2026/3632 Avtale om vintervedlikehold ved Statsbyggs eiendommer i Molde

Vintervedlikehold ved eiendommer i Molde (Statsbygg). Tilbyder skal prise årlig fastpris for beredskap per oppgitt eiendom samt regningsarbeid med enhetspriser (timer, materiell/tillegg). Kontraktsbestemmelser regulerer gjennomføring, HMS, internkontroll, underleverandører, krav til lønns- og arbeidsvilkår, forsikring, rapportering til Skatteetaten ved utenlandsk leverandør, samt sanksjoner ved mislighold (mangel, forsinkelse/mulkter, heving).

• Kryss av at tilbyder har levert all dokumentasjon som fremgår av kapittelet «Hva skal leveres?» i tilbudsinvitasjonen.Kilde: Tilbudsskjema, pkt. 3 «Vedlegg til tilbudskjema»
• Tilbyder skal fylle ut tilbudsskjema med årlig fastpris for beredskap per eiendom (sum eks. mva.).Kilde: Tilbudsskjema, pkt. 1.1 «Årlig fastpris for beredskap»
• Tilbyder skal oppgi enhetspriser eks. mva. (inkl. alle påslag) for regningsarbeider samt priselementer iht. tabell (timer og materialmengder).Kilde: Tilbudsskjema, pkt. 1.2 «Regningsarbeider»
• Tilbyder skal krysse av forbehold/avvik (tilbudet skal angi om det tas forbehold/avvik og at evt. er listet opp i tilbudsbrevet).Kilde: Tilbudsskjema, pkt. 2 «Forbehold og avvik»
• Tilbyder skal signere tilbudet og oppgi firma, kontaktperson, adresse, telefon, e-post samt sted og dato.Kilde: Tilbudsskjema, pkt. 5 «Tilbyders underskrift»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Partene skal samarbeide og varsle om forhold av betydning for oppdraget (lojalt, innen rimelig tid).Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 2.1 «Samarbeidsplikt»
• Taushetsplikt for forretningsmessige/personlige forhold, og at opplysninger kan gis når nødvendig for gjennomføring og senere drift/vedlikehold.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 2.2 «Taushetsplikt»
• Varsling/krav skal gis skriftlig (med mindre annet kan godtgjøres) og sendes til partenes representanter/adresser.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 3.2 «Varsling»
• Leverandør skal levere nødvendige materialer av vanlig god kvalitet hvis ikke annet er avtalt.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.1 «Materialer»
• Underleverandører: max to ledd i kjede. Bruk og utskiftning av underleverandører skal forhåndsgodkjennes. Oppdragsgiver kan underkjenne ved saklig grunn.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.2.1-4.2 «Bruk av underleverandører»
• Enkeltpersonforetak: skal dokumentere reell næringsvirksomhet, føre regnskap i samsvar med bokføring og sende inn mva-oppgaver 6 ganger per år.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.2 «Bruk av underleverandører mv.»
• Krav til styringssystem og kvalitet/miljø: ISO 9001:2015 (utvalgte kapitler) og ISO 14001:2015 (kapittel 4) eller tilsvarende; kvalitetsplan etter NS-EN ISO 10005:2005 innen senest 30 dager etter tildeling (hvis ikke annet avtalt).Kilde: Kontraktsbestemmelser, «Kvalitetssikring»
• Utførelse: rasjonelt og med god faglig standard; regelmessig opprydding og avfallshåndtering. Oppdragsgiver kan utføre opprydding for Leverandørens regning ved brudd etter varsel.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.5 «Oppdragets utførelse»
• Rapportering ved utenlandsk leverandør/underleverandør: rapporteres til Skatteetaten Brukerdialog, utland etter skatteforvaltningsloven § 7-6; dokumentasjon ved kopi av innmeldingsskjema/kvittering.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.11
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår (anti-sosial dumping): plikt til å sikre vilkår i tråd med allmenngjort tariff/lovkrav; dokumentasjonsplikt på forespørsel (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift).Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.10
• Forsikring: ansvarsforsikring skal tegnes og opprettholdes; forsikringsbevis skal fremlegges på anmodning.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.12 «Forsikring»
• HMS/internkontroll: internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk HMS-arbeid; følge Oppdragsgivers SHA-plan/koordinators anvisninger; all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner på norsk (med mindre annet avtales).Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.13 «Internkontroll…»
• Forbud mot kontant betaling og krav om lønnsutbetaling til bankkonto (sporbarhet), samt elektronisk betalingsmiddel for kjøp til Statsbygg.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.14
• Innsynsrett: Oppdragsgiver kan inspisere kvalitets-/internkontroll-/miljøstyringssystem og relevante deler av regnskap (inkl. intervjuer og dokumentgjennomgåelse) i inntil 3 år etter siste betaling.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.15
• Tropisk tømmer/fredet skog: skal ikke brukes/forefinnes; Leverandøren kan søke om unntak med dokumentasjon; funn av ikke-godkjent trevirke anses som mangel.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.16
• Sanksjonsloven: etterlevelsesplikt og dokumentasjonsplikt; brudd anses som vesentlig kontraktsbrudd; dokumentasjon på forespørsel innen 14 dager; oppdragsgiver kan innhente og belaste ved mangelfull dokumentasjon.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 4.17
• Fremdrift og varsel: Leverandøren skal utføre i samsvar med avtalte tidsfrister; skal varsle ved manglende fremdrift/fristoppfyllelse; ved ferdigstillelse skal Leverandøren varsle skriftlig (og ev. bildedokumentasjon).Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 5 «Oppdragets fremdrift»
• Endringer: Oppdragsgiver kan pålegge endringer med skriftlig endringsordre (for omfang/frister). For regningsarbeid gjelder egne regler.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 6.1-6.3
• Forsinkelse/mulkt: mulkt kr 500 per time per eiendom, starter automatisk ved forsinkelse; samlet mulktansvar begrenset til 15% av total kontraktssum/estimert honorar (unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 8.2 «Forsinkelse – Mulkt og erstatning»
• Mangel: Leverandøren skal rette for egen regning og risiko innen rimelig frist; prisavslag/heving/erstatning ved mangler; reklamasjonsfrister 2 år (ting) og 5 år ved vesentlig lengre varighet/fast eiendom (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 8.1 og «Oppdragsgivers reklamasjonsfrist»
• Miljøvennlig kjøretøy: kjøretøyteknologier/drivstofftyper i tilbudet skal brukes; mest miljøvennlige i minimum 60% av fakturerte timer per oppgave per sesong; leverandør må kunne redegjøre og oversende vognkort på forespørsel.Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 16 «Miljøvennlig kjøretøy»
• Kjøretøyrelatert heving/konsekvens: dagmulkt ved mislighold av tilbudsbeskrivelse (kr 1000 eks. mva. pr. hverdag).Kilde: Kontraktsbestemmelser, pkt. 16.2 «Mislighold»
• Kontraktsperiode: 01.10.2026 til 30.09.2028; opsjon/forlengelse inntil maksimalt 4 år (automatisk 1 år av gangen ved manglende varsel 3 mnd før utløp, og Oppdragsgiver kan forlenge med ytterligere 2 år).Kilde: Avtaleutkast, «KONTRAKTENS VARIGHET»
• Pris/fakturering: priser iht. leverandørens tilbud; regulering av enhetspriser via KPI etter nærmere indeksvalg; fakturering separat per eiendom; regningsarbeid betales etter medgått tid og faktura skal vedlegges timelister og liste over forbrukt materiell; faktura via EHF til Statsbygg.Kilde: Avtaleutkast, «PRIS» og «BETALING», samt Kontraktsbestemmelser, pkt. 10.4-10.7

• Tildelingskriterier utover «økonomisk mest fordelaktige tilbud» fremgår ikke av teksten (ingen vekt eller underkriterier angitt).
• Kvalifikasjonskrav er ikke inkludert i den oppgitte dokumentteksten.
• Dokumentasjon som skal leveres i henhold til tilbudsinvitasjonens kapittel «Hva skal leveres?» er ikke gjengitt; kun kryssavkryssing i tilbudsskjemaet.
• Eventuelle konkrete frister for oppstart/utførelse per oppdrag (ut over generelle plikter) er ikke angitt i utdraget.
• Fastprismodell for beredskap: betalingsmekanisme/periodisering i kontrakt er ikke spesifisert i utdraget; kun at fastpris per eiendom skal angis.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet punkt 1.1 skal vi oppgi «årlig fastpris for beredskap» per eiendom (Høgskolen i Molde, Molde trafikkstasjon og Bastian Widths gate 11). Kan dere bekrefte hva beredskap konkret omfatter (omfang/ytelser) og hvordan den skal være tilgjengelig (f.eks. bemanning, responstid/rykketid, samt når beredskap anses som «aktiv»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beredskapsgodtgjørelsen skal prises riktig, og kontrakts- og evalueringsgrunnlaget beskriver ikke tydelig ytelsesinnholdet for fastprisen per eiendom.

   Kilde: Tilbudsskjema pkt. 1.1 Årlig fastpris for beredskap

2. Tilbudsskjemaet punkt 1.2 angir enhetspriser for regnings- og enhetsytelser (mannskap, maskin for brøyting/feiing/strøing, sand/strøgrus/singel, issmelt, opplasting/bortkjøring av snø). Kan dere bekrefte hvilke aktiviteter disse enhetsprisene skal dekke, særlig: (1) om og hvordan «opptining/issmelt» avregnes mot strøing/sand, (2) om «maskin inkl. fører» inkluderer alt mannskap som kreves for operasjonen, og (3) hva som anses som «brøyting» vs. «feiing» i evaluerings- og faktureringspraksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prising av enhetsrater avhenger av grensedragninger mellom aktivitetene. Uten avklaring kan tilbyder få feil forutsetninger som gir underprising eller risiko for tvist.

   Kilde: Tilbudsskjema pkt. 1.2 Regningsarbeider; kontraktsbestemmelser pkt. 10.6-10.8

3. I kontraktsbestemmelsene punkt 10.5 fremgår at «avtalte sesongpriser skal faktureres med månedlige avdrag etter hvert som arbeidet utføres» og at «betaling ved fastpris» skjer månedlig. Kan dere utdype hvordan «arbeidet utføres» dokumenteres per måned (hvilken type rapportering/oppstilling dere forventer), og om månedsavdragene er faste (like beløp) eller knyttet til målinger/befaring/utført arbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise kapitalbinding og arbeidsplanlegging må vi vite faktureringsmekanisme og dokumentasjonskrav per måned under fastpris/regningsblanding.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser pkt. 10.5 Betaling ved fastpris; pkt. 10.4 Fakturering

4. Tildelingskriterier utover «økonomisk mest fordelaktige tilbud» fremgår ikke av utdraget. Kan dere opplyse: (1) tildelingskriterier, (2) eventuelle underkriterier, (3) vekting/poengmodell, og (4) hvilke elementer i tilbudsskjemaet som inngår i evalueringen (særlig hvordan beredskapssummen og enhetsprisene vektes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne beregne økonomisk uttelling og optimalisere tilbudet. Uten vekt/prinsipp for evaluering er det vanskelig å gi et konkurransedyktig tilbud.

5. Kontraktsbestemmelsene punkt 8.1.4 og punkt 5.2 beskriver reklamasjon og mulighet for å få bildedokumentasjon ved ferdigstillelse. Kan dere avklare hva som skal leveres/registreres som dokumentasjon ved ferdigstillelse av hvert oppdrag (og om dette er avhengig av type oppdrag/eiendom), samt hva som typisk regnes som «rimelig tid» for sluttbefaring/oppdragsgivers melding?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav kan påvirke kostnader og risiko for reklamasjon/tvist. Vi må vite praktisk prosess for ferdigstillelse og hva som forventes ved lukking av oppdrag.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser pkt. 5.2 Ferdigstillelse; pkt. 8.1.4 Oppdragsgivers reklamasjonsfrist

6. Kontraktsbestemmelsene punkt 5.1-5.2 og punkt 7.1-7.2 handler om fremdriftsplan, frister og varsling. Kan dere spesifisere hvilke konkrete frister dere opererer med per sesong/eiendom (f.eks. responstid ved snøfall/istilfeller, normalarbeidsutførelse, og eventuelle terskler for når leverandøren forventes å iverksette tiltak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete frister/responstidskrav er det vanskelig å vurdere kapasitet, planlegging og risiko for mulkt ved forsinkelse.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser pkt. 5 Oppdragets fremdrift; pkt. 8.2 Mulkt og erstatning ved forsinkelse

7. I kontraktsbestemmelser punkt 8.2.1 fremgår mulkt: «kr. 500 pr. Time pr. eiendom» ved forsinkelse, og at mulkten begynner å løpe automatisk. Kan dere avklare: (1) hvordan «forsinkelse» måles i tid (fra når til når), (2) om det knyttes til bestemte milepæler/leveranser, og (3) hvordan «delvis forsinket» håndteres praktisk for å fastsette redusert mulkt (jf. forholdsmessig nedsettelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mulktsatsen i seg selv er oppgitt, men beregningsgrunnlaget og målemetode er avgjørende for risikovurdering og bemanningsstyring.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser pkt. 8.2.1 Mulkt og erstatning

8. Kontraktsbestemmelsene punkt 4.14 og 4.11 stiller krav til internkontroll, SHA og rapportering (inkl. at kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal foregå på norsk). Kan dere opplyse hva som i praksis er forventet SHA-/HMS-dokumentasjon før oppstart (f.eks. krav til rutiner, bemanningslister, risikovurderinger) og om dere krever konkrete maler/kravspesifikke skjemaer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kost/arbeid knyttet til HMS-oppstart kan være betydelig i vintervedlikehold. Vi trenger omforent forståelse av leveranse før kontraktsstart.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser pkt. 4.13 Internkontroll; pkt. 4.10 Krav til lønns- og arbeidsvilkår; pkt. 3.1-3.2

9. Kontraktsbestemmelser punkt 4.2 og avtaledokumentet om underleverandører: det fremgår at bruk av underleverandører skal forhånds godkjennes, og at kjede maks to ledd. Kan dere bekrefte: (1) hvordan dere ønsker at underleverandører/innleie skal oppgis og dokumenteres i tilbudet, og (2) hvordan dere håndterer utskiftning av nøkkelpersonell/entreprenør ved behov gjennom vinterperioden (godkjenningsprosess/ledetid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planlegging for kapasitet i vinterdrift krever fleksibilitet i bemanning/utstyr. Vi må vite hvordan samtykke- og utskiftningsregimet fungerer i praksis for å unngå brudd i kontraktstiden.

   Kilde: Avtaledokument «UNDERLEVERANDØRER»; Kontraktsbestemmelser pkt. 4.2 Bruk av underleverandører mv.