Oslo kommune v/ Kulturetaten

Kjøp av Vintertjenester til Kulturetaten Oslo kommune

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Kjøp av Vintertjenester til Kulturetaten Oslo kommune

Oslo kommune ved Kulturetaten , inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp av Vintertjenester

Oslo kommune er én av Norges største arbeidsgivere med ca. 50 000 ansatte og et årsbudsjett på ca. 90 milliarder kroner. Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur. Vi tilrettelegger for et variert og mangfoldig kulturtilbud i Oslo.

Vi tilrettelegger for kulturens arealbehov og administrerer utleie av atelier og lokaler, stipend og tilskudd til kunst- og kulturtiltak, ferieleirer, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner og frivillig musikkliv. Vårt arrangementskontor veileder Oslos arrangører og er et bindeledd mellom arrangørfeltet og kommunens virksomheter. I tillegg forvalter vi Oslo kommunes kunstsamling og kunstordning.

Etaten inkluderer også Oslo byarkiv, Oslo kulturnatt, Oslo kulturskole, Oslo ladegård, Rommen scene, Voldsløkka scene, Vigelandmuseet, kunsten i Vigelandsparken, og Øvingshotellet.

Kulturetaten forvalter flere kultureiendommer der det er behov for god adkomst til byggene om vinteren. I tillegg kommer vannspeilet i Middelalderparken.

Snøbrøyting ved snøfall over 5 cm, strøing, salting ved behov og etterfølgende vårrengjøring (fjerning av sand, søppel o.a. etter vinteren).

Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger.

Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Kulturetaten
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Fritid, kultur og religion

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Kjøp av Vintertjenester til Kulturetaten Oslo kommune
Beskrivelse
Kjøp av Vintertjenester til Kulturetaten Oslo kommune Oslo kommune ved Kulturetaten , inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp av Vintertjenester   Oslo kommune er én av Norges største arbeidsgivere med ca. 50 000 ansatte og et årsbudsjett på ca. 90 milliarder kroner. Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur. Vi tilrettelegger for et variert og mangfoldig kulturtilbud i Oslo.  Vi tilrettelegger for kulturens arealbehov og administrerer utleie av atelier og lokaler, stipend og tilskudd til kunst- og kulturtiltak, ferieleirer, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner og frivillig musikkliv. Vårt arrangementskontor veileder Oslos arrangører og er et bindeledd mellom arrangørfeltet og kommunens virksomheter. I tillegg forvalter vi Oslo kommunes kunstsamling og kunstordning.  Etaten inkluderer også Oslo byarkiv, Oslo kulturnatt, Oslo kulturskole, Oslo ladegård, Rommen scene, Voldsløkka scene, Vigelandmuseet, kunsten i Vigelandsparken, og Øvingshotellet.   Kulturetaten forvalter flere kultureiendommer der det er behov for god adkomst til byggene om vinteren. I tillegg kommer vannspeilet i Middelalderparken. Snøbrøyting ved snøfall over 5 cm, strøing, salting ved behov og etterfølgende vårrengjøring (fjerning av sand, søppel o.a. etter vinteren). Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger.   Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig.
Prosedyreidentifikator
ef9c9a4f-2ccf-4300-b5c9-5675ac41a334
Intern identifikator
6900
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Snørydding og brøyting
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
3,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Kjøp av Vintertjenester til Kulturetaten Oslo kommune
Beskrivelse
Kjøp av Vintertjenester til Kulturetaten Oslo kommune Oslo kommune ved Kulturetaten , inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp av Vintertjenester   Oslo kommune er én av Norges største arbeidsgivere med ca. 50 000 ansatte og et årsbudsjett på ca. 90 milliarder kroner. Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur. Vi tilrettelegger for et variert og mangfoldig kulturtilbud i Oslo.  Vi tilrettelegger for kulturens arealbehov og administrerer utleie av atelier og lokaler, stipend og tilskudd til kunst- og kulturtiltak, ferieleirer, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner og frivillig musikkliv. Vårt arrangementskontor veileder Oslos arrangører og er et bindeledd mellom arrangørfeltet og kommunens virksomheter. I tillegg forvalter vi Oslo kommunes kunstsamling og kunstordning.  Etaten inkluderer også Oslo byarkiv, Oslo kulturnatt, Oslo kulturskole, Oslo ladegård, Rommen scene, Voldsløkka scene, Vigelandmuseet, kunsten i Vigelandsparken, og Øvingshotellet.   Kulturetaten forvalter flere kultureiendommer der det er behov for god adkomst til byggene om vinteren. I tillegg kommer vannspeilet i Middelalderparken. Snøbrøyting ved snøfall over 5 cm, strøing, salting ved behov og etterfølgende vårrengjøring (fjerning av sand, søppel o.a. etter vinteren). Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger.   Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig.
Intern identifikator
9091
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Snørydding og brøyting
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
36
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
1
Beskrivelse
12 måneder. Opsjon 1
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor Leverandøren er etablert.
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.
Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens metoder for kvalitetssikring   Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at Leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at Leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser  Med dette menes at Leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom Leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitet og beredskap
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
—
Beskrivelse
Miljø
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6900
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6900
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
07.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
84
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Kulturetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Kulturetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Kulturetaten
Organisasjonsnummer
992410213
Postadresse
Storgata 25
By
Oslo
Postnummer
0184
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Erik Ruud-Olsen
E-post
postmottak@kul.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/kulturetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/kulturetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
3e96cfff-6eef-4db1-b64e-6b1fe823c3d4 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
31.07.2026 13:42
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelse gjelder vintertjenester for Oslo kommunes eiendommer (Kulturetaten), herunder snøbrøyting, snørydding, strøing og salting, samt bortkjøring av snø ved behov, beredskap og rapportering. Avtale løper i 3 år fra 01.10.2026 til 30.09.2029, med opsjon om forlengelse inntil 1 år. Leverandør må levere timepris for kategorier i prisskjema (fast total/timepris per sesong/oppgitte elementer) og prise alle time-/sesongkategorier i tråd med skjemaet.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Økonomisk og finansiell kapasitet

    Dokumentasjon: Kryss/avkryssing i ESPD/forpliktelseserklæring for støtte, og egne ESPD-skjema samt eventuell tilhørende dokumentasjon dersom støtte ytes av andre foretak.

    Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (FOA §§ 16-10 og 16-11); konkurransegrunnlagets punkt 4.2 Kvalifikasjonskrav
  • Tekniske og faglige kvalifikasjoner – Erfaring

    Dokumentasjon: Kryss/avkryssing i ESPD/forpliktelseserklæring for støtte, og egne ESPD-skjema samt eventuell tilhørende dokumentasjon dersom støtte ytes av andre foretak.

    Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (FOA §§ 16-10 og 16-11); konkurransegrunnlagets punkt 4.2 Kvalifikasjonskrav
  • Tekniske og faglige kvalifikasjoner – Styringssystem for informasjonssikkerhet

    Dokumentasjon: Kryss/avkryssing i ESPD/forpliktelseserklæring for støtte, og egne ESPD-skjema samt eventuell tilhørende dokumentasjon dersom støtte ytes av andre foretak.

    Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (FOA §§ 16-10 og 16-11); konkurransegrunnlagets punkt 4.2 Kvalifikasjonskrav

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal fylle ut og legge ved Vedlegg A – skjema for tilbudsbrev i tilbudet, fylle ut tabellen og signere under tabellen.Kilde: Vedlegg A – Skjema for tilbudsbrev (overskrift)
  • Ved innlevering av sladdet tilbud: tilbydd versjon skal markeres som sladd (ikke slette), og det anbefales vedlegg med kort begrunnelse for sladdede elementer; samt sikre at sladdingen er sikker (gul/svart sladding).Kilde: Vedlegg 1 Veiledning for sladding av tilbud (kap. «Hvordan skal sladdingen utføres?»)
  • Hvis leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav: de andre foretakene må levere inn egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (samtidig).Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (avsnitt om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav; henviser til FOA §§ 16-10 og 16-11)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
07.09.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris40 %Pris
Kvalitet30 %Kvalitet og beredskap
Kvalitet – klima- og miljøkriterium30 %Miljø

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Kontraktsomfang: snøbrøyting, snørydding, strøing, salting, bortkjøring av snø ved behov, beredskap og rapportering for Kulturetatens eiendommer.Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (kap. «Kontraktens omfang»)
  • Avtalens varighet: 3 år fra 01.10.2026 til 30.09.2029. Opsjon på forlengelse inntil 1 år på uendrede vilkår; melding senest 3 måneder før utløp.Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (kap. «Avtalens varighet»)
  • Leverandøren skal utarbeide fremdriftsplan for sine ytelser.Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (kap. «Leverandørens fremdriftsplan»)
  • Dagmulkt ved manglende oppstart innen avtalt responstid, manglende oppmøte, og/eller manglende gjennomføring av bestilt tjeneste. Satser: kr 5 000 pr. hendelse (oppstart) og kr 10 000 pr. hendelse (oppmøte/ gjennomføring). Oppdragsgiver kan umiddelbart engasjere tredjepart; merkostnaden bæres av Leverandøren.Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (kap. «Dagmulkt og erstatning…» )
  • Beredskap og gjennomføring (vinterdrift): iverksette nødvendige vinterdriftstiltak innen 2 timer etter at utløsningskriteriene er oppfylt eller Oppdragsgiver varslet; opprettholde drift ved pågående snøfall.Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (avsnitt «Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget»)
  • Beredskap: 24 timer i døgnet, 7 dager i uken, i perioden 1. oktober til 30. april.Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (avsnitt «Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget»)
  • Rådighet over maskinpark: Leverandøren skal ha dokumentert rådighet over oppgitt maskinpark i hele kontraktsperioden; Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon på eierskap/leasing/disposisjonsrett; vesentlig reduksjon krever forhåndsgodkjenning.Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (avsnitt «Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget»)
  • Navngitt driftsleder: én navngitt driftsleder tilgjengelig hele døgnet i vintersesongen.Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (avsnitt «Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget»)
  • Varsling: Leverandøren skal varsle uten ugrunnet opphold om forhold som kan påvirke leveringssikkerhet, responstid, kapasitet eller oppfyllelse av kontrakten; og senest 1. juni hvert år oversende oversikter (maskinpark, drivstoffbruk, avvik, utskiftninger).Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (avsnitt «Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget»)
  • Miljøkrav: leverandøren skal gjennomføre kontrakten i samsvar med klima- og miljøforpliktelser oppgitt i tilbudet; vesentlige avvik krever skriftlig godkjenning.Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (avsnitt «Miljøbestemmelser»)
  • Prisforutsetning/prisfastsettelse: priser i prisskjema skal fylles inn for alle kategorier; kun én fast total/timepris (ingen andre typer priser/rabatter). Pris er fast frem til første uløste opsjon; deretter regulering basert på KPI ved opsjonsutløsning.Kilde: Vedlegg B 11-2026 PRISSKJEMA_VINTERTJENESTER; Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (kap. «Regulering av prisen»)
  • Utførelses-/kontraktsplikt (generelt standardvilkår): leverandøren skal utføre oppdrag rasjonelt og med god faglig standard, samarbeide lojalt, varsle behov for endringer/tilleggsarbeid og følge gjeldende lover/forskrifter.Kilde: Standard kontraktsvilkår 11-2026 for kjøp av tjenester.docx (pkt. «Oppdragets utførelse», «Samarbeid med Oppdragsgiver», «Regelverk»)
  • Seriøsitet/arbeids- og lønns- og arbeidsvilkår: lønns- og arbeidsvilkår skal ikke være dårligere enn relevante krav; leverandøren skal på forespørsel dokumentere bl.a. arbeidsavtaler/lønnsslipper/timelister m.m.; timelister skal føres og inneholde minimum opplysninger.Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (kap. «Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser – Krav til lønns- og arbeidsvilkår»)
  • Elektronisk betaling: betaling/oppgjør skal foretas med elektronisk betalingsmiddel og kunne dokumenteres; gebyr/avkorting ved brudd.Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (kap. «Krav om elektronisk betaling og oppgjør»)
  • Krav om elektronisk utbetaling av lønn til arbeideres bankkonto uten kostnader for arbeideren.Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (kap. «Krav om elektronisk utbetaling av lønn…»)
  • Krav om elektronisk faktura.Kilde: Standard kontraktsvilkår 11-2026 for kjøp av tjenester.docx (pkt. «Elektronisk faktura»)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Konkurransegrunnlagets punkt 4.2 «Kvalifikasjonskrav» og tilhørende kravspesifikasjoner er ikke vedlagt i teksten, kun nevnt i referanse (Vedlegg 2).
  • Nøyaktig innleveringsfrist og krav til hvilket dokument som skal leveres i tilbudet (utenom Vedlegg A) er ikke oppgitt i utdraget.
  • Tildelingskriterier utover pris/evaluering (f.eks. kvalitet/kapasitet) er ikke synlig i den gjengitte teksten; det fremgår primært en prisbasert evalueringssum.
  • Kontraktens øvrige standardvilkår (f.eks. oppsigelsesgrunnlag i praksis, reklamasjonsfrist-satser for denne kontrakten) er delvis generisk og ikke nødvendigvis spesifikt for vintertjenestene utover det som er gjengitt.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I prisskjemaet (Vedlegg B) står det at evalueringen bygger på «sesongpris» og estimerte volum for «Vannspeilet brøyting», «Måling istykkelse» og «Tilleggtjenester», men det er også angitt at de estimerte volumene ikke innebærer kjøpsforpliktelse. Kan Oppdragsgiver bekrefte at disse tre elementene (15 stk, 20 stk, 20 timer) kun brukes til evaluering og ikke vil bli bestilt utover det som faktisk utløses/varsles i kontraktsperioden?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket økonomisk grunnlag som gir reell risiko ved «sporadiske» elementer som ismåling og brøyting av skøytebane/vannspeil, for å prise riktig.

    Kilde: Vedlegg B - Prisskjema (ark: Prisskjema / evalueringsmetode)

  2. I Vedlegg B for noen oppdragsadresser fremgår det areal og pris også for «Opsjon» (kolonnen «Opsjon»), og flere steder har 0 på «Opsjon» men ikke nødvendigvis 0 på øvrige poster. Kan Oppdragsgiver presisere hva som skal prises som opsjon i hver eiendom (hva omfatter opsjonen konkret) og hvordan opsjonen utløses i praksis (varsling, beslutningsgrunnlag og tidspunkt)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsmekanismen påvirker prissetting og risikobildet (maskinkapasitet, bemanning og kostnadsdekning) i vintersesongen.

    Kilde: Vedlegg B - Prisskjema (kolonner «Opsjon», «Brøyte-plass m2» m.fl.; tabell over oppdragsadresser)

  3. Kontraktsformularen og standardvilkårene omtaler responstid og utløsningskriterier, og det står i kontraktens punkt «Eventuelle andre bestemmelser» at vinterdriftstiltak skal iverksettes innen 2 timer etter utløsningskriteriene er oppfylt eller Oppdragsgiver har varslet behov for innsats. Kan Oppdragsgiver utdype hva som menes med «utløsningskriteriene» (hvilke konkrete kriterier, hvem fastsetter dem, og hvordan kommuniseres de til leverandøren)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid på 2 timer må kobles til faktiske triggerpunkter for at leverandøren skal dimensjonere beredskap og dokumentere leveranse i ettertid.

    Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (avsnitt «Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget»)

  4. Kontraktsformularen fastsetter at leverandøren skal ha én navngitt driftsleder tilgjengelig hele døgnet i vintersesongen. Kan Oppdragsgiver presisere krav til driftslederrollen (formell kompetanse/erfaring, krav til tilgjengelig kanal/telefon, og om driftsleder kan være delvis ekstern/ombord eller må være fast ansatt)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Navngitt døgnkontinuerlig driftsleder er en betydelig kostnads- og bemanningsfaktor, og leverandøren trenger å forstå minimumskravene for å kunne prise riktig uten å påta seg unødvendig risiko.

    Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (avsnitt «Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget»)

  5. Det fremgår at Oppdragsgiver kan klassifisere eiendommer i ulike prioriteringsnivåer, og at leverandøren skal prioritere i samsvar med prioriteringsoversikt som kan oppdateres av Oppdragsgiver. Kan Oppdragsgiver beskrive hvordan prioriteringsoversikten forventes å se ut (eksempel), hvor ofte den kan oppdateres, og hvordan endringer skal håndteres uten at leverandøren pådrar seg dagmulkt/kontraktsbrudd dersom det innebærer omprioritering av ressurser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Prioriteringsstyring kan kreve omdisponering av kapasitet; leverandøren trenger å forstå handlingsrommet og konsekvensene ved endret prioritering.

    Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (avsnitt «Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget», prioriteringsnivåer)

  6. Kontraktsformularen sier at leverandøren skal til enhver tid disponere reservekapasitet i form av maskiner og personell ved havari, sykdom eller ekstraordinære værhendelser, og at leverandøren i hele kontraktsperioden skal ha dokumentert rådighet over maskinparken oppgitt i tilbudet. Kan Oppdragsgiver avklare hva som er «akseptabel dokumentasjon» for rådighet (eierskap, leasing, avtale med bemanningsselskap, tilknyttet underleverandør, beredskapsavtale), og om det kreves forhåndsgodkjenning for enhver midlertidig erstatning eller kun ved vesentlig reduksjon?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til rådighet over maskinparken kan påvirke investerings-/leasingkost og hvor mye backup som må inngå; dokumentasjonskravet bør avklares for å unngå avvisning eller mislighold.

    Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (avsnitt «Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget», maskinpark/beredskap/dokumentert rådighet)

  7. Kontraktsformularen fastsetter absolutt reklamasjonsfrist «iht standardvilkårene pkt. 10.5», men standardvilkårene fremstår i utdraget uten konkrete dager/omfang. Kan Oppdragsgiver opplyse hvilken konkre­t reklamasjonsfrist som gjelder for dette oppdraget (antall dager/«innen rimelig tid» og når fristen starter), særlig for feil/mangler som oppdages etter gjennomført vinterdrift på de enkelte eiendommene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Reklamasjonsfristen styrer leverandørens risiko for krav etter sesongavslutning og kan påvirke intern rutine for avviks-/sluttdokumentasjon.

    Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (avsnitt «Garanti/reklamasjon», pkt. 7.1 og «absolutt reklamasjonsfrist iht standardvilkårene pkt. 10.5»)

  8. Dagmulkt-sanksjonene i Kontraktsformularen er spesifisert for responstid og for manglende oppmøte/gjennomføring ved «bestilt tjeneste». Kan Oppdragsgiver avklare (i) hva som regnes som «bestilt tjeneste» (er det alle utløste behov, eller skjer bestilling kun gjennom e-post/ordre?), (ii) hvordan Oppdragsgiver måler/registrerer «manglende oppmøte» og «manglende gjennomføring», og (iii) om det finnes maksimal dagmulkt pr. hendelse utover satsene oppgitt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt kan bli kostnadsdrivende ved avvik; leverandøren må forstå definisjonene og målemetoden for å kunne styre risiko.

    Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (avsnitt «Dagmulkt og erstatning (standardvilkårene pkt. 10.6)» )

  9. Standard kontraktsvilkår og kontraktsformular omtaler både elektronisk faktura og elektronisk betaling, samt krav om timelister og dokumentasjonsplikt knyttet til seriøsitetsbestemmelsene (lønns- og arbeidsvilkår). For vintertjenester: Kan Oppdragsgiver bekrefte hvordan fakturagrunnlaget forventes dokumentert for de faste sesong-/brøyte-/strøingsytelsene (f.eks. rapportering/avvikslogg/prioriteringslogg), og om Oppdragsgiver krever timelister på samme måte for alle operatører uansett om tjenesten er priset som fast sesongpris?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonsomfang påvirker kostnad og prosesser; leverandøren trenger å vite hvilket nivå som faktisk kreves for å legge seg kostnadseffektivt.

    Kilde: Kontraktsformular 11-2026 tjenester.docx (pkt. 13.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår; samt «Eventuelle andre bestemmelser» om rapportering/oversender frister) / Standard kontraktsvilkår (kapittel om fakturering og dokumentasjon i utdrag)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →