Slamtømming 2026-2030

Oppdraget gjelder slamtømming for kommunen (større kommunale slamavskillere) med tømming, spyling ved behov, avvanning og transport til godkjent mottaksanlegg/behandlingsanlegg, samt rapportering. Rammeavtale for perioden 2026–2030 med opsjon 2+2 år (2030–2032 og 2032–2034). Kontrakten inngås med ett firma og administreres av kommunalteknisk enhet. Omfatter også en ekstra tank (Strendene) forventet i drift i 2026/2027. Årlig kostnad er estimert til ca. 2 250 000 NOK ekskl. mva., og potensiell verdi ca. 18 000 000 NOK ekskl. mva. i rammeavtaleperioden.

• Utfylt HMS-egenerklæring.

  Dokumentasjon: HMS-egenerklæring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.1 (Miljøledelsestiltak og -rutiner) + kravliste
• Sertifikat fra miljøstyringssystem (f.eks. Miljøfyrtårn/ISO 14001/EMAS) eller alternativt utfylt miljøerklæring som dokumenterer miljøledelsessystem, miljømål og rutiner for oppfølging.

  Dokumentasjon: Sertifikat eller utfylt miljøerklæring (vedlegg 4).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.1
• Foretakets firmaattest.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.2
• Attest for betalt merverdiavgift (mindre enn 6 mnd. gammel).

  Dokumentasjon: Attest for betalt mva. (<6 mnd.).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.3
• Attest for betalt skatt (mindre enn 6 mnd. gammel).

  Dokumentasjon: Attest for betalt skatt (<6 mnd.).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.3
• Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra konsesjonert kredittopplysningsvirksomhet (<6 mnd.), basert på siste tilgjengelige regnskapstall.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.4
• Organisasjonsplan over foretakets totale bemanning tiltenkt oppdraget.

  Dokumentasjon: Organisasjonsplan.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.5 a
• Informasjon fra kvalitetssystem om relevante rutiner/prosedyrer (arbeidsmiljø/sikkerhet/ytre miljø/vern om helse- og miljøskader) og dokumentasjon på faktisk brukt de siste 12 måneder (f.eks. avviksbehandling, revisjonsbesøk).

  Dokumentasjon: Redegjørelse fra kvalitetssystem + dokumentasjon på bruk siste 12 måneder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.5 b
• Ved behov: dokumentere at tilbyder råder over nødvendige ressurser dersom kvalifikasjonskrav støttes av andre foretak (typisk ved forpliktelseserklæring).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (ved behov).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4.1.5 c
• Foreløpig dokumentasjon via ESPD skal leveres sammen med tilbudet (avvisningsgrunner/kvalifikasjonskrav).

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema(er).

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.6.1

• Tilbudet skal være datert og signert og leveres elektronisk i Mercell.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.4
• Tilbudet skal leveres i oppgitt disposisjon: signert og utfylt tilbudsbrev (firmanavn, org.nr., postadresse, besøksadresse, kontaktperson).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1.1 a
• Uttømmende liste over eventuelle forbehold og avvik.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1.1 b
• Kvalifikasjonsdokumentasjon som del av tilbudet: HMS-egenerklæring, miljøstyringssystem/ miljøerklæring, firmaattest, attest for betalt mva (<6 mnd.), attest for betalt skatt (<6 mnd.), erklæring om bank/kredittvurdering, organisasjonsplan, informasjon om kvalitetssystem, evt. forpliktelseserklæring.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1.1 c
• Tildelingsdokumentasjon som del av tilbudet: utfylt prisbilag/vederlag i henhold til prisskjema og CV for kvalitet (CV per person).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1.1 d + kap. 5.1.2
• Miljødokumentasjon: redegjørelse for hvordan miljøpåvirkning ivaretas under utførelse (maks to A4-sider).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.1.1 d + kap. 5.1.3
• Sladdet tilbud skal leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.3
• ESPD skal leveres sammen med tilbudet (separate egenerklæringer ved felles deltakelse).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.6.1
• Vedståelsesfrist: tilbudet må vedstås 60 dager etter innsendelsesfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.3 og 3.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• NS 8406 gjelder som alminnelige kontraktbestemmelser, med spesielle kontraktbestemmelser som kommer i tillegg/ved uoverensstemmelse.Kilde: Kontraktsgrunnlaget kap. 2.1
• Kvalitetsplan: Leverandøren skal før oppstart levere kvalitetsplan med relevante prosedyrer for planlegging, gjennomføring og rapportering.Kilde: Kontraktsgrunnlaget kap. 2.2.1
• Betalingsfrist: 30 dager + fri måned etter mottak av faktura.Kilde: Kontraktsgrunnlaget kap. 2.2.2
• Fakturering: e-faktura i EHF-format (pdf/tiff-vedlegg i andre formater aksepteres ikke), bruk PEPPOL/ELMA-adressering; aksesspunkt Visma Faktura og merke med navn på tanken.Kilde: Kontraktsgrunnlaget kap. 2.2.3
• Prisjustering: reguleres årlig med utgangspunkt i SSB produsentprisindeks tabell 12535 (kostnadsindeks for vare- og lastebiltransport for renovasjon/husholdningsavfall); første regulering fra 1. oktober 2027; leverandør må oversende oppdatert prisskjema for godkjenning.Kilde: Kontraktsgrunnlaget kap. 2.2.4
• Overtidsgodtgjørelse: dekkes generelt ikke (må tas med i timepris); kan i særlige tilfeller aksepteres på deloppdrag etter avtale.Kilde: Kontraktsgrunnlaget kap. 2.2.5
• Språk: all kommunikasjon og dokumentasjon skal være på norsk.Kilde: Kontraktsgrunnlaget kap. 2.2.7
• Oppstart/oppfølging: møter (oppstart/bli kjent, årlige statusmøter, avsluttende møte).Kilde: Kontraktsgrunnlaget kap. 2.2.6
• Oppdragsgivers innsyn i lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre samsvar med allmenngjorte tariff-/arbeidstids- og lønnsbestemmelser, levere egenrapporteringsskjema innen 1 måned etter kontraktsignering og dokumentere ved forespørsel; brudd kan gi sanksjoner (tilbakeholdsrett/heving).Kilde: Kontraktsgrunnlaget kap. 2.2.8 + 2. Sanksjoner (samme kap.)
• Etikk/ILO: leverandør plikter å påse ILOs åtte kjernekonvensjoner + barnekonvensjon + menneskerettighetserklæring; etiske retningslinjer skal gjøres kjent og etterleves gjennom rammeavtaleperioden.Kilde: Kontraktsgrunnlaget kap. 2.2.9 og 2.2.10
• Tekniske krav – mottak: alt slam skal leveres til Ny Jord (med mindre annet avtales skriftlig). Levering i mottakets åpningstid. Tørrstoffinnhold > 20% (gjennomsnitt per leveranse). Prøvetaking på alle lass til sluttbehandling; måling i godkjent laboratorium; dokumentasjon av TS; kommunen stiller materiell og sender prøver til laboratorium; kostnader for prøver levert til kommunen er inkludert i enhetspriser.Kilde: Kontraktsgrunnlaget kap. 3.1
• Tømming: alle kamre og alt slam i hver slamavskiller skal tømmes; leverandør skal gjøre seg kjent med anleggene (minimum befaring før første tømming). Tilleggsspyling gjelder kun ved ekstraordinære forhold; bestilling skriftlig av kommunen før utførelse.Kilde: Kontraktsgrunnlaget kap. 3.2
• Mobile avvanningsmidler/tilsetningsstoffer: bruk av kjemikalier/polymerer etc. er leverandørens ansvar, men skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver; skal inngå i leverandørens IK-system og være godkjent av statlige myndigheter. Stoffer som frarådes av myndigheter pga. helse tillates ikke. Tilsetningsstoffer må ikke medføre overskridelse av grenser for tungmetaller/miljøgifter i ferdig kompost (så lenge tilførselen fra tilsetningsstoffene utgjør mer enn 20% av total tilførsel).Kilde: Kontraktsgrunnlaget kap. 3.3

• Dokumentteksten inneholder ikke detaljerte kontrakts-/utførelsesvilkår for f.eks. frekvens ved endringer utover at antall tømminger per år kan justeres, og hvordan endringer bestilles/justeres.
• Avtaleform: rammeavtale til ett firma er opplyst, men eksakt avrop/kontraktsmekanikk (f.eks. avropsprosedyrer) er ikke gjengitt i teksten du ga.
• Tildelingskriterienes eksakte beregningsformel for pris er delvis gjengitt (matematisk uttrykk ufullstendig i utsnittet), men metode er beskrevet som lineær med maks 10 poeng.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår ikke den eksakte avrops-/kontraktsmekanikken for rammeavtalen. Kan dere beskrive hvordan avrop fra kommunen gjøres i praksis (f.eks. bestilling pr. e-post/Mercell, innhold i bestilling, og hvilken frist leverandør har til å bekrefte kapasitet/tidspunkt for hver tømming)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan avrop skjer for å kunne prise kapasitet, responstid, planlegging og bemanning korrekt gjennom hele rammeavtalen.

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens omfang og varighet; 1.3 Fremdriftsplan; 2 Kontraktsgrunnlaget (generell del)

2. For lokasjonen Ura er tømmefrekvensen oppgitt som «1-2» tømminger per år (og for Segelbergan «2-3»). Hvordan vil dere fastsette endelig årlig frekvens i avtaleperioden (f.eks. ved start av hvert år, halvårlig, eller etter behov), og hva er avtaleforpliktelsen til leverandør ved den nedre/øvre rammen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Intervallene påvirker pris og ressursplanlegging. Leverandøren må forstå forventet volum og forpliktelsesnivå mot minimum/maximum for å prise riktig risiko.

   Kilde: 1.2 Kort om kontraktarbeidets omfang (tømmefrekvens)

3. I NS 8406 er det opplyst at kvalitetsplan skal leveres før oppstart. Når forventes kvalitetsplanen levert (dato/frist før første tømming), og hvilke minimumskrav har dere til innhold/format (omfang, obligatoriske vedlegg, hvilke prosedyrer dere forventer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitetsplanen er et kontraktskrav. Tydelig frist og forventet innhold reduserer risiko for avvik og eventuell manglende/ikke-godkjent plan.

   Kilde: 2.2.1 Kvalitetsplan

4. Når dere ber om «minimum befaring» før første tømming (3.2 Tømming av den enkelte slamavskiller), kan dere bekrefte hva som menes med befaring (antall timer, omfang pr. anlegg, og om befaring må dokumenteres i tilbud/etter tildeling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge og prise befaring som del av oppstartskostnader, og sikre at befaringen tilfredsstiller kontraktsforventningene.

   Kilde: 3.2 Tømming av den enkelte slamavskiller

5. Tilleggsspyling «ved ekstraordinære forhold» er nevnt. Kan dere presisere hvilke situasjoner som typisk anses som ekstraordinære forhold, og hvordan bestilling/avtale av tilleggsspyling skal dokumenteres (skriftlig bestilling pr. gang, eller kan det bekreftes på telefon med etterfølgende bekreftelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå pris- og scope-uklarhet må leverandøren vite når tilleggsspyling utløses, og hvordan dette bestilles og avregnes.

   Kilde: 3.2 Tømming av den enkelte slamavskiller; Vedlegg 1 - Vederlaget (ekstrakostnad for vannspyling)

6. Det fremgår at bruk av tilsetningsstoffer/kemikalier for mobil avvanning skal forhåndsgodkjennes. Hvilken prosess ønsker dere for forhåndsgodkjenning (hvilket tidsløp, dokumentasjonskrav som sikkerhetsdatablad/stoffkartotek, og hvem hos dere som godkjenner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Godkjenningsprosessen kan påvirke oppstart og mulighet til å gjennomføre avvanning. Leverandøren trenger å vite krav og responstid for å planlegge leveranse og prise administrasjon/beredskap.

   Kilde: 3.3 Leverandørens mobile avvanning

7. I del 3.1 Mottak på mottaksanlegg står at kommunen «stiller selv med materiell og sender selv inn prøvene» til laboratorium, men at kostnader med uttak av prøver «levert til Alstahaug kommune» skal være inkludert i enhetsprisene. Kan dere tydeliggjøre hvem som bekoster/utfører de ulike leddene (uttak hos anlegg, emballering/merking, transport til kommunen, og selve laboratoriemålingen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige grensesnitt for prøveuttak og logistikk kan gi feilprising. Leverandøren må forstå kostnadsansvar per trinn.

   Kilde: 3.1 Mottak på mottaksanlegg (prøvetaking/dokumentasjon)

8. Prisjustering: Første regulering skjer fra 1. oktober 2027 og dere oppgir indeks «tabell 12535». Kan dere bekrefte hvilken måned/årstall som brukes som «siste kjente årsindeks per januar», og hvordan prisjustering beregnes for hvert endringspunkt (om det er prosentvis endring eller annen metode), samt at reguleringen kun gjelder vederlaget og ikke f.eks. opsjonspriser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne modellere prisjustering korrekt for lønnsomhet og tilbudsberegning, og unngå uforutsett endringsmekanisme.

   Kilde: 2.2.4 Prisjustering

9. Betalingsfrist i spesielle kontraktbestemmelser erstatter NS 8406 til «30 dager + fri mnd.» etter mottak av faktura. Kan dere forklare hva dere mener med «fri mnd.» (kalendermessig måned/30+ dager, og hvordan det slår ut i praksis for første faktura)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uvanlig formulering kan gi usikkerhet om faktisk kredittid og likviditetsrisiko. Leverandøren må forstå betalingsvilkåret for å prise riktig.

   Kilde: 2.2.2 Betalingsfrist

10. Tildelingskriteriet «Kvalitet» krever liste over personell og utstyr samt CV per person med relevante sertifikater, og «Miljø» krever maks to A4-sider. Kan dere bekrefte om det er krav om at CV/sertifikater og «IK-system»-relevante prosedyrer må legges i tillegg til (og innenfor) maks 2 A4-sider, eller om 2 A4 gjelder kun miljøbeskrivelsen (ikke CV/vedlegg)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Format- og vedleggskrav påvirker hvordan leverandøren utformer tilbudet. Leverandøren trenger å vite hva som omfattes av sidebegrensningen for å unngå avvisnings-/scorerisiko eller feil disponering.

    Kilde: 5.1.2 Kvalitet; 5.1.3 Vekting av miljø