Rammeavtale for flammehemmende tekstiler og madrasser

Rammeavtaler for flammehemmende tekstiler/madrasser for Bufdir/Bufetat til barnevernsinstitusjoner mv. Omfatter flammehemmende gardiner (inkl. stenger/skinner og oppmåling/montering), flammehemmende madrasser (rammemadrasser/overmadrasser) og flammehemmende sengetøy og tekstiler (dyner/puter/sengesett/laken), samt levering og håndtering av reklamasjoner. Leverandøren må oppfylle krav til flammehemmende egenskaper og dokumentere dette, samt overholde REACH-kandidatlistegrense (≤0,1 vekt%) og øvrige ytelseskrav som vaskebestandighet, allergivennlighet m.m. Det stilles også krav til etiske forhold i leverandørkjeden og elektronisk samhandling (EHF/Peppol)

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: 00 Konkurransegrunnlag, kap. 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon ved behov.

  Kilde: 00 Konkurransegrunnlag, kap. 4.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, med oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans i beskrivelsen.

  Kilde: 00 Konkurransegrunnlag, kap. 4.3
• Leverandøren skal ha et system for sporbarhet i leverandørkjeden.

  Dokumentasjon: Oppgi produktnavn og vedlegge beskrivelse av leverandørkjeden ved leverandørkjedekart for utvalgte produkter per delkontrakt: DK1 hengende gardiner rynkebånd B:130-140 x L:200-220; DK2 rammemadrass med ben 90 x 200; DK3 dyne 140 x 200.

  Kilde: 00 Konkurransegrunnlag, kap. 4.3
• Underleverandører kan støttes på for økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/equivalent dokumentasjon på at leverandøren råder over nødvendige ressurser (jf. FOA § 16-10) og egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører.

  Kilde: 00 Konkurransegrunnlag, kap. 4.4

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (Artifik/KGV) og innen tilbudsfrist.Kilde: 00 Konkurransegrunnlag, kap. 6 og pkt. 1.5 (fristdatoer)
• Tilbudets utforming: komplett tilbud per delkontrakt det gis tilbud på, med utfylte konkurransedokumenter.Kilde: 00 Konkurransegrunnlag, kap. 6.1
• Skatteattest skal leveres sammen med tilbudet (kun norske leverandører) og ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.Kilde: 00 Konkurransegrunnlag, pkt. 2.2
• ESPD-skjema skal fylles ut som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og leveres sammen med tilbudet; separate ESPD ved fellesskap/underleverandører.Kilde: 00 Konkurransegrunnlag, kap. 3 og pkt. 4.4
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav iht. oppgitt dokumentasjonskrav.Kilde: 00 Konkurransegrunnlag, kap. 4 (innledende tekst til kvalifikasjonskrav)
• Tilbudsbrev samt ferdig utfylte bilag: Bilag til rammeavtalen (Word) og Bilag 2 vedlegg 1 Pris- og produktskjema (Excel) for relevant delkontrakt, samt dokumenter listet i 'Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet'.Kilde: 00 Konkurransegrunnlag, kap. 6.1
• Vareprøver (delkontrakt 3): vareprøver av tilbudt sengesett (dyne- og putetrekk). Leveres til oppgitt adresse og tydelig merket med tilbyder; senest samtidig med tilbudsfristens utløp.Kilde: 00 Konkurransegrunnlag, avsnitt 'Vareprøver – Delkontrakt 3 Flammehemmende sengetøy og tekstiler'

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.09.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Alle produkter skal ha flammehemmende egenskaper (gjelder DK1/DK2/DK3 i bilag til rammeavtalen).Kilde: DK1 Bilag 1 Kravspesifikasjon, krav ID 1; DK2 Bilag 1, krav ID 1; DK3 Bilag 1, krav ID 1
• REACH-kandidatlisten: Produkter skal ikke inneholde stoffer på kandidatlisten over 0,1 vektprosent (1000 mg/kg) per stoff/del.Kilde: DK1 Bilag 1, krav ID 6; DK2 Bilag 1, krav ID 5; DK3 Bilag 1, krav ID 6
• Vaskebestandighet der relevant: Produkter som kan maskinvaskes skal tåle alminnelig maskinvask.Kilde: DK1 Bilag 1, krav ID 2; DK2 Bilag 1, krav ID 2; DK3 Bilag 1, krav ID 2
• DK3: Allergivennlige produkter (dyner, puter, sengesett, laken).Kilde: DK3 Bilag 1, krav ID 4
• DK3: Standard størrelser for dyner/puter/sengesett/laken i henhold til pris- og produktskjema; samt fargevalg for sengetøy.Kilde: DK3 Bilag 1, krav ID 3 og 5
• DK2: Løse gjenstander på rammemadrasser (f.eks. monterte sengebein) skal være vanskelig å demontere.Kilde: DK2 Bilag 1, krav ID 4
• DK1: Gardinskinner skal ha selvutløsende mekanismer.Kilde: DK1 Bilag 1, krav ID 4
• Leveringsbetingelser: Fritt levert (DDP), Incoterms 2020 (endring angitt i bilag 4 til rammeavtalen).Kilde: Bilag 4 Endringer i generell rammeavtaletekst, pkt. 4.1
• Faktura: elektronisk EHF; vedlegg PDF for faktura/kreditnota; fakturaadresse og bestillerreferansekrav fremgår av bilag/endringer.Kilde: Bilag 4 Endringer i generell rammeavtaletekst, pkt. 6.7; 01 Standard kontraktsvilkår, pkt. 'Fakturaformat og faktureringsadresse'

• Tildelingskriterier og evalueringsmetode for delkontrakter er beskrevet, men vekting/krav kan være komplett først når alle bilag for DK1/DK2/DK3 og evt. øvrige deler av konkurransegrunnlaget (ikke inkludert her) er sammenholdt.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til selve leveringsfrister per bestilling er ikke detaljert i utdraget (det vises til frister 'avtalt mellom partene' og ellers maks 5 virkedager fra bestilling).
• Kravspesifikasjon for DK3 dekker enkelte egenskaper (flammehemmende, maskinvask, standardstørrelser, allergivennlighet, farger, REACH), men øvrige mulige tekstil-/sertifikatkrav kan ligge i andre deler av bilag 1/konkurransegrunnlaget som ikke er med her.
• Etiske krav (bilag 5) er delvis gjengitt; full sammenheng (punkt 1-4 og konkrete dokumentasjons-/sanksjonsvilkår) kan kreve resten av bilagsteksten for å være uttømmende.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For delkontrakt 1: Gardinstenger/gardinskinner omfattes av rammeavtalen. Krav 4 sier at alle gardinskinner skal ha selvutløsende mekanismer. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «selvutløsende mekanismer» (funksjonskrav/standard/produkt-/systemtype), og om dette gjelder både stang-/skinnehoder, glidesystem og eventuelle komponenter som leveres separat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker valg av produkter, dokumentasjon og risiko ved avvik, og dermed både pris og tilbudets gjennomførbarhet.

   Kilde: DK1 Flammehemmende gardiner – Krav ID 4 i «Kravspesifikasjon».

2. For delkontrakt 1: Krav 5 sier at oppdragsgiver kan velge mellom ulike farger, og at leverandøren etter signering skal sende fargeprøver på de ulike hengende gardinene til bestilling. Hvilket nivå av «fargeprøver» forventes (antall prøver per farge, format, og om fargeprøver skal dekke både standardmål og metervare/ulike tekstilvarianter), og innen hvilken frist etter signering må dette leveres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnader og logistikk for fargeprøver må budsjetteres, og det er avgjørende å vite hvilket leveransenivå som forventes.

   Kilde: DK1 Flammehemmende gardiner – Krav ID 5 i «Kravspesifikasjon».

3. For delkontrakt 3: Oppdragsgiver oppgir at opplevd komfort og brukeropplevelse evalueres basert på vareprøver (dyne- og putetrekk). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke spesifikke vareprøver som skal leveres (kun trekk, eller også innhold/innerdyne og/eller innerpute), og om vareprøvene vurderes som identiske med det som tilbys i pris- og produktskjema (samme materialspesifikasjon og flammehemmende behandling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vareprøvekravet kan påvirke både hva leverandøren må levere med tilbudet og hvilken dokumentasjon som kreves for at pris/kvalitet skal samsvare.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.3 (Delkontrakt 3 – Kvalitet) og «Vareprøver – Delkontrakt 3».

4. For alle delkontrakter: Kravene om flammehemmende egenskaper og varighet/holdbarhet (tildelingskriteriet «Varighet av flammehemmende egenskaper») krever «produksjon-/produsentopplysninger, testrapporter eller tilsvarende». Hvilken testmetode/standard (f.eks. antall vaskesykluser etter hvilken testprosedyre) legger oppdragsgiver til grunn ved poengsetting, og vil dokumentasjon med ulik testmetode kunne gi tilsvarende scoring (hvordan håndteres «likeverdig» dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik testmetodikk kan gi misforståelser og forskjeller i hva som faktisk gir uttelling. Leverandøren må sikre sammenlignbar dokumentasjon.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1–5.3 (tildelingskriteriet «Varighet av flammehemmende egenskaper»).

5. For delkontrakt 2: Krav 4 sier at løse gjenstander på rammemadrassene (f.eks. monterte sengebein) skal være vanskelig å demontere. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette kravet skal forstås og dokumenteres (f.eks. type feste/tilgjengelighet, krav til demonteringsmetode/verktøy, eller forventet test-/produsentbeskrivelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presisering kan leverandøren bomme på teknisk løsning/dokumentasjon og dermed få avvik eller dårligere kommersiell forutsigbarhet.

   Kilde: DK2 Flammehemmende madrasser – Krav ID 4 i «Kravspesifikasjon».

6. For alle delkontrakter: Leveringsfrister ved avrop/bestilling er beskrevet som «maks 5 virkedager fra bestilling» (med «avtalt mellom partene» ellers), men dette vises ikke detaljert i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke frister som gjelder for henholdsvis (i) standardvarer, (ii) varer som krever oppmåling/tilpasning (delkontrakt 1 metervare) og (iii) montering (delkontrakt 1), og om fristen måles fra dato bestilling mottas (EHF) eller dato ordrebekreftelse sendes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid er kritisk for kostnadsmodell, bemanning og risiko ved avvik/for sent leverte avrop.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5 (Viktige datoer) omtaler generelle rammer, og bilag 3 Samhandlingsavtalen omtaler bestillingsflyt; fristdetaljer for avrop fremgår ikke eksplisitt i utdraget.

7. For delkontrakt 3 (og eventuelt øvrige): Krav 5 sier at det skal være mulig å velge mellom ulike farger på sengetøy. Kan oppdragsgiver angi hvor mange fargevalg som minst skal være tilgjengelig i avtalen, og om fargevalg gjelder kun dyne- og putetrekk eller også laken (og i så fall hvilke varetyper/tilhørende fargematriser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilstrekkelig fargeutvalg påvirker innkjøps-/lageroppsett og dermed kostnader og tilbudsprising.

   Kilde: DK3 Flammehemmende sengetøy – Krav ID 5 i «Kravspesifikasjon».

8. For alle delkontrakter: Tildelingskriteriet «Miljømerker» gir uttelling basert på oppgitt miljømerke og eventuelt lisensnummer/lenke til sertifikat, og vurderer kun «informasjonen oppgitt i tilbudet eller lenke». Kan oppdragsgiver avklare om leverandøren kan bruke dokumentasjon som ikke er et «ISO14024 type 1»-merke (f.eks. tredjepartssertifisert bransjespesifikt merke) og hvordan dette vurderes som «tilsvarende» dersom merket ikke står i oppgavelisten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må forstå terskelen for uttelling ved alternative merkeordninger og hvilken dokumentasjonsprofil som aksepteres.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1–5.3 (tildelingskriteriet «Miljø: Miljømerker»).

9. For alle delkontrakter: I samhandlingsavtalen står at «Ordrebekreftelse skal være sendt av leverandør innen 24 timer etter at bestilling er mottatt», men det fremgår «___24_» (utfyllings-/mangelmarkering) i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte korrekt frist (antall timer) og om fristen gjelder for alle bestillinger uavhengig av leverings-/produksjonskompleksitet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Operasjonell frist påvirker kapasitet og SLA, og uklare tall kan skape misligholdsrisiko.

   Kilde: Bilag 3 Samhandlingsavtalen – «Bestilling» / «Ordrebekreftelse … innen 24 timer …».