Havnebygget - Ombygging kontordel

Vardø Havn KF inviterer til åpen totalentreprise for ombygging av kontordel i Havnebygget (ca. 130 m² BTA som ombygges; totalt ca. 300 m² BTA inkl. teknisk rom). Oppdraget omfatter bl.a. riving/ombygging av innvendige flater og vegger, nye vinduer/dører og port, nye VVS- og elektrotekniske installasjoner, balansert ventilasjon, samt levering av løfteplattform mellom 1. og 2. etasje. Tilbud skal leveres via EU-supply, med tilbudsbefaring 11.08.2026 og tilbudsfrist 07.09.2026 kl. 12:00. Valg skjer etter laveste pris (100%).

• Tilbyder skal være registrert firma

  Dokumentasjon: Firmaattest

  Kilde: Del 1, pkt. 2.6 Generelle krav
• HMS-egenerklæring

  Dokumentasjon: HMS egenerklæring i utfylt stand

  Kilde: Del 1, pkt. 2.6 Generelle krav
• Dokumentasjon over innbetalte skatter og mva (ikke eldre enn 6 måneder)

  Dokumentasjon: Attest som viser oppfyllelse av innbetalte skatter og mva, utstedt av skatteetaten (ikke eldre enn 6 måneder)

  Kilde: Del 1, pkt. 2.6 Generelle krav
• Kredittverdighet/soliditet

  Dokumentasjon: Signert årsregnskap for siste innrapporterte regnskapsår, herunder resultat og balanse

  Kilde: Del 1, pkt. 2.6 Økonomisk og finansiell stilling
• Erfaring fra liknende oppdrag (siste 3 år)

  Dokumentasjon: Referanseliste over liknende oppdrag de 3 siste år. Oppgis: oppdragsgiver, kontaktperson (kontaktinfo), prosjektinnhold, foretakets rolle, prosjektkostnad og ferdigstillelsesår

  Kilde: Del 1, pkt. 2.6 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Prosjektleder og byggeplassleders erfaring (liknende oppdrag siste 3 år)

  Dokumentasjon: Referanseliste eller CV for prosjektleder og byggeplassleder (erfaring i løpet av de 3 siste år)

  Kilde: Del 1, pkt. 2.6 Tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbudsbrev: signert tilbudsbrev, og avvik/forbehold av enhver art ift. konkurransegrunnlaget skal fremgåKilde: Del 1, pkt. 3 (sjekkliste), nr. 1
• PristilbudKilde: Del 1, pkt. 3 (sjekkliste), nr. 2
• Del 4 Prisskjema: signert og datertKilde: Del 1, pkt. 3 (sjekkliste), nr. 2
• Kvalifikasjonsdokumentasjon 3.1–3.6Kilde: Del 1, pkt. 3 (sjekkliste), nr. 3
• Tilbudet med tilhørende dokumentasjon skal være på norsk og være datert og signert av TilbyderKilde: Del 1, pkt. 1.5 og 1.6
• Levering via EU-supply innen tilbudsfristKilde: Del 1, pkt. 1.7 og 1.8

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kommunikasjon i prosjektet skal foregå på norskKilde: Del 2, B pkt. 1
• Sikkerhetsstillelse: selvskyldnergaranti innen 14 dager etter kontraktsinngåelse (utstedes på norsk)Kilde: Del 2, B pkt. 2 (NS 8407 pkt. 7)
• Forsikringer: tingsforsikring og ansvarsforsikring dokumenteres/fremlegges innen 14 dager (attester utstedt på norsk)Kilde: Del 2, B pkt. 3 (NS 8407 pkt. 8)
• Totalentreprenørens ansvar for SHA; TE som hovedbedriftKilde: Del 2, C pkt. C.1.1 og B pkt. 6.1 (tillegg til NS 8407 pkt. 18)
• Dagmulkt/bøter ved mislighold av SHA-plikter: 1‰ av kontraktssum pr. hverdag (ikke mindre enn NOK 1 500) + bot ved enkelte mislighold (NOK 10 000 per mislighold). Kan gi heving etter frist; må rettes innen rimelig fristKilde: Del 2, B pkt. 6.1
• Etiske krav for kontrakter > 1 000 000 eks. mva (lovgivning, forbud barnearbeid/tvangsdarbeid/diskriminering mv.); brudd anses som vesentlig misligholdKilde: Del 2, B pkt. 13.1
• Prosjektering/FDV: overlevering av FDV-dokumentasjon; i tillegg «som bygget»-Revit/IFC og tegningssett (.pdf + .rvt/.dwg) inkludert i tilbudetKilde: Del 2, B pkt. 5.1 og pkt. 12.1; samt Del 2, D.4 / Del 2, 12.1
• Dokumentasjon skal leveres på norskKilde: Del 2, D pkt. D.4
• FDV/overleveringsfrister: kvalitetsplan og detaljert fremdriftsplan før byggestart; FDV/sluttdokumentasjon 1 uke før overtakelse (dagmulkt 1‰).Kilde: Del 2, E.1.2 (frister)

• Kun tittel/tekstgrunnlag fra vedlagte prisskjema og del 1–2 er analysert; faktiske evalueringsmetoder og øvrige kriterier utover «laveste pris 100%» fremgår ikke (ingen andre kriterier nevnt).
• Fremdriftsdatoer og kontraktsspesifikke dagmulkt-satser for enkelte leveranser er angitt, men full detalj for alle dokumentleveranser ligger ikke i utdraget utover tabell i Del 2, E.1.2.
• Tekniske funksjonskrav for VVS/elektro og løfteplattform er omfattende, men kontraktsmessig håndheving (prøving/akseptkriterier) er ikke fullt spesifisert i tekstutdraget utover at det skal gjennomføres testing og leveres FDV-dokumentasjon.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 2 E.1.1 oppgis dagmulkt kun for «Overtakelse» (15.08.2027) lik 1‰. Kan dere bekrefte om det ikke gjelder dagmulkt for frist 1 «Oppstart prosjektering» (01.11.2026) og frist 2 «Byggestart» (04.01.2027), utover at første faktura ikke utbetales før dokumentasjon foreligger (*1), slik det er angitt for E.1.2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig risiko knyttet til forsinkelser i flere milepæler, og skillet mellom frister med dagmulkt vs. betalingsbetingelser er avgjørende for kalkylen.

   Kilde: Del 2 – E.1.1 og E.1.2; Del 1 – pkt. 1.2/2.7

2. I Del 2 E.1.2 er det oppgitt «Kvalitetsplan» og «Detaljert fremdriftsplan» med frist «Før byggestart» og merknad *1 (ikke dagmulkt, men første faktura vil ikke bli utbetalt før dokumentasjon foreligger). Kan dere presisere hva som er definisjonen av «første faktura» (avdrags-/delbetaling), og om forsinket levering medfører bortfall av utbetaling til også senere avdrag eller kun første avdrag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsmekanismen påvirker likviditet og risikopåslag; presis avklaring reduserer risiko for uforutsette kontantstrømseffekter.

   Kilde: Del 2 – E.1.2

3. I Del 2 B.6.1 er dagmulkten for SHA-mislighold «én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1 500 per hverdag». Kan dere bekrefte hvordan dagmulkt beregnes i praksis (hvilken kontraktssum brukes: total sum eks. mva eller sum inkl. mva, og om det er per varsel/per forhold eller kumulert for flere forhold samtidig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av grunnlag og beregningslogikk kan gi vesentlig avvik i prising av kontraktsrisiko.

   Kilde: Del 2 – B.6.1

4. I Del 2 B.12.1 og Del 3 punkt 3.7 står det at FDV/«som bygget»-dokumentasjon skal oversendes innen frister, og at omfang er spesifisert i Del 3 punkt 3.7. Kan dere bekrefte hvor i Del 3 punkt 3.7 (evt. del av dette dokumentutdraget) det finnes en fullstendig sjekkliste/omfang for FDV- og «som bygget»-dokumentasjon per fag (VVS/elektro/løfteplattform), og om det er noen formatkrav (f.eks. språk, maler, antall eksemplarer) utover «norsk» og «pdf/word/IFC»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprenøren må kunne prise dokumentasjonskostnader og sikre samsvar med leveranseomfang og formatkrav før innsendelse av tilbud.

   Kilde: Del 2 – B.12.1; Del 3 – 3.7

5. Del 2 B.8 beskriver indeksregulering (NS 3405) med «totalindeksmetoden», indeks «SSB’s indeks for Boligblokk i alt», startindeks måneden tilbudsfristen utløper og avregningsperiode kvartal (kun 90% av gjenstående honorar reguleres). Kan dere bekrefte hvordan «gjenstående honorar» beregnes (på grunnlag av kontraktssum og fremdrift ved fakturering), og fra hvilken tidspunkt regulering først slår inn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksregulering påvirker nettorisiko og forventet margin; presisering er nødvendig for korrekt prising og økonomisk modell.

   Kilde: Del 2 – B.8

6. I Del 2 B.9 står det at byggherren ikke kan pålegge endringer utover 25% netto tillegg til kontraktssummen dersom ikke annet fremkommer av konkurransegrunnlaget. Kan dere bekrefte om 25%-grensen gjelder samlet for alle endringspålegg (nettopp), og om den inkluderer både prisregulering/rigg-drift-justeringer og rene endringsordre etter NS 8407?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsmekanismer kan gi stor økonomisk effekt; leverandøren må vite hvilke kostnader som ligger innenfor/utenfor endringsrammen.

   Kilde: Del 2 – B.9

7. I Del 3 kap. 3.2 står det at det ikke er foretatt kontrollmåling, så mål kan avvike, og at kontrollmåling utføres av TE. Kan dere bekrefte om dere leverer «eksisterende måledata»/kontrolldokumentasjon for å avgrense omfanget av målearbeid, eller om alle relevante kontrollmål må inngå i TEs prosjekteringsrisiko (reise/kost)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av prosjekteringsrisiko og kontroll-/måleomfang i totalentreprise er kritisk, særlig ved riving og ny infrastruktur hvor avvik kan gi ekstraarbeid.

   Kilde: Del 3 – 3.2

8. I Del 3 kap. 5.3 er varmeanlegg satt opp som opsjon med tre alternativer (1: luft-luft, 2: luft-vann med EL-kjele og buffertank, 3: integrasjon med ventilasjonsanlegg). Kan dere tydeliggjøre hvordan opsjonsprisene skal samordnes med elektrodelen (kap. 6.4 og 6.3/6.11), spesielt: (a) hvilke komponenter som skal være med i opsjon varmeløsning vs. hvilke som inngår alltid, og (b) hvordan dere forventer at TE dokumenterer at valgt løsning tilfredsstiller funksjonskrav til temperatur (21 °C) og styring per etasje?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsavgrensning mellom VVS og elektro påvirker både pris og teknisk leveranseansvar; uklar grensesnitt gir høy risiko for konflikt og marginpress.

   Kilde: Del 3 – 5.3 og Del 3 – 6.4/6.11

9. I Del 3 kap. 6.6 står det at det antas eksisterende kabler kan være kategori 6A, men at dette skal sjekkes på anbudsbefaring. Kan dere bekrefte (i) om det gjennomføres anbudsbefaring og hvem som vurderer/tilbyr data, og (ii) om resultatet fra anbudsbefaring dokumenteres skriftlig (referat/foto/måledata) slik at alle tilbydere får lik forutsetning for prising og eventuelle gjenbruksvurderinger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved vurdering av gjenbruk av eksisterende kabler kan dokumentert scope/forutsetninger gi store utslag i pris; tilbyder trenger likebehandlet og sporbar beslutningsgrunnlag.

   Kilde: Del 3 – 6.6; Del 1 – pkt. 1.3 (tilbuds-befaring) og pkt. 1.4 (kommunikasjon i tilbudsfasen)

10. For løfteplattformen (Del 3 kap. 7) er det angitt bl.a. kapasitet 630 kg, minimum 8 personer, universell utforming og integrasjon mot brannalarm (kjøres til definert etasje, settes ut av ordinær drift og forhindre bruk inntil alarm er kvittert). Kan dere beskrive hvilke grensesnitt TE skal levere mot brannalarmanlegget (f.eks. signaltyper/varsellogikk/reléer), og om det finnes et brannalarmanleggs-tegning/teknisk forutsetning i vedlegg eller tegninger som viser hvordan integrasjonen skal utføres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjon mot brannalarm kan være teknisk og regulatorisk sensitivt; leverandøren må kjenne konkrete grensesnitt for å prise riktig og unngå ikke-avtalt ombygging/ekstra test.

    Kilde: Del 3 – 7.2, 7.6 og 6.7/6.11