Rammeavtale for varme- og sanitærteknikk 2026-2030

Åpen tilbudskonkurranse om rammeavtale (2026–2030, med opsjoner til totalt 4 år) for varme- og sanitærteknikk/rørleggerarbeid for Lyngdal kommune, samt tilhørende prosjekt «Utvidelse av lavtemperert varmeanlegg, Å barneskole» som totalentreprise (prosjektering + utførelse, ca. 1/3 av skolen). Rammeavtalen gjelder primært nye anlegg, renovering, service og reparasjoner innen varme- og sanitærteknikk; arbeid på kommunalt vann- og avløpsnett er i utgangspunktet ikke omfattet. Arbeidsmengde: drift/driftsoppdrag ramme ca. 150 000 eks. mva./år og investeringsprosjekter ca. 1 650 000 eks. mva./år (anslag). For rammeavtalen priser leverandør timepriser, oppmøte og påslagsprosenter, samt opsjon/forlengelse; for prosjektet leveres pris i 7 hovedposter. Tilbud evalueres etter pris (vekt 50%), klima/miljø (30%) og kvalitet/kompetanse (20%), hvor klima/miljø inkluderer både bedriftens miljøarbeid og utslipp fra tilbudte kjøretøy (Euroklasse/årsmodell).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten det er etablert i (norske selskaper: firmaattest; utenlandske: dokumentasjon på registrering).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / godtgjørelse for registrering (utenlandske).

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest og merverdiavgiftsattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system.

  Dokumentasjon: HMS-egenerklæring, vedlegg 4 (signert).

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav; Vedlegg 0
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for arbeidsstyrke til gjennomføring av kontrakten/oppdraget.

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Oversikt over 3 mest relevante oppdrag utført siste 5 år, med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Relevans skal dokumenteres; kan også dokumenteres via kompetanse/personell levert i tilbudet.

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav
• Bekrefte at tilbyder har ordnede arbeidsavtaler og at lønns- og arbeidsvilkår ikke er dårligere enn landsomfattende tariffavtale/ellers normalt for sted og yrke (gjelder også underleverandører som direkte medvirker).

  Dokumentasjon: Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår: Vedlegg 3 (skal vedlegges).

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav; Vedlegg 0
• Minimale kvalifikasjoner iht. tiltaksklasser (SAK10 § 9-4): Sanitærinstallasjoner PRO=T1 og UTF=T2; Varme- og kuldeinstallasjoner PRO=T1 og UTF=T2.

  Dokumentasjon: Kravskjema/utfylling og dokumentasjon som viser kvalifikasjoner (referert til i kravspesifikasjon/kravskjema).

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav
• Dokumentere kvalitetssikringsrutiner for oppfyllelse av plan- og bygningsloven (SAK10 §10-1 a-d) samt faglige kvalifikasjoner iht. SAK10 §11-3 og §11-4 (prosjekterende/utførende). Sentral godkjenning etter plan- og bygningsloven §22-1 kan benyttes.

  Dokumentasjon: Kvalitetssikrings-/faglig dokumentasjon (kan være sentral godkjenning); utfylt kravskjema.

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav
• Utfylt kravskjema fra Lyngdal kommune (alle «skal»-krav må aksepteres/oppfylles).

  Dokumentasjon: Vedlegg 5 – Kravspesifikasjon til Rammeavtale for varme- og sanitærteknikk (utfylt og signert) samt aksept/utfylling av skal-krav.

  Kilde: Kap. 2 Kvalifikasjonskrav; Vedlegg 0

• Tilbudet skal være elektronisk innlevert via oppdragsgivers KGV innen frist.Kilde: Kap. 5 Innlevering av tilbud; Tidsfrist (innledende del).
• Tilbudet skal merkes i KGV: «Rammeavtale for varme- og sanitærteknikk 2026-2030, Lyngdal kommune».Kilde: Kap. 5 Innlevering av tilbud
• Komplett underskrevet tilbud sendes inn merket; innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Kap. 5 Innlevering av tilbud
• Leverandør skal levere inn dokumenter for alle kvalifikasjonskrav i kapittel 2.Kilde: Kap. 5 Innlevering av tilbud; Vedlegg 0
• Tilbudet skal inneholde 2 pristilbud: (1) prising av rammeavtalen (Vedlegg 1) og (2) prising av prosjektet «Utvidelse av lavtemperert varmeanlegg, Å barneskole» (Vedlegg 2).Kilde: Kap. 5 Innlevering av tilbud; Tilbud/Prising
• Dokumentasjon for tildelingskriterier: levere inn for Klima- og miljø og Kvalitet (omfattes av Vedlegg 0/Sjekkliste).Kilde: Kap. 5 Innlevering av tilbud; Vedlegg 0
• Dokumenter for pris, utstyr og klima/miljø kan ikke innhentes etter anbudsåpning.Kilde: Kap. 5 Innlevering av tilbud
• Gyldighet: Tilbudet skal være gyldig i minimum 90 kalenderdager fra tilbudsfrist.Kilde: Kap. 1.4 Vedståelsesfrist
• Vedlegg 10: Liste av tilbudte kjøretøy skal fylles ut til klima/miljø del 2.Kilde: Tildelingskriterier; Vedlegg 10

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Oppstart/igangsetting og responstid: bestillingsarbeid mindre omfang oppstart innen førstkommende 3 virkedager; større omfang senest 21 virkedager. Hasteoppdrag i ordinær arbeidstid: leverandør på oppdragsgivers adresse innen 1 time (1,5 time i utkant). Hasteoppdrag utenfor arbeidstid: innen 2 timer (2,5 time i utkant).Kilde: Vedlegg 5 Kravspesifikasjon pkt. 5 Responstid
• Akkumulerte responstider for oppdrag: Akutte situasjoner/utrykning maks 2 timer; ordinære oppdrag maks 3 arbeidsdager.Kilde: Innledende tekst/leveransens responstid (før kap. om kontaktperson)
• 24-timers vaktordning for hasteoppdrag; utrykningstid maks 2 timer og gjelder vilkårlig sted innen Lyngdal.Kilde: Innledende tekst/Responstid og vaktordning
• Bemanning og kompetanse: minst én person med fagbrev i relevante fag; personell må kunne kommunisere på norsk; norsk språk skal brukes i gjennomføring.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 6.0 Kvalitet på arbeid; pkt. 9 Krav til språk
• HMS/SHA-etterlevelse: leverandør skal etterleve SHA-plan og implementere tiltak i egne HMS-rutiner; SJA-plan skal følge alle prosjekter (SJA inn ved risikofylt arbeid).Kilde: Vedlegg 5 pkt. 4 Krav til leveransen (HMS/SJA); samt Vedlegg 12 SHA-plan (beskriver SJA og SHA)
• Brannkrav: brannskiller/brannceller skal opprettholdes; dokumentasjon leveres sammen med FDV og lagres i FDV-system ved utkvittering.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 6.0 Kvalitet på arbeid
• FDV-dokumentasjon: FDV skal leveres uoppfordret i elektronisk format senest før overtakelse; FDV skal kunne leveres på kommunens FDV-system (FamacWeb) og godkjennes av oppdragsgiver.Kilde: Innledende tekst (FDV); Vedlegg 5 pkt. 8.0 FDV
• Ting/ryddeplikt og avfall: leverandør skal rydde etter seg, fjerne og sørge for nødvendig deponering/kildesortering; håndtere spesialavfall til godkjent miljøstasjon inkl. avgifter.Kilde: Innledende tekst (rydding/avfall); Vedlegg 5 pkt. 8 Miljø
• Passiv brannsikring: arbeid i samsvar med NS 3911; branntetting av gjennomføringer og løsninger iht. krav.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 7 Passiv brannsikring
• Språk: gjennomføring med nordisk språk (tegninger/beskrivelser/HMS/FDV etc. på norsk); minst 1 representant på arbeidsstedet som kan godt norsk.Kilde: Vedlegg 5 pkt. 9 Krav til språk
• Kontraktsbestemmelser: NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser; Byggeblankett 8407 A benyttes; varighet 2 år + opsjon 1+1.Kilde: Kap. 6 Kontrakt bestemmelser
• Pris-/indeksregulering: timepriser og oppmøtekostnader reguleres årlig med KPI (1 gang per år, utgangspunkt september 2026), men påslagsprosent materiell endres ikke i hele avtaleperioden.Kilde: Kap. 6 Kontrakt bestemmelser
• Fakturering: i utførelsesfase kun etter medgått tid/utført arbeid (ingen forhåndsfakturering).Kilde: Innleverings-/tilbudsbrevtekst (Vedlegg 2) og rammeavtalens innledende tekst; Vedlegg 2
• Om prosjektet (Å barneskole) – totalentreprise og nøkkelforpliktelser: prosjektering og utførelse av komplett varmeanlegg (unntatt el-kjel), styring via SD (radiatortemperaturmålere i hvert rom, totalt 24 rom, samt evt. CO2), FDV/tegninger og samsvarserklæringer levert.Kilde: Kap. 3 Prosjektbeskrivelse (3.2–3.7) samt SD Styring og FDV og opplæring-deler

• Dokumentet er delvis inkonsistent med oppgitte frister (f.eks. «Lyngdal 29.07.2026» og senere «Tidsfrist for innlevering: 26.08.2026», samt veiledende tidspunkt etter åpning).
• Kvalifikasjonskrav omtaler «Utfylt kravskjema (Vedlegg 5)» men også at «alle skal krav må aksepters»; eksakte felt/avhukking er ikke gjengitt for hvert krav i utdraget.
• I tildelingskriteriene fremgår vekting og metode, men teksten for «Pris» ved prosjektet beskriver ikke eksplisitt egen poengformel; det antas samme prislogikk.
• Oppdragsomfang og avgrensning (fagfelt/tillegg/avropsterskler) beskrives i tekst, men konkrete avgrensninger for alt «ikke tiltenkt» er ikke fullstendig listet i utdraget (f.eks. sprinkler, hastesaker, ventilasjon avgrenses delvis).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kap. 1.2/1.4 og øvrige fristangivelser: I dokumentet står det både «Kunngjøring i Doffin 29.07.2026», «Anbudsbefaring 06.08.2026», samt «Frist for å stille spørsmål 21.08.2026» og «Tidsfrist for innlevering: 26.08.2026 kl. 12:00». Kan oppdragsgiver bekrefte at korrekt innleveringsfrist er 26.08.2026 kl. 12:00 (ikke andre datoer som eventuelt forekommer i dokumentutdrag), og at tilbudsåpning er 26.08.2026 kl. 12:05?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at vi legger riktig plan for tilbud, og unngå risiko for feil innsending/avvisning knyttet til frister.

   Kilde: Fremdriftsplan / Tidsfrister (pkt. 1.4 og kap. 8, samt tidslinjen under «Fremdriftsplan»)

2. Rammeavtalen/tilhørende evaluering: Formelen for evaluering av pris (pkt. 10.1) og vektingen i pkt. 10.4 oppgir både «P.pr» (pris rammeavtale) og «P.pp» (pris prosjekt). Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilke tall i Vedlegg 1 (prisskjema rammeavtale) og Vedlegg 2 (tilbudsbrev prosjekt) som brukes som henholdsvis «Rammeavtale-tilbudets pris» og «Prosjektpris» i beregningen, og om begge summeres som eks. mva. eller inkl. mva.?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er avgjørende å forstå hvilket evalueringsgrunnlag som brukes (riktig prisgrunnlag) for å prise riktig og unngå avvik mellom tilbudt pris og evaluert verdi.

   Kilde: Tildelingskriterier / Evaluering av pris (kap. 10.1 og 10.4) samt avsnitt om vekting under kap. 9

3. Prosjekt «Utvidelse av lavtemperert varmeanlegg, Å barneskole» – totalentreprise og avregningsmodell: I Vedlegg 2 punkt 1 beskrives at oppdraget skal være «fastpris» med justering på opp til ±15% basert på medgåtte kostnader, og at det etter ferdigstillelse utbetales «medgåtte timer og materialer med påslag i henhold til rammeavtalens priser». Kan oppdragsgiver presisere hvordan vi skal forstå «fastpris» i dette prosjektet (hvilke poster er fastpris, og hvilke er gjenstand for avregning etter medgåtte kostnader), og hva som ligger i «medgåtte timer og materialer» (f.eks. også rigg/HMS/FDV/underentreprise påslag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må kunne prise riktig mellom fastpriskomponenter og avregningskomponenter, samt redusere risiko for feil tilbudsutforming.

   Kilde: Vedlegg 2 «Tilbudsbrev… Å barneskole» (avsnitt «Fast pris/rammeavtale» og «Regningsarbeider», samt avsnitt om avregning ±15%)

4. Prosjekt – avgrensning av «El-kjeler» og øvrige systemer: I kapittel 3. beskrives at det er 2 eksisterende El-kjeler og at tilbyder «ikke skal planlegge arbeid med El-kjelen». Samtidig skal vi koble oss på hovedrøret fra el-kjelen og levere styring som kobles til eksisterende SD via Datavaktmesteren. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor grensen går mellom leveranse/arbeid som inngår i prosjektet og arbeid som ikke inngår (f.eks. modifikasjoner på el-kjelens styring, elektriske koblinger, oppgraderinger av SD-grensesnitt, eventuelle endringer i eksisterende tavle/omkobling mot SD)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grensesnitt mot eksisterende varmekilde og SD kan ellers bli kostnadsdrivende eller utløse forbehold/risiko som må avklares før tilbud.

   Kilde: Kap. 3 «Prosjektering alle fag» / «SD Styring» og beskrivelsen i prosjektkapittelet om El-kjeler og SD-integrasjon

5. SD-styring og integrasjon mot eksisterende Datavaktmesteren/KE-automasjon: Det står at valgt tilbyder må ta høyde for nødvendige oppgraderinger av eksisterende SD-anlegg og at nye temperaturmålere skal inn, samt at eksisterende temperaturmålere ikke skal gjenbrukes. Kan oppdragsgiver gi konkrete opplysninger/delmateriale om: (1) hvilke SD-moduler/terminaler som må oppgraderes, (2) om det finnes tilgjengelige IO-/punktspecifikasjoner for antall temperaturmålere og eventuelle CO2-målere, og (3) om KE-automasjon/Datavaktmesteren krever spesifikk leverandørkompetanse eller lisens/tilgang som må hensyntas i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte SD-grensesnitt og tilgang/lisenser kan gi store prisforskjeller og risiko for tilbud som ikke kan gjennomføres etter planen.

   Kilde: Kap. 3.5 «SD Styring» (særlig avsnitt om KE-automasjon/Datavaktmesteren og oppgraderinger/tegninger)

6. Responstid og vaktordning – operasjonalisering: I konkurransegrunnlaget stilles responstid (2 timer for akutt, 3 arbeidsdager for ordinære) og krav om 24 timers vaktordning. I Vedlegg 5 (kravspesifikasjon) er responstid formulert som “ha oppstart innen 3 virkedager/21 virkedager” og for hasteoppdrag 1 time/1,5 time osv. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke responstids-/oppstartskrav som gjelder i praksis når begge dokumenttyper omtaler tid (maks responstid vs. oppstart innen antall virkedager), og hvordan dette skal forstås for samme avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik formulering kan gi avvik i hva vi faktisk forpliktes til ved avrop og påvirker bemanningskostnader/beredskap.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (responstid/vaktordning i innledende del) og Vedlegg 5 «Kravspesifikasjon» kap. 5 «Responstid»

7. Rammeavtalen – bestilling via FDV/FamacWeb: Det står at valgt tilbyder per dags dato ikke skal bruke FDV system for oppdragsbestilling på drift, men at dette kan bli aktuelt senere. Kan oppdragsgiver avklare om vi skal prise inn opplæring/etablering for FamacWeb-bruk (bruker, kvittering/kommunikasjonsflyt) som et kostnadselement i rammeavtalen, eller om dette kun kommer ved senere behov/etterfølgende avtale?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnader knyttet til systemoppsett og arbeidsflyt bør ikke overses eller dobbeltes dersom det skal inngå i tilbudte time-/oppmøtekostnader.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget – FDV system (avsnitt om FamacWeb og mulig fremtidig bruk)

8. Kvalifikasjonskrav – sentral godkjenning/SAK10 nivåer og Vedlegg 5: Det fremgår at foretaket skal ha minimum kvalifikasjoner tilsvarende PRO/UTF nivåer T1 (og T2 for UTF) for henholdsvis sanitær og varme/kulde, samt at «Utfylt kravskjema (Vedlegg 5)» skal besvares der alle «skal» krav må aksepteres. Kan oppdragsgiver bekrefte om det er tilstrekkelig å fylle ut Vedlegg 5 med «OK/Aksepterer/Ja» for alle «skal»-krav (uten ytterligere dokumentasjon per enkelt krav), eller om det i tillegg kreves vedlegg/dokumentasjon som må legges ved utover sjekklisten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre korrekt utfylling og dokumentasjonsnivå for å unngå avvisning pga. mangelfullt kvalifikasjonsgrunnlag.

   Kilde: Kap. 2 «Kvalifikasjonskrav» og Vedlegg 5 (instruks om «skal»-krav «Ok/Aksepterer/Ja»)

9. Vedlegg 2 – postinndeling vs. hva som faktisk faktureres: I Vedlegg 2 listes 6 hovedposter (prosjektadministrasjon, prosjektering, rigg/drift, utførelse, SD-styring, FDV/opplæring, samt «Annet relevant»). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan klima-/miljøtiltak, eventuelle ekstra HMS-kostnader ved arbeid i skolens drift, og eventuelle innkjøp/leie av hjelpemidler (kran/lift/stillas) skal fordeles mellom postene (f.eks. rigg/drift vs. utførelse), slik at vi priser i riktig post og ikke får avvisnings-/endringsrisiko?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Postfordeling påvirker tilbudets troverdighet og kontroll i avregning, og kan gi utfordringer hvis oppdragsgiver senere krever ompostering eller anser deler som «ikke priset».

   Kilde: Vedlegg 2 «Tilbudsskjema / Sammenstilling av hovedposter» og prosjektbeskrivelsen (rigg og drift / HMS-krav / SD / FDV)

10. Innlevering/unngå avvik – forbeholdshåndtering og «om mulig pris settes»: Det står at vesentlige forbehold kan føre til avvisning, og at forbehold skal samles i eget vedlegg. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet praksis for forbehold som gjelder «totalentreprise/full leveranse»: Skal forbehold prises (der det er mulig), og finnes det et bestemt vedlegg-mal (eller punktene i KGV) som oppdragsgiver forventer at vi bruker for å oppgi og prise forbehold/avvik?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå nøyaktig format og forventning for forbehold/avvik for å redusere risiko for avvisning eller at uklarheter blir tolket som vesentlige avvik.

    Kilde: Forbehold og avvik (i konkurransegrunnlaget) samt «Forbehold og reservasjoner» i kapittel 6/kontraktsbestemmelser