Leie av anleggsmaskiner og personell

Rammeavtale om leie av anleggsmaskiner og personell for Sør-Varanger kommune, med avrop for planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgaver og akutte behov. Tildeling baseres på pris og miljøkrav. Vedleggene omhandler blant annet tilbudsbrev, HMS-egenerklæring, VA-norm/tekniske krav (VA-anlegg) og miljø/evalueringsskjema for maskiner/transport.

• Leverandør skal arbeide systematisk for å oppfylle helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen (internkontrollforskriften) og bekrefte lovlig organisering iht. gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om HMS (signert av daglig leder og representant for de ansatte; dato).

  Kilde: Vedlegg 2 – «Egenerklæring HMS»

• Tilbudsbrev skal fylles ut i tabellen og signeres, inkl. firmanavn, org.nr., postadresse, besøksadresse, telefon, kontaktperson og kontaktopplysninger.Kilde: Vedlegg 1 – «Tilbudsbrev»
• Leverandøren skal vedstå tilbudet til dato angitt i konkurransegrunnlaget (avkrysnings-/vedståelseserklæring) og signere (sted/dato/underskrift).Kilde: Vedlegg 1 – «Tilbudsbrev»
• Egenerklæring HMS skal signeres av daglig leder og representant for de ansatte (dato angitt).Kilde: Vedlegg 2 – «Egenerklæring HMS»
• For miljøvurdering skal tilbyder beskrive type maskin/lastebil, årsmodell og motortype (utfylling i oransje felter) for hver relevant maskintype.Kilde: Vedlegg 6 – «Evalueringsskjema miljø.xlsx»
• Tilbyder skal oppgi minst 1 stk. av hver type tilbudt anleggsmaskin eller lastebil (så lenge kontrakten er gyldig) og at tilbudt maskin/lastebil skal brukes på minimum 80% av oppdragene som tildeles over rammeavtalen for denne maskintypen.Kilde: Vedlegg 6 – «Evalueringsskjema miljø.xlsx»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtaleperiode: 2 år fra oppstartsdato, med opsjon på forlengelse 1 år av gangen inntil 2 ganger (maks 4 år).Kilde: Vedlegg 4 – «Rammeavtale» (Varighet og oppsigelse)
• Avrop: Kunden kan foreta avrop for planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgaver eller akutte behov; ingen kvantumsforpliktelse.Kilde: Vedlegg 4 – «Rammeavtale» (Avrop på avtalen)
• Fordeling mellom to leverandører basert på samlet poengsum; fordelingsandeler er målsetting, ikke garanti, og kan fravikes ved bl.a. akutte hendelser/beredskap, manglende kapasitet/responstid/tilgjengelig maskin, HMS, mislighold og andre saklige driftsmessige forhold.Kilde: Vedlegg 4 – «Rammeavtale» (Fordeling av oppdrag med flere tilbydere)
• Leverandør skal ha implementert og dokumentert system for å sikre at arbeidene utføres i henhold til gjeldende lover, forskrifter og avtalens krav, og at underleverandører følger tilsvarende systemer.Kilde: Vedlegg 4 – «Rammeavtale» (Ytelsesbeskrivelse og kvalitetssikring)
• Kompetanse/sertifisering i bemanning: personell skal ha nødvendige kompetanser (bl.a. tiltaksklasse 2, yrkessjåførkompetanse, gyldig sveiser sertifikat for sveising av PE-rør, fagbrev, ADK 1, arbeidsvarslingskurs del 2).Kilde: Vedlegg 4 – «Rammeavtale» (Leverandørens ansvar og kompetanse)
• Kommunikasjon mellom partene skal være på norsk; leverandøren skal ha høy prioritet og besvare henvendelser raskt.Kilde: Vedlegg 4 – «Rammeavtale» (Kommunikasjon)
• Arbeidsvarsling og gravemelding: skal utføres til kostpris med påslag 12%; skilt og sikring skal være inkludert i enhetsprisene (holdes/leveres av leverandør).Kilde: Vedlegg 4 – «Rammeavtale» (Arbeidsvarsling)
• Pris/timeprisregime for maskiner: 100% timepris når maskinen arbeider, 60% ved dokumentert ventetid som leverandøren ikke rår over, og 0% ved ventetid som skyldes leverandøren.Kilde: Vedlegg 4 – «Rammeavtale» (Priser og betalingsbestemmelser)
• Miljøkrav som kontraktsforutsetning (fra tildeling): leverandør må stille minimum 1 enhet per maskintype tilbudt og bruke den på minst 80% av tildelte oppdrag for denne maskintypen så lenge avtalen er gyldig.Kilde: Vedlegg 6 – «Evalueringsskjema miljø.xlsx»

• Oppdragsspesifikke kvalifikasjonskrav utover HMS-egenerklæringen fremgår ikke av teksten du la ved (f.eks. økonomisk kapasitet, referansekrav, leveringskapasitet) – kun et utfyllingsskjema for kvalifikasjonskrav punkt 1.4.3 bokstav a er gjengitt uten selve kravet fra konkurransegrunnlaget.
• Tilbudsbrev: dato og vedståelsesfristens konkrete datoer er ikke oppgitt i teksten (kun at det skal vedstås til dato angitt i konkurransegrunnlaget).
• Rammeavtalens konkrete enhetspriser/fagarbeiderlønn og øvrige kommersielle detaljer for avrop fremgår ikke i utdraget, kun prinsipper.
• VA-norm og instruks for vannlekkasjer inneholder mange tekniske/utførelseskrav, men disse er ikke eksplisitt knyttet til avrop/kontraktbetingelser i de viste avsnittene.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I rammeavtalen punkt «AVROP PÅ AVTALEN» står det at det kan bestilles 1) planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgaver eller 2) akutte behov. Kan dere beskrive hva som skal regnes som «akutt» versus «planlagt» i praksis, og hvilke konkrete responstider/oppstartskriterier som gjelder for akutte behov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise bemanning, beredskap, logistikk og responstid riktig trenger leverandøren et tydelig skille mellom akutte og planlagte avrop.

   Kilde: Vedlegg 4 - Rammeavtale.docx, avsnitt «AVROP PÅ AVTALEN»

2. I rammeavtalen «UTPLASSERING OG TRANSPORT AV MASKINER/UTSTYR/MANNSKAP» står det at det skal gis fastpris på mobilisering/rigg/drift innenfor ulike km-soner, men satsene/enhetene og eventuelle grenser for hva som omfattes fremgår ikke i utdraget. Kan dere bekrefte hvilke enheter og prosentsatser som skal brukes i tilbudet (f.eks. time, dagsats eller riggpost), og hvilke konkrete kostnadskomponenter fastprisene skal dekke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser prinsippet om fastpris etter km, men ikke hvordan dette skal beregnes i praksis. Leverandøren må ha dette for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 4 - Rammeavtale.docx, punkt 2.4 «UTPLASSERING OG TRANSPORT AV MASKINER/UTSTYR/MANNSKAP»

3. I rammeavtalen «ARBEIDSVARSLING» står det at arbeidsvarsling/gravemelding utføres til kostpris med et påslag på 12%, og at utgifter til skilt/sikring skal være inkludert i enhetsprisene. Kan dere avklare om påslaget på 12% gjelder også skilt og sikringsmateriell, eller kun gebyrer/avgifter (gebyrregulativ) og faktiske kostnader knyttet til søknad/varsling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker direkte kostnadsbildet og dermed pris. Leverandøren må forstå hvilke poster som skal prises med 12% påslag og hvilke som skal ligge i enhetspriser.

   Kilde: Vedlegg 4 - Rammeavtale.docx, punkt 2.5 «ARBEIDSVARSLING»

4. Rammeavtalen fastsetter at «Utgifter til skilt og sikring for alt arbeid som krever arbeidsvarsling skal være inkludert i enhetsprisene» og at «Skilt og sikringsmateriell skal leveres/holdes av Leverandør». Kan dere opplyse minimumsnivået for hvilke skilt/sikringsutstyr som forventes (standardoppsett) og om kommunen krever bruk av bestemte arbeidsvarslingsplaner/skiltplaner i særskilte tilfeller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke tiltak som faktisk ligger i leverandørens plikt (utstyrsnivå og krav til dokumentasjon), ellers blir det vanskelig å prise korrekt.

   Kilde: Vedlegg 4 - Rammeavtale.docx, punkt 2.5 «ARBEIDSVARSLING»

5. I rammeavtalen «FORDELING AV OPPDRAG MED FLERE TILBYDERE» står det at oppdragsvolumet er en målsetting og at oppdragsgiver kan fravike fordelingsnøkkelen ved bl.a. «manglende kapasitet» og «manglende responstid». Kan dere konkretisere hva som regnes som «manglende kapasitet» og «manglende responstid» (objektive terskler, målemetode, og hvilken dokumentasjon som brukes ved avvik)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige terskler kan gi leverandøren utilsiktet risiko. Tydelige måleparametere er nødvendig for å vurdere om kapasitet/beredskap må dimensioneres annerledes.

   Kilde: Vedlegg 4 - Rammeavtale.docx, avsnitt «FORDELING AV OPPDRAG MED FLERE TILBYDERE»

6. I rammeavtalen «Leverandøren har ansvaret for at personellet … tiltaksklasse 2, yrkessjåførkompetanse, gyldig sveiser sertifikat etter NS 416 del 1-2 (sveising av PE-rør), fagbrev, ADK 1 sertifisering, og arbeidsvarslingskurs del 2.»: Kan dere bekrefte hvilke av disse kompetansekravene som er «alltid påkrevd» for alle leverandørens personell som kan settes inn, og hvilke som kun kreves dersom oppdraget faktisk innebærer relevante aktiviteter (f.eks. sveising)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompetansekravene kan påvirke bemanningsstrategi og kostnad. Leverandøren trenger et skille mellom generelle og oppdragsavhengige krav.

   Kilde: Vedlegg 4 - Rammeavtale.docx, punkt 3.1.1 «LEVERANDØRENS ANSVAR OG KOMPETANSE»

7. Ved «Avrop» og «utplasserings- og transportregler» står det at det som hovedregel dekkes en transport t/r for det enkelte oppdrag, og at «Annet skal avtales». Kan dere angi hva som regnes som én «transport t/r for det enkelte oppdrag» (f.eks. gjelder det én riggplass per avrop, eller per separat arbeidslokasjon innen samme avrop), og hvordan eventuelt ekstra transport skal dokumenteres og godkjennes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar definisjon kan gi tvistbarhet og endringer i faktureringsgrunnlag. Leverandøren må kunne beregne og dokumentere logistikk på en forutsigbar måte.

   Kilde: Vedlegg 4 - Rammeavtale.docx, punkt 2.4 «UTPLASSERING OG TRANSPORT AV MASKINER/UTSTYR/MANNSKAP»

8. I rammeavtalen «REKLAMASJON» står det at reklamasjon ikke kan fremsettes senere enn 5 år etter oppdraget er avsluttet (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet). Kan dere bekrefte om dette gjelder likt for alle typer mangler/arbeider innen rammeavtalen (inkludert eventuelle vannlekkasje-/VA-oppdrag som kan ha særskilte garanti-/kontrollforløp)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå reklamations- og garantiforløp for å prise risiko og etablere rutiner for dokumentasjon/etterlevelse.

   Kilde: Vedlegg 4 - Rammeavtale.docx, avsnitt «MANGLER OG REKLAMASJON»

9. I evalueringsskjemaet for miljøkrav (Vedlegg 6) fremgår det at tilbyder må ha minimum 1 stk. av hver type tilbudt anleggsmaskin eller lastebil og at maskin/lastebil skal brukes på minimum 80% av oppdragene som tildeles over rammeavtalen for denne maskintypen. Kan dere bekrefte hvordan dere vil kontrollere 80%-kravet (rapportering, timelister/ressursnummer på EHF, og avgrensning av hva som er «oppdrag tildelt for denne maskintypen»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende kontrollmekanisme gjør det vanskelig å vurdere om leverandøren kan oppfylle 80%-kravet og hvilke dokumentasjonskostnader som påløper.

   Kilde: Vedlegg 6 - Evalueringsskjema miljø.xlsx, «Tildelingskriterier - Evalueringsskjema»

10. Instruks for vannlekkasjer punkt 6 (oppstarts befaring) og punkt 12 (ferdigmelding til vegmyndighet) beskriver flere tiltak som må utføres i konkrete situasjoner (søke gravetillatelse, arbeidsvarsling, innmåling, dokumentasjon). For rammeavtalen om leie av anleggsmaskiner og personell: Kan dere avklare hvilke av disse konkrete VA-/innmålings-/dokumentasjonsleveransene som forventes levert av leverandøren i dette tilbudet, og hvilke som normalt håndteres av kommunen/prosjektleder/annet ledd?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Instruksen er detaljert, og leverandøren må vite hva som faktisk ligger på leverandørens leveranse i rammeavtalen for å unngå kostnads-/ansvarsfeil.

    Kilde: Vedlegg 7 - Instruks_for_vannlekkasje_1-2.pdf, punktene 6 og 12 samt «Sjekkliste for vannlekkasje»