Kjøp av utførelsesentreprise for riving og oppføring av støttemur (Mur Q) ved Gamle Aker kirkegård

Gravplassetaten skal kjøpe utførelsesentreprise for riving og oppføring av støttemur (Mur Q) ved Gamle Aker kirkegård. Tilbudet skal være komplett utfylt og angi totalpris, samt priser for regnings- og endringsarbeider (timepriser/maskinpriser/påslagsprosenter) som danner grunnlag for evalueringssummen for tildelingskriteriet «Pris». Det foreligger også egenerklæring som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav, samt referanse- og avtaledokumenter.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om oppfyllelse (JA/NEI). Se konkurransegrunnlagets punkt 4.2.1.

  Kilde: Vedlegg 2 – Egenerklæringsskjema (Kvalifikasjonskrav, «Krav knyttet til Leverandørens registrering, autorisasjoner mv.»)
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om oppfyllelse (JA/NEI). Se konkurransegrunnlagets punkt 4.2.2.

  Kilde: Vedlegg 2 – Egenerklæringsskjema (Økonomisk og finansiell stilling)
• Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag (særlig mur- og betongarbeid).

  Dokumentasjon: Egenerklæring om oppfyllelse (JA/NEI). Se konkurransegrunnlagets punkt 4.2.3.

  Kilde: Vedlegg 2 – Egenerklæringsskjema (Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om oppfyllelse (JA/NEI). Se konkurransegrunnlagets punkt 4.2.3.

  Kilde: Vedlegg 2 – Egenerklæringsskjema (Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer egnethet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (kontraktens punkt 22).

  Dokumentasjon: Egenerklæring om oppfyllelse (JA/NEI). Se konkurransegrunnlagets punkt 4.2.3.

  Kilde: Vedlegg 2 – Egenerklæringsskjema (Miljøledelse/miljøtiltak)
• Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen kontraktens punkt 20 (systemer/tiltak for menneskerettigheter/anstendige arbeidsforhold, miljøødeleggelser og korrupsjon).

  Dokumentasjon: Egenerklæring om oppfyllelse (JA/NEI). Se konkurransegrunnlagets punkt 4.2.3.

  Kilde: Vedlegg 2 – Egenerklæringsskjema (Aktsomhetsvurderinger/ansvarlig næringsliv)

• Leverandør skal levere et komplett utfylt tilbud med svar på alle forhold som er krevd i konkurransegrunnlaget. Unnlatelse kan føre til avvisning.Kilde: Bilag 14 Prisskjema.docx (Generelt)
• Egenerklæring skal leveres som foreløpig dokumentasjonsbevis for at kvalifikasjonskravene er oppfylt, iht. FOA § 8-10 (1).Kilde: Vedlegg 2 – Egenerklæringsskjema (Innledning/FOA § 8-10 (1))
• Egenerklæring skal bekreftes med JA/NEI for kvalifikasjonskrav 4.2.1–4.2.3, og undertegnes med navn, tittel, dato og signatur. Samtidig bekreftes fravær av avvisningsgrunner iht. FOA § 9-5.Kilde: Vedlegg 2 – Egenerklæringsskjema (Bekreftelse/erklæring og signaturfelt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Ved regnings- og endringsarbeider skal entreprenøren oppgi timepriser for personell, maskinpriser og påslagsprosenter som skal gjelde for slike arbeider.Kilde: Bilag 14 Prisskjema.docx (Regnings- og endringsarbeider – Generelt)
• Timepriser/maskinpriser/påslag skal inkludere alle indirekte kostnader (bl.a. sosiale utgifter, administrasjon, tilrettelegging, fortjeneste, reisekostnader, ventetid, verktøy og håndholdt utstyr).Kilde: Bilag 14 Prisskjema.docx (Regnings- og endringsarbeider – Generelt)
• Entreprenøren skal dokumentere timeforbruk for personell og maskiner (samt eventuelle materialkostnader/innkjøpte tjenester/maskinleie/transport) som danner grunnlaget for påslagene.Kilde: Bilag 14 Prisskjema.docx (Regnings- og endringsarbeider – Generelt)
• Avregningsmodell for påslagsprosenter: materialer/komponenter avregnes til dokumentert netto selvkost ekskl. mva. tillagt 15%; maskinleie etter utleiebyråenes nettosatser ekskl. mva. tillagt 15%; transport etter transportørens satser ekskl. mva. tillagt 15%; innkjøpte tjenester som ikke dekkes av fagkategori/timesats avregnes til tjenestens pris ekskl. mva. tillagt 15%.Kilde: Bilag 14 Prisskjema.docx (Regnings- og/eller endringsarbeider påslagsprosenter)

• Kildeteksten viser ikke selve tildelingsformelen/vektingen i punkt 5.2 i konkurransegrunnlaget, kun henvisning fra prisskjema til «Pris». Vekt er derfor ikke utledet.
• Prisskjemaet viser rundsummer/tabeller, men den detaljerte strukturen med punkt 2, 3.2, 3.3, 3.4 osv. er delvis ikke gjengitt utover det som fremkommer i teksten (f.eks. eksakt innhold i punkt 3.2/3.3 utover oppsummering).
• Kontraktskrav utover pris-/avregningsmekanismen (f.eks. SHA, miljø, geoteknikk) er ikke trukket ut som kontraktsvilkår fordi de ikke fremgår i den medfølgende tekstutgaven av prisskjema/egenerklæring.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget pkt. 2.1 vises det til NS 8405 og «tilhørende bilag», men del II (kontraktsformular inkl. Standard kontraktsvilkår for Oslo kommune og NS 8405) er ikke lagt ved. Kan Oppdragsgiver bekrefte at Oslo kommunes standard kontraktsvilkår og NS 8405-tillegg/bilag (hvilke som konkret gjelder) vil være tilgjengelige før tilbudsfrist, og eventuelt oversende disse dokumentene i KGV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kjenne faktiske kontraktsvilkår for å kunne prise risiko og fastslå hvilke forpliktelser som gjelder (inkl. avvik/vesentlighetsvurderinger).

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.1 og pkt. 1.3 (Del II ikke vedlagt).

2. Vedrørende tildelingskriteriet «Pris» pkt. 5.4.1: Kan Oppdragsgiver bekrefte at evalueringssummen består av (i) Totalpris for oppdraget (Bilag 14 pkt. 1) + (ii) sum regnings- og endringsarbeider personell (Bilag 14 pkt. 3.2) + (iii) sum regnings- og endringsarbeider maskiner (Bilag 14 pkt. 3.3), og at påslagsprosentene i Bilag 14 pkt. 3.5 ikke inngår i evalueringssummen? Hvis påslagsprosentene inngår, bes det om presis beskrivelse av beregningsgrunnlaget som benyttes i evalueringen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik dokumentutdragene foreligger er det risiko for ulik forståelse av hva som faktisk evalueres; feil grunnlag kan gi feil prising.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.4.1 samt Bilag 14 Prisskjema (evalueringssum og påslagsprosenter).

3. Bilag 14 Prisskjema angir timepriser/maskinpriser samt påslagsprosenter (15% hver) og har tabeller med «estimert omfang» (10 timer) for regnings- og endringsarbeider. Kan Oppdragsgiver bekrefte om «estimert omfang»-tallene kun er grunnlag for beregning/lik behandling i evalueringen, eller om de også legges til grunn som faktisk omfang/tilbudte ytelser i kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om 10 timer er kun referanse for prisskjemaet eller et faktisk volum/forventning som kan gi merkostnader eller innvirke på avtaleforpliktelser.

   Kilde: Bilag 14 Prisskjema – «Regnings- og endringsarbeider personell» og «Regnings- og endringsarbeider maskiner» samt «regnings- og/eller endringsarbeider påslagsprosenter».

4. Mht. dialog/forhandling jf. konkurransegrunnlag pkt. 5.1: Under hvilke forutsetninger vil Oppdragsgiver gjennomføre forhandling med inntil tre leverandører, og hva er typisk tema/omfang i forhandlingene (f.eks. fremdriftsplan og pris)? Bes Oppdragsgiver også konkret om å avklare hvordan eventuelle endringer i pris/fremdrift etter dialog vil påvirke evalueringsgrunnlaget og eventuelt behov for reinnlevering av dokumentasjon.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere hvor robust prising og tilbudsinnhold bør være, og hvordan endringer behandles.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1.

5. Tilbudsbefaring er angitt i konkurransegrunnlag pkt. 3.2 (18.08.2026 kl. 12:00 ved Akersbakken 26). Kan Oppdragsgiver bekrefte hvorvidt leverandørene kan inspisere konkrete forhold knyttet til: (i) tilgjengelighet for rigg/maskiner ved riving bak mur Q, (ii) adkomst/avgrensning for massetransport til deponi, og (iii) tilstedeværelse/fjerning av vegetasjon (almetrær) i forkant av riving? Dersom det er begrensninger, bes de opplyst.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av utførelsesentreprise for riving og avfallshåndtering er svært sensitiv for rigg/adkomst og rekkefølge; befaring kan avdekke praktiske begrensninger som ikke fremgår fullt ut i dokumentene.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 og beskrivelse av omfang (1.2) samt tiltaksplanens punkter om grave-/vegetasjonsforhold (Bilag 1).

6. Miljøkrav i kvalifikasjonsfasen refererer til kontraktens «punkt 22» (miljøbestemmelser) i Vedlegg 2 og konkurransegrunnlag 4.2.3. Kan Oppdragsgiver gi en oppsummering/oversikt (eventuelt i KGV) over hvilke konkrete miljøbestemmelser som ligger i kontrakts punkt 22 som leverandøren forventes å ha systemer/metoder for å oppfylle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hva miljøbestemmelsene krever for å kunne beskrive relevant miljøledelse og unngå avvisningsrisiko ved manglende forståelse av kravnivå.

   Kilde: Vedlegg 2 (kvalifikasjonskrav miljøledelsestiltak) og konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3 (referanse til kontraktens punkt 22).

7. Tiltaksplan forurenset grunn (Bilag 1) omtaler at alle masser bak mur Q skal kjøres bort til deponi og at hele området skal behandles som klasse 3 ved innlevering til deponi (kap. 7). Kan Oppdragsgiver bekrefte om dette innebærer at leverandøren ikke skal foreslå/prise sortering av masser i ulike tilstandsklasser for deponi, og at avregning/deponikost knyttes til «klasse 3»-håndtering uansett?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både kost og gjennomføringsmetode; leverandøren må vite om sortering/klassifisering er uaktuelt som opsjon eller kun frarådes.

   Kilde: Bilag 1 Tiltaksplan forurenset grunn kap. 7 (inkl. avsnittet om at hele området skal betraktes som klasse 3).

8. Bilag 13/13A Mengdebeskrivelse er ikke vedlagt i utdraget dere har gitt her. Kan Oppdragsgiver bekrefte at Bilag 13/13A (mengdebeskrivelsen) inneholder fullstendig grunnlag for: (i) rivning av eksisterende mur, (ii) etablering av ny murkonstruksjon, (iii) nødvendige jord-/fjerningstiltak og (iv) eventuelle krav til gjenfylling/T1 drenerende masser nevnt i Bilag 1? Hvis bilagene allerede ligger i KGV, bes det om at leverandør bekrefter hvilke filnavn/kapitler som er korrekte for prising.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten å se eksakte mengder og avgrensninger kan leverandøren ikke sikre riktig enhets-/pakkeprising og korrekt risikoplassering mellom entreprise, tilleggsarbeider og endringsmekanismer.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 (Bilag 13/13A Mengdebeskrivelse og Bilag 14 Prisskjema) samt Bilag 1 kap. 7 (T1 masser).

9. Konkurransegrunnlaget pkt. 2.2 sier oppstart ønskes 1. oktober 2026, men «det gjenstår avklaringer» og oppstart kan forskyves til våren 2027. Kan Oppdragsgiver opplyse hvordan slik endring i oppstart/kontraktsperiode håndteres kontraktsrettslig (f.eks. justering av frister, vederlag for merkostnader til beredskap/planlegging/rigg), slik at leverandøren kan prise riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timing påvirker ressursplan, HMS/rigg og finansieringskost; leverandøren trenger klarhet i konsekvensene av mulig utsettelse.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2.