Rammeavtale rådgivende ingeniør VA (RIVA)

Åpen tilbudskonkurranse om rammeavtale for rådgivende ingeniør-tjenester innen vann og avløp (VA/RIVA), samt bygge-/prosjektlederoppgaver innen VA-fag, for Lyngdal kommune. Rammeavtalen har varighet 2 år + opsjoner 1 år + 1 år (totalt 4 år). Anslått forbruk er oppgitt som 2 500 000 NOK eks. mva. per år (ikke bindende), og maks kontraktsum er 18 mill. I konkurransen prises også et innplassert prosjekt (fastpris) «Fornying av VA nett, Svaneveien, Lyngdal kommune» med ca. 140 m vannrør og 75 m avløpsrør samt kummer/brannkummer. Det settes krav til personell, responstid, utforming/levering av tegningsmateriell og prosjekteringsleveranser iht. rammeavtalen og relevante kontraktsstandarder (NS 8401/NS 8402; byggeledelse NS 8403). Tildeling skjer etter pris og kvalitet.

• Leverandør skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav
• Leverandør skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest og merverdiavgiftsattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav
• Leverandør skal ha et fungerende HMS-system.

  Dokumentasjon: HMS-egenerklæring, Vedlegg 4.

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav; Vedlegg 4
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet, samt erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for arbeidsstyrke. Oversikt over 3 mest relevante oppdrag siste 5 år inkl. verdi, tidspunkt og mottakerkontakt. (Relevans kan dokumenteres via personell leverandøren kan råde over).

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav
• Bekreftelse på ordnede arbeidsavtaler og lønns- og arbeidsvilkår (ikke dårligere enn tariff/normal vilkår) for ansatte og relevante underleverandører.

  Dokumentasjon: Vedlegg 3 «Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår» og elektronisk ESPD som foreløpig dokumentasjon.

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav; Vedlegg 3; ESPD i KGV/Mercell
• Leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssystem for å sikre levering i tråd med gjeldende lov- og regelverk.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon av kvalitetssystem/rutiner (omtalt som eget punkt i kapittel 2 og sjekkliste).

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav
• Foretaket skal ha kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasser iht. SAK10 § 9-4: SØK=T2, VEI PRO=T2, VANN/AVLØP PRO=T3.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som beskrevet i kapittel 2 (inkl. mulighet for sentral godkjenning).

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav (SAK10)
• Foretaket skal dokumentere kvalitetssikringsrutiner for oppfyllelse av plan- og bygningsloven, inkl. SAK10 §10-1 (1) a-d, samt faglige kvalifikasjoner iht. SAK10 §11-3 og §11-4 (søker/prosjekterende).

  Dokumentasjon: Rutiner/dokumentasjon; sentral godkjenning kan benyttes som dokumentasjon (plan- og bygningsloven §22-1).

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav (SAK10)

• Fullstendig og underskrevet tilbud skal leveres elektronisk i KGV innen frist. Tilbud skal merkes «Rammeavtale rådgivende ingeniør VA (RIVA), Lyngdal kommune».Kilde: Kap. 1.8/5 Innlevering av tilbud; Innlevering (KGV)
• Det er ikke adgang til deltilbud; ett samlet tilbud må leveres.Kilde: Kap. 1.3 Deltilbud
• Tilbyder skal levere dokumenter for alle kvalifikasjonskrav i kapittel 2 innen frist (med oppgitt mulighet for ettersending av enkelte dokumenter ved behov).Kilde: Kap. 5 Innlevering av tilbud; Vedlegg 0 Sjekk liste
• Tilbyder skal levere 2 pristilbud: (1) pris for rammeavtalen (Vedlegg 1 prisskjema) og (2) pris for prosjektet «Fornying av VA nett, Svaneveien, Lyngdal kommune» (Vedlegg 2 tilbudsbrev).Kilde: Kap. 5 Innlevering av tilbud; Kap. Tilbud
• Tilbyder skal levere nødvendig dokumentasjon for tildelingskriteriet Kvalitet, inkludert CV-er for kjernepersonell og tekst om responstid (maks 1 A4).Kilde: Kap. 5 Innlevering av tilbud; Kap. 10 Tildelingskriterier
• Dokumentasjon knyttet til pris og CV/tildelingskriterier kan ikke innhentes etter anbudsåpning.Kilde: Kap. 5 Innlevering av tilbud
• Tilbud skal være gyldig i minimum 90 kalenderdager fra tilbudsfrist.Kilde: Kap. 1.8 Vedståelsesfrist

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalens varighet: 2 år + opsjon 1 år + 1 år (totalt 4 år).Kilde: Kap. Fremdriftsplan; Kap. Kontrakt bestemmelser
• Rammeavtalen er en overordnet avtale etter NS 8402. Avrop skal ha underavtale etter NS 8401/NS 8402; byggeledelse NS 8403.Kilde: Kap. Kontrakt bestemmelser
• Tjenester/prosjekter faktureres i henhold til modell: generell rådgivning etter forbrukt tid; i prosjektet fastpris med +/- 15% usikkerhet og oppgjør etter medgåtte kostnader/tid innen oppgitte maks/min-summer.Kilde: Kap. Kontrakt bestemmelser; Kap. Prosjekt 3 (fastpris +/-15%)
• Overlevering av tegninger/prosjekteringsmateriell: DWG+PDF, elektronisk; ved 3D skal originalformat leveres; originalformat leveres uoppfordret ved slutten av oppdraget. Oppdragsgiver har rett til senere bruk.Kilde: Krav til tegninger og prosjekteringsmateriell
• Standard for beskrivelse: NS 3420 skal benyttes som standard for beskrivelse av arbeidet.Kilde: Krav til tegninger og prosjekteringsmateriell
• Oppmøte/befaring: oppmøtekostnad i tilbud skal inkludere all kjøring, kostnader og tidsbruk før faktiske arbeid på stedet påbegynnes.Kilde: Innledende opplysninger i konkurransegrunnlaget; Prisskjema (oppmøtekost)
• Tilgjengelighet og responstid: bekreftelse av mottatt bestilling innen 2 virkedager; maksimal responstid ordinære oppdrag innen normal arbeidstid til oppstart skal ikke overstige 10 virkedager, og innen 10 dager skal det gis tilbakemelding med anslått omfang og fremdriftsplan; leverandør skal kunne stille på møter i tidsrommet 09:00–15:00 innenfor Lyngdal kommune; kommunikasjon på norsk muntlig og skriftlig.Kilde: Kap. «Tilgjengelig og responstid»
• Personellforpliktelse: rammeavtale skal ha tilbudt ressurser; oppdragsgiver kan kreve at tilbudte personer benyttes. Utskifting/avvik varsles og godkjennes. Ved utilfredsstillende funksjon kan oppdragsgiver kreve bytte.Kilde: Bemanning av rammeavtalen
• Tegnings- og planarbeid/prosjektering skal ivareta miljø/klima, kostnadsbesparende og funksjonelle løsninger samt SHA i samsvar med byggherreforskriften; gjennomføring av tredjepartskontroll omtales i ytelseslisten.Kilde: Krav til tjenestene; liste over ytelser

• Anslått forbruk (2 500 000 NOK/år) er uttrykkelig ikke bindende og kan variere med kommunestyrets vedtak og arbeidskapasitet.
• Rammeavtalen inkluderer et på forhånd angitt innplassert prosjekt, men gjennomføring av prosjektet er avhengig av tilfredsstillende finansiering; tilbyder kan ikke kreve erstatning ved avlysning.
• Planlagte tidsangivelser etter tilbudsåpning er oppgitt som veiledende.
• Oppdragsgiver planlegger tildeling uten dialog, men dialog kan likevel bli gjennomført hvis det vurderes hensiktsmessig.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Ved tildelingskriteriet «Pris» oppgis det at tilbudet omfatter både rammeavtaledelen (Vedlegg 1) og prosjektet «Fornying av VA nett, Svaneveien» (Vedlegg 2). Kan oppdragsgiver presisere nøyaktig hvordan Vedlegg 2 (fastpris for prosjektet) og Vedlegg 1 (timepriser/oppmøte) inngår i poengberegningen for henholdsvis «pris for rammeavtalen» (P.pr) og «pris for prosjekter» (P.pp), og hvilken totalsum som brukes i hver del?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå hvordan to separate prissett skal omregnes til evaluerbare totalsummer (og hvilke rader/kolonner som faktisk gir utslag).

   Kilde: Kapittel 10 «Tildelingskriterier» + punkt 10.1/10.4, samt «Tilbud» og Vedlegg 1–2.

2. I prisskjemaet (Vedlegg 1) står flere timepriser med ulike erfaringsnivåer og en «Sammenligningssum». Kan oppdragsgiver beskrive hva «Sammenligningssum» skal være summert av (dersom den skal brukes i evalueringen), og om leverandøren skal fylle inn eventuelle antalltimer/figurer for sammenligning eller kun enhetspriser i gule felt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende å vite om evalueringsgrunnlaget er enhetspriser alene eller om antall er lagt inn/skal fylles ut, for å unngå feilprising og risiko for avvisning/ugunstig evaluering.

   Kilde: Vedlegg 1 «Prisskjema Rammeavtale…» (Ark: Prisskjema) og «Tildelingskriterier»/prisdel.

3. Oppmøtekostnader: I konkurransegrunnlaget og Vedlegg 1 står det at oppmøtekostnad inkluderer «all kjøring, kostnader og tidsbruk før det faktiske arbeidet på stedet er påbegynt», og at kommunen «kan bestemme selv hvor mye fysisk oppmøte ... anser som nødvendig». Kan oppdragsgiver klargjøre hvilke aktiviteter som konkret omfattes av oppmøte-/oppmøtekostnad (f.eks. parkering, reisetid, befaring/innmåling, interne avklaringer før/etter befaring), og hvordan oppdragsgiver vil praktisere beregning dersom det er behov for flere runder på samme lokalitet samme dag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker direkte time-/oppmøteprising og leverandørens kostnadsrisiko i avropsfasen.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget «Det gjøres oppmerksom på… oppmøtekostnad…» + Vedlegg 1 (oppmøte/befaring-tekst).

4. Prosjektet «Fornying av VA nett, Svaneveien»: Det fremgår at oppdraget prises som fastpris for rådgivningskontrakt med +/- 15% usikkerhet, men at «timepriser skal være samme som benyttes i Rammeavtale» og at regulering skjer basert på «faktiske kostander/priser». Kan oppdragsgiver presisere hvordan reguleringen på +/-15% skal beregnes i praksis: hvilke kostnadstyper som inngår (timer, evt. underleverandører, materiell, reise), hvilke timepriser som låses til rammeavtalens priser, og hvordan det dokumenteres at kostnadene er «basert på rammeavtalens priser/kriterier»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reguleringsmekanismen er sentral for prissetting og økonomisk risiko; leverandøren må forstå beregningsgrunnlaget.

   Kilde: Vedlegg 2 «Tilbudsbrev…» + Kapittel 3 «Prosjekt…» (fastpris/Rådgivningskontrakt med +/-15% og timepriser fra rammeavtalen).

5. Prosjektet: Oppdragsgiver skriver at klager i anskaffelsesprosessen trekkes ut av prosjektets fastpris og håndteres «utenom på medgått tid igjennom rammeavtalen». Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som «klager i anskaffelsesprosessen» i denne sammenheng (f.eks. innsynskrav, avklaringer før frist, tildelingsklage, eventuelle sakkyndige vurderinger), og om det finnes et tak/definert omfang for hva som går på medgått tid i rammeavtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar definisjon kan leverandøren få uforutsett og betydelig kostnads-/tidsrisiko.

   Kilde: Kapittel 3 «Prosjekt…» (avsnittet om at klager/anskaffelsesusikkerhet tas utenom fastprisen) og Vedlegg 2.

6. Befaring og innmåling: Det anbefales å befare området og det står at tilbyder er ansvarlig for egne mål, inkludert nedmål i kummer og kontrollmål. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er adgang til alle kummer/innvendige arealer under anbudsbefaringen (tid, sikkerhetstilgang, eventuelle begrensninger), og om oppdragsgiver kan tilby tegninger/eksisterende målegrunnlag som grunnlag for dimensjonering, eller om alt må etableres av tilbyder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgang til kummer/målegrunnlag påvirker nødvendig arbeidsomfang før fastprisprising.

   Kilde: Kapittel 7 «Anbudsbefaring…» samt Kapittel 3.1 (dimensjonering og ansvar for innmålinger).

7. Responstid og responstidstekst: Det er gitt minimumskrav (bekreftelse innen 2 virkedager, maksimal responstid 10 virkedager fra mottatt bestilling til oppstart, og tilbakemelding innen 10 dager om anslått omfang/fremdriftsplan). Samtidig skal leverandør levere egen tekst (maks 1 A4) for «Responstid 15%». Kan oppdragsgiver avklare om evalueringen kun ser på leverandørens merverdi utover minimumskravene, og om det er forventet konkrete tidstall per delaktivitet (tilbud/grovestimat/prosjekteringsoppstart/møter/oppmøte) for at poeng skal kunne gis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke elementer som faktisk påvirker poeng og hvordan teksten skal utformes.

   Kilde: Kapittel 10 «Tildelingskriterier», punkt 10.3/10.4, samt «Tilgjengelig og responstid» og teksten om «Responstid 15%».

8. Personell/ressursbinding: Oppdragsgiver presiserer at tilbyder kan være forpliktet til å bruke tilbudte personer dersom oppdragsgiver krever det, og at oppdragsgiver må godkjenne utskifting/sekundering av personell. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan dette praktiseres i avrop for ulike typer oppdrag (f.eks. hvor ofte byggeleder må delta fysisk, og om VA-ingeniørene alltid skal være involvert ved mindre avrop)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker bemanningskostnad og leverandørens plan for tilgjengelighet/kapasitet ved variable avropsstørrelser.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget under «Bemanning av rammeavtalen» og «Tilgjengelig og responstid».

9. Tilgjengelighet til fysiske møter: Kravet sier at leverandøren må kunne stille på møter (oppmøte innenfor Lyngdal kommune) mellom kl. 09:00 og 15:00, og at leverandør deltar ved behov. For prising: kan oppdragsgiver angi forventet frekvens/antall fysiske møter per normal avrop (eller historisk spenn) og om «oppmøtepris per møte» i Vedlegg 1 vil bli brukt ved alle fysiske møter uavhengig av lengde/innhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frekvens og faktureringslogikk for fysiske møter påvirker time-/oppmøteprising og risiko i rammeavtalen.

   Kilde: Kapittel «Tilgjengelig og responstid» + Vedlegg 1 (oppmøtepris per møter i Lyngdal kommune).