Kolumbus AS

K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester

ResultatKontraktstildelingTildelt

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør (fullservicebyrå) som kan levere helhetlige kommunikasjons- og mediabyråtjenester til støtte for Kolumbus sine virksomhetsmål. Leveransen skal bidra til målbar effekt, høy gjennomføringsevne og rask respons ved behov.

Oppdragsgiver har særlig behov for bistand innen følgende hovedområder:
• Kampanjer og kommunikasjon knyttet til åpning og drift av Bussveien – stort og smått (lanseringer, endringer, knutepunkt og kundehåndtering)
• Kommunikasjon om Sykkelstamveien og det nye mobilitetsbildet i regionen (kombinasjonsreiser, sykkel + kollektiv, nye vaner)
• Omdømmebygging og positiv merkevareutvikling for Kolumbus
• Strategi og tiltak for endring av reisevaner – få flere til å velge kollektivt og sykkel
• Løpende innholdsproduksjon, publisering og forvaltning i sosiale medier
• Rask respons og kapasitet når det trengs (hendelser, avvik og politisk/offentlig oppmerksomhet)

Rammeavtalen omfatter strategisk rådgivning, planlegging, produksjon og gjennomføring, samt mediekjøp, optimalisering og rapportering. Oppdragsgiver legger til grunn tett og integrert samarbeid, der fullservicebyrået jobber sammen med Kolumbus sitt team og bidrar aktivt i planlegging og gjennomføring.

For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold, se konkurransegrunnlagets del 2.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Kolumbus AS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Urban railway, tramway, trolleybus or bus services

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør (fullservicebyrå) som kan levere helhetlige kommunikasjons- og mediabyråtjenester til støtte for Kolumbus sine virksomhetsmål. Leveransen skal bidra til målbar effekt, høy gjennomføringsevne og rask respons ved behov. Oppdragsgiver har særlig behov for bistand innen følgende hovedområder: • Kampanjer og kommunikasjon knyttet til åpning og drift av Bussveien – stort og smått (lanseringer, endringer, knutepunkt og kundehåndtering) • Kommunikasjon om Sykkelstamveien og det nye mobilitetsbildet i regionen (kombinasjonsreiser, sykkel + kollektiv, nye vaner) • Omdømmebygging og positiv merkevareutvikling for Kolumbus • Strategi og tiltak for endring av reisevaner – få flere til å velge kollektivt og sykkel • Løpende innholdsproduksjon, publisering og forvaltning i sosiale medier • Rask respons og kapasitet når det trengs (hendelser, avvik og politisk/offentlig oppmerksomhet) Rammeavtalen omfatter strategisk rådgivning, planlegging, produksjon og gjennomføring, samt mediekjøp, optimalisering og rapportering. Oppdragsgiver legger til grunn tett og integrert samarbeid, der fullservicebyrået jobber sammen med Kolumbus sitt team og bidrar aktivt i planlegging og gjennomføring. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold, se konkurransegrunnlagets del 2.
Prosedyreidentifikator
49ec87ca-f6f1-40b2-812e-fb7ef9f3a29f
Tidligere varsel
4ee05788-49f3-49c9-a849-538461eda5c0-01
Intern identifikator
2026/240
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsregler i forsyningssektorene (Forsyningsforskriften (FYF)). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FYF del I og II. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning innen markedsføring
Ytterligere klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
Ytterligere klassifisering
Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk
Ytterligere klassifisering
Reklame og markedsføringstjenester
Ytterligere klassifisering
Reklamevirksomhet
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
Ytterligere klassifisering
Forvaltning av reklamevirksomhet
Ytterligere klassifisering
Reklamekampanjetjenester
Ytterligere klassifisering
Reklametjenester (Aeral advertising)
Ytterligere klassifisering
Markedsføringstjenester
Ytterligere klassifisering
Direkte markedsføring
Ytterligere klassifisering
Salgsfremmende tjenester
Ytterligere klassifisering
Kundetjenester
Ytterligere klassifisering
Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
Ytterligere klassifisering
Trykking og relaterte tjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
50,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
50,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Konkurranseutlysningen avsluttes
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/25/EU

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør (fullservicebyrå) som kan levere helhetlige kommunikasjons- og mediabyråtjenester til støtte for Kolumbus sine virksomhetsmål. Leveransen skal bidra til målbar effekt, høy gjennomføringsevne og rask respons ved behov. Oppdragsgiver har særlig behov for bistand innen følgende hovedområder: • Kampanjer og kommunikasjon knyttet til åpning og drift av Bussveien – stort og smått (lanseringer, endringer, knutepunkt og kundehåndtering) • Kommunikasjon om Sykkelstamveien og det nye mobilitetsbildet i regionen (kombinasjonsreiser, sykkel + kollektiv, nye vaner) • Omdømmebygging og positiv merkevareutvikling for Kolumbus • Strategi og tiltak for endring av reisevaner – få flere til å velge kollektivt og sykkel • Løpende innholdsproduksjon, publisering og forvaltning i sosiale medier • Rask respons og kapasitet når det trengs (hendelser, avvik og politisk/offentlig oppmerksomhet) Rammeavtalen omfatter strategisk rådgivning, planlegging, produksjon og gjennomføring, samt mediekjøp, optimalisering og rapportering. Oppdragsgiver legger til grunn tett og integrert samarbeid, der fullservicebyrået jobber sammen med Kolumbus sitt team og bidrar aktivt i planlegging og gjennomføring. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold, se konkurransegrunnlagets del 2.
Intern identifikator
2026/240
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning innen markedsføring
Ytterligere klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
Ytterligere klassifisering
Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk
Ytterligere klassifisering
Reklame og markedsføringstjenester
Ytterligere klassifisering
Reklamevirksomhet
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
Ytterligere klassifisering
Forvaltning av reklamevirksomhet
Ytterligere klassifisering
Reklamekampanjetjenester
Ytterligere klassifisering
Reklametjenester (Aeral advertising)
Ytterligere klassifisering
Markedsføringstjenester
Ytterligere klassifisering
Direkte markedsføring
Ytterligere klassifisering
Salgsfremmende tjenester
Ytterligere klassifisering
Kundetjenester
Ytterligere klassifisering
Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
Ytterligere klassifisering
Trykking og relaterte tjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
For oppdraget skal det inngås rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalens varighet vil være 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1+1+1+1+1 år, slik at maksimal varighet for rammeavtalen inkludert opsjonsår er 8 år. For informasjon om utløsing av opsjoner og oppsigelse, se SSA-R Bilag 4 Avtalens punkt 1.3 Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
8
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
6
Beskrivelse
Forlengelse er 12 måneder
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
50,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
50,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
Strategiske anskaffelser
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Pris evalueres med utgangspunkt i evalueringssummen som fremgår av utfylt prisskjema. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 5 Vedlegg 1 - Prisskjema
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Oppdragsforståelse
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil foreta en skjønnsmessig helhetlig vurdering av leverandørens oppdragsforståelse, herunder: • Samarbeid (bilag 1 vedlegg 1 krav 18) • Responstid og operativ støtte (bilag 1 vedlegg 1 krav 19) • Lokal operativ forståelse (bilag 1 vedlegg 1 krav 20) • Leveransemodell og metodikk for strategisk rådgivning, kampanjeutvikling, mediekjøp og effektmåling (bilag 1 vedlegg 1 krav 21) Oppdragsgiver vil vektlegge hvorvidt besvarelsene er realistiske, forpliktende og prosjekttilpassede. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 1 - Kundens kravspesifikasjon og Leverandørens oppdragsforståelse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kompetanse
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil evaluere tilbudt nøkkelpersonell sin kompetanse og erfaring. Oppdragsgiver vil særlig vektlegge dokumentert erfaring fra relevante referanseprosjekter. Det skal leveres CV for maksimalt 2 nøkkelressurser. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 2 - Leverandørens tilbudte kompetanse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Sør-Rogaland tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Iht. konkurransegrunnlag og regelverket for offentlige anskaffelser. Oppdragsgiver fastsatte en karensperiode fra tildelingstidspunktet til tidspunktet kontrakt kunne inngås. Karensperioden utløp 13.07.2026.
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Kolumbus AS -
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Kolumbus AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Sør-Rogaland tingrett -
Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten
Kolumbus AS
Virksomhet som utfører betalingen
Kolumbus AS
Virksomhet som signerer kontrakten
Kolumbus AS

Del 6: Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone
50,000,000
Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone
44,000,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
Minst én vinner ble kåret.
Rammeavtale
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
50,000,000
Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone
44,000,000
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Pro & Contra
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Besvarelse fra Apriil på K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Anbudet ble rangert, Usann
Anbudet er en variant, Usann
Produktets eller tjenestens opprinnelsesland
Norge
Underleverandører
Nei
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
Kontrakt - Pro & Contra AS (Apriil Procontra)
Tittel
K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester - Pro & Contra (Apriil Procontra)
Datoen da vinneren ble kåret
03.07.2026
Dato for kontraktens inngåelse
15.07.2026
Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale, Usann
Virksomhet som signerer kontrakten
Kolumbus AS
6.1.3 Ikke vinnende tilbydere
Tilbyder
Offisielt navn
Fasett
Tilbyder
Offisielt navn
HIKE AS
Tilbyder
Offisielt navn
TRY Reklamebyrå
Tilbyder
Offisielt navn
Melvær&Co
Tilbyder
Offisielt navn
Trigger
Tilbyder
Offisielt navn
Tante Randi reklamebyrå
6.1.4 Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Antall klagere
0
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
7
Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
7
Type mottatte innleveringer Tilbud fra mikro-, små- eller mellomstore tilbydere/bedrifter
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
6
Type mottatte innleveringer Tilbud fra tilbydere/leverandører registrert utenfor EU/EØS
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
0
Utvalg av tilbud
Verdien av det laveste tillatte anbudet, Norwegian krone
6,250
Verdien av det høyeste tillatte anbudet, Norwegian krone
8,250

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Kolumbus AS
Organisasjonsnummer
914749360
Departement
Inventura AS
Postadresse
Jernbaneveien 9
By
Stavanger
Postnummer
4005
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Mia Valø
Telefon
+4751925200
Internett-adresse
https://kolumbus.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
Virksomhet som signerer kontrakten
Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten
Virksomhet som utfører betalingen
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Sør-Rogaland tingrett
Organisasjonsnummer
926 723 448
Postadresse
Postboks 159
By
Stavanger
Postnummer
4001
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Telefon
52 00 46 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Pro & Contra
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mikro, liten eller mellomstor
Organisasjonsnummer
945844426
Departement
Salg
Postadresse
Nykirkebakken 7
By
Stavanger
Postnummer
4013
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Stine Dreyer Talgø
Telefon
93014981
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000
Vinneren er notert på et regulert marked
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Fasett
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mikro, liten eller mellomstor
Organisasjonsnummer
843424252
Departement
Salg
Postadresse
Lars Hertervigsgt. 3
By
Stavanger
Postnummer
4004
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Ingvild Forberg Espeland
Telefon
51 84 48 00
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0005
Offisielt navn
HIKE AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mikro, liten eller mellomstor
Organisasjonsnummer
928102637
Departement
Annet
Postadresse
Vestre Svanholmen 4
By
Sandnes
Postnummer
4313
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hanne Tveit
Telefon
+4790890653
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0006
Offisielt navn
TRY Reklamebyrå
Størrelsen på markedsdeltakeren, Stor
Organisasjonsnummer
980129942
Departement
Salg
Postadresse
Øvre Slottsgate 8
By
Oslo
Postnummer
0157
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Helge Gjertveit
Telefon
92252352
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0007
Offisielt navn
Melvær&Co
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mikro, liten eller mellomstor
Organisasjonsnummer
982703328
Departement
Salg
Postadresse
Nedre Banegate 41
By
Stavanger
Postnummer
4014
Underenhet i land
Rogaland (NO0A1)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Sissel Gorset
Telefon
48 14 88 88
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0008
Offisielt navn
Trigger
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mikro, liten eller mellomstor
Organisasjonsnummer
914345561
Departement
Trigger Oslo, Norway
Postadresse
Torggata 15
By
Oslo
Postnummer
0181
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Helene Røang Simonsen
Telefon
23 90 55 59
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
8.1 ORG-0009
Offisielt navn
Tante Randi reklamebyrå
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mikro, liten eller mellomstor
Organisasjonsnummer
920018890
Departement
Salg
Postadresse
Lamgerudsvingen 12C
By
Oslo
Postnummer
1187
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Tore Woll
Telefon
41507544
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
b98ab676-21b3-49d8-ba22-9d2df0386949 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
03.08.2026 10:14
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
03.08.2026 10:24
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris40 %Pris evalueres med utgangspunkt i evalueringssummen som fremgår av utfylt prisskjema. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 5 Vedlegg 1 - Prisskjema
Oppdragsforståelse40 %Oppdragsgiver vil foreta en skjønnsmessig helhetlig vurdering av leverandørens oppdragsforståelse, herunder: • Samarbeid (bilag 1 vedlegg 1 krav 18) • Responstid og operativ støtte (bilag 1 vedlegg 1 krav 19) • Lokal operativ forståelse (bilag 1 vedlegg 1 krav 20) • Leveransemodell og metodikk for strategisk rådgivning, kampanjeutvikling, mediekjøp og effektmåling (bilag 1 vedlegg 1 krav 21) Oppdragsgiver vil vektlegge hvorvidt besvarelsene er realistiske, forpliktende og prosjekttilpassede. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 1 - Kundens kravspesifikasjon og Leverandørens oppdragsforståelse
Kompetanse20 %Oppdragsgiver vil evaluere tilbudt nøkkelpersonell sin kompetanse og erfaring. Oppdragsgiver vil særlig vektlegge dokumentert erfaring fra relevante referanseprosjekter. Det skal leveres CV for maksimalt 2 nøkkelressurser. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 2 - Leverandørens tilbudte kompetanse

Resultat av konkurransen

Anbudsradar
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

  • Pro & Contrakontrakt inngått 15.07.2026 · ref. Kontrakt - Pro & Contra AS (Apriil Procontra)

Antall tilbud/forespørsler mottatt

7

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →