2026009794 - Persontransport til-fra Ørland

Dokumenter i Del I (Bilag 1–3) beskriver leverandørens krav til å håndtere avvik fra konkurransegrunnlaget, bruk av forpliktelseserklæring ved støtte til kvalifikasjonskrav, samt en etisk egenerklæring med krav til utfylling, vedlegg og opplysninger knyttet til etiske/arbeidsrettslige forhold, integritet og sanksjoner. Referanse til anskaffelse: DL 20260009794 (2026009794 - Persontransport til-fra Ørland 26-30).

• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle økonomisk og finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal leverandøren gi tilstrekkelig dokumentasjon fra støttevirksomheten til å godtgjøre at kvalifikasjonskravet er oppfylt.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring for de virksomheter som er nødvendige for oppfyllelse av relevante kvalifikasjonskrav (skal fylles ut og signeres).

  Kilde: 03. Del I - Bilag 2 Forpliktelseserklæring (innledende tekst)
• Egenerklæring med vedlegg/dokumentasjon: leverandøren skal legge ved tre siste årsregnskaper, tre siste årsrapporter og oversikt over konsernstruktur de tre siste år (dersom dette ikke allerede er levert for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav kan det henvises).

  Dokumentasjon: Tre siste årsregnskaper; tre siste årsrapporter; oversikt over konsernstruktur de tre siste år. Ev. henvisning dersom dokumentasjon er levert for kvalifikasjonskrav.

  Kilde: 04. Del I - Bilag 3 Etisk egenerklæring (DEL 1 – Følgende dokumentasjon skal legges ved)

• Avvik fra konkurransegrunnlaget (med unntak av generelle kontraktbestemmelser) skal angis i dokumentet 'Avvik fra konkurransegrunnlaget'. Angivelsen skal referere klart og utvetydig til relevant bilag/vedlegg og punkt, og leverandøren skal angi konsekvenser for ytelse, pris og/eller andre forhold.Kilde: 02. Del I - Bilag 1 Avvik fra konkurransegrunnlaget (avviksangivelse/konsekvenskrav)
• Forpliktelseserklæring skal kun innleveres for de virksomheter som er nødvendige for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene det støttes for. Leverandørens innlevering skal følge instruks om at boksen slettes før innlevering.Kilde: 03. Del I - Bilag 2 Forpliktelseserklæring (innledende informasjon til leverandørene)
• Etisk egenerklæring skal besvares ved å signere dokumentet (og punkt 5 i del 2). Utfylt skjema skal følge innlevering av søknad om deltakelse eller ved innlevering av tilbud.Kilde: 04. Del I - Bilag 3 Etisk egenerklæring (føringer om utfylt skjema; DEL 2 og signering)
• Leverandøren skal fylle ut informasjon i DEL 3 om Code of Conduct/etiske retningslinjer, kommunikasjon/signering til underleverandører, oppfølging av etiske kontraktsvilkår, samt kontaktperson(er) for oppfølging.Kilde: 04. Del I - Bilag 3 Etisk egenerklæring (DEL 3 - Informasjon om leverandørkjede og integritetsarbeid)
• Leverandøren skal i forbindelse med innlevering av tilbud opplyse om forhold knyttet til: medvirkning til utarbeidelse av spesifikasjoner, ansettelser/tilknytninger i FD/underliggende etater siste to år, konkurs/gjeldsforhandling/avvikling eller tilsvarende prosess, begjæringer om konkurs/gjeldsforhandling/tvangsoppløsning, straffbare forhold knyttet til yrkesmessig vandel, involvering i kriminelle forhold (som nevnt), alvorlige forsømmelser av faglige/etiske krav, sanksjonsoppføring på EU/FN-lister, samt ytterligere opplysningspunkt oppført i DEL 2 punkt 3 a–h (felt 5 fylles inn).Kilde: 04. Del I - Bilag 3 Etisk egenerklæring (DEL 2 - Egenerklæring, punkt 3 og punkt 5)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal, ved støtte gjennom forpliktelseserklæring, bekrefte at støttevirksomheten forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for hovedleverandørens kontraktsforpliktelser ved tildeling.Kilde: 03. Del I - Bilag 2 Forpliktelseserklæring (bekreftelse av forpliktelse)
• Støttevirksomheten skal være innforstått med at dersom leverandør støtter seg på andres kapasitet for økonomisk og finansiell kapasitet, kan oppdragsgiver kreve at virksomheten er solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten.Kilde: 03. Del I - Bilag 2 Forpliktelseserklæring (innforstått/solidarisk ansvar)
• Produkter/komponenter skal være fremstilt under forhold forenlige med FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet, og egenrapportering er et ledd i oppfølging av etiske kontraktsvilkår i kontrakten.Kilde: 04. Del I - Bilag 3 Etisk egenerklæring (innledning om etiske krav og egenrapportering)
• Etiske kontraktsvilkår: kontakt med FD/underliggende etater skal være utelukkende profesjonell og basert på god forretningsskikk (forbud mot å tilby fordeler som kan påvirke tjenestehandlinger).Kilde: 04. Del I - Bilag 3 Etisk egenerklæring (DEL 2 punkt 2)

• Teksten angir avviks- og opplysningskrav, men inneholder ikke konkrete tildelingskriterier eller prosentvektinger i utdraget.
• Krav til hvilke kvalifikasjonskrav som skal støttes (økonomi/teknisk) er omtalt generelt i forpliktelseserklæringen, men det fremgår ikke hvilke konkrete kvalifikasjonskrav i konkurransen som skal vurderes utover henvisningen til økonomisk/finansiell og tekniske/faglige.
• Opplysninger om konsekvens (avvisning) knyttes til avvik kan medføre avvisning, men avvisningsmekanisme for etisk egenerklæring er kun beskrevet generelt (kan medføre avvisning).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 1 «Avvik fra konkurransegrunnlaget»: Hvordan skal vi angi avvik fra de generelle kontraktbestemmelsene dersom det gjelder andre forhold enn selve ytelsen (f.eks. pris-/betaling, sanksjoner, force majeure eller erstatningsregime) – skal dette alltid fremmes i Del II, Vedlegg I, eller kan det i noen tilfeller beskrives i Bilag 1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å avklare riktig avviks- og endringsspor for å unngå at tilbudet blir avvist eller at forbehold plasseres feil.

   Kilde: 02. Del I - Bilag 1 Avvik fra konkurransegrunnlaget.docx

2. I Bilag 1 «Avvik fra konkurransegrunnlaget»: Når vi krysser av/foreslår en ny tekst for et punkt vi mener kan avvike, hvilke detaljer forventer dere at vi beskriver for «Konsekvens» (omfang, prisvirkning, tidsvirkning), og har dere en anbefalt mal/omfang for konsekvensbeskrivelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avviks-/konsekvensbeskrivelsen kan få direkte betydning for om tilbudet anses avvikende eller avvises. Vi ønsker å forstå forventet nivå.

   Kilde: 02. Del I - Bilag 1 Avvik fra konkurransegrunnlaget.docx

3. I Bilag 2 «Forpliktelseserklæring»: Hvilke konkrete kvalifikasjonskrav i denne konkurransen er det lov/tilstrekkelig å støtte seg på andre virksomheters kapasitet for – og hvordan skal vi dokumentere at støttene faktisk dekker «økonomisk og finansiell» og/eller «tekniske og faglige» krav (dersom flere underkriterier finnes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår at det finnes økonomiske/finansielle og tekniske/faglige kvalifikasjonskrav, men vi må vite hvilke som faktisk inngår i evalueringen/oppfyllelsen i denne anskaffelsen for å fylle ut riktig og legge ved riktig dokumentasjon.

   Kilde: 03. Del I - Bilag 2 Forpliktelseserklæring.docx

4. I Bilag 2 «Forpliktelseserklæring»: Når vi krysser av alternativet om hvilken kapasitet støtten gjelder (kun økonomisk/finansiell, kun teknisk/faglig eller begge), hva er deres forventning til solidarisk ansvar i praksis – gjelder solidarisk ansvar kun når støtten benyttes til bestemte kvalifikasjonskrav, eller alltid dersom vi bruker støtte for noe av det som er krysset av?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Solidarisk ansvar kan være en vesentlig økonomisk risiko. Vi trenger avklaring på hvordan dere tolker koblingen mellom avkrysning og ansvar.

   Kilde: 03. Del I - Bilag 2 Forpliktelseserklæring.docx

5. I Bilag 3 «Etisk egenerklæring»: Dere skriver at egenrapportering skal «undertegnes av ansvarlig leder hos [Leverandør]» og at utfylt skjema skal følge innlevering av tilbud. Hvem skal signere i virksomheten (rolledefinisjon), og må signaturen skje med juridisk bindende underskrift fra signaturberettiget daglig leder/administrerende direktør, eller er ansvarlig leder iht. deres definisjon tilstrekkelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil signeringsrolle/kompetanse kan gi mislighold av innleveringskrav og øke avvisningsrisiko.

   Kilde: 04. Del I - Bilag 3 Etisk egenerklæring.docx

6. I Bilag 3 «Etisk egenerklæring» punkt 3: For delpunkt 3(a) om «hvorvidt virksomheten, eller andre som kan identifiseres med virksomheten, har vært med på å utarbeide spesifikasjoner»: Hvilke typer involvering vil dere typisk anse som «utarbeide spesifikasjoner» i denne konkurransen, og hvilke dokumentasjonsbevis aksepterer dere dersom vi har hatt rådgivning/forhåndsdialog uten å skrive krav direkte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå terskelen for interessekonflikt/forberedende tiltak, slik at vi svarer korrekt og gir riktig dokumentasjon.

   Kilde: 04. Del I - Bilag 3 Etisk egenerklæring.docx (DEL 2 - Egenerklæring, punkt 3 a)

7. I Bilag 3 «Etisk egenerklæring» punkt 3(b): Hvordan definerer dere «under gjeldende to år regnet fra opprinnelig tilbudsfrist» dersom det finnes flere tilbudsfrister (f.eks. utsatt frist): skal vi bruke oppgitt «opprinnelig tilbudsfrist» fra konkurransen eller faktisk siste tilbudsfrist i systemet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvilke forhold som må oppgis og kan gi forskjellig vurdering av oppfyllelse/avvisningsrisiko.

   Kilde: 04. Del I - Bilag 3 Etisk egenerklæring.docx (DEL 2 - Egenerklæring, punkt 3 b)

8. I Bilag 3 «Etisk egenerklæring» punkt 3(c)–(g): Dersom det finnes versjoner/konsernstruktur hvor opplysninger gjelder konsernselskap eller eiere (og ikke leverandøren som juridisk enhet), hvordan skal vi avgrense rapporteringen: skal vi kun oppgi forhold for leverandøren selv, eller også «andre som kan identifiseres med virksomheten» slik begrepet brukes i punkt 3?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Begrepene «andre som kan identifiseres med virksomheten» og rekkevidden til rapporteringsplikt kan tolkes ulikt. Vi må sikre korrekt utfylling.

   Kilde: 04. Del I - Bilag 3 Etisk egenerklæring.docx (DEL 2 - Egenerklæring, punkt 3)