Juridiske tjenester knyttet til personvern

Tekstgrunnlag inneholder vedleggsmaler/veiledninger for en rammeavtale som omhandler (1) skolebøker, faglitteratur og digitale hjelpemidler (sladdingsveiledning), og (2) juridiske tjenester knyttet til personvern (tilbudsbrev, prisskjema og CV-/ressursmal). Innholdet omfatter særlig krav til utfylling/signering av tilbudsbrev og forpliktelseserklæring (underleverandør), veiledning for sladding/innsyn etter offentleglova og forvaltningsloven, samt egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår for kontraktsoppfølging.

• (Ingen eksplisitt kvalifikasjonskrav formulert i den gjengitte teksten.)

  Dokumentasjon: —

  Kilde: Ingen

• Tilbudet skal leveres med tilbudsbrev-skjema (for leverandører invitert til å levere tilbud), fylt ut og signert under tabellen.Kilde: Vedlegg 2 - Tilbudsbrev.docx
• Dersom signaturen ikke gis av person med prokura, skal fullmakt vedlegges tilbudsbrevet.Kilde: Vedlegg 2 - Tilbudsbrev.docx
• Forpliktelseserklæring: Tilbyder skal ved bruk av underleverandør fylle ut tabellen under og signere under tabellen (underleverandør fyller også ut og signerer).Kilde: Vedlegg 1 - Forpliktelseserklæring.docx
• Sladdet versjon av tilbud kan leveres; leverandørene bør legge ved et selvstendig dokument med kort begrunnelse for sladdede elementer (anbefaling i veiledningen).Kilde: Vedlegg 3 - Veiledning for sladding av tilbud.docx
• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontraktsperioden har startet, og kan kreves flere ganger i løpet av avtaletiden.Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår.docx
• Egenrapporteringen skal omfatte ansatte/innleide/utsendte som direkte medvirker (og ved underleverandører: underleverandører skal fylle ut samme skjema og sende inn sammen med leverandørens rapportering).Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår.docx

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandør (og eventuelle underleverandører) skal stille nødvendige ressurser til disposisjon for oppfyllelse av leverandørens kontraktsforpliktelser ved tildeling av kontrakt, dersom underleverandør brukes (forpliktelseserklæring).Kilde: Vedlegg 1 - Forpliktelseserklæring.docx
• Lønns- og arbeidsvilkår: kontraktens krav skal rapporteres i henhold til egenrapportering; skjemaet er en del av oppfølging.Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår.docx
• Egenrapportering skal besvare forhold om selskapsinformasjon, bemanning (ansatte/innleid/utsendt), tariffavtaler, arbeidstidssærregler, dekning av kost/losji, tillitsvalgte/verneombud, samt oppfølging hos underleverandører og egne ansatte.Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår.docx

• Dokumentet utdrag viser primært maler/veiledninger. Eksakte kvalifikasjonskrav (f.eks. krav til leverandørs egnethet) og komplette tildelingskriterier (navn/vekt) fremgår ikke av den gjengitte teksten.
• Det er uklart om «Anskaffelse av rammeavtale på skolebøker, faglitteratur og digitale hjelpemidler» og «rammeavtale for juridiske tjenester knyttet til personvern» er samme konkurranse eller ulike; teksten inneholder begge i ulike vedlegg.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet for juridiske tjenester knyttet til personvern står det antall=400 per rolle. Kan oppdragsgiver bekrefte at dette antallet kun er et evalueringsgrunnlag (fiktivt) og ikke uttrykker forventet faktisk timeforbruk i avtaleperioden, og at vi derfor ikke skal dimensjonere kapasitet ut fra 400 timer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi riktig tilbudspris og unngå å prise med feil forutsetninger om forventet volum og bemanningskost.

   Kilde: Prisskjema juridiske tjenester.xlsx – ark «Prisskjema» og «Veiledning til prisskjemaet»

2. Hvordan er rammeavtalen for juridiske tjenester knyttet til personvern ment å fungere i praksis: skal det gjennomføres tildeling (mini-konkurranser) ved behov, eller gjelder det direkte bestilling under rammeavtalen basert på oppgitte timepriser? Beskriv kort prosedyren.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelings-/bestillingsmekanismen påvirker både ressursplanlegging, risikobildet og hvordan leverandøren skal styre tilbudte priser.

   Kilde: Prisskjema juridiske tjenester.xlsx (metode ikke fremgår av utdraget), vedlegg/konkurransegrunnlaget for øvrig (ukjent i utdraget)

3. Hvilke roller/kompetansenivåer skal prisskjemaets «Ressurs (advokat/advokatfullmektig/jurist)» dekke, og hvilke konkrete minimumskrav gjelder for hver rolle (f.eks. type sak/oppdrag hvor hver rolle kan benyttes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt utfylling av prisskjemaet og tilbudt bemanning avhenger av hva som kreves per rolle og hvordan oppdrag tildeles internt.

   Kilde: Prisskjema juridiske tjenester.xlsx – ark «Prisskjema»

4. For juridiske tjenester: Er det krav om at bestemte ressurser/enkeltpersoner skal være tilgjengelige ved kontraktsstart, og i så fall innen hvilken responstid (f.eks. første henvendelse/oppstart av sak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Svar på responstid og tilgjengelighetskrav er nødvendig for å prise riktig (bemanningskost og leveransekost) og for å vurdere gjennomførbarhet innen frister.

   Kilde: Krav-/konkurransegrunnlaget for juridiske tjenester (ikke vist i utdraget)

5. I tilbudsbrevet krysses det av for vedståelse i «1 måned regnet fra tilbudsfristens utløp, eller til den dato som er angitt i dette konkurransegrunnlaget». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken eksakt vedståelsesfristdato som gjelder for konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite eksakt vedståelseslengde for å unngå uklarheter ved innlevering og eventuelle endringer i tilbudsgrunnlaget.

   Kilde: Vedlegg 2 - Tilbudsbrev.docx – avkrysningspunkt om vedståelsesfrist

6. Ved innsending av sladdet tilbud: Hvilken praksis legger oppdragsgiver til grunn for hvilke deler som typisk kan sladdes i denne konkurransen (særlig knyttet til eventuelle priser/rabatt og metode/ressurser), og forventer oppdragsgiver at leverandøren leverer et separat «begrunnelsesdokument» ved sladding?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjøring av forventet sladdestrategi reduserer risiko for at oppdragsgiver ikke aksepterer sladding eller at konkurransegrunnlaget blir vanskelig å håndtere ved innsyn.

   Kilde: Vedlegg 3 - Veiledning for sladding av tilbud.docx – pkt. 5 og pkt. 4

7. Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår skal sendes «innen én måned etter kontraktsperioden har startet». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som regnes som «kontraktsperioden har startet» i denne avtalen (dato for kontraktsinngåelse, dato for oppstart av første bestilling, eller annen dato)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre etterlevelse av frister og planlegge administrativt arbeid hos leverandøren.

   Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår.docx – innledende avsnitt om innsending innen én måned

8. Egenrapporteringen skal omfatte «ansatte, innleide og utsendte arbeidstakere som direkte medvirker… eller etter planen skal direkte medvirke». For juridiske tjenester: Kan oppdragsgiver presisere om dette også gjelder underleverandører/tilknyttede advokater som kun bistår etter behov (ad hoc), og om vi skal inkludere disse i første egenrapportering selv om de ikke er tildelt konkrete saker ennå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av rapporteringsomfang reduserer risiko for feil/omfattende rapportering og gjør det mulig å etablere riktig datagrunnlag.

   Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår.docx – innledende avsnitt om hvem rapporteringen gjelder

9. I egenrapporteringen spørres det om «Har virksomheten endret selskapsnavn og/eller organisasjonsnummer de siste to – tre årene?» og «byttet revisor». Kan oppdragsgiver bekrefte hvor lang periode som faktisk skal dekkes i denne konkurransen/avtalen (2 år eller 2–3 år), slik at vi svarer konsekvent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir leverandøren et presist svargrunnlag og reduserer risiko for at oppdragsgiver mener perioden er feil.

   Kilde: Vedlegg 5 - Mal for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår.docx – «Svar utfyllende på følgende spørsmål» (spørsmål om selskapsnavn/organisasjonsnummer og revisor)