Norsk Tipping

Gartnertjenester og snørydding

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med anskaffelsen er å sikre at uteområdene på Norsk Tippings eiendom på Hamar fremstår trygge, fremkommelige og presentable gjennom hele året. Oppdragsgiver ønsker en helhetlig og forutsigbar tjenesteleveranse som dekker både drift, skjøtsel og vedlikehold av grøntarealer i sommerhalvåret, samt snørydding og strøing i vinterhalvåret.

Anskaffelsen skal dekke to hovedtjenesteområder:

·         Gartnertjenester i sommerhalvåret, ca. 7000m²

·         Snørydding og strøing i vinterhalvåret, ca. 8200m²

Oppdragsgiver har behov for én leverandør som kan levere en samlet, helårs tjeneste med ansvar for alle relevante driftsoppgaver.

Kontrakten har en varighet på 3 år, med mulighet for forlengelse 1 + 1 + 1 år, slik at total varighet er inntil 6 år.

Det vil være muligheter for å komme på befaring hos Norsk Tipping i uke 34. Kontaktinformasjon er oppgitt i konkurransegrunnlaget.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Norsk Tipping
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Gartnertjenester og snørydding
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å sikre at uteområdene på Norsk Tippings eiendom på Hamar fremstår trygge, fremkommelige og presentable gjennom hele året. Oppdragsgiver ønsker en helhetlig og forutsigbar tjenesteleveranse som dekker både drift, skjøtsel og vedlikehold av grøntarealer i sommerhalvåret, samt snørydding og strøing i vinterhalvåret. Anskaffelsen skal dekke to hovedtjenesteområder: ·         Gartnertjenester i sommerhalvåret, ca. 7000m² ·         Snørydding og strøing i vinterhalvåret, ca. 8200m² Oppdragsgiver har behov for én leverandør som kan levere en samlet, helårs tjeneste med ansvar for alle relevante driftsoppgaver. Kontrakten har en varighet på 3 år, med mulighet for forlengelse 1 + 1 + 1 år, slik at total varighet er inntil 6 år. Det vil være muligheter for å komme på befaring hos Norsk Tipping i uke 34. Kontaktinformasjon er oppgitt i konkurransegrunnlaget.
Prosedyreidentifikator
b69ab0d1-e43c-4635-9da5-308a9f1f82d3
Intern identifikator
6536
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Snørydding og brøyting
Ytterligere klassifisering
Hagebrukstjenester
Ytterligere klassifisering
Beplanting og vedlikehold av grøntområder
Ytterligere klassifisering
Landskapsgartnertjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
8,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Gartnertjenester og snørydding
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å sikre at uteområdene på Norsk Tippings eiendom på Hamar fremstår trygge, fremkommelige og presentable gjennom hele året. Oppdragsgiver ønsker en helhetlig og forutsigbar tjenesteleveranse som dekker både drift, skjøtsel og vedlikehold av grøntarealer i sommerhalvåret, samt snørydding og strøing i vinterhalvåret. Anskaffelsen skal dekke to hovedtjenesteområder: ·         Gartnertjenester i sommerhalvåret, ca. 7000m² ·         Snørydding og strøing i vinterhalvåret, ca. 8200m² Oppdragsgiver har behov for én leverandør som kan levere en samlet, helårs tjeneste med ansvar for alle relevante driftsoppgaver. Kontrakten har en varighet på 3 år, med mulighet for forlengelse 1 + 1 + 1 år, slik at total varighet er inntil 6 år. Det vil være muligheter for å komme på befaring hos Norsk Tipping i uke 34. Kontaktinformasjon er oppgitt i konkurransegrunnlaget.
Intern identifikator
8564
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Snørydding og brøyting
Ytterligere klassifisering
Hagebrukstjenester
Ytterligere klassifisering
Beplanting og vedlikehold av grøntområder
Ytterligere klassifisering
Landskapsgartnertjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.10.2026
Sluttdato
30.09.2032
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
3
Beskrivelse
1 + 1 + 1 år. Kontrakten har en varighet på 3 år, med mulighet for forlengelse 1 + 1 + 1 år, slik at total varighet er inntil 6 år.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Beskrivelse
Leverandøren skal være godkjent lærebedrift, eller dokumentere at virksomheten har gjennomført reelle tiltak for å bli godkjent lærebedrift eller for å tilby lærlingeplasser innenfor sitt fagområde. Documentation requirements: * Dokumentasjon på godkjenning som lærebedrift, eller * Dokumentasjon på at virksomheten har søkt om godkjenning som lærebedrift, eller * Dokumentasjon på reelle og konkrete forsøk på å etablere lærlingeplasser eller inngå samarbeid med opplæringskontor.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende og velfungerende miljøledelsesystem. Miljøledelsessystemet må dekke alle prosesser som er relevant for denne kontrakten. Med relevante prosesser menes her prosesser knyttet til snørydding og gartnertjenester. Documentation requirements: For å dokumentere dette skal det legges frem en beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem (policy, prosedyrer og retningslinjer), eventuelt ISO 14001-sertifikat, EMAS-registrering eller Miljøfyrtårn-sertifisering.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende og velfungerende kvalitetssystem.  Kvalitetssystemet må dekke alle prosesser som er relevant for denne kontrakten. Med relevante prosesser menes her prosesser knyttet til snørydding og gartnertjenester. Documentation requirements: For å dokumentere dette skal det legges frem en beskrivelse av leverandørens kvalitetssystem (policy, prosedyrer og retningslinjer), eventuelt legge ved ISO 9001 sertifikat.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring innenfor de områdene som etterspørres og skal kunne vise til minimum 2 relevante oppdrag/leveranser gjennomført i løpet av de 3 siste årene. Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner skal det for hver underleverandør legges ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor. Kravet gjelder uavhengig av den rettslige forbindelsen mellom leverandør og underleverandør(er). Dette betyr også at et konsernselskap som støtter seg på andre selskaper i konsernet skal for hvert støttende selskap legge ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor. Documentation requirements: Dokumentasjonskrav: * Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag/leveranser gjennomført i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen av hvert oppdrag/leveranse må inkludere: * navn på oppdragsgiver * kontaktinformasjon til oppdragsgiver (navn, telefonnr. og e-post adresse) * kort beskrivelse av oppdraget * oppdragets varighet * oppdragets verdi og omfang Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens kompetanse og erfaring skal det for hver underleverandør (støttende virksomhet) vedlegges signert forpliktelseserklæring ved at vedlagte dokument "Forpliktelseserklæring" fylles ut.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomi. Documentation requirements: * Resultatregnskap og balanse m/noter, samt årsberetning og revisors beretning for siste år. I tillegg kreves kontantstrømoppstilling for de selskap som plikter å sette opp dette. * Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. * Dersom det er mer enn 6 måneder siden balansedag for siste årsregnskap, skal delårsregnskap vedlegges. * Eventuelle andre opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Dersom leverandøren av saklige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon Norsk Tipping har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik saklig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Norsk Tipping for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet skal det for hver underleverandør (støttende virksomhet) vedlegges signert forpliktelseserklæring ved at vedlagte dokument "Forpliktelseserklæring" fylles ut.
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Dokumentasjonskrav: * Norsk selskaper: Firmaattest * Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Dersom leverandøren har dokumentert firmaattest via eBevis er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon i pdf/tilsvarende.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift. Documentation requirements: * Norske selskaper: Skatteattest for skatt og merverdiavgift. Attest for skatt og merverdiavgift leveres av Skatteetaten og kan bestilles via Altinn. * Utenlandske selskaper: Skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Dersom deres myndigheter ikke utsteder slike dokumenter, skal leverandøren legge ved en erklæring om at skatter og merverdiavgift er betalt. Erklæringen skal være bekreftet og signert av bedriftens økonomiansvarlige og revisor. Dokumentene skal foreligge innen fristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Dersom leverandøren har dokumentert skatteattest via eBevis er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon i pdf/tilsvarende.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
—
Beskrivelse
Klima- og miljø
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6536
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6536
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
03.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Hedmarken og Østerdal tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Norsk Tipping -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Norsk Tipping -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Norsk Tipping
Organisasjonsnummer
925836613
Postadresse
Postboks 4414
By
HAMAR
Postnummer
2325
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Jonas Aune
E-post
e-post@norsk-tipping.no
Telefon
+47 62514000
Internett-adresse
https://www.norsk-tipping.no
Kjøper profil
https://www.norsk-tipping.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hedmarken og Østerdal tingrett
Organisasjonsnummer
935364892
Postadresse
Postboks 4450
By
Hamar
Postnummer
2326
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
toinpost@domstol.no
Telefon
+47 62550650
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hedmarken-og-osterdal-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
2a88c24f-19c5-4d8a-b325-e754b5ba28ce 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
29.07.2026 15:11
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Ramme-/tjenestekjøpsavtale NT-26-0220 mellom Norsk Tipping og leverandør om helårs gartnertjenester (sommerhalvår) og snørydding/strøing (vinterhalvår) ved Norsk Tippings eiendom på Hamar. Avtalen beskriver administrative rutiner, bestillings- og gjennomføringsprinsipper, personell-/nøkkelrollekrav, samt betingelser for lærlinger, lønns- og arbeidsvilkår, etikk, underleverandører, mislighold/heving, force majeure, konfidensialitet og rapportering. Tildelingskriterier (kvalitet og pris) fremgår av krav/kravskjema, og priser skal føres i prisbilag.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal oppgi relevante referanser på selskapsnivå (i løpet av de siste 3 år). Minimum 1 referanse må omfatte gartnertjenester og minimum 1 referanse må omfatte snøryddingstjenester. Referanser kan bli kontaktet; leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans. (Kravet er på selskapsnivå.)

    Dokumentasjon: Utfylt «Kvalifikasjon - Referanseskjema på selskapsnivå» med opplysninger: oppdragets verdi, tidspunkt, mottaker (navn/telefon/e-post) og kort beskrivelse/ansvar; minst 1 referanse for gartner og minst 1 for snørydding.

    Kilde: Dokument: «Kvalifikasjon - Referanseskjema på selskapsnivå» / «Relevante referanser på selskapsnivå»
  • Tilknytning til lærlingordning og at lærlinger skal delta i utførelsen av avtalen.

    Dokumentasjon: Dokumentasjon ved oppstart og på anmodning i avtaleperioden; årlig oversikt over antall timer utført av lærlinger. Timelister ved behov. Unntak gjelder ved reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes eller ved forhold skyldig lærlingen.

    Kilde: Tjenestekjøpsavtale, pkt. 6 «LÆRLINGER»
  • Lønn- og arbeidsvilkår for egne ansatte og ansatte hos underleverandører (herunder innleide) som direkte medvirker til kontrakten skal være i henhold til relevante forskrifter/tariffkrav. Leverandøren skal kunne dokumentere ved forespørsel og gjennom egenrapporteringsskjema.

    Dokumentasjon: Dokumentasjon på personnivå (f.eks. kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift); på forespørsel egenrapporteringsskjema (vedlegg 1) innen 1 måned etter kontraktsignering (med mindre annet avtales).

    Kilde: Tjenestekjøpsavtale, pkt. 7 «LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR»
  • Etiske retningslinjer: Leverandøren aksepterer og forplikter seg til å etterleve Norsk Tippings etiske retningslinjer (bilag 11) samt at leveranser skal være i samsvar med lover/regler.

    Dokumentasjon: Aksept/etterlevelse av kravene ved kontraktsforhold; bilagsvedlegg «Etiske retningslinjer for leverandører» er oppgitt som vedlagt (bilag 11).

    Kilde: Tjenestekjøpsavtale, pkt. 8 «ETISKE RETNINGSLINJER FOR LEVERANDØRER»

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Utfylle referanser på selskapsnivå i referanseskjema.Kilde: Dokument: «Kvalifikasjon - Referanseskjema på selskapsnivå»
  • Utarbeide og levere årsplan med beskrivelse av arbeidsoppgaver i henhold til situasjonsbeskrivelse (NS 3420 ZK:2024) for relevante poster, som skal evalueres under tildelingskriteriet kvalitet. (Tilbyder skal fylle ut «hvite celler» i årsplan-bilaget.)Kilde: Bilag 2 (del 3) - Årsplan NS3420ZK.xlsx / Bilag 2 (del 1) pkt. «T003 Årsplan beskrivelse»
  • Kravbesvarelse i Bilag 2 (del 1) – Leverandørens løsningsspesifikasjon: besvare Norsk Tippings krav (A/B/C) etter kravtabellstruktur, inkludert beskrivelse av nøkkelpersonell, kontaktpunkt og rutiner.Kilde: Bilag 2 (del 1) «Leverandørens løsningsspesifikasjon» (kap. 1 og krav T001–T004 m.fl.)
  • Rapport om klimautslipp generert fra varer og tjenester levert til Norsk Tipping. Skal omfatte periode, beskrivelse av data (enheter, kostnad, tonn CO2e) og utslipps-/omregningsfaktor, rapporteres minimum årlig og frist medio januar.Kilde: Bilag 2 (del 1) / kapittel 3.2 «Klima- og miljø» – krav T007
  • Årlig oversikt over timer utført av lærlinger; timelister ved behov; dokumentasjon ved oppstart og på anmodning.Kilde: Tjenestekjøpsavtale, pkt. 6 «LÆRLINGER»
  • Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: leverandør forpliktes til å fylle ut egenrapporteringsskjema på forespørsel. Skal sendes innen én måned etter kontrakten er signert (med mindre annet avtales). Kan kreves flere ganger.Kilde: Tjenestekjøpsavtale, pkt. 7 «LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR» og vedlegg 1
  • Statistikk og rapportering: minimum én gang i året skal leverandør utarbeide statistikk om forbruk (bl.a. timer, lærlinger, materiell/utstyr, antall utrykninger m.m.) uten omkostninger.Kilde: Tjenestekjøpsavtale, pkt. 14 «STATISTIKK OG RAPPORTERING»
  • Klimamateriale til klimaregnskap: leverandør skal bistå med tallmateriale knyttet til klima- og miljøpåvirkning og oversende minimum én gang per år.Kilde: Tjenestekjøpsavtale, pkt. 14 «STATISTIKK OG RAPPORTERING» (bærekraftdirektivet 2025)
  • Utfylling av prisbilag: leverandøren fyller ut «GULE felter» i pristabell i bilag 7 (timepris, lærlinger, årsplan-totalsum, brøyting/volum, beredskap pr mnd, godtgjørelse ved <4 snøfall, strøing pr gang, rydding/kosting inkl. bortkjøring og deponering av grus).Kilde: Bilag 7 «Samlet pris og prisbestemmelser» / «Pristabell»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
03.09.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris40 %Pris
Kvalitet30 %Kvalitet
Kvalitet – klima- og miljøkriterium30 %Klima- og miljø

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Utskifting av autoriserte personer etter avtalens signering skal godkjennes av begge parter.Kilde: Bilag 6 «Administrative bestemmelser» / «Partenes representanter»
  • Gjennomføring av bestillinger og oppdrag utover fastsatte tjenester: bestilling via mail (av autoriserte personer) og møter. Rett til minimum 2 møter pr år, med minimum 14 dagers frist til oppmøtetidspunkt.Kilde: Bilag 6 «Administrative bestemmelser» / «Bestillinger og oppdrag»
  • Leverandør skal sikre at tilbudt personell har relevant kompetanse. Norsk Tipping skal på forhånd gis anledning til å vurdere og godkjenne annet personell ved utskifting/tillegg dersom ikke det som er tilbudt ved avtaleinngåelse benyttes.Kilde: Bilag 6 «Administrative bestemmelser» / «Disponering av personell»
  • Utskifting av personell innenfor en tjeneste kan foreslås for å gi like god eller bedre utførelse; skal godkjennes av Norsk Tipping. Videre: ved avbrudd må leverandøren skaffe nytt personell straks; om mulig 30 dagers varsel. Skifte skal ikke medføre økte kostnader, forsinkelse eller kvalitetsforringelse. Opplæring/innsikt bekostes av leverandøren. Norsk Tipping kan kreve utskifting med saklig begrunnelse.Kilde: Bilag 6 «Administrative bestemmelser» / «Utskifting av personell»
  • Endringer av tjenestens omfang i avtaleperioden (i mindre grad endring): gjenstand for forhandlinger og reguleres i tillegg. Dersom leverandøren mener omfang endres, må det meddeles skriftlig uten ugrunnet opphold; ellers gjennomføres til avtalt tid og pris.Kilde: Bilag 6 «Administrative bestemmelser» / «Endringer av tjenesten»
  • Utsettelse: Norsk Tipping kan utsette gjennomføringstidspunkt for allerede bestilte tjenester uten merkostnad med 10 dagers skriftlig varsel. Nytt tidspunkt avtales.Kilde: Bilag 6 «Administrative bestemmelser» / «Utsettelse av tjeneste»
  • Oppsigelse av bestilling: Norsk Tipping kan avslutte en bestilling tidligere enn avtalt. Skriftlig varsel 14 dager. Norsk Tipping betaler avtalt vederlag for arbeid utført, avregnet på medgåtte arbeidstimer.Kilde: Bilag 6 «Administrative bestemmelser» / «Oppsigelse av bestilling»
  • Nøkkelpersonell/kompetanse: leverandør skal ha relevant utdanning/opplæring for nøkkelpersonell og navngitt kontaktpunkt med skandinavisk talende ferdigheter og relevant sertifisert kompetanse tilgjengelig (som del av tilbud/beskrivelse).Kilde: Bilag 2 (del 1) / krav T001 og T002
  • Lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og dokumentere oppfyllelse; årlige timeroversikter og timelister på anmodning; oppdragsgiver kan kreve retting og kan påberope heving ved vesentlig mislighold som ikke rettes.Kilde: Tjenestekjøpsavtale, pkt. 6
  • Lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren har plikt til å dokumentere og etterleve forskrifter/tariff; kan innebære tilbakeholdsrett ca. to ganger innsparingen. Vesentlig mislighold kan gi grunnlag for heving; ved brudd i underleverandørledd kan oppdragsgiver kreve utskifting uten omkostninger.Kilde: Tjenestekjøpsavtale, pkt. 7
  • Underleverandøransvar/kjede: part som bruker tredjepart/underleverandør forblir fullt ansvarlig. Hovedregel: ikke mer enn to ledd underentreprenører/underleverandører i kjeden; behov for flere skal varsles, begrunnes og godkjennes skriftlig før engasjering.Kilde: Tjenestekjøpsavtale, pkt. 9 «ANSVAR FOR UNDERLEVERANDØR OG TREDJEPART»
  • Kontraktsendringer: Kun autoriserte personer oppgitt i bilag 6 kan avtale endringer/tillegg på vegne av partene.Kilde: Tjenestekjøpsavtale, pkt. 1 «AVTALEN»
  • Betaling/fakturering: elektronisk faktura m/ EHF. Avtalereferanse NT-26-0220, evt bestillingsnummer og navn på bestiller fra Norsk Tipping. Betaling innen 30 kalenderdager etter mottak av korrekt faktura. Ingen fakturagebyr.Kilde: Bilag 7 «Fakturering»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Bilag 6 og avtaletekst inneholder tomme felter for leverandørens primær-/sekundærkontakt og leverandørens nøkkelpersonell og godkjente underleverandører; ingen konkrete opplysninger kan utledes for leverandøren (kun oppsett).
  • Tildelingskriterievekter er ikke oppgitt i utdraget (vektfelt er tomt).
  • Kravoppfyllelse og prioritering (A/B/C) er delvis angitt per krav i bilag 2 (del 1), men komplett sammenstilling av alle A/B/C-krav finnes ikke i utdraget (kun de som vises T001–T011).
  • Bilag 2 (del 3) inneholder eksempel/poster; evalueringen av årsplan er nevnt, men nøyaktig hvilke poster som gjelder for leverandør fremgår ikke utover listen i utdraget.
  • Krav T011 viser prisstruktur og at priser oppgis i bilag 7, men detaljene for valuta/avgiftsbehandling er beskrevet i bilag 7; eksakt sammenheng til hvert delkrav i T011 er ikke fullstendig gjengitt.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Kan dere bekrefte hvordan tildelingskriteriet «Pris (40 %)» skal beregnes i praksis, herunder hvilke historiske tall som legges til grunn og hvordan oppdragsgiver simulerer en årlig pris ut fra bilag 2 kapittel 3.3 og prisskjemaet i bilag 7?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå beregningslogikken for å prise riktig og for å vurdere konkurransepresset mot andre tilbydere.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 «Tildelingskriterier» (Pris 40 % og simulering av årlig pris) samt pkt. 4 om lineær metode.

  2. I tildelingskriteriet «Kvalitet (30 %)»: kan dere oversende/peke ut en samlet oversikt over hvilke konkrete A/B/C-prioriterte kvalitetskrav i bilag 2 (del 1–3) som inngår i evalueringen, og hvordan disse vektes sammen (for eksempel innbyrdes prioritering A vs B vs C)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er indikasjoner på delvis visning av A/B/C-krav i utdraget; en samlet evalueringsmatrise er avgjørende for å vite hva som gir uttelling.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 «Tildelingskriterier» (Kvalitet 30 % og «A/B/C-krav») samt 5.2.3 Bilag 2 – Leverandørens løsningsspesifikasjon.

  3. I tildelingskriteriet «Klima- og miljø (30 %)»: hvilke konkrete punkt i bilag 2 (del 1) kapittel 3.2 skal leverandøren besvare, og hvordan skjer evalueringen (hva gir f.eks. høyere score: type tiltak, dokumentasjon, omfang eller planlagt effekt)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke miljøpunkter som faktisk evalueres og hvordan kvaliteten i svaret må dokumenteres for å få best score.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 «Tildelingskriterier» (Klima- og miljø 30 %).

  4. Kan dere redegjøre for priskomponentene i bilag 7 (samlet pris og prisbestemmelser), herunder: (1) hvilken valuta som skal brukes, (2) hvordan mva. behandles i tilbudsprisene, (3) om det er særskilte justerings-/indekseringsmekanismer i avtaleperioden, og (4) hvordan eventuelle opsjoner/forlengelser påvirker prisene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt prisformat og prisreguleringer kan være avgjørende for tilbudets totale økonomi og risiko.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 «Tildelingskriterier» (Pris 40 %) og pkt. 5.2.5 «Bilag 7 – Samlet pris og prisbestemmelser».

  5. For delytelsene «gartnertjenester i sommerhalvåret» og «snørydding og strøing i vinterhalvåret» (ca. 7000 m² / ca. 8200 m²): kan dere bekrefte forventet sesongfordeling per år (typisk start/slutt, antall “vedlikeholds-/ryddesesonger” i kontraktens 3+3 år) og om det er sesong- eller hendelsesbaserte volumvariasjoner vi må prise?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Estimatene (areal og totalverdi) sier lite om sesongbelastning; tilbyder må kunne planlegge kapasitet og kostnader per sesong.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 «Anskaffelsens formål» og pkt. 1.6 «Anskaffelsens omfang».

  6. Kan dere beskrive hvordan behovene for snørydding/strøing er operasjonalisert i kravene (f.eks. responstid, ryddedybde/-frekvens, type arealer med ulik prioritet, og hvordan «prioritering» er beskrevet i kravdokumentasjonen)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå tjenestenivå/krav til gjennomføring, inkludert hvordan ulike utearealer håndteres ved værhendelser.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.3 «Bilag 2 – Leverandørens løsningsspesifikasjon» (hvor kravbesvarelse fremgår) og pkt. 4 «Kvalitet»/bilag 2 innhold.

  7. I avtalerammen: kan dere bekrefte om tjenestekjøpsavtalen (tjenestekjøpsavtale med bilag) inneholder bestemmelser om (1) endringsadganger/variasjoner i omfang/areal, (2) vederlagsregulering ved endringer, og (3) hvordan force majeure/ekstreme værforhold håndteres for snørydding og strøing?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsrisiko ved vær og volumendringer må avklares for å vurdere forbehold og prissetting.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.7 «Avtale og avtalemessige forhold» (tjenestekjøpsavtale med bilag og opsjoner), samt bilag 2/kontraktstext (Tjenestekjøpsavtale – ikke fullt utdrag i presentert tekst).

  8. Når dere gjennomfører befar­ing i uke 34 (17–21 august 2026): kan dere bekrefte tidspunkt for befaring per leverandør, om det gis befaring i grupper, og om dere forventer at leverandørene etter befaring skal følge opp med spesifikke avklaringer som må dokumenteres i tilbudet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk gjennomføring kan påvirke leverandørens mulighet til å innhente riktig grunnlag for prise og teknisk beskrivelse.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.9 «Fremdriftsplan» (Befaring) og kontaktperson befaring.

  9. Bilag 6 «Administrative bestemmelser»: kan dere utdype hvordan oppdragsgiver håndterer (1) rapporteringskrav (frekvens/format), (2) dokumentasjonskrav etter utført arbeid, og (3) hvordan avvik/hendelser behandles (varslingsfrist og sanksjons-/korrigeringsløp)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Administrative krav kan gi betydelig arbeid og kostnad; leverandøren må forstå nivået for å kunne levere og prise korrekt.

    Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.4 «Bilag 6 – Administrative bestemmelser» samt pkt. 4 «Kvalitet» (relevante punkter i bilag 6 inngår i evalueringen).

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →