgaranti (morselskapsgaranti) knyttet til tilbud og mulig kontrakt med Sarpsborg kommune. Dokumentene bekrefter at ressurser/forpliktelser stilles og at morselskap garanterer datterselskaps oppfyllelse, herunder betaling av skyldige beløp ved mislighold.

• Signert forpliktelseserklæring for (underleverandør/samarbeidspartner) som bekrefter at leverandøren stiller nødvendige ressurser til hovedleverandør i den utstrekning det er nødvendig for å oppfylle kontraktsforpliktelser ved tildeling.Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING (3).docx – «Signert av bemyndiget representant …» og «Forpliktelseserklæringen gjelder … kontrakt»
• Signert morselskapsgaranti som bekrefter morselskapets garanti for datterselskapets fulle gjennomføring av forpliktelser etter eventuell kontrakt med Sarpsborg kommune.Kilde: Morselskapsgaranti (3).docx – «Morselskapet garanterer … datterselskapets fulle gjennomføring …» og signaturfelt «Underskrevet på vegne av Morselskapet»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Underleverandør/samarbeidspartner (A) forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for hovedleverandør (B) i den utstrekning det er nødvendig for å oppfylle hovedleverandørens kontraktsforpliktelser etter tildeling.Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING (3).docx – «Det bekreftes at A … forplikter seg … stille nødvendige ressurser …»
• Morselskapet garanterer datterselskapets oppfyllelse av kontraktens betingelser, og skal gjennomføre/medvirke til gjennomføring samt betale skyldige beløp ved manglende oppfyllelse fra datterselskapet.Kilde: Morselskapsgaranti (3).docx – «Morselskapet garanterer …» og «Dersom Datterselskapet ikke oppfyller … da skal Morselskapet …»
• Garantien omfatter også at endringer/modifikasjoner, avtale/overenskomst om oppdrag, samt henstand/forlengelse kan skje uten at det påvirker/frigjør morselskapet fra garantiforpliktelsene.Kilde: Morselskapsgaranti (3).docx – «Morselskapet inngår avtale … at: enhver endring … uten at … frigjør Morselskapet …»
• Garanti avgis uten forbehold.Kilde: Morselskapsgaranti (3).docx – «Morselskapet bekrefter videre at denne garanti avgis uten forbehold.»

• Det fremgår ikke hvilken ytelse/tjeneste konkurransen gjelder utover at forpliktelseserklæringen gjelder «tjenesteyting, tekniske og funksjonelle løsninger/levering av varer» i forbindelse med (B) sitt tilbud.
• Dokumentteksten viser ikke konkrete kontraktsdatoer, kontraktstype eller frister.
• Det er angitt en «kontrakt angitt nedenfor», men selve kontraktsidentifikasjonen/feltet er ikke fylt ut i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I forpliktelseserklæringen punktet «Forpliktelseserklæringen gjelder følgende kontrakt:» — hvilken kontrakt/anskaffelse skal fylles inn her (oppdragsgivers tittel/kontraktsidentifikasjon), og skal feltet fylles ut av underleverandør eller hovedleverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at riktig kontrakt identifiseres slik at dokumentet kan anses gyldig ved tilbudsbehandling.

   Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING (3).docx – «Forpliktelseserklæringen gjelder følgende kontrakt:»

2. I forpliktelseserklæringen hvor det står at underleverandøren inngår «tjenesteyting, tekniske og funksjonelle løsninger/levering av varer i forbindelse med (B) sitt tilbud» — kan oppdragsgiver presisere hvilken konkret ytelse(er) underleverandøren skal dekke i denne anskaffelsen (tjenesteområder/leveranser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare formuleringer kan gjøre det vanskelig å dokumentere at ressursene er relevante og tilstrekkelige for tildelings- og kvalifikasjonskrav.

   Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING (3).docx – innledende avsnitt om «tjenesteyting, tekniske og funksjonelle løsninger/levering av varer»

3. I forpliktelseserklæringen setningen «Det bekreftes at A1 forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for (B)2 i det omfang det er nødvendig…» — hva er forventet omfang/format for ressursstillelsen (rolle, kapasitet, timeantall, varighet eller bemanningsplan), og hvilken dokumentasjon forventes vedlagt tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken konkret forpliktelse som må fylles ut/underbygges for å kunne prise og dokumentere oppfyllelse.

   Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING (3).docx – avsnitt om «stille nødvendige ressurser…»

4. Skal forpliktelseserklæringen gjelde hele kontraktens varighet, eller skal oppdragsgiver angi en tidsperiode (oppstart, varighet, evt. opsjoner/forlengelser) som underleverandøren forplikter seg til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklart varighet kan leverandør få avvik i vurderingen av om forpliktelsen er tilstrekkelig.

   Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING (3).docx – «i det omfang det er nødvendig… ved tildeling av kontrakten angitt nedenfor»

5. I forpliktelseserklæringen «Sted/Dato» og signatur — er det adgang til elektronisk signatur, og hvem må signere (bemyndiget representant for A), og må B også signere eller er det kun A som signerer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet rundt signaturkrav reduserer risiko for avvisning på formalia.

   Kilde: FORPLIKTELSESERKLÆRING (3).docx – «Sted/Dato» og «Signert av bemyndiget representant…»

6. Morselskapsgarantien: Garantisummen/ansvarsgrense er ikke angitt i utdraget. Skal morselskapsgarantien avgis som «uten beløpsbegrensning», eller finnes det et konkret beløp/ansvarsramme som skal fylles inn i bilaget til kontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantibetingelser påvirker leverandørens risikobilde og kostnad, og må være kjent før tilbud inngis.

   Kilde: Morselskapsgaranti (3).docx – hele dokumentet (ingen beløpsangivelse i utdraget)

7. Morselskapsgarantien: Hvilken varighet gjelder garantien (fra kontraktsinngåelse til avslutning/overlevering, og dekker den også reklamasjons-/mangelsperioden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Varighet bestemmer hvor lenge leverandøren (og morselskapet) er eksponert, og kan påvirke prising.

   Kilde: Morselskapsgaranti (3).docx – «Morselskapet garanterer… full gjennomføring…»

8. Morselskapsgarantien viser til at vedlegget «blir eventuelt bilag til kontrakt». Skal garantien innleveres allerede sammen med tilbudet, eller kun dersom kontrakt tildeles (og i så fall innen hvilken frist)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver må avklare innleveringstidspunkt for at leverandøren kan planlegge prosess og dokumentinnhenting.

   Kilde: Morselskapsgaranti (3).docx – «Vedlegg (blir eventuelt bilag til kontrakt)»

9. Morselskapsgarantien er utstedt «til Sarpsborg kommune». Er garantien ment for ett bestemt datterselskap/underleverandørnavn, og skal «Datterselskapets fulle gjennomføring» knyttes til et spesifikt selskap og/eller konkrete kontraktsforpliktelser (f.eks. bestemte leveranser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantien må korrespondere med riktig kontraktspart og leveranseforpliktelser for å være operativ ved mislighold.

   Kilde: Morselskapsgaranti (3).docx – «Til (B): Sarpsborg kommune» og «Datterselskapets fulle gjennomføring…»