Hovedbankavtale for Hå kommune

Hå kommune (med tilknyttede virksomheter som Sirevåg Havn i Hå KF, Jærmuseet, Hå kyrkjelege fellesråd samt flere sokneråd) innbyr til konkurranse om hovedbankavtale for perioden 01.01.2027 t.o.m. 30.06.2031, med mulighet til forlengelse 1+1 år (til 30.06.2033). Anskaffelsen omfatter bl.a. daglige banktjenester (utbetalinger, innskudd), betalingstjenester for utland, innbetalinger, lønnsutbetaling, kontohold/konsernkontosystem og juridiske konti, nettbank/filoverføringer og integrasjon med Visma Enterprise, samt kontantkort-/forvaltningskonti for sosialklienter og trekkrettighet (opsjon).

• Skatteattest: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Dokumenteres ved skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp). Utenlandske leverandører: tilsvarende attester fra hjemland.

  Dokumentasjon: Skatteattest (norske) / tilsvarende attester (utenlandske).

  Kilde: Kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Skatteattest
• Firmaattest: Leverandøren skal være lovlig etablert selskap. Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon for registrering i foretaksregister som i hjemlandet.

  Dokumentasjon: Firmaattest / dokumentasjon for registrering i foretaksregister (utenlandsk).

  Kilde: Kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Firmaattest
• Kredittvurdering/økonomisk og finansiell kapasitet: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk evne til å utføre kontrakten. Krav til god soliditet. Aksept minimum 'tilfredsstillende' innen to av kriteriene (likviditet, lønnsomhet, soliditet) jfr. Proff Forvalt sin rangering og/eller minimum B på 'Sannsynlighet for konkurs'. Bekreftes ved å svare 'Ja'. Oppdragsgiver kontrollerer selv via Proff Forvalt.

  Dokumentasjon: Bekreftelse 'Ja' på kravet (oppdragsgiver kontrollerer via Proff Forvalt).

  Kilde: Kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Kredittvurdering
• Erfaring: Leverandør skal ha erfaring fra minst to relevante oppdrag for levering av hovedbankforbindelse til norske kommuner, mht. omfang og kompleksitet. Dokumentasjon: Beskrivelse av de to mest relevante oppdragene siste 5 år med verdi, tidsrom, kunde og hva oppdraget omfattet. Leverandør har ansvar for å dokumentere relevans.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av to relevante oppdrag (siste 5 år) inkl. verdi, tidsrom, kunde og omfang/funksjoner; relevans skal begrunnes.

  Kilde: Kap. 3 Kvalifikasjonskrav – Erfaring

• Leverandør skal bekrefte oppfyllelse av alle krav nevnt i vedlegget 'Hå kravspesifikasjon 2026' og levere dette som eget dokument.Kilde: Kap. 4 Kravspesifikasjon (Kravspesifikasjon 1) – 'Leverandør bekrefter…'
• Dok 01 - Tilbudsbrev skal legges ved.Kilde: Kap. 6.2 Tilbudets utforming ved levering – Dokumentliste (Dok 01)
• Dok 02 - Dokumentasjon kvalifikasjonskrav skal legges ved.Kilde: Kap. 6.2 – Dokumentliste (Dok 02)
• Dok 03 - Utfylt prisskjema skal legges ved.Kilde: Kap. 6.2 – Dokumentliste (Dok 03)
• Dok 04 - Besvarelse kravspesifikasjon skal legges ved.Kilde: Kap. 6.2 – Dokumentliste (Dok 04)
• Dok 04 - Besvarelse tildelingskriteriet kvalitet skal legges ved.Kilde: Kap. 6.2 – Dokumentliste (Dok 04)
• Dok 05 - Sladdet tilbud skal legges ved.Kilde: Kap. 6.2 – Dokumentliste (Dok 05)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: 01.01.2027 t.o.m. 30.06.2031, med opsjon om forlengelse 1 + 1 år (til 30.06.2033).Kilde: Kap. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov – tidsrom og opsjon
• Bindende avtale: sluttet når avtaledokumentene er elektronisk signert av begge parter.Kilde: Kap. 1.4 Kontrakt
• Rangering av avtaledokumenter ved motstrid: Dokument 1 (avtaledokumentet) gjelder foran dokument 2 og så videre i rangerte rekkefølge.Kilde: Kap. 1.4 Kontrakt
• Leveranse/omfang i avtalen omfatter bl.a. integrasjon med Visma Enterprise, konsernkontosystem/eget konti, nettbank/filoverføringer og trekkrettighet (opsjon).Kilde: Kap. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov

• Dokumentteksten viser ikke konkrete minstekrav i 'Hå kravspesifikasjon 2026' utover at leverandør skal bekrefte oppfyllelse; selve vedlegget er ikke inkludert i teksten.
• Konkrete kontraktsvilkår/krav utover oppført avtaleperiode, signering og behovspunkter (standard kontraktsvilkår) er ikke detaljert i utdraget.
• Det fremgår at evaluering vektlegger pris, men eksakt vektingstall mellom pris og kvalitet er ikke oppgitt (kun 'hovedvekt på pris').

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Hå kommune ønsker dere daglige banktjenester, betalingstjenester for utland, innbetalinger fra brukere/tilskuddsmyndigheter, utbetaling av lønn, kontohold/konsernkontosystem og eventuelt egne juridiske konti, nettbank/filoverføringer og integrasjon med Visma Enterprise. Kan dere angi hvilke konkrete moduler/arbeidsprosesser i Visma Enterprise det skal integreres mot, og eventuelt hvilke meldingsformat (f.eks. ISO20022/EDIFACT/filformat) som skal støttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig omfang og kompleksitet i integrasjonsarbeidet og bankløsningen (fil-/API-/formatkrav og forventet leveranse).

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov

2. Konkret knyttet til opsjon om trekkrettighet: Skal trekkrettigheten være en helt fast del av avtalen (inkludert prising og rentebetingelser) eller en opsjon dere aktiverer ved behov? Hvis opsjon: hva er foreslått/forventet ramme, trekkgrunnlag og modell for gebyr/rente ved henholdsvis ikke-bruk og bruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsstruktur påvirker både prising, risiko og hvordan leverandøren skal fylle prisskjemaet og foreslå betingelser.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov (trekkrettighet (opsjon))

3. Dere skriver at volum i prisskjemaet er estimat og ikke bindende. Kan dere oppgi historiske nøkkeltall (for eksempel antall transaksjoner/filoverføringer, antall lønnsutbetalinger, antall innbetalinger, antall konti/virksomheter og eventuelle sesongvariasjoner) for de siste 12–24 månedene som grunnlag for kostnadsberegning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalkostnaden beregnes med oppdragsgivers volumestimater; historikk reduserer risikoen for at leverandøren feilkalkulerer kostnadsdrivere.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (Totalkostnaden beregnes … volum og transaksjonsmengder)

4. Under «Kvalitet» listes flere punkter (bl.a. filnedlasting/sending, bankavstemming, informasjon om transaksjoner, fullmaktsadministrasjon/fullmaktsregister, NAV-klienter, ladekort, backupløsninger, likviditetsstyringsverktøy, datasikkerhet og utviklingsprosjekter). Kan dere bekrefte om evalueringen kun gjelder besvarelsen slik dere ber om (max 7 sider, samme overskriftsrekkefølge), eller om dere også vil vekte vedlegg/kommersielle beskrivelser utover dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å oppnå best mulig uttelling må leverandøren forstå hvor «bevismengden» skal ligge og hva som eventuelt kan/ikke kan vektlegges.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (Kvalitet: … max 7 sider … samme rekkefølge)

5. Pris-/kostnadsgrunnlaget sier: «Alle krav i konkurransegrunnlag med vedlegg og leverandørens tilbud skal inkluderes i prisen», og «Tilbudet skal inkludere bankens etableringskostnader», samt at gebyrer/rentebetingelser skal gjelde for hele avtaleperioden. Kan dere utdype hva dere forventer at inngår i «etableringskostnader» (engangskostnader ved oppstart/konfigurering/migrering/opplæring/sertifisering), og hvilke engangsposter som skal legges inn i prisskjemaet versus løpende priser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avgrensning mellom etablering og løpende kostnader er nødvendig for korrekt utfylling av prisskjema og for å unngå prisspredning eller risiko for «glemte» leveranser.

   Kilde: 5 Tildelingskriterier (Pris - kostnader og rentebetingelser)

6. Dere oppgir at dere planlegger forhandlinger med maksimalt 3 leverandører og at forhandlingene kan gjelde alle sider av tilbudene. Kan dere bekrefte hvordan dere behandler endringer i: (1) rentebetingelser/prising, (2) kvalitetstekst og beskrivelser, og (3) dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, dersom dere ber om avklaringer eller forbedringer i forhandlingene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke deler som kan revideres uten at det påvirker etterprøvbarhet og aksept av tilbudet, samt planlegge ressursbruk i forhandlingene.

   Kilde: 2.1 Anskaffelsesprosedyre (forhandlinger kan gjelde alle sider av tilbudene)

7. Kvalifikasjonskrav «Erfaring»: Det kreves erfaring fra minst to relevante oppdrag med hovedbankforbindelse til norske kommuner. Kan dere bekrefte om også avtaler som ikke har vært «hovedbankforbindelse» i full forstand, men som omfatter vesentlige deler (f.eks. konsernkontosystem, lønn/filoverføring, integrasjoner, NAV-klienter) kan anses som relevante? Hvis ja: hvilke elementer må være oppfylt for å kunne dokumentere relevans?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at referansene kvalifiserer etter deres forståelse av «relevans» og «omfang og kompleksitet».

   Kilde: 3 Kvalifikasjonskrav (Erfaring)

8. Kredittvurdering: Kravet sier at dere aksepterer minimum karakteren «tilfredsstillende» innenfor to av kriteriene likviditet/lønnsomhet/soliditet (Proff Forvalt) og/eller minimum B på analysen «Sannsynlighet for konkurs». Kan dere bekrefte: (1) hvilken virksomhetsenhet som skal vurderes (morselskap vs. datterselskap), og (2) om dere legger Proff Forvalt-tall fra en bestemt rapportdato (og hvilken) til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare datagrunnlag/rapporteringsenhet kan føre til avvisning eller unødig risiko før/under evaluering.

   Kilde: 3 Kvalifikasjonskrav (Kredittvurdering)